ERP的工作原理.doc
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1、ERP的工作原理第一节 ERP的总体结构1名词解释2连动关系的处理方法3ERP的总体结构第二节 物料清单(BOM)1名词解释2独立需求与相依需求3物料清单的用途4物料清单管理要点5物料清单的系统功能与作业流程第三节 物料需求规划(MRP)1MRP的基本逻辑2低阶码与BOM展开3时间的连动关系4MRP的观念架构5MRP系统的产生及其主要功能6需求规划的系统功能与作业流程第四节 产销排程(MPS)1生产计划与产销排程2MPS的用途3可承诺量与接单的原则4时栅与产销协调5MPS与MRP的关系6MPS与MRP的作业流程7产销排程的系统功能与作业流程第五节 销售管理的工作原理1销售管理的范围2销售管理的
2、工作流程3销售预测4销售订单5出货管理6销售分析第六节 采购管理的工作原理1采购管理的功能和目标2采购管理的系统功能与作业流程第七节 生产管理的工作原理1生产管理的内容2生产订单3委外管理4车间管理5产能管理第八节 库存管理的工作原理1库存的定义2库存的功能3库存的分类4库存管理的整合功能5库存管理的系统功能与作业流程第九节 财务管理的工作原理1应收帐款2应付帐款3票据现金4会计介面5总帐会计6成本会计第十节 人力资源管理的工作原理1人力资源管理的层次及职能划分2ERP系统中的人力资源管理3人力资源管理的系统功能与作业流程第十一节 分销管理的工作原理1名词解释2分销组织模式3分销管理的目标4分
3、销管理的系统功能与作业流程第一节 ERP的总体结构当今企业所使用的ERP系统种类很多,各ERP系统所包括的功能范围、乃至各功能模块的划分及名称也有所不同。但一般都涵盖了计划、销售、供应、生产、财务、人事等企业的职能。但不管哪一家的ERP系统,都是以“平衡供需”为目的、以计划为中心思想的,并将各管理职能作紧密的集成。因为企业本来就是一个非常复杂的分工与合作的系统,ERP系统只有做到了职能间的高度集成,才能跨职能地通盘规划、达成供需平衡,并有效地执行和控制。所以要了解ERP系统的基本结构,就必须理解ERP系统中职能集成的基本逻辑。一名词解释ERP系统中有很多职能集成所必需,但手工管理方式下所没有的
4、重要名词。以下一一解释这些名词的意义及功能。1现存量(On Hand Quantity)即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”,所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。2在单量(On Order Quantity)假设本公司向供应商发出一张采购订单,采购A料品300个库存单位,这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有,但目前还未真正拥有的数量”,直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。(1) 对采购件而言:指已下采购订单而供应厂商尚未交货(验收入库)的数量。(2) 对自制成品、半成品而言:指已下生产订单而
5、制造车间尚未完工入库的数量。(3) 对委外件而言:指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。3预约量(Allocated Quantity)如果客户向本公司下单订购A产品100台,双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。为什么在接到客户订单时,电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量,可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足,而针对可能发生的缺货状况预作准备。(1)对采购件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。(2)对成品而言:已接到客户订单而尚
6、未交货的数量。(3)对自制半成品而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。(4)对委外件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。4现存可用量(On Hand Available Quantity)假设料品A的现存量为500台,而预约量为200台,那么我们称“500台200台300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说,公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下,还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量,就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。现存可用量 = 现存量 预约量5可用量(Available Quantity)上例中,A
7、料品的现存可用量为300台,是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢?假若A料品还有一个在单量为200台,那么对销售人员而言,公司到目前为止总共还可再接A料品300台+2000台=500台订单。该500台,称作“可用量”。可用量 = 现存可用量 + 在单量= 现存量 - 预约量 + 在单量通过上述名词解释,我们可以看出“在单量”代表供应量,而“预约量”则代表了需求量。所以这两个量的掌握,对于库存的供需平衡是至关重要的。但是手工管理方式下,对库存量的掌握是不完整的。手工方式下,我们的数据只有现存量,无法记录在单量与预约量,自然也无法算出可用量了。因此,无法提供管理者应用时所要的讯息,当然也就不
