EXCEL财务应用函数.ppt

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1、EXCEL中的财务函数应用 EXCEL常用函数介绍数学函数的基本语法及运用数学函数的基本语法及运用文本函数的基本语法及运用文本函数的基本语法及运用子字符串函数的基本语法及运用子字符串函数的基本语法及运用逻辑函数的基本语法及运用逻辑函数的基本语法及运用查找和引用函数的基本语法及运用查找和引用函数的基本语法及运用财务函数的基本语法及运用财务函数的基本语法及运用EXCEL中的财务函数应用对于这各类函数，要求尽可能能熟悉其对于这各类函数，要求尽可能能熟悉其语法形式，了解其功能，掌握各参数的语法形式，了解其功能，掌握各参数的含义，又因为函数间可以嵌套使用，在含义，又因为函数间可以嵌套使用，在实践中运用非

2、常灵活。实践中运用非常灵活。EXCEL中的财务函数应用函数基础函数基础EXCEL函数基本上由三部分组成，即函函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数，其表示形式为数名称、括号和参数，其表示形式为函数名称（参数函数名称（参数1，参数，参数2）其中，函数名称是指函数的含义，如其中，函数名称是指函数的含义，如SUM求和，求和，AVERAGE求平均值，括号求平均值，括号即括住参数的符号，即括号中包含所有即括住参数的符号，即括号中包含所有参数，参数是告诉参数，参数是告诉EXCEL所欲执行的目所欲执行的目标单元或数值，参数应用逗号隔开。标单元或数值，参数应用逗号隔开。EXCEL中的财务函数应用函数的

3、使用有两种方式函数的使用有两种方式直接在公式中输入函数。直接在公式中输入函数。这种方法是选这种方法是选这种方法是选这种方法是选择单元格，输入择单元格，输入择单元格，输入择单元格，输入=，然后按照函数的语法直接，然后按照函数的语法直接，然后按照函数的语法直接，然后按照函数的语法直接键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。清楚的了解函数的结构及其参数的意义

4、的情形。使用插入菜单的函数命令。使用插入菜单的函数命令。这种方法这种方法这种方法这种方法是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于复杂等情况。复杂等情况。复杂等情况。复杂等情况。EXCEL中的财务函数应用数学函数的基本语法及运用数学函数的基本语法及运用函数的基本组成函数的基本组成函数名称（参数函数名称（参数1，参数，参数

5、2，）常用的数学函数主要有：常用的数学函数主要有：Sum()、sumif()用于分类汇总用于分类汇总用于分类汇总用于分类汇总、ABS()返回参数返回参数返回参数返回参数的绝对值的绝对值的绝对值的绝对值、sign()用于判断参数的正负还是用于判断参数的正负还是用于判断参数的正负还是用于判断参数的正负还是0 0，分别用，分别用，分别用，分别用1 1，-1-1，0 0表示表示表示表示、INT()取整（小于等于参数）取整（小于等于参数）取整（小于等于参数）取整（小于等于参数）、MOD()求余求余求余求余、SQRT()求正数的平方根求正数的平方根求正数的平方根求正数的平方根、round()四舍五入四舍五

6、入四舍五入四舍五入,例：例：例：例：=ROUND(355.26,-2)=ROUND(355.26,-2)、rand()产生产生产生产生0-10-1之间的随机数之间的随机数之间的随机数之间的随机数EXCEL中的财务函数应用例：假设要投资一项产品的研发，预计例：假设要投资一项产品的研发，预计销售量、单价均为某一范围内的随机数，销售量、单价均为某一范围内的随机数，成本固定（简化模型），试判断是否值成本固定（简化模型），试判断是否值得投资。得投资。(生成图表生成图表)Frequency(data_array,bins_array)以一以一以一以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。列垂直数组返回某

7、个区域中数据的频率分布。列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。Count()：在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，

8、那么只统计其中的被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。略。略。略。Counta():返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

9、如果不需要统计逻以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则使用辑值、文字或错误值，则使用辑值、文字或错误值，则使用辑值、文字或错误值，则使用COUNTCOUNT（）。（）。（）。（）。例：数据的拆分与合并字符串函数例：数据的拆分与合并字符串函数例：数据的拆分与合并字符串函数例：数据的拆分与合并字符串函数EXCEL中的财务函数应用逻辑函数的基本语法及使用逻辑函数的基本语法及使用用来判断指定的条件是否成立。用来判断指定的条件是否成立。

