母子公司管控体系搭建实战宝典.doc
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1、母子公司管控体系搭建实战宝典上海华彩管理咨询有限公司总裁、首席母子公司管控顾问 白万纲企业发展到一定规模后,原有的单体公司经营、管理模式已不能适应企业发展的需要,必然要向母子公司管控这种集团化经营模式转变,这种转变可谓“惊险的一跃”,若能成功,企业发展突破瓶颈,再上一个台阶,否则将可能停滞不前甚至日渐衰亡。母子公司是企业发展壮大中必然的选择,因此,母子公司管控问题也是企业成长中必然遇到的问题。问题的核心在于:有着母子公司结构的企业必须要证明,联合成一个整体的这些企业可以比单独运作创造更多的效益。如此,集团公司的存在才是有经济意义的。因此,简单说来,母子公司管控的重点在于促进集团内部协同效应的发
2、挥的内部资源整合,以及作为保障协同效应实现的规范治理和有效管控。对于母子公司管控这个课题,社会各界都很关注,在经济全球化日趋深入的今天,这个课题显得尤为重要。1、 国务院国资委近年来的一系列举措,诸如:要求直属161家央企强化战略规划、加强集团控制力建设、对直属央企领导人进行绩效考核等等举措都是国资委强化母子公司管控的重要体现; 2、 随着民营经济在国民经济中所占比重越来越大,中国民营企业的规模也越来越大了,面临从单体企业管理走向集团管理的跨越。亟待建立母子公司管控体系;3、 美国萨班斯法案颁布后,上市公司面临更为严格的监管法律,亟待建立和完善以风险管理和内控体系为中心的母子公司管控体系;4、
3、 民族企业大步迈向国际化,国际化过程中必然会面临母子管控问题的挑战,如华为、中兴、联想、海尔、TCL国际化过程中所面临的困难,都是母子公司管控问题的体现;然而,母子公司管控是一个非常复杂和困难的问题,面临系统之难、集分之难、整合之难、机制之难、复制之难、结构之难、驱动之难、审势之难等八大难题。母子公司管控的难度在于不仅仅是对一个或几个要素的管控,也不仅仅是对一个或几个职能的管控。一个大型集团需要管控的业务节点动态多变,下属单位的分工与运作更是纷繁复杂。企业要发展就必须敢于突破难点、企业要成长就必然需要建立母子公司管控体系。下面我们将从实践的层面,向你详细阐述母子公司管控体系的构建方法与操作工具
4、,让我们一起开始百年基业、稳定成长的母子公司管控梦想旅程!背景说明1母子公司管控概念与研究范筹华彩咨询所定义的母子公司管控是一个整合概念,不能简单等同于集团公司管控。华彩母子公司管控包括三大层次的内容,首先,传统意义的集团公司管控(子公司具有独立法人地位,母公司承担有限责任);第二层次,总公司分公司间的管控(为共享集团资质、牌照等核心资源,成立不具有独立法人资格的分公司,总公司承担无限责任);第三层次,对于供应链及合作伙伴的管控。2母子公司管控体系解决的核心问题母子公司管控体系主要适用于大中型集团企业,解决如下核心问题:(1) 母子公司管控将为多元化、高速化和跨地域的企业如何管控,如何发展提供
5、指南;(2) 母子公司管控可以解决拥有集团、子集团、孙公司的多层次组织结构的大型集团管控体系建设问题;(3) 母子公司管控将成为立志打造百年基业(或不做五百强,要做五百年)的企业提供基于母子公司管控体系的风险管理和内控体系的建设,夯实集团基业常青的基础;(4) 母子公司管控咨询服务将协助集团总部通过管理体系有效地管理、服务和控制分、子公司,增强公司整体控制力和整合协同效率;(5) 母子公司管控将帮助贵公司建立一套简化的、可复制的管理机制,支撑未来相当长一段时间的高速发展。构建母子公司管控体系打造母子公司管控体系是一个系统过程。首先,需要系统、充分地了解、分析管控环境、公司管控现状和各种管理存量
