用友R9i滚动项目库管理解决方案-新.doc
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1、用友R9i滚动项目库管理解决方案北京用友政务软件有限公司 二二二年十月目 录1 项目支出预算管理的背景和要求41.1“金财工程”建设大背景41.2 全面推进部门预算改革41.3 项目支出预算的精细化管理52 用友R9I滚动项目库管理解决方案72.1需求分析72.2系统建设总体思路72.2.1 平台化、个性化,构筑先进业务系统82.2.2数据集中管理,建立统一项目库82.2.3 统一网络部署,构建系统安全体系92.2.4 合理工作分配,明确各级部门职责112.3工作流机制及基本业务流程112.3.1 工作流机制112.3.2 基本业务流程122.4相关用户133 用友R9I滚动项目库管理系统产品
2、介绍143.1基础资料设置143.2项目申报书定制及项目审核流程设置173.3基层单位项目申报183.4主管部门项目审核193.5业务科室初审203.6评审中心审核213.7采购办审核213.8业务科室复审213.9预算科复审213.10项目预算批复下达223.11项目执行管理223.12项目综合查询233.13项目合同管理233.14项目结转管理243.15项目绩效跟踪244 与其它系统的接口关系255技术特性265.1技术特点275.2应用环境与推荐配置环境275.3 网络部署286 方案特点281 项目支出预算管理的背景和要求1.1“金财工程”建设大背景根据我国财政改革的内在要求并结合发
3、达国家的先进经验,国家财政部于2002年8月正式提出了建设“金财工程”的重要决策,把“金财工程”建设作为财政业务改革的重要组成部分。“金财工程”即政府财政管理信息系统(简称GFMIS),是利用先进的信息技术,支撑以预算编制、国库集中收付和宏观经济预测为核心应用的政府财政管理综合信息系统。它是在总结我国财政信息化工作实践,借鉴其他国家财政信息化管理先进理念和成功的经验的基础上,提出的与我国建立公共财政体制框架目标相适应的一套先进信息管理系统。滚动项目库管理是“金财工程”规划建设的核心业务系统之一,建设滚动项目库管理系统对推动“金财工程”建设具有重要意义。1.2 全面推进部门预算改革部门预算是“金
4、财工程”和我国财政改革的重点,所谓部门预算,简单的说就是“一个部门一本预算”。这遵从我国“一级政府,一级财政,一级预算”的原则。每个部门的预算涵盖了本部门所有的财政收支活动,反映了部门的活动内容和范围。这本预算既包括财政收支预算,也包括部门的预算外资金预算;既包括部门一般预算,也包括部门的基金预算。部门预算改革的的要点是:1、部门所有的财政资金(包括各项预算外资金)全部纳入部门预算管理的范围。一个部门一本预算。2、按照基本支出预算和项目支出预算编制部门预算。滚动项目库管理是顺应财政部门全面推进部门预算改革的要求,依照各地项目支出管理办法,全面、深入推进项目支出预算管理。依据项目支出预算管理办法
5、,项目支出按照统一规划、分级管理、合理排序、滚动管理的原则进行管理,预算单位按照财政的要求逐级向上进行项目申报,财政相关业务处室依据财力状况,按项目轻重缓急对项目进行评审、排序、核对、批复,择优选择纳入当年预算安排。财政部门对项目的执行进度进行动态跟踪;项目完成后对项目组织验收、总结和资金结算,并对项目的实施过程和完成结果进行监督、检查和绩效考评,从而实现对项目的全面跟踪和管理。因此,为规范和加强行政事业单位项目支出预算管理,提高资金使用效益,促进行政工作任务完成和事业发展,财政部门集中建立项目库,实现滚动项目管理成为当前财政信息化进程中必不可少的一环。1.3 项目支出预算的精细化管理目前财政
6、部门在项目支出预算管理上存在的问题主要是:首先项目支出预算编制没有一个完整的项目申报的过程,大多在部门预算编制期间由单位盲目的申报,给财政业务人员带来较大的工作量。其次是项目支出预算编制的不够细化,多个明细项目混杂,给往后的项目预算执行带来困难。再次,项目库缺乏分级分层次的管理,给预算单位人员和财政业务人员增加了较大重复的工作量,查询也比较困难。最后,项目信息作为财政业务的公共资源,在项目预算管理过程其信息没有充分的共享,甚至出现了“二义性”,给项目预算、执行、决算和绩效考核带来的困难。建设财政部门集中管理的滚动项目库管理系统,实现项目支出预算精细化管理的主要思路是:l 分层项目管理 建设财政