10、比较运算符：比较运算符：=,=,IF（逻辑表达式，真时值，假时值逻辑表达式，真时值，假时值逻辑表达式，真时值，假时值逻辑表达式，真时值，假时值）、）、AND（）、（）、OR（）、（）、NOT（）、（）、SUMIF（）、（）、COUNTIF（）。（）。EXCEL中的财务函数应用IF()逻辑判断函数逻辑判断函数格式：格式：if(if(逻辑表达式，逻辑表达式，逻辑表达式，逻辑表达式，value-if-value-if-true,valuetrue,value-if-if-false)false)功能：执行真假值判断，根据逻辑条件的真假值，功能：执行真假值判断，根据逻辑条件的真假值，功能：执行真假值判

11、断，根据逻辑条件的真假值，功能：执行真假值判断，根据逻辑条件的真假值，返回不同的结果。返回不同的结果。返回不同的结果。返回不同的结果。最多可嵌套最多可嵌套最多可嵌套最多可嵌套7 7层。层。层。层。例题：例题：例题：例题：对某公司的销售业绩进行分级评价。对某公司的销售业绩进行分级评价。对某公司的销售业绩进行分级评价。对某公司的销售业绩进行分级评价。销售额大于销售额大于销售额大于销售额大于100100万元，销售评价为万元，销售评价为万元，销售评价为万元，销售评价为A A级；级；级；级；70-10070-100万元，销售评价为万元，销售评价为万元，销售评价为万元，销售评价为B B级；级；级；级；=7

12、032”,”apples”EXCEL中的财务函数应用Countif()格式：格式：Countif(range,criteria)作用：根据条件统计符合条件的数字或作用：根据条件统计符合条件的数字或字符串出现的次数字符串出现的次数若要根据某一条件返回两个备选项中的若要根据某一条件返回两个备选项中的某一值，用某一值，用IF()若要计算基于一个文本字符串或某范围若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可用内的一个数值的总和，可用SUMIF()EXCEL中的财务函数应用AND()所有参数的计算结果为所有参数的计算结果为所有参数的计算结果为所有参数的计算结果为 TRUE TRUE TRUE

13、 TRUE 时，返回时，返回时，返回时，返回 TRUETRUETRUETRUE；只要有一个参数的计算；只要有一个参数的计算；只要有一个参数的计算；只要有一个参数的计算结果为结果为结果为结果为 FALSEFALSEFALSEFALSE，即返回，即返回，即返回，即返回 FALSEFALSEFALSEFALSE。AND AND AND AND 函数的一种常见用途就是函数的一种常见用途就是函数的一种常见用途就是函数的一种常见用途就是扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用。例如，例如，例如，例如，I

14、F IF IF IF 函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为 TRUE TRUE TRUE TRUE 时返时返时返时返回一个值，在检验的计算结果为回一个值，在检验的计算结果为回一个值，在检验的计算结果为回一个值，在检验的计算结果为 FALSE FALSE FALSE FALSE 时返回另一个值。通过将时返回另一个值。通过将时返回另一个值。通过将时返回另一个值。通过将 AND AND AND AND 函数用作函数用作函数用作函数用作 IF IF IF IF 函数的函数

15、的函数的函数的 logical_testlogical_testlogical_testlogical_test 参数，可以检验多个不同的条件，参数，可以检验多个不同的条件，参数，可以检验多个不同的条件，参数，可以检验多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。而不仅仅是一个条件。而不仅仅是一个条件。而不仅仅是一个条件。AND(logical1,logical2,.)AND(logical1,logical2,.)AND(logical1,logical2,.)AND(logical1,logical2,.)最多可包含最多可包含最多可包含最多可包含 255 255 255 255 个条件。个条件。个条