8、可能作好供需平衡、通盘规划了。二连动关系的处理方法从本质上讲,职能的集成,即是对数量和时间的连动关系的掌握。1数量的连动关系举例说明(下列活动对象为产品A,现存量为零):(1)公司在8月5日,发出生产订单(MO),要生产200台。(2)8月8日,生产订单MO部分完工入库180台。(3)8月10日,业务人员接到客户订单(CO),数量为80台。(4)8月15日,客户订单CO发货80台。(5)8月20日,业务人员又接订单(CO),数量300台。那么,产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.1所示:产品A的库存08/05生产订单200台08/08生产入库180台08/10客户订单80台08/15出货
9、80台08/20客户订单300台在单量20020202020现存量180180100100预约量80300现存可用量180100100-200可用量200200120120-180表2.1.1 数量连动关系例表我们注意8月20日产品A的库存资料:现存可用量为-200,即现存量100台不足客户订单CO所需,但有一个在单量20台,那么还应该安排生产产品A多少才够客户订单CO所需呢?很显然,有两个结果:(1)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO的交货日期之前,那么只要在客户订单CO的交货日期之前,再安排生产完成180台即可;(2)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO的交货日期之后,那么就需要
10、在客户订单CO的交货日期之前,再安排生产完成200台。可见,只是掌握料品“数量”的连动关系是不够的,我们还必须再考虑“时间”的连动关系的处理,因为没有时间的数量往往是没有意义的。2时间的连动关系接上例,假设:(1)生产订单MO余量20台,计划于8月25日完工入库;(2)8月21日再下一生产订单MO,数量200台,计划完工日期8月27日;(3)客户订单CO数量300台,其预计交货日期为8月28日。则产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.2所示:产品A的库存08/20客户订单300台08/21生产订单200台08/25生产入库20台08/27生产入库200台08/28出货300台在单量2022
11、0200现存量10010012032020预约量300300300300现存可用量-200-200-1802020可用量-18020202020表2.1.2 时间连动关系例表3连动关系的处理方法:自动规划再接上例,假设:(1)业务人员接到订单CO,数量400台,预定交货日9月5日;(2)业务人员又接到客户订单CO,数量500台,预定交货日9月10日;请问如何制定生产计划,以满足上述客户订单的要求呢?产品A的库存08/28出货300台09/05客户订单400台09/10客户订单500台在单量现存量20预约量380880现存可用量20-380-880可用量20-380-880表2.1.3 连动关系
12、处理方法例表由上表2.1.3可知,制造部门应该在9月5日和9月10日,分别完工入库A产品380台和500台。假设产品A的生产提前期为3天,则生产部门所制定的制造计划应该如下(未考虑休息日):(1)9月2日,发出生产订单,制造数量为380台,预计完工日9月5日;(2)9月7日,发出生产订单,制造数量为500台,预计完工日9月10日。借助于这样的集成的逻辑,我们就可以将销、供、产职能紧密地联系起来,协助我们作好供需平衡,以及通盘规划和执行控制的工作。三ERP系统的总体结构以上有关数量和时间的连动关系的处理方法,就构成了物料需求规划(MRP:Material Requirement Planning
13、)的最基本的技巧。当然,上述逻辑还过于简化。比如企业生产的产品的构成可能是很复杂的,一个成品往往是由很多半成品组成,而这些半成品又由很多其它零组件或原物料加工而成。所以时间和数量的连动关系的处理,是按产品的物料清单(BOM:Bill of Material)的阶层来逐阶进行的。如果不同产品中再出现共用料件的状况,那么处理的逻辑就更复杂。有关MRP计算的逻辑,我们会在下面的章节中作详细的解说,在此简要介绍MRP系统的观念性架构,如下图2.1.1所示:销售预测客户订单物料需求规划库存资料物料清单制造计划采购计划委外计划执行中的采购、生产与委外资料图2.1.1 MRP观念架构图制造企业在大量应用MR
14、P系统而取得管理效益后,又把生产能力的需求计算也纳入系统,因而产生了“产能需求规划(CRP:Capacity Requirement Planning)”,同时也把“车间管理(SFC:Shop Floor Control)”、销售职能的“分销需求规划(DRP:Distribution Requirement Planning)”、应收帐款和应付帐款的管理、总帐会计等功能都加以整合起来,形成了管理整个制造企业资源的管理系统,因而称作“制造资源规划”系统(Manufacturing Resource Planning),其英文简称也是MRP。因此,MRP系统有了狭义与广义之分,狭义的MRP是指“物
