生产板块管理制度新编.doc
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1、生产板块管理制度目 录总则第一编 生产板块部门职责第二编 生产板块人员岗位职责第三编 生产板块工作流程第四编 项目管理制度总 则为了服务好公司,以项目建设为中心,规范公司生产板块管理,加强公司生产的程序化、制度化,使各部门能有效地配合生产,在管理中求得项目效益最大化,结合公司的程序化文件,目前公司生产板块施工管理现状,特编制生产板块管理手册,明确各部门及项目各环节的时间段和负责的部门,责任落实的人,这样有利于公司管理制度能有效落实于项目,服务于项目。为提高公司生产能力,提升各位施工管理人员的自身素质和技能,对于有以下事迹的个人进行公报奖励:1、给生产方面献言献策能给公司直接创造效益的;2、能优
2、化施工方案,可降低施工成本效果得到建设单位认可的;3、在施工现场发现安全、质量隐患能及时上报的;4、在施工现场发现故意破坏公物、材料能及时上报的;5、有小发明、小创造能使公司受益的;6、能坚持一个项目完成在本岗位上无错误的;生产板块管理制度作为公司生产过程各部门工作的重要依据,生产板块所属人员必须严格遵守,遵照执行。 生产过程中任何环节出现问题均以本制度为依据,对照追究,责任落实到人。第一编 生产板块部门职责第一条 生产板块所涉及的部门包括工程部、计划经营部、采供部、设计部第二条 各部门职责一、工程部职责1、通过不断创新和优化管理,提高公司的社会形象,并以公司创造效益为己任。2、在主管生产副总
3、经理的领导下,团结各部门,统一管理工程部各项目部施工生产工作,完成公司施工合同项目内的所有内容,并保证工程质量达到合同目标。3、健全和完善各类工程管理制度,逐步实现工程项目管理科学化、规范化。4、负责工程项目的施工准备工作(1)、协助设计部完成项目设计。(2)、协助计划经营部组织编制工程项目预算书,完成工程项目的招投标工作。(3)、协助计划经营部做出较为准确的项目成本预算供公司参考,为计划经营部提供预算成本所需的各项依据。(4)、择优选择施工队伍或合作单位,向公司准确提供所选队伍或单位的资质文件、资信审查、业绩报告。(5)、协助总经理组建工程项目经理部。(6)、开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸
4、会审,向选定的施工队伍进行工程技术和设计图纸交底,并对施工队伍进行岗前培训。(7)、落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。5、负责工程项目的施工管理工作。(1)、坚持依法管理。认真执行国家、地方政府及有关上级部门颁布的有关建筑类的方针政策、法令、法规、制度,坚持按规定和程序办事。(2)、审查施工队伍的施工组织设计、施工布置、施工方案。(3)、编制合理的工程材料需用计划。(4)、负责外协工作。协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。(5)、对施工队伍的工程进度进行管理,即按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工队伍的进度报表,定期召开施工例会,
5、检查施工队伍的人力,材料设备供应情况,定期向公司上报工程进度。科学管理,精密组织, (6)、完成工程的变更签证工作。 1、工程部必须协助计划经营部做好图纸变更及现场签证工作。2、施工中是一种动态的管理,施工有可能产生图纸有误或不符合使用要求的情况,为竣工结算时有充分的依据,要详细的记录实际情况。3、对工程的签证要仔细琢磨,认真分析,采用专业技巧使签证合理化,效益最大化,让相关人员签字认可,工程竣工后,提供给计划经营部。 6、负责工程项目的技术方案的管理工作。(1)、工程开工后根据工程的具体情况,编制科学合理的施工方案,施工过程不断优化施工方案,对施工工艺、施工工序严要求、严落实,力求创新。(2
