行政领导学期末复习资料.doc
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1、行政领导学期末复习资料1.本次考试为开卷考试,题型包括单项选择题、判断题、名词解释、论述题以及简答题2.主观题请同学们认真做完。三、名词解释领导体制及公共行政领导体制领导体制是个综合的概念,一般的领导体制指的是政党、国家机关、企事业单位和社会团体,以领导权限划分为基础所设置的机构和各种领导制度的体系。领导体制是领导关系的制度化和体系化。公共行政领导体制是国家行政组织或公共行政组织在宪法和有关法律的规定范围内对国家和社会公共事务进行管理中的领导制度体系。非正式沟通非正式沟通也就是小道消息的传播,是指通过正式途径以外的信息交流。其内容往往是人们当下注意的焦点、热点问题,针对性强,形式不拘,反映灵活
2、。其缺点表现在:沟通双方或多方都可以不负责任,因而难以控制,容易失真,甚至会强化非组织活动,影响组织的凝聚力和正式沟通的权威性。自我领导自我领导是一个注重下属发挥自我影响的行为和想法的策略集合。一方面它以行为为中心,让下属自定目标,自我提示、自我排练、自我检查、自我奖惩;另一方面它以认知为中心,注重有效的思想和感情,从工作和任务中获得快乐和回报,并从中产生责任感、成就感和自我控制感,树立正确的信念,形成建设性的积极性的思维。领导魅力魅力是领导者所具备的非凡的品质,在领导活动中表现为对被领导者的吸引力、凝聚力和感召力,并因此而形成领导者和被领导者之间的和谐关系组织发展组织发展是指领导者引导个人、
3、群体和组织对组织的战略、结构、流程、以及组织的心理和精神文化等方面进行改革和更新,从而提高组织的绩效。四、论述题试述领导发展的意义。答:领导发展作为领导者的一项重要任务在领导者工作中十分重要,对组织和下属也很有意义。 第一,领导发展有助于提高领导影响力和领导绩效,减轻领导负担。通过领导自身的发展,可以直接提高影响力和领导绩效;通过领导下属发展,使下属有经验有能力,可以分担领导责任,使领导者的效率倍增;通过组织发展,设立明确正式的目标,严格科学的工作程序,或形成内聚力高的工作群体,都可以减少对领导者的要求,并可以扩大领导者的绩效第二,领导发展有助于提高公共部门效率和生产力。有许多公共部门,机构庞
4、大,人员臃肿,效率低下,官僚主义严重,影响公共部门对社会提供物品和服务。通过领导发展,使公共部门的组织富有活力,如建设团队,部门冲突的消融,部门合并和人员精简都可以提高效率。人员素质的提高、工作相关知识和技巧的培训,也能提高部门的生产力的效率。 第三,领导发展适应民主行政的要求,将有助于推动民主的发展。领导发展强调下属的发展,强调授权,注意行政参与,让下属参与决策,这些对下属的职业发展将有很大的帮助;领导似的组织设计也是民主取向,由等级森严的金字塔型组织向扁平型组织发展,并进一步向网络型组织发展。公共部门直接面向公众,对内的民主行政也将影响民主发展,这将提高和推动政治民主的发展。试分析利克特的
5、四种领导体制的具体内容。答: 第一种领导体制是“专权独裁式”。权力集中在最高一级,领导者对下属不信任,决策和组织的目标设置大抵由高级管理阶层作出。以命令形式下达,并以威胁和强制方式推行。下级在恐惧、威胁,处罚之中工作,上下级之间缺乏信息交流和互相信任,因而易形成与正式组织目标相对立的非正式组织。 第二种领导体制是“温和命令式”。权力集中在最高一级领导者手中,也授予中下层部分权力,决策一般由最高领导层制订,但下级也可以作出一定限度的决策。领导者和下属之间类似主仆之间的信任,上级较谦和,下级还有恐惧警戒心理,交往在上级屈尊和下级畏缩的气氛下进行,采用奖惩结合的方式进行激励。机构中也有非正式组织,却
6、不一定反对组织目标。 第三种体制是“协商式”。重要问题的决定权在最高领导者手中,中下层人员在次要问题上也有决定权,领导者和下属有相当程度的信任。上下级之间具有的双向的信息沟通,也实行某种程度的参与制订计划,机构中的非正式组织,有时对于正式组织的目标表示支持,有时也会作出轻微的对抗。 第四种体制是“参与式”。领导者让下属参与管理,对下属有完全的信任,上下级处于平等地位,有问题互相协商。决策是以各部门广泛参加的方式进行,但由最高领导作最后决策。组织内部不仅有上下之间的双向沟通,还有平行沟通。领导者让下属参与制定报酬、设置目标,改进方法,评估目标的进展。 在上述四种领导方式或风格中,第一种领导体制是
