某电力公司物资仓储管理规范.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作华电国际电力股份有限公司物资仓储管理规范(试行)二一三年十二月49说 明为改进仓库管理,加强物资保管保养,提高仓容利用率,减少和杜绝物资在流转过程中的损失和浪费,适应市场经济对物资储存保管工作的要求,公司组织专门人员,在原国家物资总局1981年编写的物资技术保管规则(总则)的基础上,制订了华电国际电力股份有限公司物资仓储管理规范,作为公司系统各物资仓库存货保管工作的通用标准。 二一三年十二月十六日 目 录第一章总则5第二章仓库管理人员岗位要求5第一节专业知识5第二节能力要求6第三节身体素质6第三章库区建设及规划6第一节库区建设的指导思想及要
2、求6第二节仓库布局及选址原则7第三节仓库设计应考虑的要求7第四节仓库的分类及其基本要求8第五节仓库内部区域划分8第六节储存规划9第七节平面区域和划区标志牌9第八节货位和基准线10第九节货垛(架)和货牌10第十节通道和五距12第十一节交通和库容库貌13第四章物资保管的任务及流程13第一节物资储存保管的指导思想、原则和要求13第二节物资保管业务流程14第五章物资的验收入库14第一节接收15第二节入库验收16第三节物资验收中发生问题的处理21第四节办理入库手续22第六章物资的保管保养23第一节基本要求23第二节物资的保管和存放24第三节苫垫堆码25第四节物资的保养29第五节电力机械及电气热控设备的维
3、护保管33第六节物资的盘点检查33第七节物资的安全管理36第八节库存物资报废和削价处理36第七章物资的出库36第一节出库程序37第二节物资出库时发生问题的处理38第八章物资的装卸搬运39第一节基本要求39第二节作业准备40第三节注意事项40第四节安全操作技术41第九章仓库安全管理43第一节基本要求43第二节用电安全管理44第三节安全工器具管理44第四节消防管理45第五节特种设备管理46第六节治安保卫管理46第七节安全教育培训47第十章附则48附录:参考资料49第一章 总则 一、 为改进仓库管理,加强物资保管保养,提高仓容利用率,减少和杜绝物资在流转过程中的损失和浪费,适应市场经济对物资储存保管
4、工作的要求,使物资储存保管达到规范化、标准化、科学化的要求,特制订本规范。二、 本规范是公司系统各物资仓库管理工作的通用标准。三、 各单位在日常仓储管理工作中应认真遵守和执行本规范。物资公司应根据规范的要求对各单位物资仓库的管理工作进行检查和督促,以确保本规范得以全面贯彻实施。第二章 仓库管理人员岗位要求第一节 专业知识一、 仓库管理人员应能较好地掌握仓库管理的基础理论和专业理论,了解某些相关学科的知识,了解国内外仓库管理的新成就、新发展。二、 有一定的生产技术基础知识,熟悉企业生产过程、产品、技术工艺特点,如企业的物质技木装备、生产能力、产品性能、技术要求、工艺流程以及生产协作等。三、 )有
5、一定的物品知识,了解企业常用物品的性能、技术特点、使用和消耗特点,以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求,形成既能掌握物品经济理论和技能,又熟悉生产技术工艺流程,文理交叉的复合型知识结构。四、 具有较为系统的物品管理的基本知识和实务技能,如了解物品的供应渠道、供应网点、供货方式,熟悉物品计划申请,分配、订货、采购、托运、验收、储存、养护.运输、供料等业务工作的程序和方法.懂得成本、货款结算和物品核销统计,具有签订合同与处理合同纠纷的知识和技能,了解国际贸易业务知识等。五、 具有现代管理意识,掌握某些实用的现代化管理方式、方法,如物品价值分析、4BC管理法、目标管理、市场预测、市场营销、全