6、)、审查施工队伍现场管理人员尤其是技术员的资质,要求施工队伍提供现场管理人员的职称证书、上岗证书、培训情况证书。(3)、检查、监督施工队伍的施工水平。(4)、在技术上对施工队伍进行管理、配合、服务,解决施工中的技术难题。(5)、解决施工中图纸与实际不符的问题。(6)、对施工的新工艺、新材料进行研究、掌握及应用。7、负责工程项目的质量管理工作。(1)、编制质量管理措施。(2)、检查、监督施工队伍的质量保证体系是否建立健全;运行是否可靠。(3)、定期进行质量检查,做好检查记录。(4)、对重点工序进行重点检查,做好检查记录。(5)、定期向公司上报工程质量报告。(6)、对施工队伍进场的材料、设备的质量
7、情况进行检查,对不符合要求的,有权禁止施工队伍进场使用。(7)、负责施工质量验收、评定工作。8、工程项目的安全管理工作。(1)、编制安全管理措施。(2)、检查、监督施工队伍的安全保证体系是否建立健全、运行是否可靠。(3)、检查、监督施工队伍的劳动安全措施,保证安全施工。(4)、定期向公司上报工程安全报告。(5)、负责施工安全教育,处理施工安全事故。9、工程项目的材料管理工作。(1)、负责根据施工图纸对材料进行提量。按材料的规格、型号、要求制作材料总计划及实施细则,并及时报送采供部。(2)、对公司采供的材料指定专人进行管理。(3)、配合采供部对所用材料进行认质认价。(4)、及时向采供部反馈施工新
8、用材料的类别,力争从材料方面节约成本。(5)、配合内控办把控进入工地材料的质量、用量及价格。10、工程项目的竣工验收工作。(1)、组织工程施工过程中的各项验收工作。(2)、办理竣工手续,整理竣工资料、编制竣工报告。(3)、为编制工程项目决算书提供准确详细的数据,配合经营部完成工程项目的结算工作。(4)、负责及时与建设方形成对接,确保结算工作及时、准确、到位;力争结算效果、效益最大化。(5)、负责及时向行政部办理工程资料归档。11、施工前对职工进行培训教育: 1、认真对项目部的管理人员,进行公司程序化培训,要求他们严格尊照公司的各项制度。 2、对进场的施工队管理人及员工进行职业道德培训,专业技术
9、的培训。 3、制定项目管理制度,细化管理过程,根据项目的特殊性进行定时的工程会。12、奖罚制度:1、制定施工管理制度,遵守公司管理制度,违反制度根据实际情况进行罚款。2、材料管理制度,提倡材料节约,对浪费材料损坏成品重罚。3、成本管理制度:对公司的商业秘密进行保密,泄露商业秘密,同施工队合谋损坏公司利益,公司根据情节轻重进行罚款,情节过于严重进行辞退。13、其他职责(1)、负责工程的验工计价工作。 (2)、负责签订工程承包合同。(3)、负责工程进度资金申报提供数据。(4)、负责公司对内结算。(5)、负责所有交付使用工程的保修工作。二、计划经营部职责1、通过不断创新和优秀管理提高公司的社会形象,
10、并以公司创造效益为己任。2、组织编制工程项目预算书,完成工程项目的招投标工作。3、严格控制工程成本,保证成本最低化,开工前做出较为准确的成本预算供公司参考。4、协助工程部择优选择施工队伍或合作单位,并确定与各施工工种的承包方式。5、组织做好外协和合同签订工作,在签订工程施工合同要结合工程部建议、采购合同要结合采供部建议、设计合同要结合设计部建议,对合同的价款要认真分析,务必使工程项目效益最大化。6、负责工程项目的资金计划。7、会同相关部门及时进行对内对外结算。8、会同相关部门及时回收工程款、质保金。9、完成公司领导交办的其他工作。三、设计部职责1、保障公司及各项目深度的设计需求, 创新和不断拓
11、展理念,不断提升设计理念 。负责设计项目的意图,负责设计部日常管理。通过不断创新和优秀管理提高公司的社会形象,并以公司创造效益为己任。同时在设计过程中不断提升设计理念,紧随时代步伐。2、 负责设计部日常管理。3、 做到设计作品美观、实用、大方,满足甲方的设计要求并且能够准确体现项目设计理念。4、设计时要充分考虑材料的合理利用并创新施工工艺,力争效益最大化。5、积极配合工程部及项目部工作,把握设计方案的主导性。6、设计资料全部归档留存。7、设计任务对外委托进行时负责与委托方进行各方工作洽谈、合同签署及设计效果把关。8、设计与施工要结合,设计方案及施工图必须体现项目要求、公司要求、施工要求。9、完
