电子市场动态交易.doc

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1、电子市场动态交易谈价议价采购指南目 录一、 引言二、 工作任务三、 工作任务详细说明四、 附件列表一、 引言谈价议价也叫平行磋商，是常用动态交易方式的一种，类似于传统的谈判，其特点是双方互动，对包含价格以及数量等多个条件进行多轮磋商，在磋商过程中任何一方都可以接受对方的条件，对于赢家会有订单形成。二、 工作任务1、 起草交易方案及交易文件2、 预备会3、 交易场地及初始环境准备4、 对交易方进行培训5、 发起市场6、 正式交易及交易支持7、 交易结束，形成订单根据以上任务步骤，制定相应的交易计划，安排好每一步骤的时间、负责人员，并将计划分发给每一个涉及到的人员，做好协调工作。三、 工作任务详细

2、说明1、 起草交易方案及交易文件2、 预备会1） 确定交易方案及交易文件（参照交易文件1）2） 下发交易通知3、 交易场地及环境的准备A、 硬件环境I、 供应商的原单位交易地点事先要测试好上网交易的环境，确保可用II、 建议每个供应商单位最好准备两台交易机器，将机器全部按要求配置好III、 建议最好准备两种或两种以上上网方案，如：专线上网+拨号上网，以保证网络的万无一失。B、 软件环境I、 操作系统：win2000或windowsXPII、 IE版本要求：IE6.0(虚拟机版本必须达到3802或以上)III、 确认虚拟机版本已经升级成功的步骤：1）、在IE浏览器的菜单中操作：工具-Intern

3、et选项-高级-启用java控制台2）、关闭IE浏览器3）、重新打开IE浏览器，然后在菜单中操作：查看-java控制台4）、新窗口中第一行的最后四位数字表示的是虚拟机的版本，如果能达到3802以上就对了IV、 网络必须畅通V、 必须安装office软件VI、 建议安装杀毒软件4、 对交易方进行培训A、 培训环境的准备 在确定培训地点后，搭建培训环境，除了保证网络畅通外，每台机器的配置参见工作任务中“交易场地及环境的准备”的说明。准备好环境后验证练习机或培训机运行是否正常，如果不正常及时和电子市场系统管理员取得联系，在保证系统没有任何问题后，按本次交易要求在练习机上制定相应模板，以供培训使用。B

4、、 实施培训对于交易方尤其是初次交易的采购方操盘手及供应商有必要进行一次交易前的培训，对于培训由采购单位管理员执行，也可与能源一号网站取得联系适当要求支持。C、 模拟演练按照附件中的供应商培训案例，在练习机上进行模拟演练，整个过程除了所报价格外，其他步骤和实际应该完全一样，这样在很大程度上保证了将来正式交易的顺利进行。5、 发起市场A、 上载生产环境模板首先制订好相关文件，如交易规则、货物需求一览表或保证金格式等，这些文件的制定可以参考附件中的交易文件。B、 发起交易市场根据交易规则中的说明，在规定的时间由市场发起者发起市场，选定事先上载的模板。6、 正式交易及交易支持在正式交易之前还应该进行

5、环境的调试，确保交易的顺利进行。A、 网站支持交易过程中交易双方有任何问题都可以打网站的技术支持电话，能源一号网站上有相关的电话，市场发起者也可以事先向网站说明，然后把负责支持的人员及电话分发给参与交易的供应商。B、 相关协调对于集中采购，也可以和网站协调统一安排。对于交易商，应该事先要求其调试好网络及交易用机器等。7、 交易结束，形成订单通常交易的时间可以设定足够长，必要时可以由市场发起方进行手工收市，对于谈价议价式交易，在市场结束之前就可以有交易形成，对于形成交易的双方都可以看到交易结果，对于交易结果的查看步骤如下：1） 先在动态交易页面中查看已完成交易中是否有记录，如果有说明有交易形成。

6、2） 根据动态交易中市场的动态拍卖符退出动态交易到电子市场中查找对应的订单3） 采购方查看订单需要到“已批准”中查找4） 供应商查看订单需要到“供应商已接受”中查找四、 附件列表1、 交易文件1） 交易规则2） 邀请函3） 保证金格式4） 货物需求一览表5） 报价还盘一览表2、 案例1） 市场发起案例2） 采购商练习案例3） 供应商练习案例 网上采购交易规则一、本交易规则适用于 交易过程。二、本次交易在能源一号网上实施。三、本次交易采用网上谈价、议价方式。采购方为 （以下简称买方），供应方为国内 生产厂商，且为能源一号网会员单位（ ， ， ，以下简称卖方）。四、市场准备1、市场营业时间（开市时

