物业工作手册最新.doc
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1、 国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.0 目录页 码-0.0 目录I0.1 手册发布令10.2 最高管理者承诺20.3 管理者代表授权书30.4 公司概况40.5 手册说明与管理50.6 引用标准和法规61.0 方针和目标72.0 定义82.1 文件定义82.2 其它83. 管理体系结构及职能分配93.1质量环境职业健康安全管理体系结构图93.2公司组织结构图103.3 质量管理体系职能分配表113.4环境管理体系职能分配表123.5健康安全管理体系职能分配表134QSHE管理体系144.1 质量环境职业健康安全管理体系概述144.2 文件1
2、5支持本章的主要程序/规定155管理职责165.1 管理承诺165.2 以顾客为关注焦点165.3质量环境职业健康安全方针165.4策划165.5 职责、权限和沟通195.6管理评审21支持本章的主要程序/规定226 资源管理236.1 资源控制236.2人力资源236.3设备设施控制246.4 工作环境256.5资金25支持本章的主要程序/规定257 物业管理服务实现267.1 物业管理服务实现的策划267.2 与顾客有关的过程267.3 采购控制277.4 物业管理服务的提供控制287.5服务提供过程的确认297.6 标识和可追溯性控制297.7顾客财产307.8产品防护307.9 监视和
3、测量装置控制307.10环境职业健康安全管理运行控制317.11应急准备和响应31支持本章的主要程序/规定318测量、分析和改进328.1 顾客满意度测量328.2 内审328.3 过程监视和测量328.4 服务质量检查控制328.5环境职业健康安全监测和测量338.6 合规性评价338.7不合格、事故、事件、不符合控制338.8 数据分析348.9 持续改进358.10 纠正和预防措施35支持本章的主要程序/规定36附件1 受控手册持有者(部门)清单37附件2 手 册 修 改 页38附件3 物业管理服务实现过程流程图39II国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007
4、版本号A/0标题0.1 手册发布令页 码共 1 页 第 1 页各部门及全体员工:为适应市场的需求,满足顾客和相关方的要求,保证产品和管理体系的持续改进,本公司依据GB/T19001-2000 idt ISO 9001:2000、GB/T24001-2004 idt ISO/14001:2004和GB/T28001-2001 idt OHSAS18001:2001标准,结合了公司的实际情况,编制了本公司的质量环境职业健康安全管理手册,现予颁布实施。本手册用于公司内部和外部(包括认证机构)评价我公司满足顾客和相关方的能力、满足法律法规的能力以及满足自身要求的能力。本手册使用了过程方法,其目的是为了
5、识别和管理众多相互关联的活动,并组成系统应用,力求过程动态的增值。PDCA的方法适用于本公司所有的过程,其目的是通过一个个PDCA的循环来达到持续改进。P策划:根据顾客和相关方要求和本公司的质量环境职业健康安全方针,建立目标和过程。D实施:实施过程,并予以监控。C检查:根据制定的方针和目标,对过程和服务、环境行为和状况、安全健康状况进行监视和测量,并报告结果。A改进:采取措施,以达到持续改进的目的。本质量环境职业健康安全管理手册阐述了本公司的“质量环境职业健康安全方针”、“质量环境职业健康安全目标”,概述了质量环境职业健康安全管理体系的结构和相关过程及质量环境职业健康安全管理体系程序,并真实全
6、面地描述了本公司管理体系的现状,是本公司的质量环境职业健康安全管理的“法规”,是经营活动必须遵循的纲领性文件和准则,带有强制性,用于统一、协调全公司的质量环境管理活动。现要求公司各级领导和职工必须严格遵守和切实贯彻执行质量环境职业健康安全管理手册及其他相关文件的规定。本质量环境职业健康安全管理手册于批准之日起正式生效。 此令! 最高管理者 签署2007年1月16日1国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.2 最高管理者承诺页 码共 1 页 第 1 页本人郑重向顾客和相关方、认证机构承诺:依据GB/T19001-2000 idt ISO 9001:
