商务部-结算组主管工作分析问卷.doc
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1、 工 作 分 析 问 卷 一说明:1、此问卷只针对岗位填写,请1-2位工作时间长、对岗位情况了解的该岗位员工填写,填写时请注意只针对岗位的目前情况而不针对个人。2、填写问卷之前,请您先浏览一遍,并仔细、准确地回答问题,如有疑问请拨打公司内部电话6001询问。3、交卷方式为电子版,请在10月30日(星期三)上午10:00点前将电子版发给人力资源部马砚如。4、在提交文档时,请修改文件名格式为“*(部门)*(岗位)*(姓名)职务分析问卷”。一、基本信息姓名:董霞填写日期: 2002年 10 月 28 日职务名称:结算组主管职务编号:所属部门:商务部直接上级:商务部经理全蔚二、调查信息1、请准确、简洁
2、地列举您的主要工作内容:(1)负责商务部结算组日常工作 (2)每月回款工作的统计及考核 (3)解决特殊疑难客户问题 (4)负责代理及互联网的回款(5)及时了解员工的所想,经常与员工进行沟通 (6) 与其它部门的协调工作2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(是否有工作日志要求或其他日常工作报告,请注明):有日工作计划 (1)每天必须完成的任务:代理预付提醒、结算组日常工作安排、日工作计划 (2)一周须完成一次的任务:结算组每周例会、结算组日常工作安排、周工作计划 (3)一个月须完成一次的任务:每月话单邮寄、每月应收分配、每月回款统计、月工作计划3、请详尽地列举您有决策权的工作项目?(1)对特殊用
3、户的审批(2)每月回款考核建议权 (3) (4) (5) (6) 4、请详尽地列举您没有决策权的工作项目? (1)(2) (3) (4) (5) (6) 5、请简要介绍该岗位目前的考核方式?您还有那些意见或建议?目前该岗位主要考核回款率我觉得还应从团队建设、部门协作等方面进行考核6、请简明描述您管理的直接下级部门的工作内容?1) 直接管辖的人数:122) 能够安排的下属工作内容,对下属的奖惩范围:对下属有考核建议权7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并简要说明接触原因。1)上级员工:各部门经理(主要是需要其它部门的帮助) 2)同级员工:各部门主管、销售部员工、客服部员工、财务部员工(工作协助及沟通)3)下级员工:结算组员工(工作安排及协调)8、请描述您在人事和财物方面的权限范围:人事:对结算组员工的录用建议权财物:9、对目前岗位所负责的工作需要做那些调整,请您提出想法和建议。1.更明确岗位的职责及权限2.更明确公司流程,便于与其它部门之间的沟通3.
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