7、间、收市时间）由买方设定，并在开市前 天以书面或电话形式通知卖方；2、买方于开市前 天在能源一号网上公布市场发起文件，供卖方预览；3、卖方在收到网上交易邀请函后应按要求进行回复，并做好相应准备。五、市场发起1、买方在约定的时间准时发起市场；2、买方的市场发起文件应包括物资需求一览表、交易规则、报价要求及还盘一览表、网上交易保证金格式等；3、因网上交易程序软件设置要求买方提供初次报价以发起市场，买方声明网上所提供的初次报价1元为无效报价。卖方应首先提供正式报价；4、卖方应按买方发起每个市场产品明细分项报出单价及总金额；5、卖方必须根据自己的供货能力统筹报价；6、本次交易每个品种的最高限价为各卖方

8、与中国石油目前执行的优惠后的实际结算价（含税，不含运费）。并且规定交易过程中卖方后一次报价必须比前一次有一定幅度降低，否则按报价无效处理，并停止其继续交易。六、市场交易1、卖方应在市场发起后的第 1 次报价前交纳交易保证金或保函； 2、买方提前设定可接受的卖方第 1 次报价价格范围，报价超出此范围的卖方将被淘汰并扣罚保证金；如果多数卖方不符合要求，买方有权终止交易，重新开市；3、本次交易时间设定为 个小时，采用卖方三次报价、买方两次还价的谈价方式。即开市后第1个小时由卖方给出第1次报价，第2、3小时买方做出第1次还价；第4个小时卖方给出第2次报价，第5、6小时买方做出第2次还价；第7小时卖方给

9、出第3次报价，此次报价为卖方本次交易的最终报价；4、买方应在市场发起后的 个工作日内做出最终还价（买方提前提醒卖方浏览），卖方应在 个小时之内对买方做出接受确认；5、在网上交易过程中，买卖双方的报价均为有（或无）约束力报价，订单最终由双方共同确定；6、买方与某一卖方成交或希望终止市场时买方可以提前关闭市场；7、各方应对交易信息严格保密。七、签约1、买方成立本次采购评审委员会，该委员会对各卖方的产品质量、价格、供货能力、售后服务等方面综合评价，确定本次采购的卖方及其供货数量，并监督检查所属单位认真执行；2、2007年上半年交货的品种，用货单位与卖方在订单确认后20个工作日内签订购销合同；下半年交

10、货的品种，用货单位与卖方在订单确认后30工作日内签订供货协议，如遇市场情况发生较大变化，双方另行商定有关事宜；3、对于本次交易的产品，可按“报价要求及还盘一览表”上标明的每种产品具体的规格型号应达到的API标准的技术参数作为技术要求，若另有特殊技术要求，应作为合同附件，以买卖双方确认签字为准。八、在市场营业时间内如果出现意外情况，由买方重新发起市场。九、因供应商的ISP服务商的网络而出现的问题，由供应商自行解决。十、接受本交易规则是厂商成为本次交易卖方的先决条件。十一、本交易规则由 负责解释。十二、本交易规则未尽事宜，可按照已有其他相关法律文件执行，没有参照依据的，由双方参照国家有关法律法规友

11、好协商解决。 （采购单位） 年 月 日网上交易邀请函致： 1、 采购采用电子商务网上交易方式进行，特邀请贵公司参加本次网上交易。2、 本次网上交易将通过“中油和黄信息技术有限公司”的能源一号网电子商务平台进行，能源一号网站的网址为： ，本次交易的交易代码为 。交易规则详见“ 采购交易规则”。3、 本次交易的开市时间为 年 月 日北京时间 ，如有变化另行通知。本次交易资料主要包括：物资需求一览表、交易规则、报价要求及还盘一览表、网上交易保证金格式等，请各供应商按交易规则进行网上谈价议价。4、 本次交易要求供货商交纳交易保证金，保证金金额为人民币 。保证金可采用银行保函或支票担保两种方式。银行保函

