建立科学的培训体系--李家强.pdf
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1、 建立科学的建立科学的建立科学的建立科学的 企业培训管理体系企业培训管理体系企业培训管理体系企业培训管理体系 阳狮媒体集团中国区学习与发展总监阳狮媒体集团中国区学习与发展总监 培训培训杂志社杂志社 顾问顾问 李家强李家强 内容概要内容概要第一部分:培训部门在企业中的地位第一部分:培训部门在企业中的地位第二部分:培训部门的使命第二部分:培训部门的使命第三部分:企业培训管理体系的构成第三部分:企业培训管理体系的构成 第四部分:培训管理运作的主要环节第四部分:培训管理运作的主要环节 第一部分:第一部分:第一部分:第一部分:培训部门在企业中的地位培训部门在企业中的地位培训部门在企业中的地位培训部门在企
2、业中的地位 影响员工敬业度的因素影响员工敬业度的因素培训部门在企业中的现实定位培训部门在企业中的现实定位 培训部门在企业中应有的地位培训部门在企业中应有的地位 培训部门的使命培训部门的使命 发展管道:学习如何才能发生发展管道:学习如何才能发生工作工作最大满意度最大满意度?“成功成功”目标与文化目标与文化组织组织“成功成功”需求和目标需求和目标员工员工最大贡献度最大贡献度领导领导/管理者管理者员工敬业员工敬业 影响员工敬业度的因素(除薪酬外)影响员工敬业度的因素(除薪酬外)-BlessingWhiteBlessingWhiteBlessingWhiteBlessingWhite 2008 200
3、8 2008 2008年度报告年度报告 7%7%7%7%5%5%5%5%8.8.8.8.与直属上级关系良好与直属上级关系良好3%3%3%3%5%5%5%5%7.7.7.7.对自己的工作方式有更多的发言权对自己的工作方式有更多的发言权5%5%5%5%7%7%7%7%6.6.6.6.同事之间团结合作同事之间团结合作8%8%8%8%8%8%8%8%5.5.5.5.清楚了解组织对自己的绩效要求及其原因清楚了解组织对自己的绩效要求及其原因14%14%14%14%10%10%10%10%4.4.4.4.能让自己对职业目标和工作偏好有更清楚的认知能让自己对职业目标和工作偏好有更清楚的认知10%10%10%1
4、0%12%12%12%12%3.3.3.3.工作富有挑战性工作富有挑战性17%17%17%17%24%24%24%24%2.2.2.2.更多发挥自己所长的工作机会更多发挥自己所长的工作机会37%37%37%37%28%28%28%28%1.1.1.1.培训和职业发展机会培训和职业发展机会 中国中国 全球全球因因 素素 培训部门在企业中的现实定位培训部门在企业中的现实定位 人力资源下属部门或下设岗位人力资源下属部门或下设岗位培训部培训部培训与发展部培训与发展部教育培训中心教育培训中心学习与发展部(中心)学习与发展部(中心)组织(与人员)发展部组织(与人员)发展部企业大学(学院)企业大学(学院)人
5、力资源开发的人力资源开发的3 3 3 3个方面个方面 人力资源开发的人力资源开发的3 3 3 3个方面个方面 培训培训、教育教育、发展发展 3 3 3 3个方面都关注员工素质的提升个方面都关注员工素质的提升 员工素质是指与员工工作相关的知员工素质是指与员工工作相关的知 识(识(K K K K)、技能()、技能(S S S S)及态度()及态度(A A A A),),简称简称KSAKSAKSAKSA或或ASKASKASKASK 人力资源开发的目的人力资源开发的目的职业发展(职业生涯规划职业发展(职业生涯规划与管理)与组织发展与管理)与组织发展发展发展为从事新工作或承担更大为从事新工作或承担更大责
6、任做准备责任做准备教育教育将目前工作做得更好将目前工作做得更好培训培训目目 的的 培训与教育的区别培训与教育的区别教育的对象可以是各教育的对象可以是各种年龄层次种年龄层次教育的目的是为准备教育的目的是为准备从事新的工作从事新的工作教育的内容多为由实教育的内容多为由实践概括归纳而来的理践概括归纳而来的理论,具有普遍性论,具有普遍性教育注重长期性教育注重长期性教育侧重知识和态度教育侧重知识和态度培训的对象主要是成培训的对象主要是成年人年人培训的目的是将现有培训的目的是将现有的工作做得更好的工作做得更好培训的内容多为理论培训的内容多为理论如何结合具体实践,如何结合具体实践,具有针对性具有针对性培训注