7、2000、GB/T24001-2004 idt ISO/14001-2004和GB/T28001-2001标准建立、完善和保持公司的质量环境职业健康安全管理体系,并对质量环境职业健康安全管理体系的持续改进及有效性负责。本人或本人授权的人员/部门可随时向相关方提供以下证据以证明承诺的实现:提供符合法律、法规、标准、规范以及满足顾客的要求的能力的证据;提供对顾客和相关方的要求、法律法规的要求和标准、规程、规范的要求执行结果的文件;提供对我公司质量环境职业健康安全方针贯彻、执行、评审、改进结果的文件;提供对各部门制定的质量环境职业健康安全目标(可测量的质量环境职业健康安全目标)执行结果考核的证据;提
8、供在规定周期和特定情况下进行管理评审的记录;提供人员、设备、设施、技术、资料、资金等资源适宜、保持、调整的证据。 承诺人 签署2007年1月16日2国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.3 管理者代表授权书页 码共 1 页 第 1 页公司各部门:为了贯彻执行GB/T19001-2000 idt ISO 9001:2000、GB/T24001-2004 idt ISO/14001:2004和GB/T28001标准及国家有关质量环境职业健康安全政策、法规,加强对国贸物业酒店管理有限公司质量环境职业健康安全管理体系运作的领导,特任命 魏凯 为本公司管
9、理者代表。管理者代表对内代表最高管理者组织实施规定的质量环境职业健康安全管理体系,其职责和权限包括:A. 负责公司质量环境职业健康安全管理体系的建立、实施和保持,并及时向最高管理者报告质量环境职业健康安全管理体系运行的符合性和有效性;B. 组织、协调、监督质量环境职业健康安全管理体系的实施,有权制止和纠正不符合规定的行为;C. 有权验证质量环境职业健康安全记录及报告的真实可靠性;D. 执行最高管理者指令,监督各部门是否完成最高管理者下达的各项工作;E. 在整个公司内促进质量环境职业健康安全意识的形成;F. 向最高管理者报告质量环境职业健康安全管理体系的业绩,包括改进的需求;G. 有权代表公司就
10、认证、咨询等事宜与外界进行联络。 特此任命! 最高管理者 签署2007年1月16日3国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.4 公司概况页 码共 1 页 第 1 页国贸物业管理有限公司成立于1998年3月,它以经营写字楼、高档公寓等物业项目管理为主。公司成立后不久,又增加了酒店管理的内容,公司于1999年8月更名为国贸物业酒店管理有限公司。国贸物业酒店管理有限公司是由中国国际贸易中心有限公司与中国国际贸易中心股份有限公司合资成立的,公司注册资本1000万元人民币。公司的宗旨是作为“国贸中心”对外输出物业酒店管理的“窗口”,通过总结并输出“国贸中心
11、”在高档综合物业领域的管理经验,努力开拓物业及酒店管理市场,扩大“国贸”品牌的影响力,逐渐成为“国贸中心”新的利润增长点。公司主要业务范围包括: 物业管理:中、高档物业项目的委托管理、授权管理及顾问管理; 饭店管理:星级饭店项目的委托管理、授权管理及顾问管理; 物业及酒店管理咨询;房地产咨询; 物业及酒店管理人员培训; 室内外装饰装修; 机电设备安装工程; 停车场经营管理; 餐饮管理;健身设施服务; 从事房地产经纪业务。法人代表:钟荣明总 经 理:段超地 址:北京市朝阳区建国门外大街1号邮 编:100004电 话:010-65053253传 真:010-650532395 国贸物业酒店管理有限
12、公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.5 手册说明与管理页 码共 1 页 第 1 页1. 质量环境职业健康安全管理手册的内容本手册依据GB/T19001-2000 idt ISO 9001:2000、GB/T24001-2004 idt ISO/14001:2004和GB/T28001-2001标准及国家有关政策、法规和本公司的实际相结合编制而成,是描述本公司质量环境职业健康安全管理体系的法规性、纲领性文件,包括:1.1 本公司质量环境职业健康安全管理体系的范围:本公司的管理体系包括除GB/T190012000标准7.3设计和开发条款的全部内容。1.2 质量环境职
13、业健康安全管理标准和公司质量环境职业健康安全管理体系要求的所有程序文件;1.3 对质量环境职业健康安全管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。2质量环境职业健康安全管理手册的管理2.1 本手册由体系领导小组组织编写、管理和发放。2.2 本手册经最高管理者批准后发放,发放时履行签字手续。2.3本手册分为受控原件、受控副本和非受控副本。受控原件由体系领导小组存档,作为复印用的标准文件。受控副本为受控原件的复印件,发放时加盖红色“受控”印章,作为有效文件使用,向顾客或公司以外的其他人员提供手册时,须经管理者代表批准,该文件作为非受控副本不受文件修改的控制。非受控副本可不在公司范围内使用。手册持有者
