学生会工作手册（DOC43页）.doc

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1、合肥师范学院文学院学生会工作手册文学院学生会工作手册编制：文学院学生会办公室二零一三年九月校训 爱满天下 知行合一合师精神自强不息 追求卓越校风诚朴包容 精细雅致学风勤习慎思 品学兼优卷首语亲爱的学生会干事们，当你拿到这份学生会工作手册的时候，意味着你已经正式加入了文学院学生会这个大家庭。欢迎你们加入这个充满着激昂活力的大家庭。在这里，你们会收获难得的经历，温馨的关爱，真诚的友情，团结的组织。正所谓：“无规矩不成方圆。”一个群众性组织要想获得长足发展，必须确立相关的规章制度。文学院作为一个文学和学习氛围浓厚的学院，更应该如此。本工作手册共五部门，分为文学院学生会章程，各项制度阐述，学生会各部门

2、职责明细，各项工作基本流程与学生会基本礼仪要求与形象展示。文学院学生会手册就是将学生会长期工作以来约定俗成的规章制度以书面的形式呈现给大家，并以此接受大家的监督和自我的监督。编辑工作手册，为学生会提供了严格的工作规范，全面提升了学生会的工作效率，同时也向学生会干部的素质提出了更高的要求，让大家从各个方面成为同学们的表率。它既包含了对我们学生会工作精益求精的期望，也体现了我们学生会一贯坚持的求真务实，谦虚谨慎的工作作风。 合肥师范学院文学院学生会作为自发的群众性学生组织，自成立之日起，就具有严格明确的活动范围、工作流程和赏罚制度。文学院学生会虽然是个制度严明、令行禁止的组织，但它同时又是个温暖的

3、大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奋斗，这里就有你的一片天空。这是你展示自我的舞台，也将是你跨入社会的跳板。美好的青春年华，有你我的笑脸为证，有你我的故事为证。让我们共同珍爱这个温暖的大家庭，共同珍藏这份无法复刻的独家记忆，让我们共同为了文学院学生会更加辉煌灿烂的明天而努力。山不让其壤故成其高，海不择细流故就其深。工作手册虽经学生会办公室等部门集思广益，通力合作，然智者千虑，必有一失。工作手册中难免存在不足，希望大家在日后学习和工作的过程中多做总结，提出有益的意见和建议，以便我们能不断修改和完善，让它更好地服务于学生会，让学生会始终如一地走在充满前景的发展道路上。文学院学生会宣目录文学院学生会章

4、程.4文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）.6文学院学生会干部考核制度.9文学院学生会例会制度.12文学院学生会办公室值班制度.14文学院学生会请假制度（附表）.16文学院学生会奖惩制度.18文学院学生会聘解制度.19文学院学生会财务管理制度.20文学院学生会物品借用制度（附表）.24文学院学生会各部门职责明细.27文学院学生会申报活动流程（附表）.34文学院学生会公章使用流程.38文学院学生会大型活动举办流程.40文学院学生会基本礼仪要求与形象展示.42合肥师范学院文学院学生会章程第一章 总 则第一条 文学院学生会是文学院全体学生进行自我服务，自我管理，自我学习的自治组织。接受院党委领导并

5、在院分团委指导下开展工作。为使学生会工作规范化、制度化，促进学生会各项工作的顺利进行，提高学生会职能，特制定本制度。第二条 本会的基本任务：(一) 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展。组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大学生与实践结合、服务社会的自觉性，引导学生走与社会实践相结合的成才之路； (二) 倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园环境，积极发展学生喜闻乐见、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人；(三) 做联系学生的桥梁和纽带，代表学生

6、参与社会事务和社会监督，代表学生参与学院教育与管理事务，维护学院各项规章制度，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映学生的建议、意见和要求，维护学生的正当权益；(四) 密切与各兄弟院校学生组织的联系，增进友谊，互相促进。第三条 本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。 第二章 会员权利与义务第四条 凡是具有合肥师范学院正式学籍的本科生并为文学院学生均为本会会员。第五条 会员享有以下权利：(一) 通过符合本章程的程序，会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利；(二) 在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权；(三) 会员有参加文学院学生会主办、承办或与其它学生组

