化工催化剂公司营销计划组织与控制_参考.docx
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1、泓域/化工催化剂公司营销计划组织与控制化工催化剂公司营销计划组织与控制目录一、 项目简介2二、 营销部门的组织形式5三、 营销组织的设置原则8四、 年度营销计划审计10五、 营销战略审计11六、 营销计划的实施13七、 营销计划的制订15八、 产业环境分析19九、 必要性分析24十、 法人治理25十一、 项目风险分析36十二、 项目风险对策38十三、 组织机构及人力资源配置39劳动定员一览表39一、 项目简介(一)项目单位项目单位:xxx集团有限公司(二)项目建设地点本期项目选址位于xx园区,占地面积约41.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完
2、备,非常适宜本期项目建设。(三)建设规模该项目总占地面积27333.00(折合约41.00亩),预计场区规划总建筑面积49578.24。其中:主体工程29101.43,仓储工程10531.96,行政办公及生活服务设施6199.68,公共工程3745.17。(四)项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx集团有限公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。(五)项目提出的理由1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实
3、施奠定了坚实的基础。2、国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展。在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展。根据国际纯粹与应用化学联合会(IUPAC)于1981年提出的定义,催化剂是一种物质,它能够改变反应的速率而不改变该反应的标准Gibbs自由焓变化。这种作用称为催化作用,涉及催化剂的反应为催化反应。催化剂(catalyst)会诱导化学反应发生改变,而使化学反应变快或减慢或者在较低的温度环境下进行化学反应。催化剂在工业上也称为触媒。
4、把催化剂应用于化工生产,能够生产出满足我们衣食住行的很多原料,化工催化剂是工业催化剂的一种,化工催化剂可分为无机催化剂和有机催化剂。(六)建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资17214.56万元,其中:建设投资13945.74万元,占项目总投资的81.01%;建设期利息154.70万元,占项目总投资的0.90%;流动资金3114.12万元,占项目总投资的18.09%。2、建设投资构成本期项目建设投资13945.74万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用11744.33万元,工程建设其他费用1773
5、.41万元,预备费428.00万元。(七)项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入30900.00万元,综合总成本费用23129.68万元,纳税总额3531.30万元,净利润5696.56万元,财务内部收益率26.55%,财务净现值12702.87万元,全部投资回收期5.00年。2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积27333.00约41.00亩1.1总建筑面积49578.24容积率1.811.2基底面积17766.45建筑系数65.00%1.3投资强度万元/亩320.302总投资万元17214.562.1建设投资万元139
