公司新员工入职培训手册.doc
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1、新员工入职培训手册 美城公司人事部 2013年度 培训须知 学习中要认真听讲,不需做笔记! 踊跃发言,达到互动的学习效果; 上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请举手示意; 将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学习; 每位学员均须在培训记录表上签到; 序言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。 公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公司提供舞台、人均有片蓝天的
2、文化。公司价值是个人价值实现的基础,公司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员工99%都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败,我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为工作的主人。 公司需要学习,公司不断在学习,我
3、们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这培训的初衷。 公司精神 创新 和睦 团结 分享 加盟公司 报到总流程 入司须知 1、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前5分钟到达办公场所,下班延后5分钟离开办公场所。 2、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。 3、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公。 4、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。 5、办公区域工作逗留时间:上午7:30至晚上10:00。节假日
4、及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。 6、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。接电话时应先致以“您好,XXX部XXX”,通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。 7、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。 8、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。 9、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请,并在事部办理完解除劳动合同等离司手续后方可离司。 10、在公司同事相遇时,应相互问好。 非常高兴大家加入美城的大家庭! 谢谢! 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密
5、是企业重要的知识产权,是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财富。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时,我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就会给公司造成损失或重大损失。 身边随处可见商业秘密 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 文档保密公约 文档是公司商
6、业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档保密公约,做到: 先审批,再获取;先登记,再传递。 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 严禁随意传播文档内容。 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档。 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守住我们的未来! 某保险公司礼仪 一、仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最 好的一种
7、沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业,“客户至上,服务至上” 的服务宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。 要求如下: 1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。 晨会要求:男职员两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型或丁字型,双手交叉放于体前
8、。 2、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。 女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。 3、蹲姿: 女士:并膝下腰。 男士:曲膝。 三、社交礼仪 (一)握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手摆动幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 二、仪表 保持良好的
9、仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。 办公秩序: 1.上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名公司员工,应以文明行为出现于社会、公司。 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系。 计划当天的工作内容。 四、办公室规定 办公室内严禁吸烟和闲聊。 应注意的细节 1、进入他人办公室 未开门,必须先敲门,再进入 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。 2、会谈中上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会议的内容,然后继续会谈。 2.工作时间 (1)在办公室 办公台上应保持清洁和
10、办公用品的整齐 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 3.就餐 不得提前下班就餐。 在食堂内,要礼让,排队有秩序。 不浪费饭菜,注意节约。 用餐后,保持座位清洁,将餐具放于指定点。 4.在洗手间、茶水间、休息室 上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。 洗面台使用后,应保持清洁。 不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。 注意保持洗手间、茶水间、休息室的环境清洁、卫生。 5
11、.下班 下班时应将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天的工作。 整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。 离开公司后,每个人都要记住自己是一位公司员工,出去的一言一行,代表着公司的企业形象。 (2)在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要有良好的姿态。 有急事也不要跑步,可快步行走。 按照右侧通行的原则,遇到迎面来人时,应主动让路。 遇到客人找不到想要去的部门时,就主动为其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特的公司文化。 公司的规模在不断地扩大,公司的
12、责任也在不断地加重。公司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、追求卓越的精神传统,公司将企业文化贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心竞争因子的始终! 不断地自我批判, 不断地挑战自我, 不断地突破极限, 不断地追求卓越, 团结,和睦,创新,分享 这就是公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值最大化是个人价值实现的基础,个人价值最大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客的服务流程也是创造公司价值的流程
13、。 摘自某公司新价值管理文化 诚实是为人的根本,信任是处事的原则。员工之间相互信任、彼此尊重,光明磊落做人,坦诚公正处事。公司每一位员工都是创造价值的重要力量 团队是集体智慧、协同作战,团队协作是产生效率的前提,1+12是团队协作的效果,而效率是实现公司价值最大化的最切实途径 进取是获得成就的手段,成就是进取的目的。某保险公司人通过不断的创新和变革,追求公司的长远价值,我们不在一事一时的得失,实现公司长远价值的最大化是我们共同的成就 激情是成功的基础,尽责是做事的原则。缺乏激情扼杀创造力,每一位员工在工作中充满激情和活力,对事业执着追求和高度投入,从小事做起,从自己做起,尽心尽责,对集团负责、
14、对绩效负责,勇于承担责任 诚实、信任 价值最大化 团队、效率 进取、成就 激情、尽责 公司核心价值观:以价值最大化为导向的公司人的行为准则 团结:团结是实现组织价值的前提条件,组织中的每一位成员在共同的文化、共同的理想和共同的追求下,为实现价值最大化齐心协力、努力奋斗。 学习:学习是组织创造价值的动力源泉。组织中的每一位成员不仅要互相学习,互相帮助,共同提高,同时也要学习组织外的先进经验和技术,从而使每位员工、整个组织永远都进步和提高,为公司价值最大化提供技能积累。 活力:活力是创造组织价值的力量保障,组织中的每一个成员永远都充满朝气,生机勃勃,积极向上,营造一个创造价值的良好氛围。 创新:创
15、新是实现组织价值的手段,组织中的每一位成员都锐意进取,大胆革新,创造性地工作,从而使组织内每位员工的才能和智慧都得到充分的发挥。 团结 价值最大化 学习 活力 创新 团队价值观:以价值最大化为导向的公司人团队的行为准则 幼稚病与个人英雄主义 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”最糟糕的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实际,也因此越来越容易
16、陷入失落和抱怨之中。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“V”字形向南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“V”字队形飞行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加71%的飞行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫时,“V”字队形中的另一只大雁就会接上去充当领队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速度。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来
17、,以帮助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队大雁去追上自己的队伍。 启示:团队精神是公司永恒的 公司文化主题。保证我们能够 最终赢得竞争优势的一个重要 条件,是我们从根本上要以一 个完整的团队来运作 。 加州的红杉 ? 世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为90公尺,相当于30层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片
18、红杉彼此的根紧密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表,方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深根。 启示:成功不能只靠自己的强大,成功需依靠别人,只有能帮助更多人成功,你自己才能成功。我们应广泛地伸出自己的学习触角,和广大的资讯网络结合,去吸收供应自己迅速成长的养分,而不需耗费能量独自盲目地钻研。如果你尚未壮大,不妨伸出你学习的根,和成功者紧密连接,加入成功、积极的团体,吸收他们的经验,了解成功者的态度,让自己
19、更快速地成长。只要你熟谙这项借力与合人的诀窍,很快地,你将成为成功之林中的雄伟巨木。 小寓言 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示:1)一个团队仅有良好的愿望和热情是不够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作,这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目如此,管理一个部门也是如此。
20、2)团队合作需要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不好就欲速不达。 小寓言 动物学校的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手
21、,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是火中的蜡烛:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命
22、运。它尤其以为那种砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓“三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力 ? 今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之
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