胡子板栗营运处工作手册.doc
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1、营运处管理手册(SHG-1.0版)唐山尚禾谷板栗发展有限公司二零零九年八月目 录第一篇 总则第二篇 营运处架构第一章 部门简介及目标第二章 营运处在公司组织架构中的位置第三篇 营运处工作第一章 营运管理职能第二章 营运管理第一节 督导管理第二节 营运控制第三节 巡店管理第四节 例会管理第五节 店长工作交接第四篇 新店开业支持第五篇 店铺诊断第一章 总则一、目的1. 为了规范公司营运处及分店各岗位工作及日常工作特编制本工作手册;2. 介绍营运处及分店组织架构,分公司营运各工作职能、管理流程、作业原则和标准、管理制度。二、使用对象和使用范围1. 使用对象:营运处人员2. 使用范围:营运处内部三、手
2、册的管理1. 由营销副总负责组织,营运处负责制定及日常修订;2. 经总经理审核并批准后,并办发布实施,并由营销副总负责解释。四、使用规定1. 手册由总经办负责发放和回收,并进行编号登记管理。2. 手册为内部文件,只有特定的对象才能查阅,手册使用人员应与企业签订保密协议,工作调整后,手册应收回。五、手册的更新1. 年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同。2. 手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。六、手册密级1. 手册密级:营运处内部指定对象可以查阅。2. 指定对象:分公司营运部门全部人员、经批准部门和人员。
3、第二章 营运架构第一节 部门介绍及目标 营运处隶属分公司直接管理,直接负责对门店营运进行管理与控制。在公司采购部的支持下开展工作,同时与财务部、人事部及其它部门关系密切。本部以顾客满意为工作的最高目标,同时达到员工满意、加盟商满意。通过推行专业化、标准化的运作流程,使门店工作简单化。使连锁店的“复制”能力达到充分发挥,为企业的快速扩张打下坚实基础。以目标管理、信息管理和项目管理作为营运处工作的核心手段.财务目标:将公司的营业额、费用、 毛利 、存货周转率等指标分解到门店,以门店为基本利润中心,每月、季进行分析及提出改善措施,重视过程控制。顾客满意目标:通过“啄木鸟”、“神秘顾客”调查及参照行业
4、“标杆”对门店进行考核和提高。员工满意目标:建立基层员工正常沟通渠道,员工定期岗位培训制度。内部工作目标:通过对门店营运的标准、流程管理进行跟进,使店铺保持良好营运水平,采用巡铺制度等方式监督。第二节 营运处在公司组织架构中的位置 营销副总分公司总经理营运处经理营运督导门店(直营、加盟)批发、VIP渠道专员第三章 营运处工作第一节 营运管理分级职能一、 目的:为适应公司发展所需,更好提高营运管理的效率,结合实际状况,根据连锁零售业态的管理,实行营运分区域管理架构(见营运处组织架构图)。二、 营运经理职能:1. 负责本部门全年业绩指标的预算和实现,确保营运工作的正常进行,为顾客提高优质服务;2.
5、 对门店的商品、支持与服务、促销等工作进行细分、分析,并提出改善建议;3. 对门店的营运工作进行监督、指导,以保证按照公司的规定的流程标准政策执行,4. 营运工作问题及时解决,指导门店完成KPI指标。三、 营运督导职能:1. 分管门店全年业绩指标的实现,确保营运工作的正常进行;2. 协助制定分管门店业绩指标具体计划措施并确保达成;3. 对门店的营运工作进行监督、指导,根据公司日常督导标准,规范提高门店营运管理工作,提高消费者满意度,进而促进销售额提升;4. 对营运处区域经理负责,协助做好营运督导工作;5. 指导加盟商进行店铺管理、人员管理及其他管理改善工作。第二节 营运督导管理一、 营运督导任
6、职资格:1. 品格:良好的职业道德,勤奋好学,团结敬业,责任心强。2. 知识:高中以上学历,在零售行业工作3年以上,在本公司担任店长以上职务1年以上。3. 专业素质:具备商品监督员资格,熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件及公司进销系统,了解零售业的法律知识,有丰富的销售经验,掌握公司与分店有关的各项规章制度,并能协助营运处经理贯彻、落实。4. 业务素质:熟悉公司商品流转程序,熟悉分管理区域的业务运作流程及各分店有关的业务运作情况。5. 能力:具有一定的领导、组织、协调、沟通及人事管理能力。二、 岗位职责:1. 负责营运督导标准的起草、修改、推广及考评工作。2. 协助制定销售计划,并监督门店工作