6、45.742.1.1工程费用万元11744.332.1.2工程建设其他费用万元1773.412.1.3预备费万元428.002.2建设期利息万元154.702.3流动资金万元3114.123资金筹措万元17214.563.1自筹资金万元10900.393.2银行贷款万元6314.174营业收入万元30900.00正常运营年份5总成本费用万元23129.686利润总额万元7595.417净利润万元5696.568所得税万元1898.859增值税万元1457.5410税金及附加万元174.9111纳税总额万元3531.3012工业增加值万元11793.7713盈亏平衡点万元9464.35产值14回
7、收期年5.00含建设期12个月15财务内部收益率26.55%所得税后16财务净现值万元12702.87所得税后二、 营销部门的组织形式具体的营销部门可有各种不同的组织形式。在现代企业,不论以何种形式组建和行使营销职能,都必须体现“以顾客为中心”的思想。(一)职能型组织这是最常见的一种架构,由所有营销人员,如营销调研、市场策划、新产品开发、顾客服务和销售人员等组成。一般由负责营销事务的副总经理直接领导,管理全部的营销职能科室、部门和人员。职能型组织形式的优点是结构简单,管理方便。如果产品增多,市场扩大,这种管理架构也会出现一些问题。例如,没有人在对一种产品或一个市场全盘负责,可能缺少按产品或市场
8、制订的完整营销计划,有些产品或市场或被忽视;各科室为了争得更多资源,获得比其他部门更高的地位,相互竞争,产生矛盾营销副总经理不得不经常调解工作纠纷。(二)地区型组织业务遍布全国甚至更大的范围,企业也可按区域组织、管理营销事务。例如在营销部门设中国市场总经理,下设华南、华东、华北等大区总经理,再根据需要,继续设置地区经理和销售代表等岗位。(三)产品(品牌)管理型组织企业生产多种产品或拥有多个品牌,也可按产品或品牌考虑组织架构。通常在总产品(品牌)经理之下,按产品线(品牌)、品种分层管理。一个企业经营的产品如果差异大,品种数量多,超过职能型组织架构所能控制的范围,就适于建立产品(品牌)管理型组织。
9、产品(品牌)经理的职责,包括制订产品(品牌)计划,监督计划实施,检查执行结果并采取必要的控制措施,为所负责的产品(品牌)制订长期的竞争战略和营销政策。(四)市场管理型组织如果市场能够按顾客特有的购买习惯和偏好等细分,也可建立市场管理型组织。它与产品(品牌)管理型组织相似,由一个总市场经理管辖若干细分市场经理。各市场经理负责各自市场(顾客)的年度和长期销售计划,对利润负责。这种架构的主要优点是企业可,围绕特定消费者或用户,一体化开展营销活动。当前也有许多企业按市场型架构建立营销组织。它们在市场细分的基础上,对潜在顾客和各细分市场,分别安排不同的团队分类管理。有学者认为,这也是确保实现“以顾客为中
10、心”的现代营销观念的“唯一办法”。(五)产品/市场管理型组织面向不同市场、生产多种产品的企业,确定营销组织时常常会面临“两难”,即采用产品管理型还是市场管理型;能否吸收两种组织形式的优点,又避免它们的不足。所以,有的企业建立起既有产品(品牌)经理,又有市场经理的矩阵组织。矩阵组织的管理成本高,内部也容易发生冲突,因此又产生了新的“两难”:一是如何安排销售力量按产品组织还是按市场组织,或者销售力量不实行专业化;二是由谁负责定价,产品(品牌)经理还是市场经理。绝大多数的大企业认为,只有相当重要的产品和市场,才需要同时设置产品经理和市场经理。也有的企业认为,管理费用高并不可怕,只要这种组织形式能带来
11、的效益可以远远超过需要付出的成本。三、 营销组织的设置原则企业的具体情况各异,营销机构不可能、也无必要都按一种模式。但有一些共性原则需要注意和遵循:(一)整体协调和主导性原则协调是管理的主要功能之一。因此设置营销机构需要注意:(1)设置的营销机构能够协调企业与环境,尤其是和市场、顾客之间的关系。满足市场、创造满意的顾客,是企业最根本的宗旨和责任;能比竞争者更好地完成这一任务,也是组建营销部门的基本目的。(2)设置的营销机构能够与企业内部其他机构相互协调,在服务顾客、创造顾客方面发挥主导性作用。(3)营销部门的内部结构、层级设置和人员安排能够相互协调,充分发挥营销职能的整体效应。总之,营销职能部
