绩效管理体系方案.doc
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1、绩 效 管 理 体 系 建 议 方 案徐州开达精细化工有限公司(以下简称“公司”)是由原江苏四菱染料集团公司经破产重组、改制后,由管理层和职工共同投资组建的有限公司。公司将致力于还原染料的生产经营。公司目前的绩效管理系统基本处于空白,全公司除对生产车间进行经济责任制考核外,对其他业务单元和各岗位人员基本没有考核。而现有的部分考核还存在着与战略脱节,无法正确引导员工向正确的战略目标推进以及、公平性、激励性差等严重弊端,已影响和制约了公司的进一步发展。为了应对目前和未来的挑战,公司委托财智纵横管理系统公司(简称“我们”)为其设计一套新的绩效管理与考核体系,其目的是建立科学、合理的激励机制,以牵引、
2、激励员工协助公司达到其战略目标。我们为开达公司设计的这套绩效管理体系是以任职资格体系为基础,以KPI为导向,对公司员工的价值创造行为进行管理与客观评价,并引导员工提升绩效和职业能力的一套机制和方法。具体包括包括以下内容:以KPI为核心的绩效考核体系以任职资格标准为核心的职业化行为评价体系以经营检讨和中期述职报告为核心的绩效改进体系以提升管理责任和工作技能为中心的绩效管理循环体系第一部分:绩效管理体系设计的指导思想与原则绩效管理体系是企业人力资源管理与开发的中枢和关键。企业中员工的绩效一般表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业作出的其他贡献等。绩效考核就是针对企业中每个员工所承担的工作,
3、应用各种科学的定性与定量方法,对员工的行为的实际效果及其对企业的贡献、价值进行评估。建立和完善企业员工绩效考核管理体系,其目的在于使员工的工作业绩和贡献得到认可,提高员工的绩效,实现开达公司未来可持续发展的战略目标。一、指导思想:1、根据开达公司的价值观和经营理念,依据一定的程序与方法,对全体员工进行制度性的规范化管理;2、通过绩效管理系统实施以战略为导向的目标管理(MBO),保证公司整体战略目标的实现,提高企业在市场竞争条件下的整体运作能力和核心竞争力;3、通过绩效管理帮助员工提高工作绩效与岗位胜任能力,建立适合企业发展战略的人力资源队伍;4、在绩效考核管理的过程中,促进各级管理者与员工之间
4、的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强企业的凝聚力。二、基本原则1、业绩导向原则:通过绩效管理与考核,激励公司全体员工不断提高自己的工作绩效,从而提高公司的整体绩效,实现公司的战略目标;2、公开性原则:在绩效管理系统实施过程中,考核者要对被管理者明确说明绩效管理的标准、程序、方法、时间等事宜,使绩效管理与考核具有透明度;3、客观性原则:在绩效考核过程,考核者对被考核者的任何评价都应有事实根据,避免主观臆断和个人感情色彩;4、开放性原则:考核者要向被被考核者开诚布公地进行绩效沟通与交流。考评结果要及时反馈给被考评者,要肯定成绩,指出不足,并提出今后努力和改进的方向。发现问题或
5、有不同意见应在第一时间内进行沟通;5、差别性原则:对不同部门、不同岗位进行绩效考评时,要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准,评估的结果要适当的拉开差距,不搞平均主义;6、常规性原则:绩效管理与绩效考核是各级管理者的日常工作职责,对下属做出正确的评估是管理者重要的管理工作内容;7、定期修订原则:在绩效管理体系中,考核内容和考核标准不是一成不变的,原则上,根据战略目标和经营计划要求一年修订一次。三、绩效管理的战略地位绩效管理在整个企业管理中居于重要地位,影响和决定着企业目标的实现(如下图)企业的使命与愿景企业文化与价值观人员组织企业发展战略经营目标绩效管理薪酬分配人力资源平台1、战略的有效实施取
6、决于企业的组织能力和员工个人能力,一个有效的组织体系能使企业战略目标得以快速而准确地传递,同时称职的员工能在各个战略位置发挥出应有的作用。2、绩效管理是企业战略实施的载体。战略目标的实施必然通过组织体系落实到企业每个员工身上,通过发挥组织中人的作用来实现目标。绩效管理的任务就是要给每个员工指明工作方向。3、绩效目标的基本模型:由下而上汇总业绩由上而下分解目标 公司总目标分公司/事业部目标 部门目标 个人目标4、绩效管理与考核指标的确定(1)、通过企业战略分解,确定关键业绩指标(KPI)关键业绩指标(KPI)的确定与企业的生命周期与所处的发展阶段,有密切联系。见下表:业务单元初创期成长期成熟期衰