15、料需求规划系统”,广义的MRP则是指“制造资源规划系统”。也有人将前者称为MRP,称后者为MRP。近几年来,随着信息技术(IT:Information Technology)的飞速发展,企业利用先进的信息技术,而将MRP系统的应用范围更加扩大,把企业与上游供应商和下游客户往来的信息也纳入管理。这种应用范围的扩大,一是可以大大增强企业整个供应链对市场的应变能力,同时也减少了彼此在数据处理的时间和成本。这种系统,叫做“企业资源规划(ERP:Enterprise Resources Planning)。尽管不同的ERP系统在功能面上,都存在或多或少的差异,但总体结构基本上是相似的。例如,图2.1.2
16、为用友ERP系统一般性的功能模块: 公司策略 绩效指标 执行报告通 盘 规 划决策支持系统 DSS产销排程报价管理销售订单物料需求规划MRP出货管理出口贸易销售分析委外管理采购管理生产订单进口管理工序委外车间管理库 存 管 理物料清单固定资产应收帐款应付帐款票据现金会计介面总帐会计成本会计人事管理薪资管理出勤刷卡共用资料 档案管理 安全管制 在线手册 产能管理设变管理粗能力规划 图2.1.2 用友ERP系统基本结构第二节 物料清单(BOM)一.名词解释1.物料清单(BOM:Bill Of Material)物料清单,是在描述某一成品,由哪些原物料或半成品所组成的,且说明其彼此间的组合过程。如上
17、图,成品A,是由二个原料B,及1个半成品C所组成,而半成品C则是由二个原料D及三个原料E所组成。 依其组成关系,A为B、C的母件,B、C为A的子件;C为D、E的母件,D、E为C的子件。如果A之上再无母件,A可称为成品,C为自制或委外的半成品,B、D、E则为采购件,采购件不可能是母件。 A对B、C,或者C对D、E的上下关系,称为单阶。如果对整个结构而言,上中下各阶,称为多阶或全阶。 2耗损率与产出率对母件而言,耗损率与产出率的关系如下: 产出率 =(1-耗损率) 100%。如上图,1单位的X由2个单位的Y及3单位的Z所组成。如果X的耗损率为2%,而Y、Z的耗损率各为5%、3%。若现在需要 100
18、单位的X,则要生产100 (1-0.02)= 102.04单位的X才够用,而要生产102.04单位的X,则要投入:Y:214.28单位 = 102.04 (1 + 0.05) 2Z:315.30单位 = 102.04 (1 + 0.03) 33结构批量按常规的方式,物料清单中,都是以1个母件为单位,而建立各子件的用量关系。如上图所示:1单位的G是由2.03单位的H及1.005单位的K所组成。有许多行业,如果只以1母件为单位来建立清单,其子件的用量,可能要许多位小数,才能表达,往往有所困难,结构批量就在克服这一问题。如上图,若G的结构批量定为100时,则建结构时H的用量应该为203;而K的用量则
19、为100.5。举例说明:假设要制造50单位的G,则H、K应各需多少数量? 50H 的需求量 = * 203 = 101.5 100 50K 的需求量 = * 100.5 = 50.25 1004虚拟件虚拟件可协助:(1)作为共用件,让物料清单比较容易维护,减少资料量或电脑运作时间。 (2)作为规划用料号,供预测、规划之用。 (3)作为工序中的过渡性料品,只为了显示,不入仓库,不报完工量。 如某类产品,其共用部分的子件较多,可将这些共用部分的子作合称为一虚拟件,编出料品代号,只要先建立其物料清单表,该类产品则可以用虚拟件,再附加各差异部分料件,逐一定义。例:X 为虚拟件,即 A1、A2、A3 三
20、料品的共用部分。5特性件或选用件当各料品的子件中,有特性件(Features)或选用件(Options)时:(1)为了产销规划而订虚拟件 产品的子件分为主要组件和其他附件二类,各有多种不同的子件规格。在接单(事前)时,才可能知道正确的组合,而备料所需的提前期,较交货实际时间长,必须预测主要组件和各附件的需求,事先采购或制造、委外加工才能应付客户的要求。以虚拟件和特性件、选用件同时存在的方式,可以解决此种需要。规划子件需求时,可在产销排程(MPS)、物料需求(MRP)规划中,依虚拟件而计算各种特性件、选用件的供应计划。利用虚拟件,定义各主料和特性件、选用件的适当组合,据以进行销售预测。例:如果X
21、 为虚拟件,A1、A2 为主料,a1、a2、a3、b1、b2 为特性件或选用件,实际交货的产品为多种组合,如:虚拟件的各子件用料量,则按照以往生产经验的比值,并借以预测未来的适当用量值,供规划主要组件、附件的需求。营业部门只要有销售预测的需求量,就可以推算出各用料的供应计划。等开始接单后,再按照当时的实际供应状况,提供可承诺量、及采购、委外、自制等建议。(2)为了依销售订单而设定规划品同一料号的产品,依客户销售订单而准备不同的用料时,其用料内容必须在接单后,再作指定,并按照指定的内容、用量而制造。例:若在物料清单表中定义A为产品,B、C为主料,a1、a2、a3 为特性件(必须使用,有多种可选,
22、必选其一);b1、b2为选用件(可使用,也可不用,有多种可选)。实际交货的产品为多种组合,如:接单时,按照各销售订单输入的需求量及时间,在销售订单管理系统,应该另外再指定各销售订单所需要的实际用料子件的内容、用料量。并可自动生成锁定规划生产订单,按照指定的用料内容、数量而同时生成生产订单用料表。在MRP、MPS自动规划时,依销售订单指定用料内容而规划供应计划,以确保用料的正确无误。二独立需求与相依需求例如,有一个物料清单:AB(1) C(1)D(2)产品A由1个B及一个C组成;制品B由2个D加工而成。B现有存货50个,D有存货20个,问:A产品接到订单80个,应采购原料D多少?(1)传统的解法
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