7、集中管理的滚动项目库系统。项目库分为基层预算单位备选库、主管部门备选库和业务科(处)室备选库三级,不同库中的项目按照对应层级进行审核。分级审核原则,既能顾及到整体的利益,又能照顾到局部的利益,同时,也规范项目的申报程序,改变项目申报混乱状态,极大程度的减少了财政人员的工作量,既提高了工作效率,又提高了项目申报质量。l 日常申报和年度申报相结合 项目在日常业务过程中进行申报,更能体现项目支出的绩效性,同时也给项目可行性论证、绩效评估和审核过程带来了充足的时间保证。日常申报的项目一旦通过审核,就可以直接纳入本年的追加预算,或下一年度的部门预算中。l 分项目类别设置审核流程 不同类别的项目其审核审批
8、流程是存在很大差异的。由于事权和财权的非统一性,有很多项目需要其他相关政府职能部门的审核审批(如发改委审批基本建设类项目),同时不同类别的项目所涉及的相关业务科(处)室也不一样。因此项目的审核必须按照项目类别进行,才能满足财政部门的业务需要。l 满足对项目进行跨年度滚动管理的需要项目库中每个项目都标识当前所处的业务状态和项目属性,对备选和延续性(跨年度)项目,可以滚动到下一年度,对已执行完的项目进行清理。以保证项目库运行效率,满足对大量跨年度滚动管理的需求。l 项目信息全程共享 项目信息是财政业务的重要信息资源,项目编号全程的唯一性能保证这些信息共享的规范性。同时规范、统一的项目库可以随时为财
9、政业务其他系统提供共享数据,也能通过数据交换平台为第三方业务软件提供这些共享数据信息。2 用友R9i滚动项目库管理解决方案2.1需求分析对于各级财政部门来讲,加强预算管理的一个重要内容就是加强对项目支出预算的管理。对于基本支出预算管理,各级财政部门和主管单位只需要严格按照国家的相关政策和定员定额信息进行管理和监督即可。对于大多数财政部门特别是经济较为发达的地区财政部门,项目支出预算管理是一个相对比较复杂的工作。财政部门和主管单位进行项目管理的常规需求可以概括为:1)构建滚动项目库,实现本级财政项目支出预算的集中管理;2)建立规范的项目支出管理流程,实现从单位申报到财政项目逐级审批流程管理;3)
10、能够按照市县两级财政需求进行项目内容的控制;满足不同类型项目审核流程变化的需要;4)与部门预算编制管理系统集成,满足年初预算编制业务管理的需要;5)实现年中项目预算调整和追加项目申报功能,满足预留经费分配和预算调整业务需要;6)实现跨年度项目数据查询,年终项目资料和项目计划结转功能;简化年初预算编制业务,满足项目进行跨年度滚动管理的需要;7)实现与 “金财工程”其他业务系统的数据交换和业务衔接。2.2系统建设总体思路用友R9i项目库管理系统是在全国财政部门大力进行部门预算改革的背景下推出的。作为预算管理的重要组成部分,近年来随着我国财政改革的进一步深入,特别需要一套能广泛适应地方财政特点的成熟
11、的项目库管理系统来协助财政部门和主管单位加强对项目支出的管理,用友R9i项目库管理系统就是在这种背景下推出的。按照“总体规划、统一部署”原则,从系统建设的统一性、先进性、安全性和个性化出发。项目库管理系统建设主要包括如下内容:2.2.1 平台化、个性化,构筑先进业务系统信息技术日新月异,刚建成的信息系统转瞬变成技术落后的摆设,是财政信息化建设中普遍存在的现象。要想保持在未来较长时期内的生命力,就必须采用目前信息技术方面的最先进的思想,而平台化、个性化思想是目前项目库管理系统建设的最佳选择。1、平台化项目库管理系统采用最为先进的软件技术,系统的建设不再是已往概念上的一个简单的应用系统,也不再是以
12、往手工流程的计算机化,而是要打造一个通用的更多考虑适合未来业务发展的平台。在这个平台上,不仅要实现现有已知的业务流程,还要把握业务改革的方向,适应未来一定时期内的所有未知业务的简单、迅速应用,这个平台建成后,将在相当长一段时间,就可以适应各种业务流程的变化与发展,而不是以往的业务流程的改变就意味着信息系统的彻底改造。同时,该平台还是一个系统开发工具和标准。作为开发工具,借助这个平台用户可以较为容易的开发实现工作中需要的简单应用,如查询报表等;作为软件标准,借助这个平台可以实现项目库管理系统与其他财政系统的有效数据交换(如果其他系统也为用友政务产品,则实现无缝连接)。2、个性化项目库管理系统采用