16、件。个条件。参数的计算结果必须是逻辑值（如参数的计算结果必须是逻辑值（如参数的计算结果必须是逻辑值（如参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE TRUE TRUE TRUE 或或或或 FALSEFALSEFALSEFALSE），而参数必须是包），而参数必须是包），而参数必须是包），而参数必须是包含逻辑值的含逻辑值的含逻辑值的含逻辑值的数组数组数组数组或引用。或引用。或引用。或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果数组或引用参数中包含文本或空白单

17、元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 AND AND AND AND 函数将返回错误值函数将返回错误值函数将返回错误值函数将返回错误值#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!。EXCEL中的财务函数应用OR()在其参数组中，任何一个参数逻辑值为在其参数组中，任何一个参数逻辑值为在其参数组中，任何一个参数逻辑值为在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUETRUE，即返，即返，即返，即返回回回回 TRUETRUE；任何一个参数的逻辑值为；任何一个参数

18、的逻辑值为；任何一个参数的逻辑值为；任何一个参数的逻辑值为 FALSEFALSE，即返回，即返回，即返回，即返回 FALSEFALSE。语法语法 OROR(logical1logical1,logical2,.),logical2,.)Logical1,logical2,.Logical1,logical2,.是是是是 1 1到到到到 255255个需要进行测试的条件，个需要进行测试的条件，个需要进行测试的条件，个需要进行测试的条件，测试结果可以为测试结果可以为测试结果可以为测试结果可以为 TRUETRUE或或或或 FALSEFALSE。注解注解 参数必须能计算为逻辑值，如参数必须能计算为逻辑

19、值，如参数必须能计算为逻辑值，如参数必须能计算为逻辑值，如 TRUETRUE或或或或 FALSEFALSE，或者，或者，或者，或者为包含逻辑值的为包含逻辑值的为包含逻辑值的为包含逻辑值的数组数组数组数组或引用。或引用。或引用。或引用。EXCEL中的财务函数应用NOT()对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用定值时，可以使用定值时，可以使用定值时，可以使用 NOTNOT。语法语法语法语法NOTNOT(logicallogical)LogicalLogical

20、可以计算出可以计算出可以计算出可以计算出 TRUETRUE或或或或 FALSEFALSE的值或的值或的值或的值或表达式。表达式。表达式。表达式。注解注解注解注解如果如果如果如果 logicallogical为为为为 FALSEFALSE，NOTNOT返回返回返回返回 YesYes；如果；如果；如果；如果 logicallogical为为为为 TRUETRUE，NOTNOT返回返回返回返回 NoNo。EXCEL中的财务函数应用例：已知各月份的销售明细记录，试统例：已知各月份的销售明细记录，试统计各种产品的销售情况。（数据透视表、计各种产品的销售情况。（数据透视表、SUMIF（）、分类汇总）（）、

21、分类汇总）EXCEL中的财务函数应用第三课第三课文本函数的基本语法及使用文本函数的基本语法及使用数字形式的文本的输入方法：数字形式的文本的输入方法：公式输入法公式输入法在该数字串前加上单引号在该数字串前加上单引号value（）（）将文本转化成数字将文本转化成数字将文本转化成数字将文本转化成数字、text（）（）用指定用指定用指定用指定的格式将数字转换为一个文本字符串的格式将数字转换为一个文本字符串的格式将数字转换为一个文本字符串的格式将数字转换为一个文本字符串、len（）（）用用用用来测出一个文本字符串的长度来测出一个文本字符串的长度来测出一个文本字符串的长度来测出一个文本字符串的长度、tri

22、m（）（）将前导将前导将前导将前导空格、后随空格、字符间多于一个的空格滤去空格、后随空格、字符间多于一个的空格滤去空格、后随空格、字符间多于一个的空格滤去空格、后随空格、字符间多于一个的空格滤去、exact（）（）用于比较两个字符串是否完全匹配，是用于比较两个字符串是否完全匹配，是用于比较两个字符串是否完全匹配，是用于比较两个字符串是否完全匹配，是一个条件函数，返回值为一个条件函数，返回值为一个条件函数，返回值为一个条件函数，返回值为truetrue或或或或falsefalseEXCEL中的财务函数应用子字符串函数的基本语法及使用子字符串函数的基本语法及使用子字符串函数用来解决一个字符串与其本

