山东社会科学院人文社科类电子图书采购竞争性磋商文件.doc
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1、山东省新安监狱西区操场维修项目竞争性磋商文件山东社会科学院人文社科类电子图书采购竞争性磋商文件项目编号:SDXSJ2015-2052采 购 人:山 东 社 会 科 学 院采购代理机构:山东新世纪招标有限公司日 期:二一五年十一月第1页共49页山东社会科学院人文社科类电子图书采购竞争性磋商文件目 录第一部分 竞争性磋商公告1第二部分 供应商须知3前 附 表3一、适用范围4二、定义4三、竞争性磋商文件说明4四、报价文件的编写5五、合格的供应商9六、报价有效期9七、报价费用10八、磋商保证金10九、无效报价10十、解释权11第三部分 项目说明1第四部分 公开报价、磋商、成交11一、报价文件的递交及公
2、开报价仪式11二、磋商小组11三、磋商原则和评审办法11四、磋商纪律13五、成交通知书14六、授予合同14第五部分 合同格式15第六部分 报价文件附件部分格式18第七部分 封面及封口格式2811第一部分 竞争性磋商公告山东新世纪招标有限公司受山东社会科学院的委托,就山东社会科学院人文社科类电子图书项目以竞争性磋商的方式进行采购,欢迎符合相应资格的单位前来报价、响应。一、采购人名称:山东社会科学院 地址:济南市舜耕路56号二、采购代理机构名称:山东新世纪招标有限公司采购代理机构地址:济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼408室三、项目名称:山东社会科学院人文社科类电子图书项目
3、采购四、项目编号:SDXSJ2015-2052五、项目说明:本项目为山东社会科学院人文社科类电子图书项目采购,具体详见竞争性磋商文件第三部分项目说明。六、采购项目预算:人民币90.6万元整。七、供应商资格要求:1、供应商应是在中国境内注册、具有独立法人资格的单位或其他组织。2、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。3、具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行(或经营)许可证;4、不接受联合体。八、竞争性磋商文件发售时间、地点、费用:时间:2015年11月27日至2015年12月3日每9:00-11:30,13:30-16:30(北京时间,节假日除外) 地点:山东新世纪招
4、标有限公司(济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼408室)竞争性磋商文件费用:300元/份 ,文件售出不退。购买文件方式:凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,按照以下方式获取招标文件:购买竞争性磋商文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(已经办理三证合一的投标人,可以只提供营业执照副本)、国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行(或经营)许可证、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及身份证,现场报名审核时需提供以上证件的原件及加盖公章的复印件一份(简单装订)。九、提交报价文件截止时间和开启
5、时间、地点: 时间:2015年12月9日9:00时(北京时间)地点:山东新世纪招标有限公司四楼开标厅(济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。 十、其它要求:无十一、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联 系 人:王静、王丽雯联系电话:0531-85870719邮 箱:sdnewcentury 采购代理机构:山东新世纪招标有限公司日 期:二0一五年十一月第二部分 供应商须知前 附 表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:山东社会科学院人文社科类电子图书项目采购交付日期:合同签订后7日内交付地点:山东社会科学院2采购方
6、式竞争性磋商3采购预算人民币玖拾万陆仟元整(¥906000.00)4资金来源财政资金5报价有效期开标后90日历天6磋商保证金本次磋商保证金数额为人民币壹万伍仟元整(¥15000.00)7报价文件份数一份正本,三份副本8付款方式本项目为预采购,预计资金到位时间在2016年4月财政资金批复后。项目实施完毕并经甲方验收合格,资金到位后支付合同总金额的95%,余款作为质量保证金,一年后无质量问题一次性无息付清。9报价文件递交地点及截止时间时间:2015年12月9日9:00时(北京时间)地点:山东新世纪招标有限公司四楼开标厅(济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅)10报价文件开
7、启时间及地点时间:2015年12月9日9:00时(北京时间)地点:山东新世纪招标有限公司四楼开标厅(济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅)11评审办法本次评标采用综合评分法,磋商小组根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。12履约保证金(1)合同金额的 10%,于签订合同前交纳。 (2)项目交付验收合格使用 12 个月无质量问题后退还。 13联系方式采 购 人:山东社会科学院地 址:济南市舜耕路56号代理机构:山东新世纪招标有限公司地 址:山东新世纪招标有限公司四楼(济南市高新区奥体
8、中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼)电 话:0531-85870719联 系 人:王静、王丽雯 电子信箱:sdnewcentury一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。通过竞争性磋商方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指山东社会科学院。2.“采购代理机构”系指山东新世纪招标有限公司。3.“供应商”系指响应磋商并参加报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由磋商小组综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、竞争性磋商文件说明(一)竞争性磋商文件的组成1.竞争性磋商公告2.供应商须知3.项目说明4.公开报价、磋商、成交5.合同格式6.报价文
9、件附件部分格式7.封面及封口格式(二)竞争性磋商文件的修改1.采购代理机构对竞争性磋商文件必须修改的内容,需在竞争性磋商文件要求提交报价文件截止时间5日前,以书面形式通知已购买竞争性磋商文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟提交报价文件的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一供应商。(三)竞争性磋商文件的澄清供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清,应在递交报价文件的截止时间5日前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,同时将要求澄清内容发送电子邮件至 sdnew
10、century ,并电话通知竞争性磋商公告所列的联系人。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于提交报价文件截止时间5日前发给所有购买竞争性磋商文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性磋商文件的组成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。(四)现场勘察1供应商如有需要自行踏勘。2采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料。采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论,均不负责任。四、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞
11、争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效。(一)报价文件的组成供应商应按竞争性磋商文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格文件部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(加盖公章),如法定代表人参加投标,提供法定代表人身份证复印件(加盖公章)(3)报价一览表(4)优惠条款:供应商提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出,供应商在