7、织联合举办的各项活动，并利用学生会提供的一切条件的权利；(四) 会员有向文学院学生会反映，或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利；(五) 除学生代表大会外，本会任何组织和个人无权剥夺会员的权利。第六条 会员必须履行下列义务：(一) 坚持四项基本原则，遵守国家法令和学院各项规章制度；(二) 遵守本会章程，执行本会决议；(三) 积极参加文学院学生会主办或与其它学生组织联合举办的各项活动；(四) 刻苦钻研科学文化知识，认真完成各项学习任务，积极参加体育锻炼。 第三章 组织与职权第七条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：(一) 文学院学生会各部门和

8、会员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；(二) 文学院学生会应定期召开学生会会议；各班委会应定期将工作上报院学生会；(三) 学生会组织应定期向学生代表或全体会员报告工作；(四) 文学院学生会实行集体领导和个人负责相结合的原则。第八条 主席团(一) 文学院学生会主席团由正、副主席组成；(二) 主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流学生会工作。 第四章 经 费第九条 本会经费来源是：（一）由学院拨款；（二）争取社会资助；（三）其他合理收入。第十条 本会的经费用于全院学生举办学术、宣传、卫生、福利等各种活动及学生会日常办公开支，不得用于与会员无关的活动。第十一条 文学院

9、学生会各部门会费使用情况，在举行学生代表大会时，由大会筹备委员会向全体代表作会费使用情况的报告。 第五章 附 则 第十二条 本条例自公布之日起开始实施。 第十三条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会 二一三年九月文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）第一章 总则 第一条 招新工作是为了适应学生会的发展需求，向组织注入新鲜血液，保证组织有高素质的后继力量，能更加有效地开展工作。 第二条 为了更加规范招新工作，为招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、顺利进行，特制定此制度。 第三条 文学院学生会的招新工作由主席团统一统筹，各部门具体执行，以统一招新为主、推

10、荐考核招新为辅的形式，部门间人力资源共享。 第四条 招新部门:办公室 学习部 文艺部 外联部 宣传部 体育部 生活部 礼仪部 第五条 招新工作是学生会年度工作的最初环节，也是最重要的一部分，直接关系到组织的荣誉与兴衰，必须高度重视。 第六条 招新工作秉持公正、公平、公开的原则，面向合肥师范学院文学院全体同学，择优录取，坚持不拘一格、唯才是用。 第七条 各部门切合自身实际确定招新人数，上报主席团批准后由办公室部署具体工作安排，各部门协助，严禁部门自主招新。 第八条 依照院学生会的工作理念及部门职能招收优秀人才。在招新过程中，注重人的素质、品格、潜能和经验。招收新干事本着“公开、公平、公正、择优”

11、的原则。 第二章 细则 第九条 条件要求 （一）凡合肥师范学院文学院学生，严格遵守学生会各项规章制度的学生均可报名参加。 （二）做事认真踏实，有为同学服务的能力和精神，能吃苦耐劳，有始有终；要有强烈的团队意识，能通过合作与沟通来解决问题。 （三）要有服从纪律的意识，听从上级指挥，不逃避义务，敢于承担责任，实事求是，勇于创新的意识，不断完善自己的工作意识。 第十条 流程 （一）将由学生会主要干部参加招新，对所有环节进行严格审核，坚持对每一位同学负责的原则，尽心尽力； （二）在文学院规定招新报名日期内，新生自主报名，及时上交报名表： （三）学生会组织第一轮面试，面试由主席团以及指导老师主持，且须有