23、身某子字符串函数用来解决一个字符串与其本身某子字符串函数用来解决一个字符串与其本身某子字符串函数用来解决一个字符串与其本身某个部分的关系问题，或一个较短的字符串与一个部分的关系问题，或一个较短的字符串与一个部分的关系问题，或一个较短的字符串与一个部分的关系问题，或一个较短的字符串与一个较长的字符串之间的关系问题。个较长的字符串之间的关系问题。个较长的字符串之间的关系问题。个较长的字符串之间的关系问题。rightright（）（）（）（）用于指定字符串中提取右边用于指定字符串中提取右边用于指定字符串中提取右边用于指定字符串中提取右边N N个字符个字符个字符个字符、leftleft（）（）（）（）

24、用于指定字符串中提取左边用于指定字符串中提取左边用于指定字符串中提取左边用于指定字符串中提取左边N N个字符个字符个字符个字符、midmid（）（）（）（）用于从指定用于从指定用于从指定用于从指定字符串中第字符串中第字符串中第字符串中第MM个字符开始提取个字符开始提取个字符开始提取个字符开始提取N N个字符个字符个字符个字符、findfind（字符串字符串字符串字符串1 1，字，字，字，字符串符串符串符串2 2，MM）用于在字符串用于在字符串用于在字符串用于在字符串2 2中，从第中，从第中，从第中，从第MM个字符开始寻找字符串个字符开始寻找字符串个字符开始寻找字符串个字符开始寻找字符串1 1，

25、并返回位置数，并返回位置数，并返回位置数，并返回位置数、reptrept（字符串，字符串，字符串，字符串，MM）用于将指定字符串重用于将指定字符串重用于将指定字符串重用于将指定字符串重复复复复MM次以组成一个新字符串、次以组成一个新字符串、次以组成一个新字符串、次以组成一个新字符串、substitute(substitute(字符串，旧子符串，字符串，旧子符串，字符串，旧子符串，字符串，旧子符串，新字符串，新字符串，新字符串，新字符串，M,N)M,N)其中字符串中包含其中字符串中包含其中字符串中包含其中字符串中包含N N个旧子字符串，执行此操作个旧子字符串，执行此操作个旧子字符串，执行此操作个

26、旧子字符串，执行此操作后，将用新子字符串替换字符串中的第后，将用新子字符串替换字符串中的第后，将用新子字符串替换字符串中的第后，将用新子字符串替换字符串中的第MM个旧字符串。个旧字符串。个旧字符串。个旧字符串。EXCEL中的财务函数应用例：例：数据的分分合合数据的分分合合数据的拆分与提取数据的拆分与提取数据的合并数据的合并数据的合并计算数据的合并计算EXCEL中的财务函数应用数据的拆分与提取数据的拆分与提取例：想利用邮件合并功能给每位客户发例：想利用邮件合并功能给每位客户发送贺卡或邮件，需要把通讯地址和邮政送贺卡或邮件，需要把通讯地址和邮政编码分开。编码分开。数据数据|分列分列Left()、r

27、ight()、mid():分别从左、右和分别从左、右和中间提取单元格的文本字符。中间提取单元格的文本字符。LEN()返回某一单元格的字符总个数返回某一单元格的字符总个数EXCEL中的财务函数应用数据的合并数据的合并 例：客户资料中有客户的身份证信息，现在想要根据身份证例：客户资料中有客户的身份证信息，现在想要根据身份证例：客户资料中有客户的身份证信息，现在想要根据身份证例：客户资料中有客户的身份证信息，现在想要根据身份证号把客户出生年月日的信息提取出来，在客户生日时给他意号把客户出生年月日的信息提取出来，在客户生日时给他意号把客户出生年月日的信息提取出来，在客户生日时给他意号把客户出生年月日的

28、信息提取出来，在客户生日时给他意外的惊喜，以提高客户的满意度和忠诚度。外的惊喜，以提高客户的满意度和忠诚度。外的惊喜，以提高客户的满意度和忠诚度。外的惊喜，以提高客户的满意度和忠诚度。两种方法：两种方法：两种方法：两种方法：1 1、&22、concatenate()concatenate()功能：功能：功能：功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。也可以用将几个文本字符串合并为一个文本字符串。也可以用将几个文本字符串合并为一个文本字符串。也可以用将几个文本字符串合并为一个文本字符串。也可以用&运算符代替函数运算符代替函数运算符代替函数运算符代替函数 CONCATENATECONCATENA