6、资源,找出管理中亟待强化的关键点,明确后续工作的重点;其次,设计母子公司管控模式;第三,母子公司管控关键职能管控体系设计;第四,配套流程和制度设计;第五,母子公司管控体系试运行及再优化。承载着企业帝国梦想的的母子公司管控体系设计旅程从母子公司管控诊断开始。第一步 母子公司管控现状诊断企业是一个复杂系统,对于企业问题不能头痛医头、脚痛医脚,而应从系统特性的角度去寻找解决企业问题解决方案。因此,母子公司管控体系的基础是管控现状诊断,管理诊断是通过对管控环境、管理存量资源和母子公司管控其他相关环节的调研、分析和研究,从公司整体运作的系统高度对公司的管控现状进行全面诊断,重点分析公司目前存在的母子公司
7、管控上的困惑与问题。明确下一阶段工作的重点。如何进行母子公司管控诊断?我们的建议是由外而内,从管控环境的分析研究开始。1、管控环境及竞争结构分析模型政经社技治济会术行济经业特征行动驱业因素行引吸业力入竞对争手进替商品代应供者户客管控外部环境分析企业管控行业环境分析行业竞争结构分析管控环境及竞争结构分析模型是一个整体和系统的分析模型,该模型有两个最重要的特点:第一,层次分明,从管控外部环境分析,到管控行业环境分析,再到行业竞争结构分析;第二,内容全面。这两个特点保证了我们可以在进行管控环境分析的全面性。该模型在适用上应该特别强调,我们所有的分析和研究,都是以母子公司管控为中心的,比如政治中法律环
8、境的变化,我们的重点应该是公司组织、公司治理、上市监管等方面的法律及其变化,技术上重点是新的通讯技术、工具和手段任何帮助提高管控体系的效率等。在不同的行业中,管控的重点及所需要使用的模式、工具和方法是大不相同的。很难想象沃尔玛和通用汽车的管理模式完全一样。深入分析行业特征,市场结构和竞争格局对管控的影响是必要的。我们建议可以使用下面的管控行业环境及竞争结构分析模型来解决这个问题。2、管控行业环境及竞争结构分析模型经济特征驱动因素吸引力 行业长期增长率的变化 买主及买主使用产品方式的变化 产品革新 技术革新 营销革命 大厂商的进入或退出 技术诀窍的扩散 行业的日益全球化 成本和效率变化 差异化产
9、品 政策变化 社会关注、生活方式的变化 不确定性和商业风险降低 市场规模 竞争角逐的地理范围 市场增长速度及周期中的阶段 竞争对手的数量及规模 购买者的数量及规模 前向及后向整合的程度 分销渠道的类型 技术变革速度 产品差异化程度 规模经济可能性 学习和经验效应 生产能力利用高低是否决定成本生产效率 必要的资源以及进入和退出的难度 行业平均赢利水平是高于还是低于平均水平。 行业成长潜力 竞争态势是否带来足够的利润,竞争态势是强化还是弱化 行业赢利水平在驱动因素下是有利还是不利 行业未来的风险和不确定性 整个行业面临的问题的严重程度行业分析管控的行业环境分析,一般可以从三个不同的层面来进行。首先
10、是经济特征,重在研究目前行业的最核心特征,其次是驱动因素,关键在探究行业发展的方向和动态,最后是吸引力,从战略的视角来审视行业,分析和权衡各种因素,充分结合商业和管理上的选择进行判断。进行战略分析和决策的过程,绝对不是一个简单的是非问题,任何结论需要有系统和详细的支持,结合母子公司管控,最重要的分析基础是对该行业的价值链及客户群进行系统的分析。丰田汽车成为世界上最赚钱的汽车公司,规模也快速增长,不断逼近世界第一的宝座,原因在哪里?精益生产肯定是很多人的答案。不容否认,基于强大母子公司管控能力的精益生产模式是丰田成功的核心因素之一,我们认为丰田把精益生产模式,结合公司内部的母子公司管控管理供应链
