货物运输业统一发票操作手册.doc

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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作目 录一、系统要求：2二、系统安装2三、进入系统6四、初始设置74.1、置本单位信息74.2、设置客户信息84.2.1、加客户资料94.2.2修改客户资料104.2.3、删除客户资料104.2.4导出客户资料114.2.5查找客户资料114.2.6退出客户资料界面114.3、置货物资料124.4、置其他项目12五、发票库存管理135.1发票入库145.2发票其他管理145.3退出发票管理15六、开票管理156.1开票156.2查看已开发票信息176.3发票作废176.4发票冲红176.5发票查询176.6发票导出186.7发票打印186.8

2、发票格式设计196.9数据申报19七、系统管理207.1用户管理217.2密码管理217.3数据整理227.4数据备份227.5数据恢复237.6退出系统25八、帮助信息25九、联系信息25一、 系统要求：计算机：CPU 赛扬 300以上；内存 64M 以上 剩余硬盘空间：100M 以上 操作系统：WIN98、WIN2000、WINXP、WINME打印机：针式打印机 （推荐使用平推式针式打印机）二、 系统安装双击安装盘上的FreightKP_Setup.exe安装文件，出现如下界面：点击“下一步”。选择“我同意此协议”，点击“下一步”。选择安装文件夹，一般缺省即可，点击“下一步”。点击“下一步

3、”。点击“安装”。系统开始自动安装，完成后出现如下窗口。按“完成”进入本系统。此时桌面上也会生成相应的快捷键，以后点击此快捷键即可进入本系统。三、 进入系统点击桌面上的“货物运输发票开票软件 v1.0”快捷方式，打开如下界面：选择相对应的用户名称，输入用户密码，然后按“确定”按钮，如果密码正确，系统就进入主界面，如果密码错误，会出现如下提示：提示：初始用户名称请选择“系统管理员”，密码为空。系统主界面如下所示：四、 初始设置进入系统后第一步要做的是系统初始设置，包括对本单位信息，客户、货物资料等设置。具体操作如下：4.1、置本单位信息点击菜单“基础资料”，选择下拉菜单中的“本单位信息”，打开如

4、下界面：按相关提示输入本单位的正确信息，按“确定”按钮保存。其中“默认的发票备注”那一栏中可以输入经常要填写的内容，以免重复录入。如可以输入“起运地、到达地、车号、司机”等内容。4.2、设置客户信息此客户信息是指跟本单位经常发生业务往来的一些客户信息，在这边输入后开发票时可以进行选择，以免重复录入，提高开票速度。点击菜单“基础资料”，选择下拉菜单中的“客户资料”，进入如下界面：此界面中罗列出以前曾添加过的客户信息。4.2.1、 加客户资料若想新增一家客户信息，则点击上面的按钮，系统打开如下窗口：根据提示输入相关内容，其中助记码是指某个名称的快捷建，输入助记码同样可以快速的定位到某一个单位，所以

5、助记码一定要输入自己比较容易记的号码，全都输入无误后，按“确定”按钮保存。如果按“取消”按钮，系统会提示按“是”则放弃，按“否”则返回到“添加”界面。4.2.2修改客户资料若想对原有的客户信息进行修改，则选中要修改的客户记录，同时点击上面的按钮。对相关信息进行修改后，按“确定”按钮保存即可。4.2.3、删除客户资料如果想删除某一个客户信息，则选中此客户记录，同时点击上面的按钮，则系统弹出确认对话框：选择“是”，则客户信息被彻底删除。选择“否”则不删除。4.2.4导出客户资料点击上面的按钮，系统出现如下对话框：选择保存类型，保存目录，输入相应的文件名，系统就会把所有的客户资料都导出来新生成一个文

6、件。4.2.5查找客户资料如果客户资料比较多，一下子难以找到，则可以在“查找内容”中输入客户的名称或助记码等相关信息，然后点击旁边的开始查找按钮，则系统会把对应的客户资料快速的查找出来。4.2.6退出客户资料界面点击上面的按钮，系统则退出当前界面。4.3、 置货物资料此货物资料是指本单位经常运输的一些货物信息，在这边输入后开发票时可以进行选择，以免重复录入，提高开票速度。点击菜单“基础资料”，选择下拉菜单中的“货物资料”，进入如下界面：此界面跟上面的客户资料界面类似，而且其中的按钮功能相同，所以此部分就不再做重复介绍，用户可以通过此界面来添加、修改、删除、导出、快速查找货物资料。4.4、 置其

7、他项目其他项目指除了运输费之外的其他收费项目，如装卸费、保险费等。点击菜单“基础资料”，选择下拉菜单中的“其他项目”，进入如下界面：系统有一些初始收费项目，你可以通过添加，删除，修改等操作使得此项目适合本公司，具体操作方法跟客户资料类似，详情请参见上面。注意点：在以上几个项目中，都有一个停用标志，如果此项目处于停用状态，那么此项目不可用，可以通过修改来恢复。五、发票库存管理开票之前首先要进行发票入库等操作，选择“开票”菜单中的“发票库存”进入发票库存管理界面。5.1发票入库点击上面的按钮，弹出如下界面：按提示输入发票代码，起始号码，截至号码等信息，其中“开票顺序”表示此段发票在当前库存发票中填

8、开的顺序，开票顺序可以根据实际情况进行调整，顺序以数字排序，数字越小表示此段发票越早被填开。确定无误后按“确定”按钮保存，注意号码不要有重复，否则系统会提示保存不进去。5.2发票其他管理对发票其他管理还包括修改、删除、导出等操作，可以对发票的开票顺序等进行修改操作。5.3退出发票管理点击上面的按钮，则系统退出发票管理界面。六、开票管理开票是此系统中的核心功能，选择“开票”菜单中的“开具发票”项目，进入开票界面：如果当天已开过发票，则在当前对话框中会显示出来，否则不显示。6.1开票点击上面的“开票”按钮，系统弹出如下界面：按提示输入相关信息，其中收货人、发货人均可通过旁边的按钮进行选择。承运人及

