EXCEL常用函数技巧实例复习过程.doc
《EXCEL常用函数技巧实例复习过程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL常用函数技巧实例复习过程.doc(241页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。EXCEL常用函数技巧实例-excel常用函数技巧实例目录【身份证信息提取】2【年龄和工龄计算】3【时间和日期应用】5【排名及排序筛选】8【文本与页面设置】18【字符截取与增减】38【数据拆分与合并】43【条件自定义格式】45【汇总计算与统计】55【数值取整及进位】69【大小值或中间值】73【查询和查找引用】76【输入数据的技巧】81【身份证信息提取】从身份证号码中提取出生年月日=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00)+0=TEXT(MID(A1,7,6+(LE
2、N(A1)=18)*2),#-00-00)*1=IF(A2,TEXT(LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)+0,)显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式)=IF(LEN(A2)=15,19&MID(A2,7,2)&-&MID(A2,9,2)&-&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&-&MID(A2,11,2)&-&MID(A2,13,2)显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-”换成”/”即可)=IF(D4=,IF(LEN(D4)=15,TEX
3、T(19&MID(D4,7,6),0000年00月00日),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),0000年00月00日)显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd)=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),19&MID(A1:A2,7,6)显示格式为yyyymmdd。=TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00)+0=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,1
4、1,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)=MID(A1,7,4)&年&MID(A1,11,2)&月&MID(A1,13,2)&日=IF(A1,TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00)从身份证号码中提取出性别=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),男,女)(最简单公式)=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17),2),男,女)=IF(A2”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17),2),”男”,”女”),)=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)
5、=1,男,女)从身份证号码中进行年龄判断=IF(A3”,DATEDIF(TEXT(LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)=YEAR(NOW()-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,19&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)=YEAR(TODAY()-VALUE(MID(B1,7,4)&岁=YEAR(TODAY()-IF
6、(MID(B1,18,1)=,CONCATENATE(19,MID(B1,7,2),MID(B1,7,4)按身份证号号码计算至今天年龄=DATEDIF(TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y)以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00)*1,2006-10-31,y)按身份证号分男女年龄段按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)男性16周岁以下为1男性1
7、6周岁(含16周岁)以上至50周岁为2男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为3男性60周岁(含60周岁)以上为4女性16周岁以下为1女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为2女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为3女性55周岁(含55周岁)以上为4=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2),TODAY(),y),0,16,50,60-0,0,5,5*ISEVEN(MID(K1,17,1)=SUM(-(DATEDIF(MID(K1,7,4)&/&MID(K1,11,2)&/&MID(K1,13,2),TODAY()
8、,y)=0,16,45,55+0,0,5,5*MOD(MID(K1,17,1),2)【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄DATEDIF(A1,TODAY(),y)DATEDIF(A1,TODAY(),y)&周岁DATEDIF(A1,NOW(),y)根据出生年月推算生肖中国人有12生肖,属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12,再用除不尽的余数对照如下:0猴,1鸡,2狗,3猪,4鼠,5牛,6虎,7兔,8龙,9蛇,10马,11羊例如:XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得数为160,余数为1,对照上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。=MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(
9、YEAR(A2),12)+1,1)(2007)如何求出一个人到某指定日期的周岁?=DATEDIF(起始日期,结束日期,Y)计算距离退休年龄的公式=IF(E2=,IF(E2=V2,已经退休,距离退休还有&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),Y)&年&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),YM)&个月&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),Md)&天)其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成);
10、V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:=IF(D2=,IF(D2=男,60,50)D2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可用身份证号码的公式生成)。求工齡=DATEDIF(B2,TODAY(),y)=DATEDIF(B2,TODAY(),ym)=DATEDIF(B2,TODAY(),md)=DATEDIF(B2,TODAY(),y)&年&DATEDIF(B2,TODAY(),ym)&月&DATEDIF(B2,TODAY(),md)&日计算工龄=DATEDIF(C6,C8,y)求两日期间的年数=DATEDIF(C6,C8,ym)求两日期间除去整年数剩余的月数=DATE