29、TE实现文本项的合并。实现文本项的合并。实现文本项的合并。实现文本项的合并。从身份证信息中提取顾客的性别信息（在第从身份证信息中提取顾客的性别信息（在第从身份证信息中提取顾客的性别信息（在第从身份证信息中提取顾客的性别信息（在第1717位）位）位）位）=if(mod(midif(mod(mid(身份证号，身份证号，身份证号，身份证号，1717，1)1)，2)=12)=1，“男男男男”，“女女女女”)EXCEL中的财务函数应用数据的合并计算数据的合并计算例：资本成本是指企业为筹集和使用资金而付例：资本成本是指企业为筹集和使用资金而付例：资本成本是指企业为筹集和使用资金而付例：资本成本是指企业为筹

30、集和使用资金而付出的代价。在筹资决策中，比较各个方案的综出的代价。在筹资决策中，比较各个方案的综出的代价。在筹资决策中，比较各个方案的综出的代价。在筹资决策中，比较各个方案的综合资本成本，选择综合资本成本小者进行投资。合资本成本，选择综合资本成本小者进行投资。合资本成本，选择综合资本成本小者进行投资。合资本成本，选择综合资本成本小者进行投资。一般的做法是计算出每种筹资方式的资金成本，一般的做法是计算出每种筹资方式的资金成本，一般的做法是计算出每种筹资方式的资金成本，一般的做法是计算出每种筹资方式的资金成本，然后再根据该种资金占总资金的比重计算出加然后再根据该种资金占总资金的比重计算出加然后再根

31、据该种资金占总资金的比重计算出加然后再根据该种资金占总资金的比重计算出加权平均资金成本。权平均资金成本。权平均资金成本。权平均资金成本。但是如果我们改用数组，就但是如果我们改用数组，就但是如果我们改用数组，就但是如果我们改用数组，就可以只键入一个公式来完成这些运算。可以只键入一个公式来完成这些运算。可以只键入一个公式来完成这些运算。可以只键入一个公式来完成这些运算。数组公式录入数组公式录入数组公式录入数组公式录入+sum():+sum():ctrl+shiftctrl+shift+回车回车回车回车sumproductsumproduct（）：返回若干组彼此对应元素乘（）：返回若干组彼此对应元素

32、乘（）：返回若干组彼此对应元素乘（）：返回若干组彼此对应元素乘积之和。积之和。积之和。积之和。EXCEL中的财务函数应用数组：数组：数组数组数组数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。就是单元的集合或是一组处理的值集合。就是单元的集合或是一组处理的值集合。就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果个输入的操作并产生多个结果个输入的操作并产生多个结果个输入的操作并产生多个结果每个

33、结果显示在一个单每个结果显示在一个单每个结果显示在一个单每个结果显示在一个单元中。元中。元中。元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。以占用一个或多个单元。以占用一个或多个单元。以占用一个或多个单元。执行后的结果

34、中会出现用大括弧执行后的结果中会出现用大括弧执行后的结果中会出现用大括弧执行后的结果中会出现用大括弧“”框住的单元区域，框住的单元区域，框住的单元区域，框住的单元区域，这个区域在运算中当作一个整体来处理，所以不能对其中这个区域在运算中当作一个整体来处理，所以不能对其中这个区域在运算中当作一个整体来处理，所以不能对其中这个区域在运算中当作一个整体来处理，所以不能对其中的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区

35、域还要大，如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区域还要大，如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区域还要大，如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区域还要大，则超过的值不会出现在工作表上。则超过的值不会出现在工作表上。则超过的值不会出现在工作表上。则超过的值不会出现在工作表上。EXCEL中的财务函数应用第四课第四课查找和引用函数查找和引用函数用来查找或引用工作表中的检索的信息，如科用来查找或引用工作表中的检索的信息，如科用来查找或引用工作表中的检索的信息，如科用来查找或引用工作表中的检索的信息，如科目汇总表的生成过程、如客户应收账款的管理目汇总表的生成过程、如客户应收账款的管理目汇总表的生成