7、重时效性培训注重时效性培训侧重技能和应用培训侧重技能和应用 区分培训项目与教育项目区分培训项目与教育项目以下哪些培训项目属于培训项目,哪些属于以下哪些培训项目属于培训项目,哪些属于教育项目,为什么?教育项目,为什么?新员工入职培训新员工入职培训 (导向培训)(导向培训)销售人员为提高竞标能力参加的讲演培训销售人员为提高竞标能力参加的讲演培训 后备干部领导后备干部领导/管理能力提升系列培训管理能力提升系列培训 项目管理培训项目管理培训 时间管理培训时间管理培训 高效能人士的高效能人士的7 7 7 7个习惯个习惯 研发人员参加产品创新培训研发人员参加产品创新培训 教练技术教练技术区分培训项目与教育
8、项目的意义是什么?区分培训项目与教育项目的意义是什么?职业生涯规划与管理职业生涯规划与管理是指组织和员工个人对职业生涯进行设计、规是指组织和员工个人对职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈的一个综合性的过程划、执行、评估和反馈的一个综合性的过程通过员工和组织的共同努力与合作,使每个员通过员工和组织的共同努力与合作,使每个员工的职业生涯目标与组织发展目标相协调工的职业生涯目标与组织发展目标相协调包含两个方面包含两个方面员工对人生,尤其是职业生涯的自我管理员工对人生,尤其是职业生涯的自我管理组织为员工实现职业生涯目标提供条件组织为员工实现职业生涯目标提供条件是员工关系管理的重要方面,体现了企业与
9、员是员工关系管理的重要方面,体现了企业与员工、员工与工作之间的关系工、员工与工作之间的关系 什么是组织发展(什么是组织发展(ODODODOD)?)?19601960年代以来,管理心理学家和企业家都特别关注年代以来,管理心理学家和企业家都特别关注“有计划变革有计划变革”,即从零散的变革活动,转向系统的、,即从零散的变革活动,转向系统的、战略性的有计划变革。战略性的有计划变革。ODOD由此发展而来。由此发展而来。属于管理心理学领域,是指以人员优化和组织气氛属于管理心理学领域,是指以人员优化和组织气氛协调为思路,通过组织层面的长期努力,改进和更协调为思路,通过组织层面的长期努力,改进和更新企业组织的
10、过程,实现系统的组织变革。新企业组织的过程,实现系统的组织变革。强调正式的工作群体的作用,主要对象是工作群强调正式的工作群体的作用,主要对象是工作群体,包括管理人员和员工。这一点不同于传统的集体,包括管理人员和员工。这一点不同于传统的集中于个别管理人员改变的组织变革。中于个别管理人员改变的组织变革。全面的组织发展还包括群体间的相互关系以及整个全面的组织发展还包括群体间的相互关系以及整个组织系统的问题。组织系统的问题。培训部门定位与功能培训部门定位与功能 人力资源下属部门或下设岗位人力资源下属部门或下设岗位 即培训部或培训专员即培训部或培训专员 往往注重培训(而非教育)项目,很难从往往注重培训(
11、而非教育)项目,很难从 战略高度开展培训战略高度开展培训 由于资源有限,往往对外部资源的依赖程由于资源有限,往往对外部资源的依赖程 度高度高 除非培训工作人员的素质很高,否则培训除非培训工作人员的素质很高,否则培训 效果难以保证效果难以保证 培训部门定位与功能培训部门定位与功能 培训与发展部、教育培训中心培训与发展部、教育培训中心 不仅注重培训项目,也开始注重教育项目不仅注重培训项目,也开始注重教育项目 将培训、教育与员工的职业生涯发展联系将培训、教育与员工的职业生涯发展联系 起来起来 要求培训工作人员担负人才评价的工作要求培训工作人员担负人才评价的工作 但现实中真正具有人才评价职能的培训与但
12、现实中真正具有人才评价职能的培训与发展部、教育培训中心并不多发展部、教育培训中心并不多 培训部门定位与功能培训部门定位与功能 学习与发展部学习与发展部 (中心)(中心)具有培训与发展部的职能具有培训与发展部的职能 但更加关注员工的学习风格,因人而异设计但更加关注员工的学习风格,因人而异设计 学习方案学习方案 注重培养员工教练,促使管理者帮助员工有注重培养员工教练,促使管理者帮助员工有 意识地在工作中学习意识地在工作中学习 培训工作人员已开始具有咨询、顾问的能力培训工作人员已开始具有咨询、顾问的能力 注重知识管理与企业学习型组织的建设注重知识管理与企业学习型组织的建设 培训部门定位与功能培训部门