12、各部门负责人在场协助考察，采用公开招收、统一面试、择优录用的方式初步选拔优秀人员: （四）第一轮面试通过的同学还要进行第二轮笔试，笔试内容为对学生会制度等进行考察: （五）如果报名人数较多，可根据情况决定是否进行第三轮面试（内容同上）。 第十一条 具体细则 （一）发放报名表格和发放宣传单张； （二）回收报名表并通知报名人员面试； （三）第一轮面试流程：面试分为自我介绍环节和问答环节 1.自我介绍环节：一般要包括姓名，性格特征，相关的经验。自我介绍可以不具备太多的辞藻，但是至少要体现端正的态度； 2.问答环节：由2-3名评委提问3-5个问题。 （四) 面试过程中，面试人员应作到以下几点： 1.面

13、试人员需要给人一种好感，能够很快地与应职者交流意见； 2.要了解自己所要获知的答案及知识点； 3.尽量避免考查有争议的问题； 4.要尊重对方的人格。 （五）对于未能通过面试考核的应试人员，应礼貌的回复。 （六）应试人员如通过第一轮面试考核，将由学生会通知。 （七）根据试用干事第二轮笔试的表现，选拔优秀人员进行第三轮面试。第三章 附则 第十二条 本条例自公布之日起开始实施。 第十三条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二一三年九月附件一：文学院学生会干事应聘申请表姓 名性别出生年月籍 贯民族政治面貌专业/班级联系电话身高是否服从调剂申请部门曾获奖惩状况个人经历

14、爱好与特长加入该部门原因*附注：所设部门包括：秘书处、办公室、学习部、宣传部、外联部、生活部、文艺部、体育部、礼仪部 文学院学生会干部考核制度第一章 总则第一条 文学院学生会干部是做好学生工作的一支骨干力量，充分发挥学生干部的作用是培养学生自我教育，自我管理和自我服务的重要途径，为加强学生干部管理工作，调动学生干部的积极性，搞好各项工作，根据学生会章程，特制定本条例。第二条 文学院学生会干部应具有坚定的政治方向，政治思想好，学习成绩优良，热心社会工作，责任心强，能以身作则，善于团结同学共同工作，能正确处理工作和学习的关系。第三条 文学院学生会要为全系学生创造良好的学习环境，要不断提高工作质量，

15、从严管理，优化管理结构，保证各项工作的顺利开展，引导学生争优创优，形成良好的校风、学风。第二章 考核细则第四条 考核对象为学生会所有成员 第五条 考核组组成人员 （一）部长间互评：主席团、各部部长、各部副部长 （二）部门内部互评：本部门所有成员 第六条 考核时间为每学期考核一次，在下学期开学初进行。院级评选优干除外。 第七条 考核等级总分满分100分，其中90分以上为优秀，8090分为良好，6080分为合格，60分以下不合格。 第八条 学生干部的考核内容（一）学生会活动参与度（二）会议出勤（三）值班情况（四）工作积极性和工作态度（五）制度遵守情况 第九条 考核工作由学生会办公室具体实施，最终报

16、送学生会主席团审定，并对外公布考核结果。第十条 收集途径 （一）学生会办公室为各部门设置并管理档案。各部门必须紧密配合协作，共同抓好考核工作。 （二）办公室组织成员到各部门检查与抽查。 （三）查看各部门的上报材料。 （四）工作计划上交情况。 （五）检查活动记录本。 （六）通过开学生讨论会，获得反馈信息。第三章 考核细则第十一条 学生干部考核满分为100分，按如下标准评分 （一）学生会活动参与度（30分） 1.积极主动参加学生会活动，并能够提出创造性意见和建议，认真完成上级安排的工作，按时交纳工作报告、工作总结等书面材料（2430分） 2.活动参加较为积极，能够做好本职工作，但有时有合理的改进意

17、见（1523分） 3.未能积极参与学生会活动，缺乏集体精神，对学生活动漠不关心（014分） (二)会议出勤（20分） 1.定期召开或参加学生会及各部门或部长例会，按时到场，不迟到，不早退，做好会议记录和会后感想（1220分） 2.偶尔未能按时参加例会，但能够认真听取会议内容（811分） 3.对会议漠不关心，经常性无故缺席，打扰会场秩序（07分）(三)值班情况（10分） 1.学生干部按时签到，并自觉打扫办公室卫生，帮助老师处理自己力所能及的事物。（810分） 2.偶尔出现迟到现象，未能积极帮助老师。（47分） 3.经常迟到请假，办事态度不端正。（03分）(四)工作积极性和工作态度（20分） 1.

