组织理论与设计.docx
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1、组织理论与设计第1章 组织与组织理论第1节 组织与组织理论的内容一、组织的含义和作用 请理解这句话:组织一个组织。组织的动词性:Organizing(动词):组织“工作”,包括组织设计、创立、运行和变革管理工作的一项职能组织的名词性:Organizations (具体的,有形的,英文中的可数名词):组织“机构”,包括企业、政府部门、医院、军队等管理工作的客体Organization (抽象的,无形的,英文中的不可数名词):组织“结构”,关系网络、力量协作系统、权责关系等组织状态或模式三种典型的组织形态:市场体制,企业内部组织体制,网络型组织体制企业组织的作用:集合资源,规模经济,减少交易成本,
2、成员共同努力,提高效率和效果,集合效应(1+1=2),放大效应(1+1>2)二、组织理论的内容 广义(大)组织理论 :包括了一个组织在运行过程中的全部问题。如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、制度、权力和沟通等。狭义(小)组织理论:企业组织结构的设计和运行,把环境、战略、技术、规模、人员等问题都作为组织结构设计中的影响因素来加以研究,而不是作为研究对象本身。(本课程的内容)组织理论是涉及多领域的交叉学科,组织理论是实用性很强的应用学科本学科的研究内容包括:企业组织结构本身的设计与再设计;保证企业组织结构正常运行所需的各项制度和方法的设计 第2节 组织设计及其要素一、组织设计与组织结
3、构 组织设计是动态的过程,需根据内在规律有步骤进行组织设计的三种情况:新建的企业需要进行组织结构设计 ,原有企业组织结构需重新评价和设计,组织结构需进行局部的调整和完善 组织设计的程序和内容确定组织的战略和组织设计原则 :比如,按照现有的战略,总部需要采取集权还是分权,分支机构采取事业部制还是子公司,管理幅度是大些还是小些,等 进行对职能和流程的分析与设计: 明确各项经营职能和管理职能中的关键性职能;分解管理职能为各项具体的管理业务和工作;初步的管理流程总体分析与设计;各层次管理职能和各项业务的部门和岗位及其权责;层次和部门间协调方式和控制手段的设计 反馈和修正:将组织结构运行中的各种信息反馈
4、到前述各个环节中去,定期或不定期地对原有组织设计作出修正,使之不断完善,不断符合新的情况 更为完整的组织设计工作还包含工作分析和制度设计两步 :工作分析:岗位说明书或流程图 制度设计:绩效考核制度、激励制度和培训制度等,该部分在人力资源管理课程中会有详细介绍 组织结构组织结构的含义:组织内的全体员工为实现一定的目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力等方面形成的体系。 四个子系统:公司治理结构、管理组织结构、生产作业组织结构和组织间关系结构 两个维度:职能维度和流程维度 四个子系统公司治理结构:主要体现出所有者和管理者的制衡关系,包括董事会、股东会、经理班子、监事会四个组成部分
5、管理组织结构:组织设计研究的核心,主要指各部门组成的企业架构和权责关系。 生产作业组织结构:企业组织最基本和原始的内容,指的是生产作业活动中所用到的组织形式。 组织间关系结构:组织与外部各类组织,如供应商、客户等之间的联结关系,是组织结构向组织外部延伸的产物,是组织理论关注的新焦点。 两个维度职能维度:是各个部门或人员所承担的业务工作或所发挥的作用,是组织结构的静态层面 流程维度:强调的是把各个部门和人员的工作根据特定的任务连接起来,从而贯通职能壁垒,是组织结构的动态层面,强调工作的先后顺序。在上述四个子系统中普遍存在这两个维度 职权组织结构的本质所在 职权是体现在职能和流程之中的各层次、各部
6、门、各人员在权力和责任方面的分工及相互关系。职能和流程之所以存在,是因为不同的职能部门和流程环节都拥有不同的权力和责任。 二、组织设计的要素结构要素 :提供了描述组织内部特征的标尺或参数,为测量和比较组织奠定了基础情境要素:描述的是影响和决定结构变量的组织背景,也被称为权变要素 组织设计的十个结构要素管理层次和幅度,专门化,地区分布,分工形式 ,关键职能,集分权,规范化,制度化,职业化,人员结构组织设计的六个情境要素环境,战略,技术,人员素质,规模,组织生命周期三、本教材的框架 第3节 组织理论的演进一、古典组织理论泰罗:科学管理主要贡献:根据劳动分工的原理,提出单独设置职能机构,主张实行职能
