东营奥迪试乘试驾活动方案.doc

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1、2011东营奥迪A4试乘试驾活动方案一、活动名称 “极速体验，完美驾控” 东营奥润奥迪A4L深度试驾会 二、主办及协办单位1.主办单位：东营奥润奥迪4S店2.承办单位：济南东晨广告有限公司三、活动时间地点及试驾路线1.活动时间：12月3日 （8:0018：00）；2.活动地点：东营国际会展中心；四、活动内容及目的 1.奥迪A4试乘试驾：数量约25辆：为广大客户提供全方位的产品展示及产品体验式营销服务。2.车辆参数展示及相关配置性能讲座：为广大客户提供全方位的车系参数展示和车辆配置性能讲解服务。总体目标：通过此次体验式营销活动，使广大客户全面的体验奥迪A4的卓越性能，缩短销售周期，打消有意向购车

2、客户的等待观望态度，促进现场销售。五、人员邀请及报名参与邀请人数：250人左右；邀请目标：来访客户与潜在购买者；六、功能区域试乘试驾会主要由以下四大区域组成：1.签到处：试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域；2.客户休息区3.停车场4.活动主题区：背景展板及小型互动舞台七.整体流程：1、来宾签到工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料对车辆和实到试驾人员进行分组工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议召集所有试驾人员参与试驾讲座舞台互动试驾者上交有编号的试车问卷舞台互动（试驾感受）2.试驾流程：分2批（上午9：0012：00；下午13：3015:30）客户填表登记审核通过

3、领取试驾号牌至试驾客户休息区排队等待审核号牌上车试乘试驾回到终点，结束试乘试驾循环或结束全部试驾。八、场地设置1.场地装饰及相关物品为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在相关区域设置指示牌，具体如下：店内外：（1）、试驾车：用于客户试驾的车辆车身粘贴“试乘试驾专用车”标示（2）、篷房 接待台 背景板 舞台 地毯 LED 音响（3）、试驾协议 调查问卷（4）、试乘试驾车辆参数2.场地安全及相关措施（1）、试驾时不得超出试驾路线范围。 （2）、每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置；（3）、安全人员负责检

4、查试驾人员的安全带、车门关闭等环节；九、总体方案1、上午8：00-8：30 工作人员检查现场；2、上午8：309：00由工作人员带领试驾顾客到达指定地点集合；3、上午9：0010：30试驾时间；4、上午10：3011：00讲座时间： 5、中午11：3014：00午餐时间；6、下午14：3015：30试驾时间；7、下午15：3016：00讲座时间：8、下午16：0016：30活动时间：十、工作安排A.准备工作：1.公司参加活动人员会议：说明活动注意的问题与细节；2.准备客户协议 调查问卷；3.现场布置，当天9：00前完成；4.登记簿、礼品、临牌等物品有专人保管。B.活动控制：活动总负责：1.企划部：组织协调、现场布置、宣传监控、摄影，负责人：2.客服部：礼品发放、问卷调查、资料发放，负责人： ；接待小组2人 调查问卷2人礼品发放2人济南东晨广告广告有限公司2011年11月22日