浙江省民营企业秘书人才需求的调查报告.doc

《浙江省民营企业秘书人才需求的调查报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浙江省民营企业秘书人才需求的调查报告.doc（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、浙江省民营企业秘书人才需求的调查报告右匕.公月只-1-(浙江经贸职业技术学院，杭州)摘要:为了更加真买地了解浙江省民营企业对高职文秘专业毕业生的需求状况，准确掌握企业合格秘书人才的评定标准，就“浙江省民营企业秘书人才需求”课题组织了专题调研，并根据调研结果对高职院校改革文秘专业人才培养模式提出了四点建议:高职院校应加强对浙江省民营企业的深入了解;高职院校应哭出校企合作人才培养模式的买效性;注重综合素质培养，提升职业素养;以“课证联通、课赛融通”来强化职业技能训练关健词:高职;专业;调查研兄;建议中图分类号:1061.5文袱标识码:4文章编号:1005-913X(2013)11-0074-01

2、改革开放三一多年来，浙江省民营企业发展迅速，成为强劲推动省域经济腾飞的“发动机”。全省高职院校也主动适应社会经济发展，不断优化人才培养模式，以更好地满足浙江省民营企业的人才需求。然而，由于校企之问缺乏密切的沟通衔接机制，造成民营企业招聘优秀秘书人才难与高职文秘专业毕业生就业难这一结构性矛盾一直未能获得有效化解。为了更加真实地了解浙江省民营企业对高职文秘专业毕业生的需求状况，准确掌握企业合格秘书人才的评定标准，浙江经贸职业技术学院教师于2012年9月一2013年4月期问，就“浙江省民营企业秘书人才需求”课题组织了专题调研，学院文秘专业部分学生也利用课余时问积极参与到本次调研活动中。 一、调研基本

3、情况 (一)调研的形式及问卷调查的设计 本次调研采取问卷调查的形式，共发放调查表200份，回收有效答卷156份。问卷调查表的主体设计由三部分构成，一是企业对秘书岗位的需求状况，二是企业选用秘书的条件和要求，三是企业对高职院校秘书人才培养的期望。共设计10个不定项选择题和1个简答题。 (二)调研对象 受访企业覆盖浙江省11个地级市，涉及金融、机械加工、纺织服装、制药、广告、房地产、食品饮料、海产品加工等8个行业领域。受访对象中，企业的高层管理者占17.3% ,行政部门和人事部门主管占49.4%，在职秘书占21.8%，其它企业职员占1 1.5% _、调研结果及分析 (一)企业对秘书岗位的需求状况

4、在问及对秘书职位重要性的认识时，认为“非常重要，是公司领导的参谋和助手，是对公司管理具有影响力的职位”的企业占20.5%，认为“比较重要，可以协助公司领导完成一些日常事务，是不可缺少的职位”的占70.5%，认为“一般，做的都是一些简单事务，技术含量不高”的仅占8.9%，没有企业认为秘书职位不重要。同时，在问及企业近期是否有秘书岗位的需求计划时，91%的企业给出了肯定的回答。上述问题反映出受访企业对秘书岗位的重视程度较高，可见高职文秘专业人才培养的前景应该是相当乐观的。 (二)企业选用秘书的条件和要求 在学历要求上，要求硕士研究生以上学历的企业占5.8% ,要求大学本科以上学历的占29.5% ,

5、要求高职大专以上学历的占53.2% ,要求中职以上学历的占11.5% 60.3%的企业要求秘书拥有计算机二级证书、48.7要求有秘书职业资格证书、44.2要求有大学英语四级证书，此外，一些企业还要求秘书获得普通话二级甲等证书、汽车驾驶证等。大多数企业还认为，秘书除具备专业技能外，还应在经济法、商务英语、会计学、经济学、管理学、心理学、统计学等多方面具备较深厚的知识功底。 在秘书业务能力的要求上，100%的企业看重秘书的“沟通合作能力”和“办公设备操作能力”, 87.2%的企业选择了“领导意图的领悟能力”, 72.4%的企业选择了“公文写作能力”，选择“中英文双语表达能力”的占57.1%，选择“

6、信息收集和反馈能力”的占40.4%，选择“研究分析能力”的占34%。调查显示，企业最看重的秘书综合素质，前五项依次为良好的团队合作意识、美丽大方、反应敏捷、工作主动和心理耐受力强。 这一部分的调查显示，企业对秘书的学历要求门槛并不高，主要考虑的是秘书实际的综合素质和能力，特别强调了秘书应该“一专多能”，突出秘书职位“多面手”、“全能型”的特点。 (三)企业对高职院校秘书人才培养的期望 当问到高职文秘专业毕业生的最大弱点时，44.2%的企业认为“职业能力差强人意”，18.6%认为“工作稳定性差”，16.3%认为“分析问题和解决问题的能力不强”,7%的公司认为“事业进取心不强”，7%的公司认为“心