7、管理制,提出例外原则,实行权力下授法约尔:组织理论之父主要贡献:提出了管理过程的五个职能,14条一般管理原则,提出了“法约尔桥”的设计,改进管理机构的组织形式韦伯:行政组织体系主要贡献:设计了理想的行政组织体系,行政组织体系的基础是合法,规定的权力,提出了纵向分工的分层结构模式厄威克:古典组织理论原则主要贡献:提出了古典组织理论的八项原则对古典组织理论的评价对组织理论的重大贡献有其历史局限性:静态研究,缺乏动态的视角二、现代组织理论社会系统学派:巴纳德主要观点:组织是人与人的合作系统,权力接受理论,诱因和贡献平衡论,非正式组织的职能,信息交流的原则行为科学学派(梅奥,组织行为学鼻祖)主要贡献:
8、对古典组织理论的修正和补充,组织结构的设计必须考虑工作,者的需要和特点管理过程学派:孔茨健全组织工作的15条原则,分为五个方面:组织工作的目的,组织工作的起因,组织结构的职权,组织结构的按部门划分业务工作,组织工作的过程经验主义学派:德鲁克、戴尔、斯隆等主要贡献:根据企业的实际经验,把古典管理学派和人际关系学派的研究成果结合起来,归纳出企业组织结构的基本类型,总结出适合于高层管理和创新工作的组织结构 提出了目标管理方法系统管理学派:卡斯特和罗森茨韦克等主要观点:组织是一个人造的开放系统,组织由各子系统有机联系而成权变理论学派:劳伦斯、伍德沃德、希克森等主要观点与贡献:没有一成不变的、最好的组织
9、设计,强调外部环境对组织机构设计的影响,从组织机构设计的角度,研究了企业的分类方法和主要因素新组织结构学派:明茨伯格主要贡献:提出组织结构的五种协调机制,提出组织结构的五个基本构成部分,提出组织结构的五种流程系统,提出组织结构的五种类型三、组织设计的原则任务目标原则,精干高效原则,分工协作原则,指挥统一原则,有效幅度原则,责权利结合原则,集分权原则,稳定与适应结合原则,执行与监督分段原则第2章 公司治理结构设计第1节 公司治理结构的基本概念与理论一、公司治理结构的概念与意义公司治理结构的概念 概括:针对高层的组织结构设计。具体: 一套制度安排,用以支配若干在公司中有重大利害关系的团体投资者(股
10、东和贷款人)、经理人员和职工之间的关系,并从中实现经济利益,包括:(1)如何配置和行使控制权;(2)如何监督和评价董事会、经理人员和职工;(3)如何设计和实施激励机制。 股东大会:公司的权力机构,它代表股东利益,行使资产所有权,决定公司的大政方针,聘任公司的董事及监事。董事会:公司的经营决策机构,它代表企业行使法人财产权,负责公司的重大经营决策,董事长是公司法人的法定代表。监事会:公司的监督机构,它代表股东大会行使监督权,对董事会成员和总经理等高级行政人员实行监督,但不直接干预董事会和总经理的经营决策和行政指挥事务。经理班子:掌握实际的管理权力,负责公司的实际运营。现代企业的公司治理结构 权力
11、分立的结构是西方企业的惯例,并已被中国的企业所接受和推广,被证明是符合现代管理特点的做法,其好处是既能使股东的权益得到保障,又能让企业的自主经营不受影响,还避免了某些个体完全根据私人喜好和利益控制企业的可能性。良好的公司治理结构可以帮助企业稳定健康的发展,也能够吸引投资者,从而增加企业的融资能力,促进绩效提高。公司治理结构的意义:帮助企业稳定健康的发展,吸引投资者,增加企业的融资能力,促进绩效提高二、公司治理结构的起源与理论基础委托代理理论 “委托代理”理论将治理问题看作是一个如何在企业所有者和管理者之间建立契约,以规范双方权利的问题。亚当·斯密 & 马克思 小艾尔弗雷德
