通信行业-省会运行维护中心-综合室主任岗位说明书.doc

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1、 综合室主任职务说明书岗位名称综合室主任岗位编号YW-03所在部门省会运行维护中心岗位定员1直接上级省会运维中心主任职系直接下级财务综合、综合管理薪酬等级所辖人员3岗位分析日期2003年5月27日本职：根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划工作时间百分比： 10%工作任务根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划职责二职责表述：负责中心文书及会议管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负

2、责对公司及相关部门的来文进行阅批负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅负责组织中心会议安排监督印信的使用及保管职责三职责表述：负责中心人事、财务报帐、总务、固定资产管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织对中心人员的考勤、人员变动、绩效考核工作组织人员对中心发生加班补助、医药费、各项补贴进行统计，对财务往来票据统计报帐等工作组织人员对固定资产及零星固定资产的管理工作组织人员对中心办公用品、总务用品及低置易耗品的计划领取发放职责四职责表述：负责中心的党务、工会工作 工作时间百分比：5 %工作任务制定年度党务、工会工作实施计划监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情

3、况完成“职工之家”的建设工作统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训职责五职责表述：负责中心的安全保卫及车辆管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织制定安全措施、安全机构、做好各项安全方案负责组织定期与不定期的安全保卫、安全防火、安全生产检查工作负责中心生产及办公用车辆的管理工作职责六职责表述：负责中心的档案及计划生育管理工作时间百分比：5 %工作任务组织制定、完善中心资料管理制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作组织计划生育管理工作职责七职责表述：协调本部门及与相关部门的工作工作时间百分比：20%工

4、作任务负责与公司相关部门进行工作协调负责与外单位进行工作协调负责本部门内组织管理工作职责八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：20 %权力：对下级工作有检查权对下级工作中的争议有裁判权对所属各部门的保卫、防火、卫生工作的检查权对所属员工出勤的监督权对下属员工和各项业务工作的指挥权对下属按计划完成工作任务有监督、检查权在权限范围内，有代表中心对外联络的权利对各部门以中心名义上报的材料有审阅权工作协作关系：内部协调关系中心各专业科室、省公司各单位外部协调关系网通公司任职资格：教育水平大学本科专业企业管理培训经历企业管理、多种经营、工会工作经验具有4 年以上的工作经验、3年以上相关工作经验、2年以上管理经验知识具有相应的综合管理知识、行政管理知识、法律知识技能技巧正常使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档工作计划、总结、汇报文件、会议记录备注：