6、面计划管理、全面质量管理.滚动计划、微型计算机技术等,成为既懂得常规物品管理方式方法,义会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才。六、 自动化知识。自动化技术是当代最引人瞩目的高科技之一。自动化就是指在没有人的直接参与下,机器设备所进行的生产管理过程。自动化仓库就是自动化技术与仓储系统的结合。七、 安全知识。安全是进行其他各项活动的前提,它主要包括仓库保卫及仓库消防两个方面的知识。1. 仓库保卫知识。仓库管理人员必须掌握与仓库保安工作相关的基本法律法规知识、与仓库作业活动相关的安全生产及操作知识、与仓库作业人员相关的劳动保护等方面的知识。以便做好仓库的保卫工作,防止库存物品丢失。2
7、. 仓库消防知识。仓库消防方面的知识,比如,建设部发布的国家标准建筑设计防火规范(GB50016-2006)中有关仓库存储物品危险性质、仓库耐火等级、层数.占地面积、安全疏散、防火间距及堆放形式等方面的知识;公安部颁布的仓库防火安全管理规则中关于合库消防组织建设、物品储存管理、物品装卸管理、仓库电器设备管理、仓库火源管理及消防设施和器材管理等方面的知识;库存物品的物理、化学特点,及其特殊的防火、灭火要求的知识;各种消防设施和器材的使用方法及适用范围的知识。第二节 能力要求仓库管理人员应具有以下基本能力:1. .分析预测能力分析预测能力,即能运用科学观点、方法进行市场调查,把握市场信息,了解行情
8、,分析市场供求状态,有预测市场供求发展趋势的能力。2. 判断决策能力判断决策能力.即有洞察力、判断力,善于把握时间,及时集中可以利用的因素,迅速果断地组织、决策和解决实际问题的能力。3. 交际沟通能力交际沟通能力,即要善于使他人领会自己的意图,寻找到更多更好支持者的协助与帮助,有社会交往活动的能力。4. 灵活应变能力灵活应变能力,即善于釆用灵活的工作方式方法,勤于思考,善于开拓,能适应内外部环境的变化,尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽性、未可预见性的不利条件的困扰,能及时作出新的决策和采取新的对策。5. 扎实的业务基本功如业务应用文的写作,计算技术的应用,信息情报的收集和管理,经济合同的签
9、订,以及业务洽谈技巧等,要求扎实过硬。第三节 身体素质仓管工作的特点之一,是工作活动面宽、地域范围广、流动性大,甚至在某些情况下,要求仓库管理人员日夜值班,并承担搬运装卸任务,从而带来了工作上的辛劳,生活上的艰苦。所以,要求仓库管理人员身体健康,能坚持正常工作,能吃苦耐劳,粘力充沛。第三章 库区建设及规划第一节 库区建设的指导思想及要求一、 库区建设的指导思想1. 在经济、适用、耐久的原则下,降低基建投资,保证建设质量。2. 设计工作要求做到:切合实际、技术先进、经济合理、安全适用。3. 在仓库设计时,还必须考虑提高仓库的机械化水平。二、 总体要求各类仓库(包括堆放场),都应在设备到达前建好。
10、第二节 仓库布局及选址原则 库区设施应结合工程总体布局的具体情况尽可能集中设置并符合下列要求:一、 库区与其他建设物间距应符合相关国家、行业标准的有关规定。专用的油库和危险品库,应按相关国家、行业标准的规定,与办公区域和生活区保持一定的安全距离,以确保安全。未经公安部门批准不得随意设置化学危险品贮存仓库。二、 库区内应按消防要求,建立消防制度,备有充足的消防水源,设置必要的消防设施,保持畅通的消防通道。三、 库区内的照明及其他电气设施,应符合安全用电的要求,并应设置安全可靠的防雷、避雷设施。四、 库区应选择在地势较高、地形平坦、便于排水的地带,忌低洼潮湿。仓库周围应设置泄水能力足够的排水沟,保
11、证库区在暴雨期间不积水。在临近海、河地区必须注意当地水位,不得有地下水上溢,标高应在当地一般洪水水位以上。靠近山地时还须考虑山洪、泥石流及滑坡等因素。五、 库区地基应坚实,有足够的承载能力。应注意选择地貌单一,地层结构简单,具有一定地基承载能力的地方、并且能够满足大面积堆荷的要求。仓库不宜建筑在地基松软或地质条件复杂的地段。六、 库区宜尽可能位于铁路、公路或码头附近。库区内道路应畅通;应设置适宜的起重设施并应覆盖整个库区。七、 在选择仓库地址时,应考虑周围环境与存放物资性能和要求是否相适宜。一般仓库要求周围不存在产生腐蚀性气体、粉尘和辐射热等的工厂或车间,至少要处于这些企业的上风方向。仓库还应