12、183;钱德勒 伯利 & 米恩斯 小艾尔弗雷德·钱德勒提出:“除非企业家家族的成员受过职业经理的训练,他们就很难在高阶层管理中发挥作用”。 不完全契约理论不完全契约理论认为公司治理问题是来源于契约的不完全性,这是由于人的有限理性、机会主义行为、环境的不确定性和信息的不对称。 道德风险(表现):一、偷懒(Shirking)行为,即与其获得的报酬相比,经营者所付出的努力不够;二、机会主义(Opportunism),即经营者付出的努力是为了增加自己(而不是所有者)的利益,其努力是负方向的。 第2节 公司治理结构的组成要素一、公司治理结构的组成要素:股东会,董事会,经理人员,监事会公
13、司治理结构的组成要素(股东会)定义:公司的最高的权力机构,股东实现想法、行使权力的必备机关,公司的重大事项都必须要经过股东会审议和批准。行使权利的方式:通过投票来表达意志(每股一票)。股东会职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会或者监事的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公
14、司形式作出决议; (十)修改公司章程; (十一)公司章程规定的其他职权。两个名词用手投票:股东参加股东会进行投票表决。用脚投票:对入股资金的所有权及相应的股份转让处置权。公司治理结构的组成要素(董事会)定义:由股东大会选举的董事组成的,代表所有股东利益的机构,也是股东大会闭会期间的权力机构。董事会成员可以是股东,也可以是非股东(包括外部董事和内部董事),可以是自然人,也可以是法人。行使权利的方式:一人一票制,董事应当对董事会的决议承担责任。董事会职权:(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作; (二)执行股东会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决
15、算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; (七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; (八)决定公司内部管理机构的设置; (九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; (十)制定公司的基本管理制度; (十一)公司章程规定的其他职权。股东大会和董事会之间的关系:公司治理结构的组成要素(经理人员)定义:企业的高层管理者,他们构成了负责企业日常事务的执行机构,其中的总经理是掌握 最高执行权力的人。经理人员职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织
16、实施董事会决议; (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制定公司的具体规章; (六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员; (八)董事会授予的其他职权。 董事会与经理人员之间的关系:公司治理结构的组成要素(监事会)定义:对董事会和经理人员行使监督职能的独立机构,不具备管理权,董事、经理人员及财务人员不得兼任监事。监事会职权:(一)检查公司财务; (二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决
17、议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正; (四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (五)向股东会会议提出提案; (六)依照有关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (七)公司章程规定的其他职权。监事会与董事会二者都有监督职能,其区别是: 1 董事会对于经理班子进行监督,确保决策可以得到正确的贯彻执行,避免“内部人控制”; 2 监事会是对董事会和经理班子进行监督,以检验决策与管理活动是否符合公司的利益。二、西方国家的实践德国的公司治理模式,日本的公司治