11、上的其他企业,所带来的巨大效益和竞争力更是丰田成功的关键。联想到通用、福特这些北美汽车巨头,纷纷剥离亏损严重的零部件部门,竞争和管控的高下之分就非常明显了。讲到这里,您可以更感性的了解华彩对于母子公司管控这个主题的多层次定义中要包含供应链及合作伙伴管控的深意。供应链管控环境的分析工具我们推荐下面的供应链及客户群复合定位矩阵。3、供应链及客户群复合定位分析矩阵CA服务所有客户群专著单一价值链环节型价值链集成度细分客户群覆盖率100%AA服务单一客户群专著单一价值链环节型企业(双聚焦型企业)CC服务所有客户群纵向一体化型企业(通吃型企业)AC服务单一客户群纵向一体化型企业BC服务多个客户群纵向一体
12、化型企业BA服务多个客户群专著单一价值链环节型AB服务单一客户群价值链有限集成型企业CB服务所有客户群价值链有限集成型企业BB服务多个客户群价值链有限集成型企业100%前面已经说明,明确了我们的产业链和细分客户群的定位,对于我们选择、设计母子公司管控体系有着极为重要的基础作用。单一价值链环节的企业,需要建立强大的对产业链联盟的管理能力,纵向一体化的企业,则是把产业链管理内化到企业内部的母子公司管控。不同选择间,管控模式的差别应该是非常大的。上述的三个主要分析模型,可以帮助我们系统的思考和分析,在评估母子公司管控现状,设计母子公司管控体系时需要考虑的各种环境因素,必将使设计方案更符合企业发展环境
13、和管理实践,也更符合企业的需要。4、母子公司管控诊断模型在对管控环境进行全面和有针对性的分析以后,工作重点就转移到对内部管控现状的评估。基本管控诊断模型如下图。母子公司管控诊断模型母子公司管控孙公司母公司子集团审计与稽核绩效系统信息管理和报告薪酬系统战略管理经营计划预算考核审计与监控财务人员母子公司管控实施子集团运作的管控上述模型分为了两个层次,第一个层次是对于管控平台的分析和诊断,主要包括管理模式是否符合管控环境、行业组合及行业特征、企业发展的阶段和未来方向,母子管控权力界面是否得到明确划分,以及配套母子公司管控流程和制度是否健全和匹配;第二个层次是对于子集团(子公司)在战略、财务、人力资源
14、等关键职能,审计与稽核和整个母子公司管控的信息管理体系等管控运营进行评估。操作上,母子公司管控诊断的实施方法很多:会议研讨、书面沟通、财务报表分析、业务战略文件研究、现有管理文件、制度分析、领导层和和业务管理层有关人员重点访谈、重点下属企业的领导层、管理层人员访谈、业内领先案例基准比较、案例研究、专题研讨会等,根据需要,可选择使用。5、后续重点工作规划母子公司管控诊断只是我们开始整个管控体系设计工作的一个前提和基础,因此,管控结论的归纳和总结是非常重要的,对于后续工作有着明确的指导意义。诊断的结论一般分为两个部分,第一部分是母子公司管控现状的说明和判断,重在对现状的解释和分析,有些措施合理,有
15、些措施不合理,合理的措施要研究可扩展性,不合理的要分析产生的背景约束;第二部分是在对现状分析和判断的基础上,对下一步的重点工作进行系统分析和规划,明确工作要项和目标,作为后续工作指南。第二步 母子公司管控平台搭建母子公司管控体系的搭建是一个系统工程,华彩认为一般可以分为五个层次,即母子公司管控平台、职能管控、业务管控、管控机制和配套管控环境营造。业务管控配套管控环境营造职能管控管控机制母子公司管控平台管控模式组织体系整合集团战略公司治理体系人力资源管控财务管控战略管控供应链管控营销管控品牌管控研发管控战略规划经营计划预算体系业务评价管理报告系统绩效管理审计监察业务管理系统横向管理企业文化风险管