7、计划的执行。3. 对门店营运工作进行监督、指导,以保证公司有关的流程标准政策等正确的实施。4. 通过店铺巡查、报告查询等方式及时发现门店营运工作的主要问题和普遍性问题,并指导门店进行改正,解决营运工作问题。5. 督导各门店在公司流程、标准的实施、推广、解释等工作。6. 做好门店之间,门店与各职能部室之间的沟通与协调工作。7. 解释所负责方面的业务操作细则和办法,对各分店的经营情况进行巡查。8. 检查落实公司有关规章制度在门店的实施情况,定期向营运区域经理反馈。9. 总结分店经验并在区域进行推广,协助有关业务标准和优化项目的管理工作。10. 完成上级临时交办的其他工作。三、 日常巡铺例行工作的督
8、导标准1. 门店环境卫生管理督导标准2. 门店服务督导标准3. 门店商品管理督导标准4. 门店商品陈列与标识督导标准准5. 门店其他管理督导标准第三节 营运控制一、营运控制工作的范畴营运控制是营运处重要的职能,是保障营运标准、流程得到落实重要手段。营运控制工作,是营运工作的数字化、信息化管理、流程化;强调实施考核及其过程控制,并对数据和信息反映的问题及时发现,并为营运管理和措施实施提供分析和支持依据。营运控制需要对具体信息进行收集整理和适当分析处理,是各层次营运管理人员的数据信息来源。二、营运控制的职能设置营运控制体系架构,目前基本可分为两个层次:一是分公司和营运处,二是门店。营运处由经理直接
9、负责相关工作,营运处由营运处督导负责相关工作。门店由门店经理参与相关工作。根据各级控制工作的重点不同,部门和分公司区域主要对数据进行汇总处理、分析和报告,负责预算制定和过程控制;门店控制工作更多的是各种具体的业务,包括数据的收集与整理,主要是各种数据和信息的上传下达。工作分配比重参与各种具体业务数据收集与整理、传达数据处理和分析报告和财务部、市场部门沟通分公司10%10%30%20%营运处20%20%30%10%门店30%30%20%10%三、营运控制的业务关系各层级控制工作是一个整体,形成数据信息收集和传递的一种渠道,为预算的制订、分摊落实以及过程控制、回顾建立起汇报和反馈机制。营运控制工作
10、需要分公司与公司财务部、市场部、人事部等部门交流沟能各种数据信息,包括制定各种预算,跟进预算实现过程、销售和预算回顾。门店店长与公司各部门(含财务、人事、信息等),主要在数据信息收集与分享、或涉及的若干工作流程中,存在业务沟通关系。四、营运控制工作内容1. 参与制定、审核营运处、门店的预算及KPI指标。1) 汇总编制分公司、各门店经营计划和预算并进行相应评估审核;2) 参与制定、汇总各门店的销售、费用、库存、效率等关键业务指标(KPI)的预算,包括:3) 收益指标:营业额、费用额、费用率、毛利水平、损耗率、类别销售及其毛利贡献4) 成长指标:销售增长、费用控制、周转加快、毛利提升、利润增长、库
11、存控制水平5) 效率指标:卖场利用率、商品周转、坪效、人效、单品贡献、品类ABC分析。6) 安全指标:人员流动率、损益平衡点、经营安全率、顾客满意度、商品缺货率2. 参与评估营运区、门店的预算及KPI指标的达成情况。1) 汇总和收集各区、各门店KPI指标达成信息。2) 收集和整理营运信息数据,作为制定工作计划和预算的依据,包括:信息系统,市调数据,日常工作记录,财务、电脑信息、采购、营运资料。3) 门店的工作分析要以数据信息来进行量化评价,运用相关评估方式,如门店综合报告等,建立门店评估体系。4) 门店预算及KPI的评估一般要求包括以下几方面:考核店铺店铺测评体系分类目标业绩实现指标工作绩效指
12、标其它评估主要指标含税销售额顾客指标营运处评估可控费用人/劳效公司巡场评估存货周转坪效/单位贡献督导标准达标经营利润员工指标公司考评3. 信息收集、会议支持1) 与营运工作相关的、任何时点或时段发生或产生的数据、情报、资料、消息等都属于营运信息,控制工作需对它们进行收集、整理、总结、分析、报告,并用以指导门店更好的达成目标。2) 控制工作应定期对各区、各门店的营运情况(销售、费用及业绩预算的过程)进行控制与分析,根据营运报表规划(附表一),制作各类经营报表。3) 参与各分店销售会议、业务会议的数据资料收集、会议报告的准备,参见营运例会制度和巡场制度。4. 进行必要的营运数据分析控制工作要求根据