7、退期市场广告宣传、争取开辟销售渠道建立品牌信誉,开拓新销售渠道保护现有市场,渗入竞争对手的市场选择市场区域,改善企业形象生产经营提高生产效率,开发产品标准改进产品质量,增加品种、规格加强与客户的关系,降低成本缩减生产能力,保持价格优势财务利用金融杠杆积累资源以支持生产控制成本提高管理控制系统的效率人力资源使员工适应新的生产和市场发展生产和技术能力提高生产效率面向新的增长领域技术研发掌握技术秘诀提高产品的质量和功能降低成本、开发新品种面向新的增长领域成功的关键因 素销售、消费者的信息、市场份额对市场需求的敏感、推销、产品质量生产效率和产品功能,新产品开发回收投资、缩减生产能力KPI是衡量企业战略
8、目标效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益,使考核体系不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。(2)、根据开达公司的战略目标,我们经过分析,设计并确定了开达公司的关键业绩指标如下:开达公司关键业绩指标(KPI)库业务单元KPI指标指标名称市场营销市场份额指标销售目标实现率销售增长率市场占有率经营安全指标销售货款回收率成品周转率销售费用投入产出比率客户服务指标投诉处理及时率客户回访率客户档案完整率客户流失率信息反馈及时率生 产产量指标生产计划完成率产品供货及时率成本指标生产效率产品收率成本指标完成率设备利用率设备完好率
9、质量指标产品合格品率一级品率经营安全指标原料周转率在制品、半成品周转率质量管理质量指标产品合格品率一级品率全面质量管理体系运行达标率采 购成本指标采购价格指数原材料库存周转率质量指标供应商交货一次合格率原材料供应及时率业务单元KPI指标指标名称工艺技术管理成本指标工艺控制稳定率技术服务满意度工艺管理任务完成率质量指标工艺制定准确率工艺达标率技术定额及时调整率产品研发成本指标研发费用控制率新产品实现毛利率新产品销售额质量指标新产品立项通过率新产品投产率新产品研发任务完成率财务管理成本控制指标预算编制及时率预算费用控制率支出审核失误率资金调度达成率成本费用利润率产品毛利率经营安全指标净资产收益率总
10、资产报酬率总资产增长率销售利润率流动资产周转率存货周转率应收帐款周转率资产负债率人力资源经营安全指标员工自然流动率核心人才流失率人员需求达成率培训计划完成率培训人员覆盖率绩效考核及时率绩效考核差错率对这些主要KPI关键绩效指标的确定和层层分解,可将其转化为各部门和各岗位的考核指标,这样就可以通过公司战略目标的牵引,为各业务部门和每一个员工指明工作的努力方向。第二部分:以KPI为核心的绩效管理与考核体系一、 公司绩效考核体系的构成:公司考评委员会 人力资源部汇总、复核总经理及各分管副总车间主任部门经理 二级部门及班组工段、班组职位员工岗位员工岗位员工职位员工职位员工岗位员工二、考评对象与考评周期
11、1、考评对象:凡开达公司的全体员工均需参加考评。2、考评周期分为月度考评、季度考评和年度考评。 月度考评:月度考评的主要内容是员工本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与岗位工资直接挂钩。考评对象为:一般科室管理人员、生产人员、生产辅助人员和生产服务人员。 季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。考评对象为:中、高层管理人员(总经理除外)。 年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,对员工进行全面综合考评。年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。考评对象
12、为:公司所有员工。三、 考评机构、考评时间与考评程序1、 考评机构:公司成立考评委员会(非正式常设机构)作为考评工作领导机构。考评委员会构成:总经理、副总经理、总经理助理、财务部经理、质量管理部经理、人力资源部经理。人力资源部作为考评工作机构负责考评的组织、培训、资料准备、汇总、复审、政策解释、协调、员工申述和总结等工作。2、 考评时间:月度考评于次月初五日内完成;季度考评于次月初十日内完成;年度考评于次年一月二十日前完成。3、 考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人力资源部将考评结果进行汇总和复审后,报考评委员会进行最后考评、审批。由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者