12、门应当面对市场、面对顾客时能代表企业,面对内部各部门、全体员工时能代表市场、代表顾客。同时内部具有相互适应的弹性,是一个有机的系统。这是构建“现代营销企业”重要的组织基础。(二)精简以及适当的管理跨度与层级原则组织建设要“精兵简政”,切忌机构雁肿。一是防止因事设职、因职设人,人员要精干;二是内部层级不宜太多。内部层级少,信息流通快,还能密切员工之间关系,利于交流思想、沟通情感,提高积极性和工作效率。最佳的机构是既能完成任务,组织形式又最为简单的机构。这涉及管理跨度与层级问题。管理跨度又称管理宽度或管理幅度,指领导者能够有效地直接指挥的部门或员工数量,是一个“横向”的概念;管理层级又称管理梯度,
13、指一个组织属下不同层级的数目,是一个“纵向”的概念。管理的职能、范围不变,一般来说,管理跨度与管理层级是互为反比关系的:管理跨度越大、层级越少,组织结构越扁平;反之,跨度越小,则管理的层级越多。通常情况下,管理层级过多容易造成信息失真与传递过慢,可能影响决策的及时性和正确性;管理跨度过大,超出领导者能够管辖的限度,又会造成整个机构内部的不协调、不平衡。营销部门要真正做到精简,在设置机构时能否把握营销工作的性质和职能范围,是十分重要的前提。(三)有效性原则效率是衡量组织水平的重要标准。一个机构的效率高,说明结构合理、完善。直观地讲,“效率”是指一个组织可在一定时间内完成的工作。机构的效率表现在能
14、否在必要的时间内,完成规定的任务;能否以最少的工作量,获取最大的成果;能否很好地吸取,过去的经验教训,业务上不断创新;能否维持机构内部的协调,及时适应环境、条件的变化。四、 年度营销计划审计(1)检查销售计划执行情况。通过销售差异分析和分别从产品、地区和渠道等方面的分析,找出超额完成或未能完成的原因。(2)检查市场占有率。通过与竞争者比较,找出上升或者下降原因。(3)检查费用率。列出销售队伍、广告、促销、调研和管理等项目的费用,它们各占总销售额的百分比。通过分析、比较,找出增减的原因。(4)检查资金运用状况。了解影响企业资产净值报酬率的各项因素,企业利润率与总资产比率的升降程度,分析资金结构现
15、金、应收账款、库存及厂房设备等,研究能否和如何改善资产管理。(5)检查企业对顾客反应和变化有何追踪措施。比如建立听取意见和建议的制度,组织顾客固定样本调查小组,定期通过随机抽样的方法给顾客寄送调查表等,评价企业措施的成效。五、 营销战略审计(一)目标方面(1)营销目标是否符合宏观经济状况,反映市场需求,与环境变化的趋势保持协调,能与企业的资源、能力相匹配。(2)营销目标能否全面反映各个营销环节的正常运转,足以防止市场脱销或库存积压。(3)营销目标是否已经分别轻重缓急、确定优先顺序,切实能够理顺各个目标之间的关系。尤其是合理确定各个目标实现的时间要求,并能抓住有利的时机,有效引导营销活动向预期发
16、展。(二)机会方面(1)市场有什么新的需求,愿意支付的价格等。(2)企业由此在近中期可获得的最低限度的利润,远期能给企业带来的机会有哪些。(3)企业产品和相邻产品的关系,会对销售产生的影响。(三)竞争方面(1)竞争者的范围,主要对手的规模、地理位置,它们的营销战略及管理层的素质、决策风格等。(2)竞争者的产品组合(产品结构)。包括:产品线的构成,产品的技术水平,功能,质量,成本,包装,价格,工艺以及产量、生产效率等。(3)竞争者的市场地位。包括它们的目标市场、核心定位,销量及增长,市场占有率,市场覆盖以及发展新产品、新技术、新工艺的能力。(4)竞争者的分销系统。包括:销售组织,人员构成,渠道构
17、成,分销过程各个环节,的差异,中间商的态度、服务项目和网点分布等。(5)竞争者的促销活动。例如销售策略,推销方式,广告宣传等。(6)竞争者的财务状况。包括产品成本,价格构成,资金来源和占用情况,主要经济指标完成情况及信贷能力、融资能力。(7)竞争者的技术素质和管理素质。(8)竞争者的自然资源状况,能源供应状况,原材料供应渠道,对于原材料价格变动的承受能力。(9)还有哪些潜在的竞争者,它们的相关情况。(四)内部条件和资源(1)产品评价。通过与竞争者的比较,评价企业的产品质量、技术、功能、价格和服务等的优缺点,确定赶超目标;对照用户的要求,评价产品满足顾客的程度,明确改进的方向;评价产品对企业利润