13、先进工作流机制,全面支持业务流程定制。系统设计突破以往软件模块的界限,通过对业务环节、审核方案、用户权限等定制,实现个性化工作界面,适应各地财政、主管部门各自不同的实际需要,并能够满足同一部门在不同时期业务变化的需要。2.2.2数据集中管理,建立统一项目库项目库管理系统是对项目进行规范化、程序化管理的数据系统。项目库由财政部门统一规划,统一制定项目管理的规章制度、项目申报文本、统一设计计算机应用软件并实行分级管理。部门项目库是一级预算部门按照项目管理的原则,结合本部门职责,对所属单位申报项目进行审核、筛选、排序、汇总后设立。由负责本部门预算管理工作的财务主管进行管理。部门项目库分为部门上报项目
14、库和部门备选项目库。部门上报项目库,是管理拟申请由当年预算安排并纳入部门预算管理的项目。部门备选项目库,是管理项目单位申报并经一级预算部门确定,但平衡后未能上报财政部门的项目。财政局项目库是财政部门按照项目管理的原则,根据财力状况,对各部门上报的项目进行审核、筛选、排序、汇总后设立。由财政部门负责部门预算管理处室进行管理。财政局项目库分为财政下达项目库和财政备选项目库。财政下达项目库,是管理当年预算已安排并纳入部门预算管理的项目。财政备选项目库,是管理经主管部门和部门预算管理处确定但当年预算尚未安排的项目。2.2.3 统一网络部署,构建系统安全体系为抵御外来入侵,解除内在故障,使系统安全运行,
15、在使用现有设备的基础上为了提供稳定高效的数据交换平台,适应财政局的发展而作出如下规划:1、统一网络部署在系统信息化建设中,进行统一的系统网络是系统建设成败的物理基础。整个网络主要划分为财政内网、财政专网和财政外网。(1)财政内网是系统的核心,处理各项财政工作与业务。财政内网放置数据库服务器和应用服务器,必须重点加以防御。将内部网络改造为多个逻辑隔离区域,针对不同区域划分VLAN,并按照部门规划,将同一部门用户和服务器划分在一个VLAN。只在需要访问的部门间开通路由。(2)财政专网是远程接入者进入财政局内部网络的唯一入口,它起到了延伸财政局内部网络的作用。财政专网横向包括各主管部门、预算单位、其
16、他行政审批部门,纵向包括上级财政、下级财政专网的接入。横向、纵向用户接入内网通过接入区完成。财政专网边界均部署防火墙实施安全控制,保证只有授权用户能够访问内网。(3)财政外网包括财政门户网站、Internet互联网等,是财政与社会公众沟通交流的平台。同时财政外部网络与财政内网和专网进行物理隔离。2、系统安全体系项目管理信息化的安全保障体系从技术层面上可由五个方面依次构成:网络安全、系统安全、应用安全、数据安全、管理安全,如下图所示:(1)网络级安全:要保证网络系统能抵御外来入侵,解除内在故障,使系统安全运行。主要包括物理隔离、防火墙、(虚拟专网)、VLAN(虚拟网技术)等。(2)系统级安全:为
17、保障项目管理系统的安全,必须选用较为稳定的操作系统并及时下载系统补丁。重点解决系统级安全问题,包括黑客入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护等内容。(3)应用级安全:主要包括数据加密、数据签名以及采用基于PKI体系的数字证书系统等。(4)数据级安全:为了防止各种意外情况(包括:系统崩溃、灾难发生或设备损坏等)对数据库造成全部或部分数据的损失必须采取的各种措施,包括利用各种RAID技术、备份技术等等。同时对日常数据操作进行必要的管理和控制,对数据操作做到可跟踪和追溯。(5)安全管理:面对网络安全的脆弱性,除了在网络设计上增加安全服务功能,完善系统的安全保密措施外,还必须花大力气加强网络的安全管理,形成
18、一整套安全管理机制。2.2.4 合理工作分配,明确各级部门职责根据加强项目支出管理的需要,各级部门的工作分配如下:1、项目单位负责所申报的项目符合单位发展规划和财政部门要求,规范、细化、完整,不漏报、不虚报;要对申报项目的真实准确负责;按项目的轻重缓急和政府预算收支科目类(款)排序,在规定的时间内将有关资料、数据上报一级预算部门。2、一级预算部门负责审核项目单位申报的项目是否符合事业发展总体规划、申报的材料是否齐全等,并按政府采购集中采购目录及标准进行审核,按项目的轻重缓急和政府预算收支科目类(款)排序,在规定的时间内将有关资料、数据上报财政部门。3、财政部门负责对项目单位上报的项目进行规范性
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