13、,并就其绩效和进步状况进行绩效面谈。最后人力资源部将根据考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。(1)、月度考评程序:被考评人员在规定时间内填写月度考评表,其直接上级根据完成的工作量和违规扣减计算所得绩效工资,结果经上一级领导审查签字后报公司人力资源部。(2)、季度考评程序: 季度初制定季度工作目标计划:a、被考评人于季度首月5日前,对照本岗位职位说明书填写本岗位其相应的直接上级绩效考核评分表中的固定指标(KPI)部分。b、直接上级就季度主要工作任务、指标权重等项内容,与被考评人进行面谈,共同讨论填写直接上级绩效考核评分表中重要任务部分,确定后,双方各持一份,作为本季度的工作指导和考评依据。
14、c、考评双方每个月未就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写其相应的直接上级绩效考核评分表。直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。d、员工自评及述职:季度结束后,次季度首月三日前,被考评人对照职位说明书和其相应的直接上级绩效考核评分表,从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价,填写直接上级绩效考核评分表中完成情况部分,并与下一季度的直接上级绩效考核评分表一同交直接上级。 评 价:a、直接上级就工作绩效与被考评人面谈,共同确定任务目标完成情况,同时确定下一季度工作目标。b、直接上级对被考评人的工作业绩、工作能力、工作态度独
15、立提出评价意见,在直接上级绩效考核评分表中填写考核评分部分内容。c、有同级和下级考评的人员,人力资源部组织其同级和下级的考评主体提出评价意见。d、直接上级对被考评人考评得分进行汇总,拟定被考评者的综合评定等级,报被考评人隔级上级。e、被考核人隔级上级结合所管部门人员情况综合考虑等次分布,确定被考核人考核等次,报人力资源部。 审 核:a、人力资源部将各部门考评结果汇总后报考评委员会。b、考评委员会对全部考评结果进行最终审核。3、 年度考评程序:a、年度考评程序同季度考评程序。b、公司全体员工均参加年度考评,所有员工每年度首月十日前,制定本岗位绩效考核评分表中有关项目。c、中、高层管理人员的年终考
16、评以述职方式进行。d、年度考评评定要求于下一年度首月十五日前完成,并汇总到人力资源部。4、考核评价:考核采取有考评者对被考评者打分的方式进行,打分表均分为A、B、C、D四级打分,对应关系如表4-1所示。表4-1等级ABCD定义远超出目标达到目标接近目标远低于目标得分100755050以下5、考评分级:各类人员日常考评及年终考评打分结果换算为得分。直接上级根据考评结果提出考核等次。考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格(见表4-2)。隔级上级根据所分管部门人员数综合考虑,确定考核等次。具体规定采取强制分布法,即评为优的不得超过分管总人数的10%,优与良之和不超过分管总人数的30%。
17、表4-2等级优良中基本合格不合格定义超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位要求;不能达成工作目标得分90分以上8099分7079分6069分60分以下四、考评方法及主体、考评维度、考评权重设计1、考评方法及主体设计:考评方法是指针对考评对象所采取的考评方式、考评主体、考评维度、考评权重。考评主体是指参加对考评对象考评的人。由于在日常的工作中考评对象接触的人不同,了解考评对象工作业绩、能力、态度的人不同,因此对于不同的
18、考评对象,考评方法、考评主体也应不同(见表4-3)表4-3考评对象考评周期考评方法考评主体总经理半 年董事会、直接下级考评董事会、副总经理及人力资源、财务、营销部经理副总经理季 度多角度考评直接上下级、同级人员部门经理季 度多角度考评直接上下级、同级人员管理人员季 度直接上级考评直接上级领导技术、研发人员季 度直接上级考评、直接上级领导工人、事务人员月 度直接上级考评直接上级领导2、考评维度设计:考评的维度主要有(1)、绩效维度:指被考评人员通过努力所完成的工作成果。绩效维度包括:a、任务绩效(KPI):体现的是本职工作任务完成的结果。b、周边绩效:体现的是对相关部门服务的结果。c、管理绩效:
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