12、格式见附件“网上交易保证金格式”。银行保函或支票担保应在交易开始日前交到 XXXXXX。5、 本保证金旨在约束贵公司能够按照我方交易规则的各项要求参与本次交易，避免恶意竞争、扰乱交易正常进行等不良行为的出现。若贵公司在此次交易过程中无不良行为，在交易后30个日历日内，我方将如数退回给贵公司。6、 请贵公司在收到本函的24小时内就以下内容传真书面予以确认：A、收到邀请函的确认；B、是否参与本次交易。7、 没有在本函规定的时间内对是否参与交易予以回复，或没有按规定时间交纳交易保证金，或没有按本函规定的时间参与报价，均将被视为自动放弃交易。 年 月 日网上交易保证金开具日期： 致： （采购方）主题；

13、为交易编号 提供 （交易名称）的交易保证金。本保证金作为 （供货商名称，以下简称“供货商”）对 （采购方）交易编号为 的交易邀请提供 的交易保证金。 （开具行名称）无条件地、不可撤消地具结保证本行或其继承人和其受让人，一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付总额为 保证金。A、从交易开始日起到交易有效期结束前，供货商主动撤回其网上报价；B、交易过程中违反交易规则，恶意报价扰乱交易正常进行者;C、供货商违反交易规则，泄漏商业秘密采取不正当手段恶意竞争者。本保函自交易开始日期起30个日历内有效，除贵方提前终止或解除本保函外，凡贵方和供货商同意延长的确任任何期限。供货商须

14、通知本行。出证行名称： 签字： （正式被授权代表出证行签字人和印刷体姓名和职务）公章： 需求一览表 序号物资名称规格型号计量单位合计交货时间备注合计123 第 次报价一览表序号物资名称规格型号计量单位需求数量交货时间报价情况备住单价（元）能满足的交货时间能按要求供货总量（吨）总金额（元）合计1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX注：灰色区域为不可更改部分谈价议价发起市场案例步骤目的操作期望结果问题序号01采购商进入电子市场进入能源一号网站，网址是在能源一号网站上点击“电子市场”，出现新窗口输入用户名和口令，点击登录点击“电子市场

15、交易”点击“采购商”进入电子市场02进入动态交易点击“动态交易”；点击“交易程序”注意：进入动态交易时，如果速度较慢，需要等待一定时间03进入启动市场点击启动市场进入启动市场页面04选择产品点击非目录，进入输入产品页面：产品项名称：选择一次使用 点击提交选择中文产品目录选择其它点击提交进入选择产品页面04选择交易模板选择：你方想要作什么：选择 买进你方想要单独与一方进行交易还是允许多方交易？选择 允许多个赢家在交易模板列表中，选择：谈价议价模板(由网站事先上载)；点击下一步05选择市场参数填写营业时间（市场持续时间）： 填写事先查看时间（预览期）： 在属性中依次添加文件：交易规则货物需求一览表

16、保证金格式邀请函报价表其它参数为缺省值进入入市参数页面类型为文档附件，选不可磋商的其中“报价表”类型为文档附件，选可磋商的06输入入市参数输入市场名称：电子商务采购A包，市场描述：平行磋商；规定启动时间：即时启动；最初报价：数量：1；价格：1；交易单位标签：计量单位：包；点击下一步进入所有项页面07启动市场检查启动市场参数，点击启动显示市场启动；消息窗口出现：反向拍卖采购光管 该新市场已经开市08进入市场跟踪点击跟踪偏好进入跟踪页面，可以看到刚才启动的市场09查看报价情况在信息栏中可以看到每次报价及还盘信息也可以点击交易概要查看相关信息10市场结束在消息窗显示信息：电子商务采购A包 该市场已经

17、收市11检查已完成的交易点击已完成交易采购商练习案例案例:谈价议价交易采购商步骤目的操作备注01采购商进入电子市场练习时输入网址：:82/wui(交易时进入生产环境：进入能源一号网站，网址是在能源一号网站上点击“电子市场”，出现新窗口)输入采购商的用户名和口令，点击登录点击“电子市场交易”点击“采购商”注意：确保使用正确的用户名和口令02进入动态交易点击“动态交易”点击“交易程序”注意：进入动态交易时，如果速度较慢，需要等待一定时间03查找市场在消息窗口中查找市场，如：电子商务采购A包（或者在产品求购中点击中文产品目录，然后点击其它目录查找市场）点击市场名称上半窗口进入产品求购页面，并显示该市

18、场的概要信息在产品求购中查找市场时可以依据目录后面显示的数字进行查找，数字表明是该目录下共有几个市场04等待卖方报价当卖方有报价时，信息栏中会有相应提示信息05查看卖方报价点击市场，上窗口中市场信息条前有黄色买入按钮，点击黄色买入，出现供应商还价表，需要查看哪个供应商的报价信息，点击对应供应商前的还价链接，可以查看到该供应商的本次报价，通过页面上提供的上一页或下一页也可以查看到每一次的报价06下载报价表文件对于供应商的每一次报价，都需要先将对方的报价表文件（对应报价行中有浏览按钮）保存下来点击报价表文件链接的右键，选择菜单中的“目标另存为”，可以重新命名文件，然后将文件保存到客户机的某个目录下