18、工作主动积极。热爱本职工作；份内外事都主动关心，能积极帮助其它部门完成工作，勤勤恳恳，任劳任怨。（1620分） 2.能以集体为重，对工作能负责，本职范围内工作能动性强、能主动做好工作。（715分） 3.工作被动，需外界推动，态度生硬，欠勤快，缺乏甘做路石精神。（06分）(五)制度遵守情况（20分）1.受到警告处分的学生干部，该部分成绩清零，并取消评优资格。2.受到警告以上处分的学生干部，由学生会予以辞退。第十二条 学生会干部应遵守校规校纪，遵守学生干部准则，以身作则，树立良好的学生会干部形象。学生干部若出现违反校规校纪的情况，根据处罚情况采取乃至辞退的处理决定。第十三条 干部考核的奖惩（一）凡

19、考核成绩为优秀的学生会成员，予以一定的表彰并给予一定的精神或物质奖励；（二）凡考核为不合格的学生会成员将予以免职。第四章 附则 第十四条 本条例自公布之日起开始实施。 第十五条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会 二一三年九月文学院学生会例会制度第一章 会议制度 主席团会议第一条 参加院学生会主席团会议人员：院学生会正副主席，主席助理在内的主席团成员。第二条 院学生会主席团会议由学生会主席主持。第三条 院学生会主席团会议每周召开一次，其召开时间、地点由主席团自行组织安排。第四条 院学生会主席团会议由办公室主任组织签到，并做好考勤、迟到和请假记录。第五条 因故

20、不能参加院学生会主席团会议者，应提前按院学生会请假制度 向主席请假。第六条 院学生会主席团会议由院学生会正、副主席进行监督。 部长联席会议 第一条 参加院学生会部长联席会议人员：院学生会主席团、各部部长及副部长。 第二条 院学生会部长联席会议由学生会主席主持。 第三条 院学生会部长联席会议记录由办公室负责，由院主席团审阅交与办公室存档。 第四条 院学生会部长联席与会人员须佩戴部门工作证，进行工作笔记，办公室组织签到，并做好考勤、迟到和请假记录。 第五条 因故不能参加院学生会部长联席会议者，应提前进行请假。 第六条 院学生会部长联席会议由院学生会正、副主席及办公室进行监督。部门会议 第一条 参加

21、院学生会部门会议人员：院学生会部门全体成员。 第二条 院学生会部门会议由该部门部长主持。 第三条 院学生会部长联席会议召开时间结合部门实际，每两周至少召开一次，时间、地点由各部自行组织安排。 第四条 院学生会部门会议人员须佩戴部门工作证，相关人员负责会议记录，部长负责人员出勤、迟到和请假工作。 第五条 因故不能参加学生会部门会议者，应提前按院学生会请假制度向该部门部长请假。学生听证会 第一条 参加学生听证会会议人员：院系负责人、院系辅导员及学生代表。 第二条 按照相关程序公平公正选出学生代表。 第三条 凡要制定和实施涉及学生切身利益相关的规定时，必须召开学生听证会。 第四条 对已在执行的校纪、