13、管理层的特殊要求进行分析,撰写营运分析报告,给出业绩改善建议,同时对效果进行跟进。1) 包括营运销售分析、业绩指标评估、工作状况分析等内容。2) 制订分公司、分店费用控制方案,设立科学合理绩效分析体系,制定考评办法 。3) 营运销售分析讲求时效性,为经营提供及时的指导和总结。4) 对数据资料进行分析并提出决策支持。5. 对门店控制工作1) 门店控制工作作为门店信息和数据的一个汇总地,需要主动和收银等及时沟通相关信息,并获取数据资料,定期定时收集整理营运数据并保存。2) 对主要指标如销售、营运成本、商品损耗、库存、周转、人效/劳效、坪效等要提交阶段性数据资料。3) 进行本门店的内部预算分摊、测评
14、、跟踪工作(参考表见附表二)。五、营运控制流程1. 目的本流程用于指导各级营运控制(含分公司、分区、门店)对相关营运控制工作进行规范,以达成营运控制之目的,协助各级管理人员达成营运工作目标。2. 适用范围本流程适用于各级营运控制工作人员日常的营运控制工作。3. 流程规则1) 营运控制根据营运处经理的工作要求,制定营运控制工作计划,并分解到各分公司、各门店,对数据资料收集整理、报表规范、报告提交、各级会议支持等方面提出要求并跟进各项工作的落实。2) 营运处控制工作按照分公司经理的要求,并结合分公司控制工作的统一要求,组织和实施门店日常控制工作,并及时准确的达成各项控制工作任务.3) 门店控制根据
15、门店店长的要求,并结合营运处和营运区控制工作要求,执行本店控制工作。4. 流程涉及部门的主要职责1) 营运处经理:给营运控制工作提出工作要求,并指定相关控制工作人员落实执行。2) 营运督导:根据营运处统一要求、指定控制工作人员落实执行相关工作。协助资料收集和整理办法,报表制作和发布办法、报告和会议支持材料的具体要求,指导门店控制工作,并完成营运区或部门的汇总工作。3) 门店店长:根据营运处的控制工作要求,指定控制人员落实执行相关营运工作。负责门店的要求、营运控制、数据资料整理、营运报表数据的提供和汇总、本店营运控制报告。5. 流程结构本流程包含4个子内容:1) 信息传递工作。2) 营运报表工作
16、。3) 报告和会议支持工作。4) 预算制定和控制工作。6. 流程的输入输出1) 输入 信息收集、整理、发布格式和方式方法 营运报表格式及规划要求 营运工作总结与计划样式或模板 营运会议制度- 费用预算2) 输出 营运基本信息资料汇总 营运报表 营运控制工作报告 营运工作总结和计划 营运控制会议纪要 费用表八、流程描述子流程1:信息汇报流程1 门店基本信息报表1.1 由总公司营运负责人制定门店基本信息报表模板和格式,1.2 一般门店基本信息表的格式和模板是固定的,但会根据管理层的要求或特殊时期的要求,更改相关内容,但都会以具体要求加以明示。1.3 采取每月收集或更新一次的方式,由门店和分公司、营
17、运处各自负责相关内容的填制,一般上月份的基本信息报表在次月营运会议召开前完成。1.4 营运处控制人员(如门店店长)定期保存门店基本信息报表,并适当的进行分析,将基本信息表提交营运处经理和相关需求人员。1.5 营运处经理将营运处的门店基本信息汇总表审核、保存、呈交相关需求人员。2 日常营运信息2.1 营运处督导人员根据分公司经理的要求,并确实格式或表格,交由营运处督导人员,按要求实施。2.2 营运处门店人员根据营运处经理的汇报要求,提出具体的营运信息汇报要求,确定和参照相应的格式,组织门店控制人员落实信息的收集、整理、汇总和上交工作。2.3 门店控制人员根据门店经理的要求,或按照营运处和总部营运
18、部门提出的具体信息汇报要求,按照相应的格式,收集本店的营运信息。2.4 日常营运信息收集汇总后按照信息反馈机制逐级汇报。3 信息传达和反馈机制3.1 总部营运人员控制将相关信息发送各分公司营运人员和各门店控制人员,同时发送各营运处经理、督导和门店经理。3.2 营运处控制人员传达信息时,直接发送到各级营运控制人员,并发送到门店经理。3.3 门店反馈信息时,一般情况下将相关信息发送给营运处控制人员,并通知分公司经理或送给营运处。3.4 分公司经理将反馈信息汇总后,一般发给总公司营运处控制或其它需求人员,并通知营运处经理。3.5 营运处控制将相关信息汇总后交给分公司经理,若发送给其他需求人员。4 营
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