36、过程、如客户应收账款的管理目汇总表的生成过程、如客户应收账款的管理等，应用非常广泛。等，应用非常广泛。等，应用非常广泛。等，应用非常广泛。CHOOSECHOOSE（）、（）、（）、（）、MATCHMATCH（）、（）、（）、（）、VLOOKUPVLOOKUP（）、（）、（）、（）、DGETDGET（）、（）、（）、（）、COLUMNCOLUMN（）、（）、（）、（）、ROWROW（）、（）、（）、（）、OFFSETOFFSET（）（）（）（）CHOOSE()CHOOSE()、MATCH()MATCH()、DGETDGET()()、INDEX()INDEX()、VLOOKUP()VLOOKUP(

37、)、OFFSET()OFFSET()、COLUNMCOLUNM()()、COLUMNS()COLUMNS()、ROW()ROW()、ROWS()ROWS()、TRANSPOSETRANSPOSE()()EXCEL中的财务函数应用CHOOSE()CHOOSE函数用于从一系列元素中检索出一函数用于从一系列元素中检索出一项，其格式为项，其格式为=CHOOSE（索引数，元素（索引数，元素1，元素元素2，元素，元素N）索引数是待查找项在列表中的位置，它必须索引数是待查找项在列表中的位置，它必须是大于是大于0且小于等于且小于等于N的整数的整数元素可以是数值、文本或单元格引用。元素可以是数值、文本或单元格引

38、用。EXCEL中的财务函数应用MATCH()函数函数用于从一系列元素中检索出一项与查找值最相用于从一系列元素中检索出一项与查找值最相近的元素的序号。近的元素的序号。格式：格式：MATCH（查找值，查找范围，类型）（查找值，查找范围，类型）类型取值类型取值类型取值类型取值1 1，-1-1，0 0。类型为类型为类型为类型为1 1或省略，查找小于等于查找值的最大值，查找范围内的各元素必或省略，查找小于等于查找值的最大值，查找范围内的各元素必或省略，查找小于等于查找值的最大值，查找范围内的各元素必或省略，查找小于等于查找值的最大值，查找范围内的各元素必须升序排列。须升序排列。须升序排列。须升序排列。类

39、型为类型为类型为类型为0 0精确查找，不要求排序。精确查找，不要求排序。精确查找，不要求排序。精确查找，不要求排序。经常与经常与经常与经常与INDEX()INDEX()、VLOOKUP()VLOOKUP()、OFFSETOFFSET（）函数等组合使用，非常实用。（）函数等组合使用，非常实用。（）函数等组合使用，非常实用。（）函数等组合使用，非常实用。EXCEL中的财务函数应用INDEX()函数函数INDEX函数的用途是返回列表或数组中的指定函数的用途是返回列表或数组中的指定值。值。格式：公式：格式：公式：INDEX(区域区域,行号行号,列号，区域号列号，区域号)例：返回例：返回A1：C10区域

40、，第五行，第二列的值区域，第五行，第二列的值=INDEX（(A1:C10,E5:H20),5,2,1）(B5,F9)例：例：例：例：查找工号为查找工号为0028的员工的实发工资的员工的实发工资例：根据商品编码查找并自动填充单价例：根据商品编码查找并自动填充单价EXCEL中的财务函数应用vlookup()格式：格式：格式：格式：=VLOOKUP=VLOOKUP（查找值，查找表或区域，索引列号，检索类型）（查找值，查找表或区域，索引列号，检索类型）（查找值，查找表或区域，索引列号，检索类型）（查找值，查找表或区域，索引列号，检索类型）功能：功能：功能：功能：VLOOKUPVLOOKUP函数用于搜索

41、区域首列满足条件的元素，确定待检索函数用于搜索区域首列满足条件的元素，确定待检索函数用于搜索区域首列满足条件的元素，确定待检索函数用于搜索区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。查找值：需要在数组或区域的第一列中查找的数值，可以为数值、单元查找值：需要在数组或区域的第一列中查找的数值，可以为数值、单元查找值：需要在数组或区域的第一列中查找的数值，可以为数值、单元查找值：需要在数组或区域的第一列中