14、调离工作岗位时,应将手册交还体系领导小组,办理核收登记。2.4 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。2.5 在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到体系领导小组,由管理者代表组织人员对手册的适合性、有效性进行评审,必要时应对手册予以修改,执行文件控制程序。2.6手册作废时应收回旧文本,加盖“作废”印章,由体系领导小组相应处理。3 质量环境职业健康安全管理手册的更改和改版3.1本手册的版序初版定为A版,后续版序为B、C。3.2本手册修订状态为第0修订,后续修订状态为第1、2、3次修改。3.3手册的版次,综合版序和修订状态的初版标识为A(0),后续版次为:A
15、(1),A(2),A(3)。B(1),B(2),B(3)。3.4当发生下列情况之一时,对质量环境职业健康安全手册进行换版:3.4.1市场需求发生重大变化;3.4.2服务对象和环境发生重大变化;3.4.3质量环境职业健康安全管理体系发生重大变化3.4.4质量环境职业健康安全手册经过一定数量和次数(10次以上)的修改后。4 本手册的解释权属管理者代表。国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题0.6 引用标准和法规页 码共 1页 第 1 页本手册编写引用了以下标准和法律法规:1. ISO9000:2000质量管理体系原理和术语2. ISO9001:2000
16、质量管理体系要求3. ISO9004:2000质量管理体系业绩改进指南4. ISO19011:2002质量环境管理体系审核指南5. GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南6. GB/T24050-2000环境管理术语7. GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范8. 中华人民共和国计量法9. 中华人民共和国企业法10. 中华人民共和国产品质量法11. 中华人民共和国环境保护法12. 中华人民共和国劳动法13. 中华人民共和国消防法7国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题1.0 方针和目
17、标页 码共 1 页 第 1 页1 质量方针和目标1.1 质量方针以人为本,科学管理,提供喜出望外的服务,作国际化一流物业酒店管理公司解释:1.1.1以人为本:对客户:了解并满足客户的需求,致力于不断提高客户满意率。对员工:尊重员工,培养员工,使之持续成长。1.1.2科学管理:应用先进适用的管理及技术手段,持续提高组织效能。服务质量标准化,服务规范程序化,管理工具现代化。1.1.3提供喜出望外的服务:提供超出客人期望值的服务。1.2 质量目标1.2.1 客户满意率 85%1.2.2 设施设备完好率 95%1.2.3 清洁卫生合格率 95%2 环境职业健康安全方针和目标2.1 环境职业健康安全方针
18、遵纪守法,绿色服务,预防隐患,持续发展解释:2.1.1.遵纪守法:以国家和地方的法律法规以及其他要求为依据,强化公司安全管理,推进环保概念,增强公司全体员工及相关方的环保意识、安全意识和责任感。2.1.2.绿色服务:对服务的全过程实施严格控制,不断采用新技术,实施绿色服务,减少废物的产生。2.1.3.预防隐患:落实安全责任制,预防和控制生产活动中存在的职业健康安全风险,关心员工的健康和安全,提高全员职业健康安全意识,以杜绝责任等级事故和人身伤亡事故,为企业创造良好的发展环境。2.1.4.持续发展:以自然为友,共同建设我们的生存环境、生活环境,实现企业、社会的持续发展。2.2 环境职业健康安全目
19、标指标(见附件)。3方针和目标的管理3.1方针由总经理负责策划、制定并发布实施;3.2 总经理确保目标在各部门分解、落实;3.3 体系领导小组负责方针和目标的日常管理;3.4 管理者代表负责组织方针的宣传和贯彻,要使全体员工都能理解并贯彻执行;3.5 通过管理评审对方针和目标进行评审,必要时对其进行修改以适应内外环境的改变。国贸物业酒店管理有限公司QSHE手册编 号GMW-QSHE-2007版本号A/0标题2.0 定义页 码共 1 页 第 1 页2.1 文件定义2.1.1受控文件:文件分为“受控”和“非受控”两大类,凡与质量环境职业健康安全管理体系运行紧密相关的文件应为受控,受控文件的更改和发
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