7、理耐受力差”，4.6%的公司认为“过于看中薪酬待遇”。 在谈及企业招不到理想的秘书人才的原因时，企业认为主要有五个方面的原因:第一，高职文秘专业的课程设置未充分考虑到企业的实际需求;第二，高职文秘专业毕业生的目标就业地域和职业过于集中;第三，企业用人需求与毕业生就业意向存在较大的差异;第四，高职文秘专业毕业生综合素质达不到企业的要求;第五是人才市场不健全，就业信息不对称。 二、对l.tJ职院校改革文秘少业人才结养模式的建议 (一)高职院校应加强对浙江省民营企业的深入了解 与国内很多地区不同，浙江省内大专院校的毕业生绝大多数会留在浙江工作，因而浙江高职院校人才培养更具有靶向性。加强对本省民营企业

8、对秘书人才需要的深入了解，是关系到浙江高职院校文秘专业毕业生就业前景的最关键因素，实践证明，从用人对象角度出发构建新的文秘专业人才培养方案是符合现实需求的理性做法。高职院校可搭建文秘专业需要的专业建设平台，开展利用地方特色经济、文化为载体的素质教育与实践活动，让学生加深对区域经济和地方文化的解读与体味。与浙江省内各行业的骨干企业合作，建立强化文秘专业人文素质教育和专业技能培养的实践基地，组织文秘专业学生到企业去感受企业精神，体验企业文化。 (二)高职院校应哭出校企合作人才培养模式的买效性 高职院校校企合作强调了很多年，各专业也积极探索实践了很多年，但从实效性来看，文秘专业在这方面做得 (卜转第

9、76页)让接第74页)其实并不理想，究其原因，既有主观因素，也有客观因素。笔者认为，最根本的原因还是文秘专业教师未深入到企业中去，而是企业的“行家里手”并未真正走进高职文秘专业的课堂，仅凭一年一度的专业建设指导委员会会议，或者邀请企业领导、专家每年召开几次人才培养改革座谈会是远远不够的。没有企业的实际工作案例，没有赴企业现场的体验式工作，没有企业专家手把手的指点，文秘专业的学生毕业后还是得从零开始，学过的知识、技能用不上，需要用的知识、技能不精甚至不会，长此以往，企业对高职文秘专业的需求热情将越来越低，势必造成专业“进口不畅，出口不通”的状况进一步恶化。 (三)注重综合素质培养，提升职业素养

10、高职文秘专业改革人才培养模式，要着眼于对学生五种素质和三种能力的培养。五种素质是指德、识、才、学、体五个方面，德包括道德品质、职业素养、个性心理品质三个层次;识是指见识;才是指才能;体是指体魄。三种能力，一是指语言能力，即要有较强的文字写作能力，又要有较好的口语表达能力，即精通国语，又谙熟外语;二是独立的分析与解决问题的能力，不仅要掌握娴熟的专业知识和专业技能，还要掌握获取信息、处理与利用信息的能力;三是创新能力的培养，是指秘书创造性地贯彻领导者的意图，为领导者工作提供最佳服务的能力。这些基本素养对于将来从事文秘专业学生而言可能比理论知识与专业技能更为重要。特别是要培养良好的人格特质，主要包括

11、敬业、奉献、诚实、可靠，善于与他人合作、有吃苦耐劳的精神等，这些是企业衡量秘书人才的重要标准，高职院校要加强对文秘专业学生这些方面的职业素养与人格特质的教育与培养。 (四)以“课证联通、课赛融通”来强化职业技能训练 合理设置实践课程，精心设计课程实训、实习、社会实践，使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能，并获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书厂在文秘专业实践体系中，使秘书基本技能与现代信息技术运用、人文素养、国家秘书职业标准相结合，强化学生的现代商务、现代办公设备应用、人际交往和企业管理等职业技能训练。提倡多证多能，要求文秘专业学生在取得专业文凭的基础上，持有多种能力证书，如秘书职业资

12、格证，普通话证书，外语、计算机等级证书，汽车驾驶证以及电子商务、报关员等资格证书，提高毕业生的就业竞争力。同时，学院可通过举行应用文写作比赛、速录比赛、商务谈判大赛等一系列竞赛活动来提高学生的学习积极性和综合运用专业技能的能力，激发创造性，浙江经贸职业技术学院每年都举行校内的秘书综合技能大赛和国家级、省级秘书职业技能大赛选拔赛，取得了非常好的效果，学生在准备比赛的过程中巩固了课堂所学的知识技能，为今后的工作奠定了扎实的理论和实践基础。 与一些新兴的高职热门专业相比，文秘专业是一个发展较缓慢的传统专业，我们通过这次调查，更深入地了解到文秘专业毕业生的就业生态，希望这次调查的结果能给各高职院校文秘

13、专业在改革人才培养模式上提供一定的参考，共同解决“老树”如何发“新枝”的难题，迎来高职文秘专业大发展的春天厂参考文filv:ICI陈曦.文秘专业社会需求情况调查报告川.黑龙江 F牛技信息，2012(32) : 208.121周扬莉.提升文秘专业学生综合素质势在必行来 自30家企业单位的调查报告川.中小企业管理与科 技，2009(11):18C.ICI杨帆.中小企业的发展与高职文秘专业的对策抉择 阴.内蒙古民族大学学报(社会科学版)，2009(5) : 106- 108. 责任编辑:兰欣卉文秘专业社会需求情况调查报告 黄盛(武汉商业服务学院工商管理系湖北武汉)摘要:通过问卷方式对文秘专业毕业生和