7、传统的领导方式,领导者是独裁者,以工作为中心。第二、第三制度同第一制度并无本质的不同,只有程度上的差别,都属于命令主义或权力主义。前三种制度可以统称为权力主义领导方式。只有第四种体制即参与型领导方式才是效率高的领导方式,它注重人际关系,领导者以人为中心,本质上是民主主义的。五、问答题在领导与管理的关系及彼此的差异上,主要有哪几种代表性观点答:主要有以下几种代表性观点:(1)领导和管理不分,两种概念交替使用,这种观点现在还能从出版物中看到,但已经不多了。(2)管理是更大的范畴,领导是其中的一个重要组成部分,领导是管理中的一种职能或功能。很多管理学家持这种观点,如哈罗德、孔茨(Harold Koo
8、ntz)、海因茨韦里克(Heinz Weihrich)、斯蒂芬罗宾斯(Stephen Robbins)等。这是管理学界比较成熟的观点。(3)领导是统帅全局、引领方向的活动,因而是更大的范畴,或更高的层次,管理是领导中的固有内容。一些领导科学研究者持这种观点,有些领导科学的教科书和专著实际上就是这样写的。(4)领导和管理都是完整的行为体系,而不是属于对方的一个部分。这种观点是基于当前时代的变化及对领导和管理的日益深入研究而提出来的,并力图对领导和管理从体系上做出区分。这是一种可贵的学术探索,也是开始被更多的人所接受的观点,代表人物有约翰科持(John Kotter)、华伦班尼斯(Warren B
9、ennis)等。第34题 (5) 分 在知人的问题上应注意哪几种现象?答:在识人知人上容易把人引入歧途的有这样几种现象应该引起注意:一曰“光环作用”。据心理学家研究,品评人物的一大障碍便是“光环作用”。这就是说,一个人的某一显著特点极易影响人们对他其他方面的评价。恰似一股强光掩蔽了其他的光。几乎每个人都会被这种光环所蒙蔽(心理学家这样说),不过方式不一罢了。二曰“晕轮效应”。这也是一种常见的心理现象和思维习惯。人们在评价人时,总是以为“正面人物”的一切都是肯定的,“反面人物”的一切都是否定的,犯模式化和刻板化的毛病。 三曰“马太效应”。这是美国哥伦比亚大学社会学教授罗伯特默顿1973年提出的概
10、念。他根据朱克曼对美国诺贝尔奖获得者的调查,研究了科学家的声望,地位对人们心理的影响,发现社会对有声誉的科学家作出的贡献给予的荣誉越来越多,而未出名的科学家的贡献往往得不到社会承认从知人上说,就是一旦被奉为人才,人们便纷纷视才而来,各种赞扬,荣誉,头衔等重复多余的东西纷纷加到他身上,可谓锦上添花,身价越来越高。但在未被社会承认之前,人们往往视而不见,甚至于被贬低。“马太效应”是一种社会通病,它无形中会促进人才提早衰亡,有些名人即因获奖后忙于签名,接见,出席大会,导致智力枯竭,业务荒废;也可以压抑新人的产生,埋没人才。 四曰“以己度人”。就是用自己的好恶作为衡量人才的标准或尺度。实际上“以己观人
11、”的结果往往是“能识同体之善”,而“失异量之美。”意思是对与自己是同体的人,接触起来就会“情通意亲,忽忘其恶”。对和自己异体的人,虽比肩而不察,历久而不知,对其长处硬是发现不了。刘邵举例说,清廉守节之人,拿正直作为尺度衡量人,喜欢正直的人,而怀疑擅于法术之间人。在他看来,只要守正就可以治国,要法术何用?术谋之人,以思谋作为尺度衡量人,就能够看中谋略上的奇才,而不识法制方面的良士。伎俩之人,以邀功为尺度,只要你有邀功的伎俩,他就高兴,至于伦理道德,他是不管的。臧否之人,以是否善于观察窥探为尺度,对那些能吹毛求疵,将别人细微的过错也能窥探出来的人,极为赏识;而对那些豪爽,洒脱,见识广博,多能的人,
12、则看不进眼里,如此等等,不一而足。上述以己观人,度人的现象,在今天的社会生活和某些领导者中,依然存在。试谈谈一长制和委员制的含义及各自的优缺点。答:一长制即为“单一领导体制”。在行政学中,直至行政机关把法令的决策权力完全集中于一位首长身上的领导体制,由称独任制。委员制在行政学中是指行政机关的决策权力是由两人以上来行使的领导体制,又称合议制。一长制和委员制在实际运行中各有利弊。在不同的历史时期,不同政治体制下,均发挥特殊的功能,成为人们选择领导体制的基本类型。一长制权力集中,责任明确,行动迅速,效率较高。其不足之处是过分依赖于领导者个人的才能和智慧,容易导致独断主义。委员会制易于使领导活动集思广
13、益,在决策上考虑周详,但行动迟缓,效率较低,权力分散,责任不明。对于一长制和委员会制的认识存在较大分歧,以至于有人回避体制,只谈领导者个人的行为,认为体制是由人制定,人可以制定它,也可以违反它。为了提高沟通效率,公共行政领导者在人际沟通中应注意什么问题?答:首先,重视沟通,亲自抓沟通方面的工作,为下属人员树立鲜明的角色榜样。领导者从思想到行动都要树立人际沟通重要性的观念,并身体力行地贯彻到日常工作的各个方面。特别注意现代沟通工具的运用,亲自过问和参与这方面的工作。另外,公共行政领导者应训练和提高自己的阅读和写作能力,这样可以大大提高沟通效率。其次,优化自身形象,与沟通者建立相互信任的关系,这对