11、DIF(C6,C8,m)求两日期间的总月数如果只需要算出周年的话,可以用=datedif(1978-8,2006-5,Y)年龄及工龄计算有出生年月如何求年龄?有工作时间如何求工龄?(求出的结果为多少年另几个月,如:0303的形式,即3年零3个月)。a1是出生年月或工作时间:=datedif(a1,today(),y)=text(datedif(a1,today(),y),00)&text(datedif(a1,today(),m),00)如B2=1964-9-1则:=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),y),00)&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),m),12
12、),00)显示4009=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),y),00年)&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),m),12),00月)显示40年09月如果你找不到DATEDIF函数,也可以不用DATEDIF函数,如B2=1964-9-1则:=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),00)&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),00)显示4009=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&年&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&个月,)显示40年09个月自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm
13、.dd)能否用:(yyyy.mm.dd)这种格式来计算出工龄有多长呢?以前用这样一段(=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&年&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&个月,))。但这种方法只能用:(yyyy-mm-dd)这样的日期格式才能实现!你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格式,=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,.,-),2)&年&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,.,-)-1,12)&个月,)【时间和日期应用】自动显示当前日期公式=YEAR(NOW()当前年
14、=MONTH(NOW()当前月=DAY(NOW()当前日如何在单元格中自动填入当前日期Ctrl+;如何判断某日是否星期天=WEEKDAY(A2,2)=TEXT(A1,aaaa)=MOD(A1,7)1)显示昨天的日期每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。例如,今天是7月3号的话,就显示7月2号,如果是7月9号,就显示7月6号。=IF(TEXT(TODAY(),AAA)=一,TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),AAA)=日,TODAY()-2,TODAY()-1)=IF(TEXT(TODAY(),AAA)=一,TODAY()-3,TODAY()-1)关于取日期怎么设个公式使
15、A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1)=EDATE(A1,12*5)如何对日期进行上、中、下旬区分=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,上旬,中旬,下旬,下旬)如何获取一个月的最大天数=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01日期格式转换公式将“01/12/2005”转换成“20050112”格式RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),00)&TEXT(DAY($A2),0
16、0)该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。也可以用下列两方法:1、先转换成文本,然后再用字符处理函数。2、数据-分列日期-MDY将“2005年9月”转换成“200509”格式先用公式:=text(a1,yyyymm)+0然后将单元格格式为常规。将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式用公式:=TEXT(A1,YYYYMMDD)反之,将20050806转为日期2005-8-6格式,可用公式:=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)另四种公式:text(a1,0000-00-00)显示:2005-08-06-TEXT(A1,#-00-
17、00),把单元格设置为日期格式显示:2005-8-6TEXT(20050806,0000-00-00)*1,单元格设置日期型显示:2005-8-6VALUE(LEFT(A1,4)&-&MID(A1,5,2)&-&RIGHT(A1,2)显示:2005-8-6将“20060501”转换为“2006-05-01”格式=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)将“199306”转换为“1993-6”公式1:=LEFT(A3,4)&-&RIGHT(A3,2)*1公式2:=-TEXT(A3*100+1,#-00-00)公式2需要设置单元格格式,自定义:e-m公式3:=
18、TEXT(TEXT(A3&01,0000-00-00),e-m)把198405转换成1984.05一、查找1984,替换1984.二、如果全部是年月的话,我个人建议,1、采取辅助mid(xxxxxx,1,4)&.&right(xxxxxx,2)2、选中这列,用数据中的分列。然后三、单元格格式数字自定义,类型下面输入:#.#将文本“2004.01.02”转换为日期格式:2004-1-2=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2)将2005-8-6转换为2005年8月6日格式=TEXT(A1,yyyy年m月d日;)象22怎样转换成22日?转成当年当月的日子公式
19、为:=date(year(now(),month(now(),22)将“2006年5月”转换成“2006年05月”公式为:=TEXT(A8,yyyy年mm月;)也可以这样处理:选中单元格,设置单元格公式数字自定义,将yyyy“年”m“月”改为:yyyy“年”mm“月”,即可。但这方法打印出来显示为:2006/5/将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式=YEAR(A1)&/&MONTH(A1)&/&DAY(A1)显示:1968/6/12=TEXT(A1,yyyy/mm/dd)显示:1968/06/12将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式=YEAR(A1)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 常用 函数 技巧 实例 复习 过程
限制150内