19、需要用到office软件查看有关文档，故交易机必须安装office软件建议：在客户机上创建目录以便存放相关的文件等，并且为方便查看，对于每个保存下来的文件需要重新命名07评委评议将报价文件打印出来提交评委，等待评委评议及统计员统计08编辑报价表文件根据评委的评议结果编辑报价表文件，逐项输入还价价格09进行还盘将还价表中的总计金额填写到价格输入栏中，将本地编辑好的还价文件点击浏览按钮将文件路经及名称带到输入栏中10提交报价点击还价，在确认窗口点击提交显示提示：报价已经被提交处理11确认还盘成功在消息栏中会显示你方报价已经输入12等待卖方的报价如果消息栏中显示供应商再次报价已经输入，重新点击该市场

20、，然后点击买入按钮，页面上端将显示对方的还盘信息，同时下载查看对方的报价文件13继续还盘重复06-12的动作本次交易规定共还盘2次14核准如果供应商接受了价格，采购商需要进行核准，这时系统会有需要采购方核准的提示。仍然在信息栏中点击市场名称，再点击页面上端的买入按钮，然后点击需要进行核准的供应商所对应的买入按钮，点击核准按钮，出现确认窗口，点击提交系统提示已经买入的信息15确认是否成交在“已完成交易”中有记录显示，则表明本次交易成交，否则显示没有交易16确认在电子市场中，已生成订单点击退出，在确认窗口点击确定；返回电子市场主页，点击已批准，查看订单进入已批准订单列表，包括标题为：拍卖标识符：

21、xxxx的订单 供应商练习案例案例:谈价议价交易供应商步骤目的操作备注01供应商进入电子市场输入网址：:82/wui(进入生产环境：进入能源一号网站，网址是在能源一号网站上点击“电子市场”，出现新窗口)输入供应商的用户名和口令，点击登录点击“电子市场交易”点击“供应商”注意：确保使用正确的用户名和口令02进入动态交易点击“动态交易”；点击“交易程序”注意：进入动态交易时，如果速度较慢，需要等待一定时间03预览市场在消息窗口中查找市场（如电子商务采购A包）（或者在产品求购中点击中文产品目录，然后点击其它目录查找市场）点击市场名称上半窗口进入产品求购页面，并显示该市场的概要信息04（在市场预览期间

22、）下载相关文档查看在商品项描述中列出的文档文件，点击每个文档链接的右键，选择菜单中的“目标另存为”，可以重新命名文件，然后将文件保存到客户机的某个目录下需要用到office软件查看有关文档，故交易机必须安装office软件建议：在客户机上创建目录以便存放相关的文件等，并且为方便查看，对于每个保存下来的文件需要重新命名05（开市后）进行还价当市场开市后，上半窗口中市场信息条前有黄色卖出按钮，点击黄色卖出，出现接受/还价窗口06下载报价表文件对于每一次报价（也称还盘），都需要先将对方的报价表文件（对应报价行中有浏览按钮）保存下来保存操作同0407编辑报价表文件在本地找到保存的报价表文件，进行编辑，

23、按照文件的格式，输入单价、交货期、可供数量等信息08提交报价将报价表中的总计金额填写到价格输入栏中，将本地编辑好的报价文件，点击浏览按钮带到报价栏中，点击还价，在确认窗口点击提交显示提示：报价已经被提交处理09确认报价提交成功在消息栏中会显示你方报价已经输入10等待对方的还盘如果消息栏中显示采购方已经还盘，重新点击该市场名称11查看还盘信息点击卖出按钮，页面将显示对方的还盘信息，同时下载查看对方的还价文件12继续还价重复06-10的动作本次交易规定共报价3次13接受价格如果对买方的还价能够接受，可以在点击卖出按钮后，点击接受按钮，出现确认窗口，点击提交14确认是否成交在“已完成交易”中有记录显示，则表明本次交易成交，否则显示没有交易15确认在电子市场中已生成订单记住该市场的拍卖标识符，点击退出，在确认窗口点击确定；返回电子市场主页，点击供应商已接受，查看相应订单根据拍卖标识符找到订单