12、澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评审的考虑因素2. 资格文件部分(1)法定代表人资格证明(2)法定代表人授权委托书(3)企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(4)国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行(或经营)许可证(5)磋商保证金汇款凭证(6)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函原件(格式自拟)(7)近三年(2013年1月1日至今)同类项目一览表(表后应付同类项目合同复印件)(8)近三年(2012年、2013年、2014年)财务状况一览表(表后应付2012年、2013年、2014年度经审计的财务报告复印件,包括资产负债表、损益表,现金流
13、量表)(9)供应商认为需要提交的其他相关证明文件(例如企业简介、企业获奖证书复印件)文件中全部资料复印件须加盖供应商公章。供应商对提供的以上资料的真实性负责,磋商过程中磋商小组若对以上供应商提供的资料有异议,可要求供应商提供原件进行复核,若发现有不实之处,按废标处理。3.商务部分(1)报价说明(2)清单项目报价计算表(4)供应商综合实力和信誉情况(5)供应商针对本项目服务的承诺与质量承诺等(6)供应商报价需提供的其他资料和偏离表4.技术部分(1)采购人采购要求中的相关资料; (2)所报图书产品的彩页(如有); (3)技术指标偏离表;(4)供应商报价需提供的其他资料(二)报价文件的编写方式1.报
14、价文件按以上顺序装订成册(要求胶装,如未胶装,按无效报价处理),并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印复印。3.“报价一览表”用A4幅面,竖版。4.标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。(三)报价文件的签署供应商必须按竞争性磋商文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表,并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。(四)语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。2.除竞争性磋商文件另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备
15、六份报价文件,一份正本和三份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表分别密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称;(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;(3)包封内容(正本、副本、资格后审文件、报价一览表、电子文档);(4)每一密封封面上注明“于 年 月 日 时(北京时间)之前不准启封”字样。(5)报价一览表需单独密封三份。(六)报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时间地点: 山东新世纪招标有限公司开标室(济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行10
16、0米路西四楼开标室)截止时间:2015年12月9日9:00时(北京时间)2.供应商代表必须在提交报价文件截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性磋商文件的修改推迟提交截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。3.采购代理机构收到报价文件后,供应商在签到处进行签到。4.电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。(七)迟交的报价文件采购代理机构将拒绝接收在提交报价文件截止时间后送达的报价文件。(八)报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性磋商文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购代理机构。
17、补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。补充、修改的内容与相应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件不能在报价截止时间之后进行修改、补充。3.报价文件的有效期为开标后90天(日历日),供应商在有效期内不得撤回其报价文件。(九)报价要求1.本次报价非一次性报价,报价币种为人民币。符合要求供应商将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认。2.采购代理机构不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可调的报价方案和报价将被视为非响
18、应性而被拒绝。3. 本项目为交钥匙工程,最终报价应含但不限于主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费、安装费及其他费用。4.供应商在报价文件中的价格均应包括完成本合同的成本、利润、税费、劳保、价差、设备进出场费、检测费、各种措施费、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有全部费用。5.清单报价表中的每一单项均应填写单价和合价,凡漏项报价者,则认为在其他单项中已包括。报价中应单独列出备品备件价格。(十)报价错误的修正1.单独密封的报价一览表与报价文件正本及分项报价合计不符时,以报价一览表为准。2.如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。
19、五、合格的供应商符合以下条件的供应商,为合格供应商:1. 在中国境内注册,具有企业法人资格,并具备竞争性磋商公告中规定的其他条件;2. 提供的资格文件真实有效;3. 向代理机构购买竞争性磋商文件并登记备案; 4. 在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为;5. 遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法中规定的条件: 1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的资金实力和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6. 另外,合
20、格供应商不得存在下列情形之一:(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2)被责令停业的;(3)被暂停或取消报价资格的;(4)财产被接管或冻结的;(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的;(6)与采购人存在利害关系可能影响磋商公正性的;(7)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的。合格的供应商将具有参加竞争性磋商的资格。六、报价有效期1.从报价截止之日,报价有效期为90天(日历日)。2.特殊情况下,在磋商有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长磋商有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长磋商有效期的供应商有权收回磋商保证金;同意延
21、长磋商有效期的供应商应当相应延长其磋商保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。七、报价费用1.无论磋商结果如何,供应商自行承担自己所有与参加磋商活动有关的全部费用。2.成交服务费:成交供应商在签订合同前,按照按国家计委计价20021980号、国家发展和改革委员会办公厅发改办价格2003857号文收费标准交纳成交服务费。该费用在报价中综合考虑,不得单列,不得在总价中体现。3.见证律师费:成交供应商应向公证机构交纳中标金额0.1%的见证费,(如金额低于500元的,按500元计算)。该费用在报价中综合考虑,不得单列,不得在总价中体现。八、磋商保证金1.供应商须在2015年12月8日12:00
22、前(须在此日期及以前到账,以到账时间为准),将投标保证金以电汇、转账方式(必须从供应商基本账户汇出)等形式由供应商帐户转出至采购代理机构指定账号。请在汇款单用途中写明项目编号、包号。账户名称:山东新世纪招标有限公司开户银行:中国银行济南市开元支行账号:209109041146财务联系电话:财务电话:0531-69982888转6782.供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。3.采购人授权磋商小组确定成交人的,发放成交通知书以后,5个工作日内向未成交的供应商退还磋商保证金,采购人与成交人签订合同后持与采购人签订的合同原件5个工作日内,向成交人退还磋商保证金。4.磋商小组按照排序向采
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