9、主管税务机关等信息均从“基础资料”中的“本单位信息”中得来，这里不能进行修改。在“运输项目及金额”一栏中，输入货物名称等信息，同时也可以通过点击按钮选择已在货物资料中输入的相关货物信息。如果有多个运输项目，可以通过底下的添加删除按钮来进行添加或删除项目，无误后按按钮保存。同样在“其他项目及金额”一栏中，也输入相关信息，进行保存。如果有备注栏，则在备注中输入相关信息。系统会根据相关栏目自动计算金额，同时自动填充大写。确定一切无误后，按“确定”按钮，系统会提示你在打印机中放入一张对应的发票，进行打印。如果此时不想打印，可以按“否”放弃打印。6.2查看已开发票信息要想查看已开发票信息，可以通过两种方

10、式，第一种方式先选中要查看的发票，同时通过鼠标双击打开。第二种方式先选中要查看的发票，再点击上面的按钮，系统也会打开所选发票。注意此时只能查看，不能修改。6.3发票作废如果要作废某一张发票，首先选中这张发票，然后点击上面的按钮，系统会弹出一个对话框让你确认：因为作废后不允许恢复，所以一定要慎重，如果确认作废，则选择“是”。6.4发票冲红发票冲红跟发票作废类似，只是发票作废针对当前月份的发票，而发票冲红针对以前月份所开的发票。如果要冲红某一张发票，可以先选中这张发票，然后按按钮进行冲红，冲红后的发票也不允许恢复。6.5发票查询通过发票查询可以查询到本日，本月，本年度及最近12个月的发票信息。通过

11、选择按钮右边的即可。同时也可以自定义查询。点击按钮，系统会弹出如下对话框：根据需要输入相关条件，按“确定”按钮，系统会在发票显示框中罗列出所有符合条件的发票，如果没有相对应的发票，则显示为空。6.6发票导出可以把当前显示的发票信息导出成EXCEL或文本格式的信息。只要点击上面的按钮即可。6.7发票打印选中某一张发票，点击上面的按钮，即可进行发票打印。如果要打印发票清单，则点击按钮旁边的按钮，选择“打印开票清单”，系统进入如下界面：通过选择上面的相关按钮，调整信息，比如缩放，进行页面设置，如果要打印，则点击上面的 按钮，点击按钮则退出。6.8发票格式设计此功能只有系统管理员才能使用，主要对发票和

12、清单的打印格式进行调整6.9数据申报如果发票已录入完整且正确无误的话，则可以进行数据申报，注意发票区间为每个月的1日至31日，点击上面的按钮，则申报当前月份的发票。系统会出现如下提示：选择“是”则进行申报，系统弹出如下对话框：如果是传到软盘，则直接按“确定”即可，系统会提示你软盘中的原有数据将被删掉，按“确定”即可。如果手头没有软盘，则可以选择下面的“指定路径”把数据暂时存放在电脑硬盘上，等有软盘时再拷贝过去。同时你也可以申报最近12个月的数据，点击旁边的按钮，选择对应月份即可。七、系统管理系统管理包括用户管理，密码管理，数据整理、备份及恢复等相关内容。7.1用户管理选择“系统”菜单下的“用户

13、管理”，打开用户管理界面：系统初始有一个系统管理员存在，使用者可以通过上面的“添加”，“修改”，“删除”等按钮管理可以进入此系统的用户。7.2密码管理选择“系统”菜单的“密码修改”，可以修改当前用户的密码。通过输入原密码，新密码，再次输入新密码，按“确定”即可修改当前用户的密码。7.3数据整理数据整理可以提高系统的运行速度，你可以经常进行数据整理。选择“系统”菜单中的“数据整理”，系统出现如下提示框：按“是”进行数据整理。完成后会出现整理完毕对话框。7.4数据备份数据备份是备份数据库中的数据，以便数据库坏掉时可以恢复原有的数据，选择“系统”菜单中的“数据备份”，系统弹出如下窗口：按“是”继续。

14、出现如下对话框：选择备份路径，备份文件名，一般缺省即可，然后按按钮，系统就开始进行备份。完成后会出现如下提示框：按“确定”完成备份。7.5数据恢复数据恢复相对数据备份，就是把原来备份出来的数据再重新恢复回去。选择“系统”菜单的“数据恢复”，打开如下对话框：按“是”，进入以下界面：选择原来备份过的文件，按按钮进行恢复。此时会出现以下提示框，提醒你如果你恢复的数据早于当前数据，那么当前数据就会被覆盖掉，所以做这一步之前一定要慎重。如果确定要恢复，则按“是”进行恢复。同样完成后也会出现以下对话框进行提示：7.6退出系统如果要退出本系统，则选择“系统”菜单下的“退出系统”，则系统自动退出。八、帮助信息帮助信息包括本公司网站信息，跟我们联系等，用户可以通过我们的网站了解最新的软件信息，同时如果对软件有任何意见或建议，可以通过给我们写信反映,我们将及时反馈。可以通过“帮助”菜单进入相关内容。九、联系信息公司名称：宁波京粤电脑有限公司公司地址：宁波解放南路677号网址：E_MAIL：bgc电话：0574873050551 ，27857194邮编：315010宁波京粤电脑有限公司 地址：宁波解放南路67-7 号 电话：87305055-1 ，27857194