22、校规，学生若有质疑的，可依规定程序，提请学生听证委员会召开听证会。 第五条 通过委员会和学校院系审议的听证决定和结论，必须及时在校园内向该院系师生公示。第二章 会议纪律第一条 凡一学期累计请假三次（含三次）者，取消本学期学生会评优资格；第二条 凡一学期累计无故旷会三次以上（含三次）者，学生会将予以除名处分，取消当学年所有团学方面的评奖评优以及推优资格，并进行系内及学生会内部通报批评；第三条 旷会次数不足以除名者，考察日常工作情况，结合主席团及部门负责人意见，予以警告、严重警告或记过处分。第三章 附则第一条 本条例自公布之日起开始实施。第二条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师

23、范学院文学院学生会二一三年九月 文学院学生会办公室值班制度 第一章 值班制度 第一条 值班时间地点：时间：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地点：文学院分团委、学生会、辅导员办公室。第二条 值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向分团委老师请示，征得同意后方可调换，并在值班记录本上注明。 第二章 值班要求第三条 值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 第四条 值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，

24、传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告分团委老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 第五条 值班有专门的值班记录表，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。第六条 每一名值班人员在值班前需主动联系上一名值班人员，取得办公室钥匙。办公室钥匙必需由值班的两名同学亲自交接，严禁代为转交。如

25、有因交接不及、钥匙遗失等造成工作延误或财务损失，将直接追究两名值班人员的责任。第七条 值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。 第八条 值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。第九条 若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写学生会物品借用登记表的借用栏。第十条 如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写学生会物品借用登记表中的归还栏。第十一条 值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。第十二

26、条 主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。第三章 办公室使用制度 第十三条 卫生管理条例： （一）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （二）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 （三）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 第十四条 其它纪律要求：（一）因故不能值班者需提前向办公室老师请假并附上假单，否则视为旷班。（二）凡一学期累计请假三次以上（含三次）者，取消本学期学生会评优资格。（三）凡一学期累计旷班三次以上（含三次）者，学生会将予以除名处分，取

27、消当学年所有团学方面的评奖评优资格，并进行院内及学生会内部通报批评。（四）凡旷班次数不足以除名者，考察日常工作情况，结合主席团及部门负责人意见，予以警告、严重警告或记过处分。（五）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。 （六）不得在办公室大声喧哗、打闹。 （七）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。第四章 附则 第十五条 本条例自公布之日起开始实施。 第十六条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二一三年九月文学院学生会请假制度第一章 请假条例第一条 学生会例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续请假。第

28、二条 由于上课、课外实习须出示课表、病假等原因请假，经核实后学生会干部考核不作扣分处理，核对如发现虚报者作缺席处理。 第三条 事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。 第四条 请假必须亲自短信回复、电话回复或递交请假单，不得由他人代请，须至少提前一小时请假并由办公室记录，方才有效。 第五条 不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。所有请假记录需要备案，否则在考勤统计中作缺席处理。 第六条 未履行请假手续或无特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。 第七条 本制度请各部门严格自律，遵照执行。第二章 处罚办法第八条 请假超过一学期所召开会议

29、和所组织活动总数四分之一者，取消评优资格。 第九条 所有有关院学生会的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，当无故缺席处理。第十条 学生会副部以上学生干部无故缺席一次，提出口头警告加扣分处分。两次取消评优资格。三次留用察看。 第十一条 迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。 第十二条 如有发现代签现象，代签者和被签者将视为缺勤处理。第三章 附则第十三条 本条例自公布之日起开始实施。第十四条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二一三年九月附件二：文学院学生会请假单文学院学生会请假单 年 月 日申请人：事由：时间（活动）：申请人部门请假事由请假日期（活动）部门

30、负责人审批分管主席审批备注1、申请人填写请假单交部门负责人审批，若大型会议或活动再交由分管主席审批，经同意后报办公室存档2、为了保障正常工作，非紧急事宜需提前一天请假，并通知同事，做好工作交接。3、因紧急事宜（生病等）来不及履行请假手续者须于第二日补办请假手续，情况特殊者可适当延迟。文学院学生会制文学院学生会奖惩制度 第一章 惩罚对象 第一条 学生会成员有义务准时参加召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。 第二条 无故迟到、缺席予以相应处分：无故缺席三次例会者通报批评，取消该年度团学方面评奖评优资格。第三条 会