13、定位与功能 组织(与人员)发展部组织(与人员)发展部 具有学习与发展部的职能具有学习与发展部的职能 但不仅将培训、教育、员工学习与员工职业但不仅将培训、教育、员工学习与员工职业 发展相联系,更与组织变革与发展联系起来发展相联系,更与组织变革与发展联系起来 将培训上升到组织战略的高度,体现了培训将培训上升到组织战略的高度,体现了培训 在企业创新和变革中的重要作用在企业创新和变革中的重要作用 培训工作人员具备组织发展与管理顾问的能培训工作人员具备组织发展与管理顾问的能 力力 培训部门定位与功能培训部门定位与功能 企业大学企业大学 (学院)(学院)具有组织(与人员)发展部的职能具有组织(与人员)发展
14、部的职能 是为企业提供组织发展的人才基地,同时相是为企业提供组织发展的人才基地,同时相 当于企业内部咨询当于企业内部咨询/顾问公司顾问公司 目前国际上最成功的企业大学模式目前国际上最成功的企业大学模式GEGEGEGE领导力中心、西门子管理学院模式:注重管领导力中心、西门子管理学院模式:注重管理层的发展理层的发展摩托罗拉大学专业学院模式:注重全面的人才培摩托罗拉大学专业学院模式:注重全面的人才培养养 培训部门在企业中应有的地位培训部门在企业中应有的地位培训部门应该是帮助企业培训部门应该是帮助企业“生产人才生产人才”的部门的部门培训部门应该是帮助企业成为学习型组织的培训部门应该是帮助企业成为学习型
15、组织的部门部门既然是既然是“生产人才生产人才”的部门,那么培训部门人的部门,那么培训部门人员应该是人才中的人才!员应该是人才中的人才!培训,就象吃补品,是防患于未然;培训,就象吃补品,是防患于未然;企业出了问题补救,便象是吃药品,企业出了问题补救,便象是吃药品,是不得已而为之。是不得已而为之。松下幸之助说:松下幸之助说:培训员工很贵,但不做的话代价更贵。培训员工很贵,但不做的话代价更贵。现实中培训的尴尬现实中培训的尴尬 培训是重要但不一定紧急的工作。但现实中,它往往培训是重要但不一定紧急的工作。但现实中,它往往成了既不重要也不紧急的工作成了既不重要也不紧急的工作 老板或业务部门重视、支持,日子
16、才好过!老板或业务部门重视、支持,日子才好过!老板换了,日子可能也就变了老板换了,日子可能也就变了 计划定了,但实施时总因公司似乎更紧急的业务原因计划定了,但实施时总因公司似乎更紧急的业务原因改期甚至取消改期甚至取消 培训工作者应是企业中的高素质者,而高素质者却往培训工作者应是企业中的高素质者,而高素质者却往往又不愿投身于培训工作,往又不愿投身于培训工作,因为培训效益不那么有形因为培训效益不那么有形 管理者和员工对培训的期望很高,但经费、资源、培管理者和员工对培训的期望很高,但经费、资源、培训部门人员的学习发展机会却有限训部门人员的学习发展机会却有限 员工渴望培训,但由于以上原因培训效果不佳,
17、反而员工渴望培训,但由于以上原因培训效果不佳,反而又损害了人们对培训的重视程度,形成恶性循环又损害了人们对培训的重视程度,形成恶性循环 企业培训工作成熟度检测题企业培训工作成熟度检测题 (见附录(见附录1 1 1 1)淡薄的培训文化淡薄的培训文化 培训活动与商业目标无明确关系培训活动与商业目标无明确关系 培训支出被当作费用,而不是投资培训支出被当作费用,而不是投资 培训工作只是培训部门的工作培训工作只是培训部门的工作 培训无计划性,想起什么做什么,且缺乏坚持培训无计划性,想起什么做什么,且缺乏坚持 没人过问员工对培训的需求没人过问员工对培训的需求 只有少数管理者才有接受培训的机会只有少数管理者
18、才有接受培训的机会 培训内容单调,多为知识和技术性内容培训内容单调,多为知识和技术性内容 培训形式死板,激发不起参与者的兴趣培训形式死板,激发不起参与者的兴趣 培训结束后便无人问津培训结束后便无人问津发展中的培训文化发展中的培训文化 培训成为人力资源或销售活动的重要职责培训成为人力资源或销售活动的重要职责 培训被视为胜任工作的重要途径培训被视为胜任工作的重要途径 培训有制度和计划,并强调培训的系统性、多样性培训有制度和计划,并强调培训的系统性、多样性 重视培训信息的收集和整理重视培训信息的收集和整理 对培训效果进行评估对培训效果进行评估 配合人力资源规划的需要配合人力资源规划的需要 强调对培训
19、需求的确认强调对培训需求的确认 有明确的培训管理目标和职责有明确的培训管理目标和职责 多数人有机会参加在职或脱产培训多数人有机会参加在职或脱产培训成熟的培训文化成熟的培训文化培训与组织目标和战略相结合培训与组织目标和战略相结合培训工作不再只是培训工作者的职责,也成培训工作不再只是培训工作者的职责,也成为部门经理的重要职责为部门经理的重要职责培训被视为组织发展和个人发展的有效途径培训被视为组织发展和个人发展的有效途径培训计划更加强调系统性和成长性培训计划更加强调系统性和成长性培训参加者在选择培训内容、形式、时间、培训参加者在选择培训内容、形式、时间、地点方面有很高的自由度地点方面有很高的自由度完
