客户服务管理串讲复习资料.doc
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1、客户服务管理复习资料(2013年5月整理)一、考试题型(该课程考试共六大题型,满分100分)1. 选择题:20题1分=20分2. 多选题:10题2分=20分3. 判断题:10题1分=10分4. 名词解释:4题4分=16分5. 简答题:4题6分=24分6. 论述题或案例分析题:1题10分=10分二、考试重点复习范围1. 客户服务涵盖的部门P12. 中小型企业客户服务部组织模式的特点P43. 售后服务管理P84. 客户服务管理体系的内容p135. 服务流程的内涵P216. 服务质量的内涵、服务质量的评价标准P267. 服务质量差距的分析P288. 服务质量标准与实际传递的服务之间的差距P309.
2、提高服务质量的策略(区别)P3510. 建立一个高效的服务团队应遵循的原则P4811. 客户团队目标管理的主要内容p5112. 客户服务人员管理的主要内容p56-5913. 客户经理的选择标准p6114. 提高服务质量从几方面入手P6815. 培训内容、培训方法P8016. 主要激励理论(包括提出者)P8317. 如何最大限度发挥员工的潜力p9718. 绩效评估的含义P9819. 绩效测量(3个的区别和判断)P10020. 客户信息的内容(4个)P11321. 信息收集方法(各个的优缺点)P11822. 客户信息调查问卷的设计要求P12223. 客户信息的分类P12624. 客户信用的内容、客
3、户信用管理的内容P13225. 客户信用评价的依据P13326. 5C评估法P13427. 信用6A标准P13628. 客户资信分级管理p14129. 客户分级管理(特别是第一点)P15430. 客户金字塔(懂得去划分)P15431. 核心客户的管理步骤P15832. 发觉核心客户价值(特别是第二点)P16133. 实施大客户战略联盟P16534. 维护大客户关系的关键因素P16735. 提高大客户忠诚度的策略p17236. 客户满意度及其衡量P18237. 影响客户满意度的因素P18438. 客户满意度的衡量指标与方法P18639. 客户满意与客户价值感知p18940. 提高客户满意度的方法
4、p19541. 服务补救p19842. 服务补救的策略与步骤p19943. 客户满意与客户忠诚的区别P20644. 客户忠诚度概念P20745. 客户忠诚的类型P21046. 增进客户的忠诚度可以在以下几个方面为公司节省花费P20847. 提高转换成本是忠诚计划的关键P21448. 转换成本的概念和类型P21449. 客户忠诚度的测量p21650. 建立客户互动关系 P21751. 提高客户忠诚度的途径p21852. 客户流失的原因p22053. 客户开发工作的内容P23154. 针对客户关键人攻关,有效进入客户P23955. 售前支持(重点第一句)P24256. 如何提高公司在客户中的价值p
5、24457. 客户维护的价值p24658. 确定维护方式(优缺点)P24859. 客户挽留(挽留忠诚的客户)P25460. 挽留濒临流失客户(流失的4种类型)P25661. 挽留高价值客户(实现一对一营销)P25862. 挽留满意度不高的客户P26063. 建立客户流失预警机制P26164. 客户流失预警信号(表格)P26365. 企业与客户关系的类型(表格)P28266. 客户关系管理的定义与作用P38367. 客户关系管理的功能P28668. Crm系统69. CRM是一个辨识、获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。P28770. CRM应用系统的分类(区分)P28971. CRM系统的
6、体系结构(4大分系统)P29172. CRM系统功能模块介绍(功能和作用)P294-30573. CRM的实施步骤P30574. 从关键股东出发,制定宽泛的CRM策略P32975. 呼叫中心的理解P31376. 与传统电话服务相比所具有的显著优势P31477. 呼叫中心的发展过程(区别)P31578. 呼叫中心的基本构成P31779. ACD一般包括两个功能模块,即排队模块和呼叫分配模块P32080. CTI主要提供话务控制和媒介处理两大功能P32081. 企业呼叫中心的特殊功能p32482. 按呼叫类型分类、按规模分类P32683. 按使用性质分类P327第一章 客户服务管理规划一、单项选择