31、议精神未传到位或未组织落实的下次例会警示批评。 第四条 学生会成员应认真对待值班工作，按办公室值班制度要求，按时到岗，做好值班记录，不得迟到早退并搞好办公室卫生，懈怠者将影响其期末评奖评优考核。 第五条 承办活动时学生会成员需签到，未签到并没有及时说明原因者点名批评。第六条 学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽误学习。成绩及其落后者将影响其在学生会未来发展。第七条 学生会所有财物均供学生会办公室管理。第八条 对私自挪用、借用者，一经发现给予院通报批评处分。第九条 借用物品者因自己看管不当，造成丢失者，应按原样赔偿。第二章 表扬对象第十条 学生会开会全勤（不迟到，不早退）。

32、 第十一条 开展各项大小型活动保质保量的完成中表现出色者。第十二条 对于活动负责人布置的任务完成出色者。第十三条 主动参与布置，整理会场的且成事先未安排该项任务者。第十四条 提出活动方案或设想者，方案新颖可行或总结干练者。第十五条 举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者；提交活动计划并被采纳者。第十六条 开展工作与他人团结合作者。和做出突出贡献或为学院赢得荣誉者。第三章 附则第十七条 本条例自公布之日起开始实施。第十八条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二一三年九月文学院学生会聘解制度第一章 聘用第一条 部长（副）：学生会对经一年学生工作留任的各部门负责人

33、给予聘书并由办公室登记归档。第二条 干事：学生会将对试用期合格的干事进行任用登记，并归于办公室存档第二章 解聘第三条 严重违反校、院各项规章制度，严重影响学生会形象的；第四条 严重违反学生会制定的各项规章制度，达到劝退处理的；第五条 本人主动申请的第六条 其他经主席团商定有必要解聘的第三章 附则第七条 本条例自公布之日起开始实施。第八条 本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二一三年九月 文学院学生会账务管理制度为加强文学院学生会内部管理，规范学生会财务管理秩序，合理编制活动预算，提高资金使用效率，特制定本财务管理制度，并设立财务监督小组，对各部门日常开销和活动

34、经费支出进行监督。第一章 总则第一条 为有效管理文学院学生会各项活动及日常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。 第二条 学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金由院分团委统一管理，学生会办公室协助操作，财务工作受学生会主席团和监察委员会的监督。 第三条 办公室负责学生会赞助资金的保管和日常经费的收支、结算账目工作的具体操作；外联部负责联系赞助资金工作，各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作，并以此作为干部考评的重要依据之一。 第四条 学生会所有收支款项统一纳入专设账

35、户管理，坚持公开化和透明化原则。 第五条 学生会经费来源于三个渠道：一是来自学院拨款，二是由学生会外联部所拉取的社会赞助，三是由学生会外联部自行创收所得。 第二章 监督体系第六条 为规范校学生会财务管理，落实好财务监督，用好、管好各项经费，保障校学生会健康发展，设立校财务监督小组，组成成员如下：组长：分团委老师、学生会主席成员：常委、部长代表、干事代表 第三章 经费报销制度第七条 活动经费报销流程：预算审批；预支花费收集报销凭证办公室审核报销。第八条 活动筹备期间，相应部门须合理编制活动预算，提前申请。预支经费需填写活动经费预支申请表并附详细活动计划书上交秘书长，预算少于200元的，须经分管主

36、席签名批准；超过200元的，须由分团委老师审核批准。之后可填写活动经费预支认领表分两次领取经费，最多只预领活动所须经费数额的50%。第九条 预支经费在使用过程中，使用人应要求收款方开具发票作为使用依据。发票中需注明物品单价和数量，同时加盖有效印章并保持干净整洁。否则，发票视为无效。发票背面应用铅笔注明详细用途（活动名称）、金额、经手人姓名、所在部门及日期。后经证明人（即经手人的上一级）签名方可报销。第十条 活动结束后，相应部门须将发票原件上交办公室，填写活动经费结算表，再由办公室上交主管老师审核，留档。第十一条 活动经费若有剩余，活动后相应部门应将余款上交办公室；所购物品如有剩余，应交办公室清