42、查找的数值，可以为数值、单元引用或文本字符串；引用或文本字符串；引用或文本字符串；引用或文本字符串；查找范围：需要在其中查找数据的数据表或数组；查找范围：需要在其中查找数据的数据表或数组；查找范围：需要在其中查找数据的数据表或数组；查找范围：需要在其中查找数据的数据表或数组；索引列号：指待返回值的列序号；索引列号：指待返回值的列序号；索引列号：指待返回值的列序号；索引列号：指待返回值的列序号；检索类型为一逻辑值，检索类型为一逻辑值，检索类型为一逻辑值，检索类型为一逻辑值，truetrue或省略，表示返回近似匹配值，或省略，表示返回近似匹配值，或省略，表示返回近似匹配值，或省略，表示返回近似匹配

43、值，falsefalse则返回精则返回精则返回精则返回精确匹配值。确匹配值。确匹配值。确匹配值。查到不到，则返回错误值查到不到，则返回错误值查到不到，则返回错误值查到不到，则返回错误值#N/A#N/A，所以，函数，所以，函数，所以，函数，所以，函数VLOOKUPVLOOKUP的查找可以达到的查找可以达到的查找可以达到的查找可以达到两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。EXCEL中的财务函数应用HLOOKUPHLOOKUP与与与与VLOOKUPVLOOKUPHLOOK

44、UPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找用于在表格或数值数组的首行查找用于在表格或数值数组的首行查找用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。指定行处的数值。指定行处的数值。指定行处的数值。VLOOKUPVLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找用于在表格或数值数组的首列查找用于在表格或数值数组的首列查找用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定的数值

45、，并由此返回表格或数组当前行中指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。指定列处的数值。指定列处的数值。指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数给定行中的数据时，请使用函数给定行中的数据时，请使用函数给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUPHLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请

46、使用函数请使用函数请使用函数请使用函数 VLOOKUPVLOOKUP。EXCEL中的财务函数应用 语法形式对比：语法形式对比：语法形式对比：语法形式对比：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_looHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookupkup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,

47、range_lookupup)其中，其中，其中，其中，Lookup_valueLookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区表示要查找的值，它必须位于自定义查找区表示要查找的值，它必须位于自定义查找区表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。域的最左列。域的最左列。域的最左列。Lookup_valueLookup_value 可以为数值、引用或文字串。可以为数值、引用或文字串。可以为数值、引用或文字串。可以为数值、引用或文字串。Table_arrayTable_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必查找的区

48、域，用于查找数据的区域，上面的查找值必查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列或最上面一行。可以使用对区域或区域须位于这个区域的最左列或最上面一行。可以使用对区域或区域须位于这个区域的最左列或最上面一行。可以使用对区域或区域须位于这个区域的最左列或最上面一行。可以使用对区域或区域名称的引用。名称的引用。名称的引用。名称的引用。Row_index_numRow_index_num为为为为 table_arraytable_array 中待返回的匹配值的行序号。中待返回的匹配值的行序号。中待返回的匹配值的行序号。中待返回的匹配值的行序号。Col_index_numCol

49、_index_num为相对列号。最左列为为相对列号。最左列为为相对列号。最左列为为相对列号。最左列为1 1，其右边一列为，其右边一列为，其右边一列为，其右边一列为2 2，依此，依此，依此，依此类推类推类推类推.Range_lookupRange_lookup为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 HLOOKUPHLOOKUP查找时是精确查找时是精确查找时是精确查找时是精确匹配，还是近似匹配。匹配，还是近似匹配。匹配，还是近似匹配。匹配，还是近似匹配。truetrue或省略，表示返回近似匹配值，或省略，表示返回近似匹配值，或省略，表示返回近似匹配值，或省

50、略，表示返回近似匹配值，falsefalse则返回精确匹配值。则返回精确匹配值。则返回精确匹配值。则返回精确匹配值。EXCEL中的财务函数应用LOOKUP函数与函数与MATCH函数函数当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数使用函数使用函数使用函数 VLOOKUPVLOOKUP。如果需要找出匹配元素。如果需要找出匹配元素。如果需要找出匹配元素。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用函数的位置而不是匹配元素本身，则应该使用函数的位置而不是匹配元素本身，