14、社会调查者进行了调查，较为全面的了解社会对文秘专业人刁一的需求情况，用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求，以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况调查中我们就发现的问题进行了分析，旨在促进文秘专业教学的进一步发展，培养社会需求的文秘专业人刁-关键词:文秘专业社会需求调查报告中图分类号:D66文献标识码:A文章编号:1672-3791 (2007)04 (c)-0219-02 随着信息社会、网络社会的高速发展，社会的分工愈加细化，各领域、各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离，为领导决策及实施提供服务的文秘人员，在各个工作领域中就起到十分重要的作用。现今社会对文秘人员的

15、需求情况如何昵?为此，带着这样的疑问，我们对文秘专业毕业生及用人单位进行了调研，调研小组走访了具有代表性的用人单位，向近200名文秘专业毕业生和社会调查者进行了问卷调查，较为全面的了解社会对文秘专业人才的需求情况，用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求，以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。调研情况如下:1社会对文秘人员的需求情况 根据法国职业研究中心统计，全世界目前有1600余种职业，秘书排在第六位据北京市2002年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比文秘人员综合职业能力调查统计表应具备的能力 用人单位重视程度值执行能力 8 .7 人

16、rY沟通能力 8.5 州司管理能力 8.生 信息收集能力 9. 1 合作能力 R.3 应变能力 9 .3 组织协调能力 8 .3 语言表达能力 9 使用和维护现代化办公设备9. 7 公关礼仪 7_2 文件档案管理 9 办公室事务管理 9 会务组织 8 .8 公文写作 9.3 速记速录 8.4 商务知识 8.3 法律法规知识 8.2 英语运用 7. 8 财务管理 7.3 是l: 6由此可见，在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求量大实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人刁一，中小型公司需要文秘人员3-7人不等，大型单位需要的文

17、秘人员会更多，层次也会不一样 通过调研，我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减，而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，有专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等，职责比较单一:中小型单位的文秘人员需求量小，一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”，也称为“办公室文员”，身兼多职虽然中小型单位对文秘人员需求量，但中小型单位的数量旱增长趋势，所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。 通过调研

18、，我们发现从事秘书职业的人员女性居多，所占比例是79. 9%，男性占20. 1%有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书则多数为男性从事文秘工作性质中，普通文员的占23. 8%，公务秘书的占23. 7%，商务秘书的占24. 3%，人事秘书的占4. 1，私人秘书的占7. 5%，总裁助理的占1 2. 9%，其他的占 3. 7% 经过分析，我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。“办公室文员”三级行政机构行政人员，减低行政费用(2)改革和完善乡镇体制和村级财务制度，改革农村公共产品的“提留统筹

19、”制度，实行投资主体多元化，减少农民分摊集体的公益事业和公共积累以及村级自治的管理费用:“五统”工作属政府职能范围，其开支应由各级财政统筹解决(3)国家应承担九年制义务教育的费用，使农村居民与城市居民一样享受同等受教育的权利(4)理顺中央和地方政府财权与事权关系，合理划分中央与地方对农业投入的职责，实行分级负责制。 增加财政资金对农业的支持力度，改善农业生产条件。我国财政支出用于农业补贴的部分太少，今后必须加大力度一是增加财政支出中农业生产性的比例，投入的重点包括:(1)集中力量抓好大江大河大湖治理等骨干工程建设和天然林保护工程、防护林工程、退耕还林、生态综合治理等生态环境建设:(2)加大与农

20、民收入息息相关的中小型农业基础设施，节水灌溉等公共设施建设的投入:(3)大力支持农村“三大体系”建设，逐步建立完善的农业社会化服务体系，农产品市场体系和农业支持保护体系二是实行农产品保护价格政策，并根据国家的财力状况，逐步扩大保护价格的范围三是建立生产风险基金，价格调节基金和农产品的储备制度。 加快农村工业化和城镇化进程，加快农村劳动力转移步伐积极发展农村工业和商业，要着重发展副产品加工业和储藏、保鲜、运输业，大力发展农村第三产业，大力发展农村房地产和旅游等新兴产业。通过完善产权制度，实现资产重组，技术改造和强化管理等措施，使乡镇企业尽快走出困境，提高乡镇企业竞争力，增强乡镇企业吸纳就业的能力，加快城镇化进程，引导乡镇企业向交通便利，基础条件好，有发展潜力的小城镇合理聚集，农民就近转入小城镇就业，既降低农村劳动力转移的成本与风险，又可避免农民过多涌入城市产生的种种问题。只有众多的农民彻底脱离土地，刁一能缓解人均矛盾，为农业实现土地规模经营，提高农业比较利益创造条件，这才能真正促进城乡二元经济结构调整，扩大内需，拓展农村消费市场，增加农民收入