7、题1、客户服务涵盖的部门不包括( D )。 A、客户服务部门 B、生产部门 C、营销部门 D、人事部门2、客户服务的种类不包括( A ) A、咨询服务 B、有偿服务 C、无偿服务 D、合同服务3、下列哪项不属于客户服务方式( C ) A、电话 B、网络 C、远程 D、现场4、对作业步骤进行描述的是服务流程中的( B )A、信息流程 B、业务流程 C、作业流程 D、生产流程5、功能性质量是( A )的质量。 A、服务过程 B、服务结果 C、服务方式 D、服务步骤6、技术性质量是( B )的质量。 A、服务过程 B、服务结果 C、服务方式 D、服务步骤7、( B )是指服务供应者准确无误地完成所承
8、诺的服务。 A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D、保证性8、( 响应性 C )是指随时准备为顾客提供快捷、有效的服务。 A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D、保证性9、影响服务质量的差距主要包括( C )种。 A、3 B、4 C、5 D、610、提高服务质量的策略包括标准跟进策略和( D ) A、经营策略 B、计划技术策略 C、营销策略 D、蓝图技巧策略二、多项选择题1、客户服务涵盖的部门包括( ABC ) A、客户服务部门 B、生产部门 C、营销部门 D、人事部门 E、研发部门2、下列( )属于客户服务部组织结构的设计原则。 A、绝对集权 B、分工协作 C、统一指挥 D、权责对等 E
9、、执行与监督职位兼顾3、下列哪些不属于客户信息管理的内容( ) A、客户资料管理 B、客户信息管理 C、客户业务管理 D、客户产品管理 E、客户战略管理4、下列哪些属于客户服务的种类( ) A、有偿服务 B、无偿服务 C、合同服务 D、外包服务 E、咨询服务5、服务要求的类型包括( ) A、咨询 B、查询 C、投诉 D、走访 E、回访 6、服务质量包含( ) A、技术性质量 B、外观性质量 C、内涵性质量 D、功能性质量 E、维修性质量7、评价服务质量的标准包括( ) A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D、保证性 E、移情性8、影响客户期望与管理者对客户期望的认知之间的差距的因素包括( )
10、A、市场调查 B、向上沟通 C、管理层次 D、质量管理 E、任务标准化9、影响服务质量标准与实际传递的服务之间的差距的因素包括( )A、协作性 B、职员胜任性 C、技术胜任性 D、控制力 E、角色矛盾10、企业可以从以下几个方面化解客户对质量风险的顾虑( )A、集中强调质量 B、重视人的因素 C、广告宣传强调质量 D、利用推广技巧 E、善用口碑三、名词解释1、有偿服务是指为客户维护或维修本公司销售的商品,而向客户收取服务费用的服务。2、无偿服务是指为客户维护或维修本公司销售的商品,而不向客户收取服务费用的服务。3、合同服务是指公司依照其与客户签订的销售合同,为客户提供维护或维修所销售商品的服务
11、。4、服务流程是指客户享受到的,由企业在每个服务步骤和环节上为客户所提供一系列服务的总和。5、移情性是指企业和客服人员能设身处地为客户着想,努力满足客户的要求。四、简答题1、简述客户服务涵盖的部门。答:客户服务所涵盖的部门包括:客户服务部门;生产部门和营销部门。2、简述客户服务部组织结构的设计步骤。答:客户服务部组织结构设计的步骤主要包括三个方面:客户服务部的工作岗位设计;客户服务部管理层次及管理幅度设计;客户服务部领导职位规定;规章制度的制订与关系协调。3、简述客户服务的种类。答:有偿服务;无偿服务;合同服务。4、简述服务质量的评价标准。答:可感知性;可靠性;反应性;保证性;移情性。五、论述
12、题1、客户服务部组织结构设计要遵循哪些原则?答:客户服务部组织结构的设计原则主要体现在7个方面:分工协作;统一指挥;合理管理幅度;责权对等;集权和分权;执行职位与监督职位分设;协调有效。2、试述客户服务管理的内容。答:客户服务管理的内容主要包括在七个方面:服务要求管理;客户投诉建议管理;维修与故障处理管理;客户问题信息管理;客户咨询信息管理;客户建议信息管理;客户回访信息管理。3、试述客户服务流程的具体环节。答:客户服务流程有10个环节:让客户容易与企业取得联系;帮助客户做出正确选择;方便客户购买;改进客户接待;尽快答复客户的问询;随时通知客户服务的进程;快速的售后服务;积极的投诉处理;提供客
13、户帮助热线;提高内部管理效率。第一章参考答案一、单项选择题1、D 2、A 3、C 4、B 5、A 6、B 7、B 8、C 9、C 10、D二、多项选择题1、ABC 2、BCD 3、CDE 4、ABC 5、ABCDE 6、AD 7、ABCDE 8、ABC 9、ABCDE 10、ABCDE第二章 客服人员管理一、单项选择题1、根据实际的工作需要设置工作机构系统的客服团队组织分析方法叫( )A、工作分析法 B、决策分析法 C、模拟分析法 D、关系分析法2、下列哪项不包含在工作说明书的基本资料中( ) A.职务名称 B、所在地区 C、所辖人员 D、定员人数3、客户团队的过程目标在时间周期上包含很多种类