18、理模式,美国的公司治理模式西方国家的实践(德国)德国的公司治理模式: “两会制” “联合决策制” “两会制”: 公司治理结构监事会&管理董事会(理事会)特点:1、监事会是企业的最高监督机构,除行使董事会的基本职能外,也行使一部分股东会的职能,由企业股东和员工代表组成。2、监事会主席一般由股东一方担任,副主席由工人担任。管理董事会的成员由监事会选举产生,除了行使经营者的职能外,也行使少部分董事会的职能,董事会主席就是企业的总裁。3、两会职责分明,相互独立,成员不交叉任职,保证了权力的制衡。“联合决策制”:企业员工在公司治理中处于重要地位,与股东形成共同控制,工会代表和职工代表进入监事会参
19、与重大决策的讨论与制定。特点:投票表决权仍然偏向于产权主体一方,提高了职工的实际参与权利。德国的公司治理结构另一特点:法人股东尤其是银行掌握着企业实际的控制权。“全能银行”(Universal Bank) 小知识:在德国,工会的势力相当强大。德国工会有三大架构:德国工会联合会(DGB)、德国地区工会联合会、德国行业工会。这也是在德国治理模式中,工人有话语权的原因之一。西方国家的实践(日本)日本的公司治理模式:日本企业的股权比例与德国有相似的特点,个人持股比例较低,银行和法人持股比例较高,企业之间的交叉持股非常普遍,从而使内部成员公司形成了联系紧密 的企业集团。特色一:日本长期以来的“主银行”制
20、度成为其公司治理模式中的一大特色,主银行制指在企业与特定的银行之间普遍形成了一种长期的,稳定的,综合的交易关系,一般具有以下特征: (1) 主银行是客户企业的大股东,主银行一般不持有与自己没有业务或交易关系的企业的股票。 (2) 向客户企业提供系列贷款。 (3) 向客户企业派遣董事或经理。 (4) 管理客户企业的结算账户。特色二:各大企业集团中的“经理会”。经理会是集团的最高决策机构,由核心成员企业的主要经营者构成,其职能在于调整企业集团内部企业间的关系,约束集团企业的行为,协调对外经济活动,决定和影响集团企业的最高人事的任免事宜,确定集团发展的重大方针和战略。经理会是银行和其他主要法人股东真
21、正行使权力的场所。集团内的企业公司治理股东大会,董事会,经营者(包括社长、副社长、专务、常务等),日本的监事(也被译为监察人)会是监督机构 西方国家的实践(美国)美国的公司治理模式特点: 1 股权结构十分分散。2 资本市场间接监管,发达的证券市场为公司的经营管理方面施加了巨大的外部压力。3 治理结构主要由股东大会、董事会和经理层组成。4 股权结构不稳定,股东不能联合起来对公司进行控制,因此股东大会形同虚设。独立董事:一般都是某个领域的专家或知名人士,可以为企业提供咨询,同时作为与大股东没有利益关系的行为主体,客观公正地判断企业的情况,行使监督权。从安然看美国公司治理结构的问题第一,股权结构高度
22、分散 第二,经理人员的败德行为第三,董事会形同虚设 第四,外部审计不起作用安然事件后,美国着手进行公司治理结构的改革,至关重要的是增加独立董事的数量和提高独立董事的独立性,加强对公司管理层的监督等。2002年7月,萨班斯-奥克斯利法案出台,被称为,“罗斯福时代以来,有关美国商业实践的影响最为深远的改革”。第3节 经营者的约束和激励机制一、经营者的范围与行为职业经理人(Professional Manager): 帮助所有者管理企业,以自己的管理才能和绩效获取报酬,并接受所有者监督的职业人。职业经理人的基本特征:1 有管理才能但不具有资本,或具有资本但投资于别处,管理能力是他们赖以生存的要素;2
23、 领取工资或年薪,而不是(或主要不是)红利。企业家Entrepreneur: 敢于承担一切风险和责任而开创并领导一项事业的人。 美籍奥地利经济学家约瑟夫·熊彼得 “创造性地破坏”企业家的心理倾向:1 “存在一种梦想和意志,要去找到一个私人王国”,即追求“工业上或商业上的成功”,寻找“权力和独立的感觉”;2 “存在征服的意志,战斗的冲动,证明自己比别人优越的冲动,求得成功不是为了成功的果实,而是为了成功的本身”;3 “存在创造的欢乐,把事情办成的欢乐,或者只是施展个人的能力和智慧的欢乐。这种类型的人寻找困难,为改变而改变,以冒险为乐事”。经营者与职业经理人和企业家三个概念之间的关系:经
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