哈佛管理技能培训教3.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作哈佛管理技能培训教程:第一单元 哈佛经理职业素质 第三章 哈佛经理的心理完善 第三章哈佛经理的心理完善 1.训练自信心理 自我肯定的含义 与别人建立开放、真诚、直接和适当的沟通行为,就是自我肯定的行为。 自我肯定的行为可以增加一个人选择的自由度。当一个人拥有选择的自由时,自尊自重的感受会取代压抑、委屈或愤怒等伤害人的情感。 在讨论自我肯定时,十分强调一个人是否自尊自重。以真诚的方式表达自己,得到自尊与自重的感受,同时也能尊重别人,才是自我肯定的真谛。我们可以在生活中学习自我肯定的行为,以便有效地处理人际关系。 我肯定的表达方法 简单地说,自
2、我肯定是:坚定的原则与温和的表达。在行动上可分成四个动作: (1)描述情境; (2)表达情绪; (3)提出意见; (4)征询讨论。 在自我肯定的行为中,非口语部分包含:目光温和的接触、脸部表情放松、声调坚定平稳、说话流利、保持适当距离、姿势适中、语气肯定。在口语部分包含:练习说“不行”、“不要”、“我不喜欢”,以平稳的方式叙述自己的感受与意见,并学习事实、感受、期望、讨论四者兼具的表达方式。 我肯定的使用时机 有人请你帮忙,你心中乐意,却不知怎么拒绝时; 有求于人,又不知从何开口时; (3)经常一个人埋头苦干,不愿意求人帮忙时。 坚定者的特质 (1)温和,但不羞怯:因为他对自己有信心,重视自己
3、的价值; (2)坚持,但不顽固:因为他认为重要的原则,即使在家人或外人的压力之下也不退却; (3)关怀,因为他重视别人的权益; (4)表达清楚,声调、姿势、态度都能配合决心,让别人清楚感受到他所要表达的内容; (5)勇敢,因为他有自信,不会畏惧压力或嘲笑; (6)满意,因为他能在环境中保持他的权益,且不去侵犯别人的权益,双方都满足; (7)有自我价值感,透过与人平等的交往,自己能由别人的尊重中更重视自己为“人”的价值。 软弱者的特质 (1)行为退缩,宁愿躲在人群中,经常不愿与别人的眼神接触。 (2)被伤害被欺负,因为不善于维护自己,不但别人轻易地侵犯他,有时也无意中引别人来占他的便宜; (3)
4、听从别人的决定,由于他不看重自己,所以很容易放弃自己的想法,觉得别人的意见比较高明; (4)表达含糊,因为他不敢争取自己的利益,即使表达了他的需要,也常含混不明; (5)压抑感觉,因为他不敢把自己的意见或需求表达出来,老把它往肚子里吞; (6)不喜欢自己,因为他觉得自己比别人差劲; (7)否定自己的价值,因为他看轻自己,认为自己是没有能力、没有用的人。 哈佛头脑体操 自我训练 1.程序 (1)训练员询问成员,怎样才算自我肯定的人?摘要写在海报纸上。 (2)说明坚定者与软弱者的特质,请成员三人一小组讨论其影响。 (3)说明妨碍自我肯定的内在恐惧,请成员三人一小组填表,并分享填写内容。 (4)说明
5、反应类型表,请成员阅读资料(之二)的情境,并填入自己的反应,三人小组 并核对反应类别。 (5)说明权利的意义与重要性,请成员填写“我有哪些权利”,三人小组分享,并推派一 人报告填写的内容。 (6)三人小组讨论、练习资料的例子,训练员检核成是否确实了解自我肯定行为的做法。 (7)请成员回想自己在生活中有哪些不能自我肯定的行为,填入资料(之五),并斟酌自我肯定反应的行为,由三人小组讨论,直到满意为止。 (8)团体统整,训练员检核成员不能自我肯定的行为,进行讨论或演练。 2.注意事项 (1)训练员于活动中应多联系,例如成员间相似的软弱点、权利与成就,须以客观的角度观察,不能自我肯定的原因是否来自文化
6、、角色或社会阶层,引发成员信任、开放的气氛 ,促成行动改变的意愿。 (2)注意传统规范所造成的不能自我肯定行为,不必急于要求成员改变,让成员体验这些规范他的关系,协助成员了解这些规范对他的意义与影响。 (3)三人小组于活动开始即成立,全部活动组内人员不变动,以增加安全感,组成三人小组时,训练员可鼓励成员,主动邀请自己关心的组员。 3.资料 之一 妨碍自我肯定的内在恐惧 1.害怕伤了别人的感情 例:_ 2.害怕被拒绝 例:_ 3.害怕失败 例:_ 4.害怕被伤害 例:_ 5.害怕有经济困难 例:_ 之二 分辨你的行为反应模式 1.情境 你正搭高速列车到纽约途中,邻座男士抽起烟来,于是空气变得很差