12、与容易发生火灾危险的生产单位保持一定安全距离。八、 基建设备库区宜与施工单位库区和施工区等其他区域隔离,周围设置围栏或围墙,配备适宜数量的安保人员或专职管理人员,建立安保和出入库区制度并严格执行。在具体选点时,必须认真进行调查研究,在充分考虑上述因素的情况下,采用多种方案进行比较、论证,以选择最佳地点和最优方案。第三节 仓库设计应考虑的要求一、 库房的建筑结构必须适合储存物资所要求的保管条件;二、 库房的设计,必须考虑搬运、装卸、堆码作业的方式,便于运输、装卸工具的使用和进出。尽量提高仓库作业的机械化水平;三、 尽量扩大库容。库容量往往受到库房高度、宽度、地坪载荷能力、柱间距离的限制以及运输组
13、织的影响。因此在库房建筑结构上应尽量采用跨度大、结构轻的结构形式,并适当增加高度,同时选用适合的、配套的搬运、装卸、堆码设备,以充分利用空间和地坪的负荷能力,增加库容;四、 必须充分考虑仓库的防火和安全设施;五、 考虑日常维护保养物资的方便条件;六、 充分利用现有条件,并考虑今后发展余地。仓库建筑所需面积的计算,应根据物资的最高储存量、储存方法及单位面积的平均荷重计算得出所需库房和货场的面积,然后考虑道路、辅助建筑、行政生活所需的面积,最后确定整个仓库的占地面积。在仓库设计时,除应正确地核算出该库的物资储存量和储存周转期及单位面积的平均荷重等要素外,还应尽量考虑专库专用和一次性作业等因素,并根
14、据物资的种类、来源、存放形式等进行全面设计。第四节 仓库的分类及其基本要求一、 仓库的分类仓库根据所存放设备和器材的用途、构造、质量、体积、包装情况、维护保管年限及当地的自然条件等因素分为下列五类:1. 露天堆放场(或称料场):存放受雨、雪、沙尘直接侵袭或阳光直射影响极小的设备和器材。2. 棚库(或称料库):存放需要避免雨雪直接侵袭或阳光直射,但能承受温度变化的设备和器材。3. 封闭库(或称库房):存放不宜受雨雪、潮气、沙尘侵袭,但能承受温度变化的设备和器材以及易丢失的小机件和贵重材料。4. 保温库:存放不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的精密设备、仪表及零部件。5. 危险品库:存放易燃、易
15、爆、有毒、易挥发的物品,如油漆、化学药品等。二、 基本要求1. 各类库房结构应牢固可靠,能承受当地常年风力和雨雪的侵袭,库房的地面应干燥、平坦并高于仓库外地坪。2. 棚库应能避免设备直接受雨雪侵袭和阳光照射。在潮湿或风沙过大的地区,可采用顶棚加半截墙的半封闭式棚库。3. 封闭库、保温库内的门窗应完整,做到既能密闭又能通风,必要时仓库内可设置容量匹配的除湿机。4. 保温库的结构、材料应能隔绝库外潮气,库内相对湿度不应超过70%,在沿海地区和空气有腐蚀性的地区,库内相对湿度不应超过60%。5. 保温库应达到防寒、防潮、防尘、防温差过大的要求,应设干湿度计和温度计,库内温度应维持在540,昼夜温差不
16、应超过10,如超过规定,应立即采取措施改进。保温库的采暖热源或空调设备,应做到安全可靠,严禁用明火直接取暖。6. 危险品库应远离施工区、生活区,与其他库区应保持规定的距离,门窗完整,电气设施按防火、防爆、防腐蚀设计,有良好的通风设施和取暖设施,库内温度保持在535,且库外有明显的危险品标志。第五节 仓库内部区域划分各单位应合理划分库区内部区域,做好储存规划工作。按照所储物资的物理、化学属性进行分类、分库保管,使之布局合理、堆码有序、标记鲜明。仓库内部区域一般分为:仓储作业区,铁路专用线(如需设置)、交通运输线,辅助作业区及行政办公区等四个区域。一、 仓储作业区。它是仓库的主体,是用来储存、检验