12、成公司领导交办的其他工作。四、采供部职责1、通过不断创新和优秀管理提高公司的社会形象,并以公司创造效益和确保项目工程材料及时供给为己任。2、完成各工地施工材料采供任务,管理公司施工材料,并与项目部共同管理各工地库房。3、建立内部材料供应网络,熟悉掌握建材市场,对各种建筑装饰材料的行情实时了解,确保材料时价最低。4、密切联系联营公司及相关子公司,实地了解国内、国际材料的变化信息。5、与建筑材料供应商建立良好合作关系,树立良好口碑,确保同质量下价格最低。6、向公司推荐新型材料。对新型材料进行调研,了解材料的性能,生产工艺和加工工艺 ,清楚的评估新型材料对工程产品的作用,对工程成本降低起决定性作用。
13、并库存在公司采购网上。7、招投标时负责提供材料、设备的品种、规格、型号及市场价格,并参加投标报价时的材料价格的调查考察工作。8、与施工人员保持沟通,确保材料供应,跟踪服务并监督管理工地各项材料使用情况。9、严格执行采购计划,材料用量不能超出预算用量;材料单价不能超出报价;采购须遵循“货比三家”原则,确保所购材料准确、可靠、及时、经济。10、材料购回后,按清单交库管人员验收入库,办理相关交料入库手续。11、协助库管人员存放好材料,按材料属性进行有序归类放置,注意防潮、防水、防火、防碎等不安全因素。12、材料票据必须真实,杜绝采购过程中谋取私利,如收受礼品、回扣等行为。13、确保材料装卸运输安全,
14、要与货运车辆建立长期合作关系,确保运输价格低、安全系数高。同时与货运单位或个人签订货运合同,明确双方责任,运货地址、安全责任,使货运责任清楚,约束货运人对材料的安全负全责。14、对工地计划的材料可根据实际情况分批分期采购,减少库存和资金的占用量,减少丢失和浪费。15、负责对工地临时采购材料价格进行有效卡控。16、负责对各项目在完工后剩余的材料进行登记及报计划重新计划或处理。17、加强库房材料入库和出库管理,降低物质消耗,节约资源,降低工程成本。18、材料库存盘点清楚,使用时核查明细库存,降低材料储备,减少储备资金占用。19、采供部所有成员内心一致认为,材料供给是完成工程任务最基本的保证,本着供
15、应好、周转快、消耗低、费用省等四环节。20、采供部必须健全经济核算制度,注重经济效益,不断降低材料和采购费用和周转材料费用开支。21、采供部对公司各个项目涉及的材料,进行单个台长记录,材料计划单,调拨物资出入库建立系统管理,全面地管供、管用、管节约、管回收和实物核算等五个方面,材料供应与管理见如下流程图。22、完成公司领导交办的其他工作。材 料 计 划订货采购运输库存保管半成品加工供料入库出库使用余料回收材 料 信 息 系 统材料信息供应管理工作组织程序系统图第二编 生产板块人员岗位职责第一条 工程部经理岗位责任书1、 负责工程管理工作,对本岗位负全责。2、 认真贯彻国家和上级部门的有关方针、
16、政策、法规及各项规章制度,负责本工程总体组织和领导,负责顾客、监理及公司各部门的业务联系,保证本工程的正常运转。3、负责配备项目部的人、材、物资,组织建立建全本工程的质量、安全、文明施工、防火保证体系,确定各管理人员的职责权限和各项规章制度。4、根据年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机构设备的使用计划。科学组织和管理进入本工程的人、财、物资,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题。5、在生产副总的领导下,负责对中标项目概算的审核、测算工作,对审核、审查中发现的问题,向副总提出建议。负责工程进度款的及时回收6、对本工程实施经营决策和生产
17、指挥权,对进入现场的人、财、物实施统一调配使用权,对项目管理班子及施工班组的工资、奖金实施分配权。7、搞好与公司机关和职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司汇报工作。8、按照合同条款承担履行合同规定的质量、工期、文明施工。9、负责工程完工后的整体总结工作,出具书面总结报告。10、负责部门团队学习,进行团队阶梯式培养工作。11、工程部经理对分管副总负责。12、完成公司的领导交办的其它工作。第二条 计划经营部经理岗位职责1、在生产副总带领下完成公司交办的工作。2、在副总或经营部经理领导下,积极进行项目招投标工作。3、配合经营部经理编制工程招投标方案,方案确定后,了解甲方意图,准确完成投标任务。4