18、的贡献,分析每个品种的贡献大小和对总利润的影响;评价产,品的前景和风险,包括在竞争中的生存能力,预测各种不利因素及其影响。(2)员工素质及评价。员工队伍往往决定企业兴衰,必须全面检查,了解员工特别是关键岗位管理人员、工程技术人员和熟练工人的情况,考察企业人力资源与企业发展、营销战略的匹配性。(3)内部物质条件的评价,即审计营销活动的物质基础。包括生产能力,技术水平,原材料来源,信贷和融资能力,信息灵敏程度等等。通过审计,明确企业可向哪些方向发展,今后做些什么。(五)企业实力和不足(1)评价当前企业的市场地位,包括竞争中的位置和行业中的位置。(2)分析企业面临的外部环境,存在哪些主要的机会和威胁
19、。(3)分析作为企业主要资源的技术能力。(4)找出存在的差距,特别要注意正确认识、判断优势和劣势。六、 营销计划的实施(一)有效实施计划的注意事项(1)有明确的行动方案。战略和计划的有效实施,要有详细、具体的行动方案,以帮助理解和清晰营销计划的关键性环境、项目和措施,正确地把任务、责任落实到个人、团队或部门。(2)可能需要调整组织结构。必须注意组织结构与任务、责任相一致,与自身的特点、环境相适应,根据战略和计划适时调整、优化组织结构。(3)要有完善的规章制度。必须明确与计划有关的环节、岗位和人员的责权利,明确具体要求和奖惩措施,建章立制进行约束和管理。(4)注意协调关键流程。为了有效实施战略和
20、计划,做到行动方案、组织结构、规章制度等因素,尤其是相关机构、人员在大目标下协调一致,需要界定相互之间的工作关系,构建作业流程,保障操作层面相互配合。(二)影响计划实施的常见问题和原因(1)计划脱离实际。计划通常由专业计划人员负责制订,基层人员具体操作和执行。专业计划人员可能更多考虑的是总体方向和原则,疏于关注过程和实施细节,使得计划较为笼统和形式化;计划人员可能了解现实中的具体问题不够,营销计划偏离实际;计划人员和基层操作人员交流情况不足,后者不能很好理解需要执行的计划,遇到困难最终导致计划人员和基层人员对立,互不信任。所以,制订计划不能只靠专业计划人员,也可由他们联系基层人员一起讨论、制订
21、。基层人员或比计划人员了解实际情况,将他们纳入计划管理过程,有助于营销计划的制订和实施。(2)长期目标和短期目标的矛盾。计划常常涉及长期目标,企业对具体执行计划的人员又可能是依据短期的绩效,如销量、市场份额或利润等评估和奖励,他们常常不得不选择目光短浅的行为。要注意解决这一矛盾,设法求得两者之间的平衡。(3)因循守旧的情性。一般来说,新战略、新计划如果不符合传统和思维习惯,就容易遭到抵制。新旧战略和计划之间差异越大,实施中阻力也越大。要推动与原来思路截然不同的计划,常常需要打破传统组织结构和流程,“不换脑袋就换人”,甚至重建管理体制。(4)缺乏具体、明确的行动方案。有些计划之所以失败,是因为没
22、有切实可行的具体方案,缺乏促使各部门、各环节协调一致、共同出力的依据。七、 营销计划的制订一份完整的营销计划,大致包括六大方面的内容。制订营销计划就是对这些内容进行分析、思考,并做出选择和决定的过程。(一)提要或概述用于简短地介绍营销项目、活动的主要目标以及相关建议,也是整个营销计划的主旨所在。通常,营销计划需要提交上级主管和相关部门审阅。他们不一定阅读全文,但可以通过提要,快速了解、掌握计划的思路和主要内容;如需推敲,还可查阅计划书中有关部分。所以在提要后面,应附列目录。还可在提要的相关介绍里,括号注明其在正文中的相应页码。(二)现状与分析1、项目背景说明企业以及营销环境的趋势、特点,介绍相
23、关品牌、产品和服务等及其营销的现状,所在行业、市场的有关数据和资料。重点是由此厘清“我们现在怎样,正在哪里,将要面对什么”等基本情况。2、优势、劣势和机会、威胁将项目背景所描述的情况,归纳和区分为企业内部因素和外部环境因素等两大方面,进行SWOT分析。从内部条件方面,要区别哪些是企业或项目的优势所在,哪些是劣势所在;从外部环境方面,要分析企业、项目可能面临的机会和威胁。优势是内部因素中可用于开发机会、应对威胁的强项,劣势则是需要完善的不足或“短板”;机会和威胁是来自外部环境及其变化的,可能影响到企业未来的有利的或不利的因素。对所有的机会和威胁,企业要把握好轻重缓急,分别加以关注。3、问题与战略
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