37、点入库并知会分团委老师。第十二条 活动经费原则上严格按照预算表执行，不允许超支。若有特殊情况，应及时报告办公室主任，说明超支原因及超支数额，由办公室主任根据超支数额上报，得到批准方可超支。超支300元以上，需由分团委老师审批； 300元以下由分管主席审批，审批通过后，相应部门应将超支原因、超支数额纸面说明及相关发票统一上交财务室，由财务监督小组进行审核，核实后，该部部长方可领取超支部分款项。若无正当理由或相关发票不实，超支部分不予报销，并将追究相关人员责任。第十三条 财务监督小组有权随时对相关发票进行审查，相关部门及经手人员有义务配合监督小组进行核实，以执行其监督职能。第四章 日常开支报销制度

38、第十四条 各部每月申请正常运转经费，须合理编制日常经费预算，申请过程同活动经费申请。第十五条 各部部员在活动中所需经费统一凭有效发票到部长处报销。由部长向办公室申报。特殊活动允许以活动期限为报销周期。第十六条 凡报销单据数额超过100元的，须由分管主席和主席助理审批，凡超过400元的须由分团委主管老师审批。第十七条 学生会有记账定点，部分日常经费（如文件打印、文具等）可在这些定点记账点记账。记账定点为：荷三文印室、晨光文具（两间均可）、恰恰文印。一般情况下有权记账的办公室工作人员，擅自记账不予报销。记账时需写明事项、物品数量、物品单价、金额总额、经手人签名；若出现假公济私记账现象一经核实必严究

39、后果。第十八条 学生会成员负有爱护、正确使用并妥善保管学生会财物的义务，任何人不得将学生会财物据为己有。第十九条 学生会财物必须经办公室批准方可借出，且必须留有借条。若有丢失损坏，由借用者负责赔偿。第二十条 各部财务必须指定专人负责，设立专门账簿登记，接受上级监督，不定时对经费经手者及证人进行抽查、核对，以监督经费使用情况。 第五章报销程序（及虚报账单的批评制度）第二十一条 账单上缴的程序以部员上缴的为例有关账单上缴的程序如下：部员买东西必须要求卖方开具发票以规定的形式填写相关信息部员交给部长审核，部长审核后签名由办公室人员收集帐表（每月一收）。第二十二条 活动经费报销的程序（一）对于大型的活

40、动，在活动接近尾声时，办公室会在部长例会上提醒部长整理好账单并收集好报销凭证，账单及凭证统一交到部长手中，若该项目有总负责人则交到总负责人手中。（二）活动结束后在三天内，办公室将通知各部长交账单及凭证的时间和地点，各部长收到通知后要尽快回复（没有账单也要回复）。（三）若在规定的时间内没有交账单，请主动联系办公室，说明原因，且最迟在一周内上缴。（四）报销中的活动经费，一般包括所有活动过程中的花费，交由财务监督小组审核批准后报销，一旦发现公资私用，必严惩不怠。除全额归还所用资金外，取消一切评优资格，并在学代会上通报批评。第二十三条 日常开支报销的程序报销中的日常开支部分，作为维持部门顺利运转的前提，在办公室审核后给予全额报销，但各部门购置物资后必须到办公室进行登记备案。如果发现滥用资金（如物、值不对等）或者挪用私吞资金，惩罚同上。第二十四条 特殊情况的处理方法（一）特殊情况无法出具凭证或凭证存在疑问时，由财务处暂时保管，提请主席团共同讨论决定，下次报账时按讨论结果处理。（二）主席团、办