7、,使你难以忍受。在这种情况下,你会如何反应?阅读下面的反应,并找出最接近你自己反应的句子。 2.我的反应是 (1)我觉得生气、愤怒,可是我不会有什么反应。 (2)我觉得生气、愤怒,而且会用攻击性字眼和声调告诉对方他不应该在车上抽烟。 (3)我觉得生气,但我会用平静的语调告诉他,请他不要在车上抽烟。 (4)我觉得生气、愤怒,但不对他说什么,而是去对乘务员抱怨这个人抽烟,看看她以 做什么。 3.反应类型 (1)非肯定型。 (2)直接攻击型。 (3)自我肯定型。 (4)间接攻击型。 之三 我有哪些权利? 1、生涯计划与事业选择方面 (1)我有没有权利去要求别人帮助? (2)我有没有权利决定是否继续进
8、修? (3)那些对我很重要的选择,我有没有权利不同意父母的意思而自己决定? (4)我有没有权利不接受别人给我的忠告? (5)我有没有权利决定如何利用我自己的时间? (6)- (7)- (8)- (9)- (10)- 2.人际关系方面 (1)我有没有权利让别人知道我很生气? (2)我有没有权利选择与谁做朋友,不与谁做朋友? (3)我有没有权利拒绝人情请托? (4)与朋友交谈,当不想继续时,我有没有权利停止这个谈话? (5)我有没有权利请邻座的人不要吸烟? (6) - (7) - (8) - (9) - (10)- 3.感情婚姻方面 (1)在男女朋友之间,我有没有权利拒绝对方的亲密举动? (2)我
9、有没有权利主动追求我喜欢的异性朋友? (3)我有没有权利让对方了解我的感觉? (4)我有没有权利决定自己的终身伴侣? (5)我有没有权利决定自己什么时候结婚? (6) - (7)- (8)- (9)- (10)- 之四:我肯定行为练习 1.主管对部属说:“你必须更努力工作,我们需要的是一个在这个领域中的哈佛经理,而不是一个跟随者,我实在很怀疑你是不是有这个能力?” 如果你是部属,你是反应是: _ 请对照“反应型表”,看看你的反应是属于哪一型? 如果不是自我肯定型,请修改成自我肯定型的反应: _ 2你排队买票,要看七点的电影。这是一部精采的得奖影片,所以观众很多,排在你 前面的人不少,你耽心若是
10、买不到票,又得排两小时等下一场。但这时候,却有人在你面前 插队。你的反应是: _ 请对照“反应类型表”,看看你的反应是属于哪一型? 如果不是自我肯定型,请修改成我肯定型的反应: _ 之五 我不能自我肯定的行为 请你想一想,在生活中有哪些你觉得不甘心 、委屈、挫折或误解的经验?在这些经验中是不是有些你重视的权利被侵犯被压抑了?请把这些经验写下来,并尝试将自我肯定的反应方式写出来。 经验一:_ 自我肯定的反应:_ 经验二:_ 自我肯定的反应:_ 之六 自我肯定量表 姓名: 性别: 日期: 评分标准:1.从来没有 2.很少 3.偶尔 4.大多是 5.经常是 1.当一个人对你非常不公平时,你是否让他知
11、道? 1 2 3 4 5 2.你是否容易作决定? 1 2 3 4 5 3.当别人占了你的 位置时,你是否告诉他? 1 2 3 4 5 4.你是否经常对你的判断有信心? 1 2 3 4 5 5.你是否能控制你的脾气? 1 2 3 4 5 6.在讨论或辩论中你是否觉得很容易发表意见? 1 2 3 4 5 7.通常你是否表达你的感受? 1 2 3 4 5 8.当你工作时如果有人注意你,你是否不受影响? 1 2 3 4 5 9.当你和别人说话时,你是否能轻易地注视对方的眼睛?1 2 3 4 5 10.你是否易于开口赞美别人? 1 2 3 4 5 11.你是否因很难对推销售员说不,而买些自己实在不需要或
12、并不想要的东西? 1 2 3 4 5 12.当你有充分的理由退货给店方时,你是否迟疑不决? 1 2 3 4 5 13.在社交场合你是否觉得没有困难去保持交谈? 1 2 3 4 5 14.你是否觉得别人在言行中很少表示不欢迎你? 1 2 3 4 5 15.如果有位朋友提出一种无理要求,你能拒绝吗? 1 2 3 4 5 16.如果有人恭维你,你知道说些什么吗? 1 2 3 4 5 17.当你和异性谈话时,你是否感到紧张? 1 2 3 4 5 18.当你生气时是否会严厉地责骂对方? 1 2 3 4 5 之七:自我肯定量表计分与解释 1.高度自我肯定:分数相加,得分在77分以上者,表示非常自我肯定,经