14、,下列哪项不属于其中( )A、年度目标 B、季度目标 C、每日目标 D、每班目标4、( )就是工作位置,是分工协作体系中的一个环节。A、岗位 B、职位 C、工作 D、任务5、下列属于客户信息调查员的基本素质的是( ) A、敬业精神 B、丰富的情感 C、业务素质 D、坚定的意志6、下面( )是保健因素。 A、奖金 B、工资 C、工作责任 D、晋升7、下面( )是激励因素。 A、监督 B、与同事的关系 C、受到重视 D、工作条件8、强化理论是( )提出的。 A、斯金纳 B、泰勒 C、梅奥 D、麦克莱兰9、成就需要理论是( )提出的。 A、斯金纳 B、泰勒 C、梅奥 D、麦克莱兰10、期望理论是(
15、)提出的。A、斯金纳 B、弗鲁姆 C、梅奥 D、麦克莱兰二、多项选择题1、客户服务团队职务设计的内容包括( )A、工作内容 B、工作职能 C、工作关系 D、工作结果 E、工作结果的反馈2、下列( )属于客户服务团队中任职资格说明的内容。A、最低学历 B、家庭状况 C、一般能力 D、兴趣爱好 E、个性特征3、下列( )属于客户服务团队中工作环境的内容。A、工作性质 B、工作场所 C、职业病 D、工作时间特征 E、工作的均衡性4、客户团队目标设定的原则包括( )A、明确的 B、无偿的 C、具体的 D、可达成的 E、先进的5、提高客户服务人员素质的具体措施包括( )A、专业知识培训 B、仪表礼仪培训
16、 C、职业道德培训 D、业务培训 E、服务能力培训 6、客户信息调查员的基本素质包含( )A、品德素质 B、学历素质 C、业务素质 D、性格素养 E、身体素质7、售后服务人员的品质素养包括( )A、敬业的精神 B、开朗的性格 C、丰富的情感 D、坚定的意志 E、能力的提高8、马斯洛的需求层次理论包括( )A、生理需要 B、安全需要 C、社会需要 D、尊重需要 E、自我实现需要9、下列属于保健因素的是( )A、公司政策 B、与同事的关系 C、个人生活 D、得到提升 E、工作责任10、下列属于激励因素的是( )A、工作安全 B、工资 C、受到重视 D、个人发展的可能性 E、工作上的成就感11、强化
17、的主要形式包括( )A、正强化 B、负强化 C、自然消退 D、惩罚 E、不予关注12、激励的原则包括( )A、目标结合 B、正负激励相结合 C、按需激励 D、民主公正 E、物质与精神激励相结合13、提高员工士气的技巧包括( )A、降低噪音 B、给予物质奖励 C、肯定员工的工作成绩 D、民主公正 E、建立良好的上下级关系14、绩效评估的测量系统要具有( )A、效度 B、信度 C、稳定性 D、科学性 E、没有偏见15、有效服务标准的准则包括( )A、具体化 B、简明 C、可测定 D、建立在客户的要求之上 E、公平地实施、执行三、名词解释1、工作扩大化是指横向地增加员工职务工作内容,提高员工工作兴趣
18、,降低生产费用。2、工作丰富化是指纵向地扩大工作范围,使工作内容更加丰富化,使职务设计本身更有弹性,有利于满足员工不同层次的心理需求,激发工作热情,但对员工个人素质要求较高,增加企业培训费用。3、团队目标是指客户团队成立的立基目标,即客户团队要完成的任务。4、榜样激励是指通过树立榜样激发其他人向榜样学习。5、感情激励是指通过对下属给予关心、爱护,激发其工作动力。6、授权是指允许客户服务人员独立地做出决策,以便更好地为客户服务。7、绩效评估是指用过去制订的标准来比较工作绩效的记录以及将绩效评估结果反馈给员工的过程。四、简答题1、简述客户经理的管理职能。答:客户经理的管理职能包括:负责成立客服组织
19、和确定组织内的人员分工;销售过程管理;项目管理;资源与费用管理。2、简述提升客服人员素质的具体做法。答:提高客服人员素质可以采取五项措施:职业道德培训;业务培训;仪表礼仪培训;语言表达能力培养;良好的自控能力。3、简述客户信息调查员应该具备的基本素质。答:品德素质;业务素质;身体素质。4、简述售后服务人员的品质素养。答:敬业的精神;开朗的性格;丰富的情感;坚定的意志;能力的提高;团结合作。5、简述激励应该注意的问题。答:明确激励理念;激励力度适中;形式多种多样;激励要因人而异。五、论述题1、客户服务人员培训要遵循哪些原则?答:客户服务部组织结构的设计原则主要体现在5个方面:组织内部必须协调一致
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