16、理信息管理管理职能协同性促进母子公司管控平台是整个母子公司管控体系的基础和灵魂,主要包含:公司治理体系、集团战略、组织体系整合和管控模式四大模块。公司治理是母子公司管控的基础和出发点,也是重要的法律前提,在此基础上结合集团战略规划,明确战略规划对于母子公司管控体系的要求,进一步设计组织体系和管控模式,确定母子公司管控的核心架构和内容。母子公司管控平台搭建完成以后,接下来的核心工作就是从战略、财务、人力资源三大核心职能着手细化母子公司管控体系。母子公司管控涉及的职能很多,战略、财务和人力资源是核心,解决了这三个职能的管控问题,母子公司管控体系的构建就又向前迈进了一大步。三大职能管控体系设计完成以
17、后,我们就可以把重点转到业务管控,包括研发、品牌、营销和供应链管控四个基本组成部分,对于每个公司而言,由于历史、行业和战略的原因,这四个部分的重要性是不同的,在具体操作过程中需要灵活选择重点模块进行详细规划。第四个层次的工作是管控机制,从战略规划、经营计划、预算体系、管理报告系统、绩效管理和审计监察、业务管理系统和横向管理九个层面进行细化的流程和配套规章制度制定,充分体现管控模式核心,有力推动管控体系实施。最后一个层次是配套管控环境的营造,主要从职能协同、信息管理、风险管理和企业文化等四个角度为母子公司管控体系的实施创造良好的环境。例如,信息管理一方面是母子公司管控知识管理的重要组成部分,另一
18、个方面,良好的信息管理也为母子公司管控体系的信息化创造良好的基础条件,可以大幅度提高母子公司管控效率。基于上个五个层面的母子公司管控体系框架,我们选择其中最重要、最能体现母子公司管控特殊性的设计问题进行探讨。1、母子公司管控模式的层次及内涵战略管控、操作管控和财务管控,已经成为讨论母子公司管控言必提及的三大模板,无论是上有头脑,下有手脚的操作管控,还是充分发挥子公司自主性的战略性管控抑或总部控制力度最大的财务管控型,咨询专家谈起来都是如数家珍约定俗成。然而在实际模式运作中,无法回避的是由于企业文化,支撑体系,业务模块的不同而无法简单划分,然后,我们将之归结为根据企业自身特性设计管控模式。这话诚
19、然不假,然而老生常谈之中也孕育了一个新命题:战略管控、操作管控和财务管控只是母子公司管控模式中的三种具体的权力/组织模式,一个完备的母子公司管控模式应该由7个层次来定义:核心管控模式、战略控制力、总部创造价值的方式、权力/组织模式、横向管理、管控支撑体系、管控机制。管控模式对于集团公司是十分重要的,要实现集团公司的有效管控,首先应该把本集团的业务发展战略理清楚,给整个集团一个发展的方向和目标。在具体到确定管控模式的时候,我们归纳了五条原则: 第一是简化可复制原则:母子公司管控模式的构筑必须优先思考如何建立一套“简单、可复制的管控模式”,即权衡营运系统的协同性、战略模式的可复制性、管理控制的有效
20、性以及集团文化的渗透性:第二是适用型的原则:如前所述,既然没有一个“万能”的模式,集团企业必须根据自身的实际情况选择最适合自己的管控模式。第三是整合的原则。由于集团各下属企业的实力常常千差万别,对集团的战略价值也截然不同,集团内部无法也不能实施单一的管控模式,而应当是选择多种管控模式并存的格局。第四是战略的原则。简单来说,即管控模式的选择要符合集团整体战略的需要,并能够推进集团战略的贯彻实施。第五是渐进的原则。这个原则可以说是贯穿母子公司管控的始终。在管控模式上比较稳妥的办法是渐进,把集团公司管控设计为一系列逐步演进的过程,在整体规划的基础上分步骤分阶段实施,里程碑式的一步一个脚印步步为营,通
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