13、常能适当、时地表露自己的意见与感受。 2.中偏高度自我肯定:分数相加,得分在5276分之间,表示大多数时候能表露自己的意见与感受,但偶尔做不到。 3.中偏低度自我肯定:分数相加,得分在2651分之间,表示偶尔能自我肯定,但大多数时候不能表达自己的意见和感受。 4.低度自我肯定:分数相加,得分在26分以下者,表示非常不自我肯定,经常不能表露自己的意见与感受。 二、规划目标心理 规划与目标 规划即是决定如何达成所订目标的过程。根据规划执行,我们即可主动地利用计划,使资源能在控制之中,而不只是被动的反应。有效的规划具备下列正面的结果: (1)它使我们能有效地利用资源; (2)它使我们能预测问题; (
14、3)它使我们将自己的目的传达难他人知道; (4)它协助我们评估目标的可行性; (5)它协助我们评估实现目标的各种方法; (6)它协助我们建立事情的优先顺序; (7)它减少了急忙应急的需要。 规划的重要性与急迫性 你所选用的技巧,必须能确切地反映出最后目标的重要性和急迫性。也就是说,主要的目标或决策比次要的目标需要更多的规划。因此,我们必须建立目标的优先顺序,特别重要的是要能分辨重要性和急迫性。 当然,考虑优先顺序时,长期性因素也是不可或缺的,否则很可能会演变成只做紧急的事,而忽略了重要的长期目标。重要性和急迫性因素可协助你和上司讨论事情的优先顺序,并确定双方已取得共识,这使你在别人要求你立刻处
15、理某件事时,你能以自我肯定的态度与之进 行磋商。 帕累托原理 帕累托(Pareto)是十九世纪意大利的社会学家,他利用图表显示:国家财富的80%掌握在20%的人的手中,这种80%20%的关系,即是帕累托原理。我们可以从生活中的许多事件得到印证,举例来说:公司80%的收入是由其全部产品中的20%所赚得的。 生产线上80%的故障,发生在20%的机器上80%的员工问题,是由20%的员工所引起的。 事实上,你的问题有80%是由少数几件重要的事情所引起的。利用帕累托原理,你就可以将优先顺序排出来。在维护计划中,哪一部机器应特别注意?哪此产品要特别重视?你的时间应如何投资才最恰当?什么样的投资可以使你的时
16、间与金钱得到最大的回报?哪些部属应该多花点时间和他们讨论等等。 一般查核表 利用什么(What)、何处(Where)、何时(when)、为什么(why)、谁(who)、如何(how)等疑问代词,我们即可将目标做迅速且有效的规划。举例来说: (1)所要达到的目的是什么(What)? (2)需要什么(What)资源? (3)什么时候(When)需要这些资源? (4)有谁(Who)可以协助我? (5)次要目标是什么(What)? (6)哪些地方(Where)需要资源? (7)我应该如何(how)组织? (8)其他。 上述的一般查核表,大略说明达到整个目标所需的次要目标。此外,它也能以逻辑的顺序,列出
17、所有的次要目标,以显示达成最终结果所需的行动顺序。 当次要目标以连续方式出现时,此种形式的规划更能发挥其功用。 特定查核表 对于有定期性循环目标要达成的人,如果他们有一份为目标所需要的工作检核表,将可省下许多时间,并提高工作效率。下面是商店拜访程序的例子: (1)在联络簿上计划拜访; (2)整理进行拜访所需的所有装备; (3)进入商店并告知抵达; (4)检查所有的装置,含清除肮脏、受损、过期的存货,注意已无存货的货品,整理货架, 补货等; (5)和经理讨论价格差异问题、本周的促销活动等; (6)商品促销; (7)进行附加的活动,如新材料的提供、额外的展示等; (8)订出下次拜访的时间; (9)
18、填写联络簿。 甘特图是以时间为横轴,事件为纵轴的条形图。甘特图可用来规划和监督发展,能特别地显示在特别时间内所有的预定活动,以及在预定时间内应达到何种阶段,此图可发挥极大的功能。 挂图或日志 挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。这两个方法都是将计划转变为时间和日期,同时用来监督进度。和甘特图一样,挂图可以显示出哪些区域的资源超载,哪些区域不足。日志则可用来做一段短时间内的详细计划,而且对有效的时间管理而言,日志也是相当重要的,它可提醒我们应该做的事, 并避免会议时间互相重叠等等。 脑力激活与角色扮演情景模拟 当我们处理一项问题,需要在思想上有所突破时,首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力
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