14、公共部门的领导者尤其重要。领导者的形象具有双重性:既代表个人,又代表组织,而代表的组织形象远比个人形象重要。因此领导者要十分注意自己在公众场合下的形象。 又次,遵循人际交往的礼仪,公共行政领导者应该成为文明的化身。公共行政领导者作为官方的代表,应掌握有关礼仪的理论、知识和技巧,在正式场合的一举一动、一言一行都合乎官场礼仪。这无论对于人际沟通还是社会的文明进步,都是非常重要。 最后,研究电子沟通对当代领导提出的挑战。80年代初开始发展起来的新型电子技术和手段,大大提高了沟通的效率,但也导致了一系列问题的产生,如它不能满足人们归属的需要,对有较高社交需要的人来说,过分依赖电子沟通会导致工作满意度降
15、低等等。总之,电子沟通应该是领导者认真面对和研究的问题。领导者应如何建立团队?答:建立团队,领导者应从以下方面着手: 首先,普及团队意识。领导者首先要普及团队意识,让下属明白团队的概念、种类、利弊,以及它与群体的区别。其次,培养团队选手。包括选拔、培训、奖惩。再次,塑造高绩效团队。主要做法有:分配角色以增强多样性;寻求共同承诺;培养相互信任精神。最后,使成熟团队再添生机。在组织发展过程中,团队可能会出现停滞不前的情况。这时领导者应提醒下属认真对付问题,并着手进行新型培训,如沟通和人际互助技能,培养下属解决复杂问题的技能,或者调整角色分配和团体结构,引入新的成员,为团队的不断学习和发展提供动力。
16、三、名词解释领导发展领导发展是指领导者根据时代和环境变革的需要,对自己和下属进行教育和培训,对组织实行干预,以提高领导绩效,获得发展。正式沟通正式沟通一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流。其优点是比较严肃,权威性强,容易控制,易于保密。不足在于:对组织机构依赖性较强而造成速度迟缓,沟通形式刻板,存在信息失真或扭曲的可能性。任人唯亲任人唯亲就是领导者凭借如血缘关系、利益关系、私人感情、个人恩怨、宗派主义等,来选拔用人和搞帮派,而不顾其任职条件领导特质理论领导的特质理论(trait theories of leadership)是指从领导者的性格、生理、智力及社会因素等方
17、面寻找领导者特有的品质或应有的品质的理论,也称素质理论。结构维度结构维度(initiating structure)指的是领导者更愿意界定和建构自己与下属的角色,强调组织的需要,以达成组织的目标。四、论述题从费德勒权变模型、情境领导理论、雷定三维空间领导效能模式到途径目标理论,我们可以发现哪些规律?答:我们可以发现这些规律:(1)这四种理论都继承了俄亥俄州立大学的领导行为理论,以关注下属和关注工作为两个基本维度,这也确定了领导者思考问题必须依据的维度。(2)在以上两个基本维度的基础上,各种理论都考虑了不同的权变因素,因而也有了自己的理论特色。费德勒权变理论确定了“领导者和成员关系”、“任务结构
18、”、“职务权力”这三项权变因素;赫塞和布兰查德的情境领导理论强调下属的成熟度;雷定的三维空间效能理论强调环境因素;豪斯的目标途径理论则强调下属的权变因素和环境的权变因素。综合起来,这些理论的权变因素都是领导者所要考虑的,其关键是在具体环境中哪些权变因素是主要的,哪些权变因素是次要的。(3)与费德勒认为“某位领导者的风格是确定而无法改变的”不同,后三种理论均认为领导者可以改变自己的领导风格,一般都能够表现出几种风格,能够适应不同的环境和下属,从而保证领导行为的有效性。总结以上几种理论,我们认为领导者应该关注下属和关注工作两个方面,在领导者行为的权变因素、情境的权变因素、下属的权变因素三个方面正确
19、地加以组合,才能既提高工作效率,又提高下属的满意度,并改造领导者所处的情境,向领导者的“愿景”发展,从而提高领导绩效如何做到自尊答案:答:自尊意味着对自己的思想行为负责,所以首先要有自主意识和独立人格,前者是内在的自尊心,后者是外在的尊严。自尊实质上是人以社会的价值观念、道德标准来约束自我、控制自我、指导自我和评价自我。 第一,自尊的人需要得到别人的尊重,也知道尊重别人,这恰恰是自尊的表现。作为领导者要特别注意尊重下属工作人员的姓名、肖像、面容、职业、隐私、成就、声誉、人格尊严等,不允许讽刺、挖苦、歧视、嘲笑哪怕是做了错事、犯了错误的人。第二,尊重别人不等于搞庸俗关系学。庸俗关系学扭曲了独立的
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