【企业管理】外事控制程序.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作广州越秀企业(集团)公司编号:QP/RS01E程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:1/21.0 目的 促进外事交往,确保质量管理体系正常运作。2.0 适用范围本程序适用于公司员工因公、因差进行外事交往事宜。30职责31各部门:提出和审批员工的出访申请报告,做好员工出访时其工作的替补安排。32总经理:审批外事出访申请报告。33总经理委托的分管领导:审批因私外事出访申请报告。34人事部:办理员工出访呈报审批手续,保存员工出访记录,保管因公出访的护照,通行证。40工作程序41员工递交出访申请报告,经所在部门总经理审批后,提交总经理或
2、其委托的分管领导批准后,交人事部办理呈报审批手续。42因公出访421人事部报广州越秀集团有限公司审批,如需政审的,要做因公出国、出境政审。422广州市外办批准出访后,人事部办理送签证手续。424签证办理后,人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过,出访活动停止。425签证通过后,出访员工到人事部办理领证及出访手续,进行出访活动。426员工出访回来后,3天内将其出访证件交回人事部保管,人事部保存员工出访记录。43因私出访431人事部将员工因私出访有关材料报市公安局审批。广州越秀企业(集团)公司编号:QP/RS01E程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:1/2432市公安局批准出访后,人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款,到市公安局领证。市公安局不批准的,出访停止。433人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的,人事部要为员工办理离职手续。50相关文件记录出访申请报告
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