20、备的培训信息系统得以建立并良性运作完备的培训信息系统得以建立并良性运作成熟的培训文化成熟的培训文化 (续)(续)进一步强调对培训需求的满足和对培训效果进一步强调对培训需求的满足和对培训效果的跟踪评估的跟踪评估培训资源社会化培训资源社会化培训结果成为组织评估个人发展的重要部分培训结果成为组织评估个人发展的重要部分通过培训企业文化得以更好的发展通过培训企业文化得以更好的发展贯彻实施学习型组织,建立知识管理体系贯彻实施学习型组织,建立知识管理体系 第二部分:培训部门的使命第二部分:培训部门的使命第二部分:培训部门的使命第二部分:培训部门的使命 要想让培训部门在企业中获得长久的重视,要想让培训部门在企
21、业中获得长久的重视,培训部门应设定如下使命:培训部门应设定如下使命:让学习成为企业的一种文化让学习成为企业的一种文化!应该如何做呢?应该如何做呢?首先要学会系统思考!首先要学会系统思考!学习意识应渗透到人力资源系统的各个方面。学习意识应渗透到人力资源系统的各个方面。Each Impacts The Extent Of DevelopmentEach Impacts The Extent Of DevelopmentEach Impacts The Extent Of DevelopmentEach Impacts The Extent Of Development发展管道:学习如何才能发生发展
22、管道:学习如何才能发生 自省自省 动力动力 方法方法 实践实践 责任责任发展管道与人力资源系统发展管道与人力资源系统人力资源规划、激励机制人力资源规划、激励机制(薪酬福利)(薪酬福利)责任:责任:新能力是否能与责任联系起来,新能力是否能与责任联系起来,从而帮助实现组织目标和个人发展目标?从而帮助实现组织目标和个人发展目标?工作设计、绩效管理工作设计、绩效管理实践:实践:是否有机会在工作中实践新的能是否有机会在工作中实践新的能力,提高绩效?力,提高绩效?培训、教育、学习培训、教育、学习方法:方法:是否知道如何获得需要的知识和是否知道如何获得需要的知识和技能?技能?职业生涯规划职业生涯规划动力:动
23、力:是否愿意花时间和精力发展自己?是否愿意花时间和精力发展自己?工作分析、员工招聘、任用、工作分析、员工招聘、任用、选拔选拔自省:自省:是否意识到在哪方面应提高是否意识到在哪方面应提高?人力资源系统人力资源系统 发展管发展管道道 招聘、选拔什么样的人?招聘、选拔什么样的人?任用有学习力的人,学习才更容易成为企业文化!任用有学习力的人,学习才更容易成为企业文化!记住:病从口入!所以,把好招聘与选拔这一关,可记住:病从口入!所以,把好招聘与选拔这一关,可以避免许多管理问题的发生。以避免许多管理问题的发生。员工招聘、选拔的员工招聘、选拔的3 3 3 3H H H H:H H H Handandand
24、and:手手 H H H Headeadeadead:脑脑 H H H Hearteartearteart:心心贵公司最看重员工哪一个贵公司最看重员工哪一个H H H H?工作分析与能力模式工作分析与能力模式 通过工作分析,确定岗位的核心能力和职务通过工作分析,确定岗位的核心能力和职务能力能力核心能力:核心能力:职务能力:职务能力:招聘、选拔过程可以帮助员工自省。招聘、选拔过程可以帮助员工自省。如何激发员工的学习动力?如何激发员工的学习动力?喜欢喜欢胜任胜任适合适合要从工作中获得长久的满足感,必须符合要从工作中获得长久的满足感,必须符合3 3 3 3个圈的集合个圈的集合职业生涯规划的核心是职业
25、生涯规划的核心是 帮助员工不断找到这帮助员工不断找到这3 3 3 3个个圈的集合。圈的集合。学习的目的是提高员工学习的目的是提高员工的胜任力。的胜任力。倘若员工不喜欢也不适合倘若员工不喜欢也不适合该项工作,他怎么能有动该项工作,他怎么能有动力学习与该项工作相关的力学习与该项工作相关的知识和技能呢?知识和技能呢?谁参加培训?谁参加培训?真正希望提高自己胜任力的员工真正希望提高自己胜任力的员工被老板指派来的员工被老板指派来的员工被培训部门求来的员工被培训部门求来的员工不喜欢现在的工作,希望通过培训寻求出路的人不喜欢现在的工作,希望通过培训寻求出路的人 遗憾的是,经常是后遗憾的是,经常是后3 3种人
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