17、和装卸物资的场所。它包括储货区(库房、货场和货棚)、站台等。 库房、货场和货棚是仓库进行保管工作的主要场所。货场不仅存放一些大型的或不需要库房存放的物资,而且还对库内仓位的周转起到调剂作用。库房和货场的比例应根据存放物资的品种、数量及性能要求而定。货棚用来存放一些保管条件不高的物资。站台用于装卸、转送物资。二、 铁路专用线、交通运输线。交通运输线路的安排是否合理,对于方便物资进出、搬倒运输和减少劳动力消耗、提高仓储运输作业效率等都起着重要的作用。库内交通线应与库外运输线相衔接,并与库内各区域相通。三、 辅助作业区。它是为物资的储存保管业务服务的场所,应当与储货区保持一定距离。放置燃料的地方,必
18、须按危险品库的要求进行管理和隔离。四、 行政办公区。仓库行政机构的设置地点,应便于接洽工作和管理物资的出入,一般设在仓库入口处附近。行政机构与生产作业区之间应保持一定的距离。仓库内如有生活区域时,必须采取严格的隔离措施,确保安全。第六节 储存规划储存规划是物资入库和储存保管工作当中应遵守的基本规则,是合理利用仓库设施、便于物资收发取存、实行科学管理的必要措施。仓库应根据存货的类别、性能等实行分类保管。结合各库房和货场的具体情况、起重运输设备等条件,确定库房、货场储放物资的种类及保管方法,编成目录。在规划仓库各库房和货场储存何种物资时,须考虑下列因素:一、 物资性能所要求的保管条件。如怕潮、怕尘
19、的物资应安排在封闭式库房保管;怕热、怕冻的物资要放在保温库房。同时要注意各库房和货场的自然条件(如温、湿度变化情况、周围环境等)对物资性能的影响,尽量满足物资的保管条件,以保证储存物资的质量完好。二、 物资搬运、装卸、保管所要求的设备条件。正确确定库内物资的运输路线,合理使用铁路专用线、交通运输线及各种起重运输设备。尽量安排一次性作业方式,避免、减少重复作业。三、 根据物资吞吐量和流转情况进行的货位概算。四、 有下列情况之一的物资严禁安排在一起储存:1. 由于性能不同,互有影响和相互抵触的物资;2. 要求温、湿度条件不同的物资;3. 灭火方法不同的物资;4. 易燃、易爆、有毒物资必须单独存放。
20、第七节 平面区域和划区标志牌一、 平面区域图仓库平面区域图是仓库的主要建筑物、货场、铁路专用线、道路等布局的图示,是仓库的总体设计图,是指挥仓储活动的工具。 仓库平面区域图包括仓储作业区、辅助作业区和行政办公区等内容。 仓储作业区是仓库的主体部分。其平面图要包括下列内容:1. 库房、货场、货棚的平面布置;2. 铁路专用线、交通运输线的平面布置;3. 装卸站台的平面布置;4. 磅房、门式起重机、行车等平面布置。 辅助生产区的平面图要包括下列内容:1. 工具间平面布置;2. 车库、油库;3. 配电室、门卫室等。仓库平面区域图要与库区实际情况一致,并应张挂于仓库班班长室和其它必要专用场所。二、 库区
21、指路图为了方便用户, 仓库要于仓库大门内通往各库区的显著位置设置库区指路图。三、 划区标志牌 划区就是根据仓库的建筑、设备条件和物资储运的要求,把库区划分为若干个保管区域。仓库内的库房和物资要于各入口处设置划区标志牌。第八节 货位和基准线一、 货位编号货位应统一编号。所有货位编号均应在编号地点设置醒目的标志。货位编号可根据仓库条件灵活选择,但要遵循以下原则:1. 编号顺序是从外向里,从左向右, 从上到下。2. 编号要清晰醒目,便于查找。3. 实行四号定位。所谓“四号定位”就是将库房号、货架号、层号及货位号四者统一编号(货场为货区号、点号、排号及位号,或货区号、排号、垛号及层号),并和帐页统一的
22、一种编号方法(使用FAM系统时,应与FAM系统中的货位号相一致)。 货位编号可用颜色醒目的油漆标明于墙壁、货墩、货架、专用线两侧或货垛底部。二、 垛底基准线仓库内的库房、货场要有垛底基准线。 垛底基准线一律用白色油漆印刷于地坪上,物资堆码时以此线为准,使货垛即排列整齐又利于安全。 因受条件限制的货场,允许采用以货垛实物垛底作为基准线的方法。第九节 货垛(架)和货牌一、 货垛(架)的布置方式货垛(架)的位置排列分横列式、纵列式和混合式三种。不得随意摆放,杂乱无章。1. 混合式货垛、货架位置示意图:1货垛或货架 2作业道 3墙距 4垛距5待验待发区 6保管员办公室(区) 7库房门2. 横列式货垛、
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