18、、核查项目工程量,审核工程量无误后编制完整的工程预决算,并审核无漏项。5、具有一定的职业道德,理解公司领导意图,做好对内、外预决算工作。6、对外结算,应本着对公司负责的态度,力求效益最大化。7、编制成本计划,成本控制。成本控制实施措施。8、调研收集劳务市场和建材市场的基本价格信息。9、深入基层汇总各分项工程实体消耗成本和现场管理费,制定出单位工程的成本计划。10、工程中途进度款的办理,竣工结算,质保金回收等。 11、根据施工现场建设、设计、监理等部门对工程提出的修改意见或方案,在办理有关工程量签证变更、公务通知、工作联系单等记录的基础上,反复推敲琢磨,务必使效益最大化。 12、做好各施工队及其
19、它人员的工作量核算工作。 13、工程竣工后,负责计划经营方面的总结工作,出具书面总结报告。14、严格保守公司秘密,向副总经理负责,服从计划经营部经理的管理,完成计划经营部经理交给的各项事务。15、完成总经理及副总经理交办的其他任务。第三条 设计部经理工作职责1、 负责设计部部门管理工作,对本岗位工作负全责。2、 根据公司的发展计划和经营目标,制定部门工作计划和阶段工作目标,保障各项设计工作的有序进行。3、 统筹和组织公司室内设计工作。4、 协调部门与外部设计公司之间的关系,督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作,保障项目计划的顺利实施。5、 负责编制设计计划及任务书;参与确定装饰设计单位及
20、完成相关设计委托工作。6、 负责组织设计全过程,进行设计各阶段图纸审查并提供意见;把握实施效果,审核现场设计变更,配合施工办理工程变更及洽商。7、收集、整理专业设计资料。8、负责部门团队学习,进行团队阶梯式培养工作。9、设计部经理工作对分管副总负责。10、完成公司领导交办的其它工作。第四条 采购部经理岗位责任书1、负责材料部部门管理工作,对本岗位工作负全责。2、带领部门员工,完成各工地施工材料采供任务,加强管理公司各个项目施工材料,并与项目部共同管理各工地库房。审核各项目材料计划单,编制供给计划采购程序,3、建立材料供应信息库,熟悉掌握西安乃至全国建材市场,对各种建筑装饰材料价格的实时掌控,与
21、材料供应商建立良好合作关系,确保材料时价最低。4、与工地现场负责人员保持沟通,确保材料供应,跟踪服务并监督工地各项材料使用情况。5、严格执行采购计划,与现场负责人沟通到位,材料质量满足施工要求即可,材料用量不能超出预算用量,材料单价不能超出报价,如有超出须说明原因,采购须遵循“货比五家”原则,确保所购材料准确、可靠、及时、经济。6、材料到场后由库管人员验收入库并打入库单,安排库管员存放好材料,按材料属性按规定放置,注意防潮、防水、防火等不安全因素。7、经常检查各项目库管工作,检查落实库房工作数量是否准确,明细齐全,库容整齐清洁,服务热情。8、贯彻落实公司程序化文件,组织部门学习,专业培训材料方
22、面的知识,采供技巧。9、确保材料装卸运输安全,有长期固定的货运车辆合作,确保运输价格低、安全系数高。10、负责部门团队素质提升工作,进行团队阶梯式培养工作。11、各项目竣工后,安排部门人员配合项目库管完成余料的统计工作,编制明细报公司财务备案,便于二次利用。12、材料部经理对分管副总经理负责。13、完成公司领导交办的其他工作。第五条 工程部副经理岗位责任书(技术部经理)1、在工程部经理带领下完成公司交办的工程管理工作,对本岗位负全责。2、编制施工组织设计,制定切实可行的各项目施工方案,并优化施工方案。 3、配合工程部经理, 严格要求各项目执行工程质量、安全、工期等标准。4、力求创新,大力推广新
23、技术、新工艺、新设备的应用,充分发挥科技进步的作用,提高加快工程项目施工进度。 5、运用计算机软件优化施工方案,确保工作主次、分散人力、物力的现象,做到统筹兼顾 。6、负责贯彻执行国家的技术法规、标准和公司各部门的规定及项目技术管理制度。7、组织各项目部人员熟悉图纸及文件,对施工图纸与施工中出现的问题,与设计单位办理文字洽商手续。8、组织审核落实施工方案,并定期检查施工方案的实施情况。9、及时处理工程质量缺陷,发生质量事故应及时 具体处理质量问题。10、组织开展技术培训、学习,总结交流技术经验。对于施工复杂部位,编制好施工要点、工艺流程。11、新工艺、新技术、新材料,认真研究,反复推敲,必要时
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