《客户服务管理工作细化执行与模板第2版》配套光盘讲解学习.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。客户服务管理工作细化执行与模板第2版配套光盘-弗布克细化执行与模板系列客户服务管理工作细化执行与模板(第2版)配套光盘程淑丽编著北京目录第二章客户服务管理规划细化执行与模板7第一节客户服务标准制定流程与工作执行7二、客户服务标准制定执行工具与模板7(一)客户服务需求调查表7(三)维修员客户服务标准9第二节客户服务流程设计与管理流程与工作执行10二、客户服务流程设计与管理执行工具与模板10(一)客户服务业务流程调查表10第三节客服人员管理流程与工作执行11四、客服人员管理执行工具与模板11(一)客服人员需
2、求申请表11(二)客服人员职位说明书12(三)客服人员应聘登记表13(四)客服人员培训申请表14(五)客服人员培训计划表14(六)客服培训效果反馈表15(七)客服人员考核表16(八)绩效考核结果面谈表17(九)员工绩效改进计划表17(十)客服人员录用通知书18第三章客户信息库建设与管理细化执行与模板19第一节客户信息收集流程与工作执行19三、客户信息管理执行工具与模板19(一)客户调查计划表19(二)客户需求调查表20(三)客户信息资料表21(四)客户购买记录表22(五)客户地址分类表22(六)客户分布现状表23(七)区域客户分析表23(八)客户销售分析表24(九)客户信用分析表24(十)潜在
3、客户管理表25(十一)客户调查分析报告26(十二)客户增减分析报告27(十三)客户信息管理制度模板28(十四)客户信息保密制度模板31第二节客户档案管理流程与工作执行34二、客户档案管理执行工具与模板34(一)客户资料归档表34(二)档案内容登记表34(三)归档案卷目录表35(四)档案备查索引表35(五)档案存放明细表36(六)客户档案借阅申请表36(七)客户档案借阅登记表37(八)客户档案销毁登记表37(九)客户档案管理制度模板38第三节客户信息处理流程与工作执行41二、网络客户数据库建设执行工具与模板41(一)数据库系统立项评审表41(二)数据库系统验收申报表42(三)数据库系统维护申请表
4、42(四)数据库需求分析报告书43第四章客户关系管理细化执行与模板45第一节客户接待流程与工作执行45二、客户接待执行工具与模板45(一)客户来访登记表45(二)客户接待申请表45(三)客户接待计划表46(四)接待宴请申请表46(五)客户接待记录表47(六)客户接待费用报销单47(七)客户接待工作总结表48(八)客户日常接待管理规定49第二节客户回访流程与工作执行51二、客户回访执行工具与模板51(一)客户回访计划表51(二)客户回访记录表51(三)电话回访记录表52(四)客户回访报告表52(五)客户回访管理制度53第三节客户关系维护流程与工作执行55二、客户关系维护执行工具与模板55(一)客
5、户状况记录表55(二)客户关系评估表55(三)客户关系强化表56(四)客户关系维护办法57第四节客户提案管理流程与工作执行58二、客户提案管理执行工具与模板58(一)客户提案表58(二)客户提案登记表58(三)客户提案评定表59(四)提案成果报告表59(六)客户提案感谢信模板60第五章大客户管理细化执行与模板61第一节客户分级流程与工作执行61二、客户分级执行工具与模板61(一)客户分级标准表61(二)大客户登记名单61(三)客户等级申报表62(四)客户分级目录表62第二节大客户管理流程与工作执行63四、大客户管理执行工具与模板63(一)大客户信息登记表63(二)大客户开发记录表64(三)大客
6、户支持计划表65(四)大客户意见调查表66第六章售后服务管理细化执行与模板67第一节售后服务方案制定流程与工作执行67三、售后服务方案制定与执行工具与模板67(一)售后服务登记表67(二)产品退换货列表67(三)产品维修报告单68(四)售后服务管理制度69第二节售后服务质量管理流程与工作执行72三、售后服务质量管理执行工具与模板72(一)售后服务质量反馈表72(二)售后服务质量调查表72(三)售后服务培训需求调查表73(四)售后服务培训效果评估表73第三节售后服务承诺管理流程与工作执行74二、售后服务承诺管理执行工具与模板74(一)售后服务承诺制度74(二)售后服务承诺书模板76第四节客户满意
7、度管理流程与工作执行78二、客户满意度调查执行工具与模板78(一)客户满意度调查表78(二)客户满意度评估表79(三)客户满意度调查办法80(五)客户满意度分析报告80第七章客户投诉管理细化执行与模板82第一节客户投诉接待流程与工作执行82二、客户投诉接待执行工具与模板82(一)客户投诉登记表82(二)投诉接待统计表82第二节客户投诉处理流程与工作执行83二、客户投诉处理执行工具与模板83(一)客户投诉记录表83(二)客户投诉调查表83(三)客户投诉处理表84(四)投诉处理通知单85(五)投诉处理追踪表86(六)客户投诉统计表87(七)投诉处理总结表87(八)客户投诉报告单88(十)客户投诉处
8、理函模板89(十一)客户投诉致歉信模板89第八章客户信用管理细化执行与模板90第一节客户信用管理流程与工作执行90二、客户信用管理执行工具与模板90(一)客户信用资料调查表90(二)客户信用等级一览表91(三)客户信用变化分析表91(四)客户信用等级变更表92(五)客户信用管理记录表93第二节客户信用评估流程与工作执行94二、客户信用评估执行工具与模板94第九章网络客户服务管理细化执行与模版95第一节构建网络服务平台管理流程与工作执行95二、构建网络服务平台管理执行工具与模板95(一)网络客服方式分析表95(二)服务平台构建日程表96(三)服务平台测试记录表96第二节网络客户服务实施流程与工作
9、执行97(一)网络客户服务质量检查表97第十章客户服务质量管理细化执行与模板98第一节客户服务质量检查与评估管理流程与工作执行98二、客户服务质量检查执行工具与模板98(一)客户服务质量检查表98(四)服务质量检查制度模板100(五)服务质量评估制度模板101第二节客户服务质量改进管理流程与工作执行104二、客户服务质量改进执行工具与模板104(一)客户服务改进建议管理规范104第十一章呼叫中心管理细化执行与模板108第一节呼叫中心规划流程与工作执行108二、呼叫中心规划执行工具与模板108(一)呼叫中心客户区域划分表108(二)呼叫中心服务水平量化表108(三)呼叫中心规模要素统计表109(
10、四)呼叫中心培训计划审批表109第二节呼出业务管理流程与工作执行110二、呼出业务管理执行工具与模板110(一)呼出访谈计划表110(二)呼出业务记录表110(三)呼出电话记录表110(四)呼出电话礼仪规范111第三节呼入业务管理流程与工作执行113三、呼入业务管理执行工具与模板113(一)呼入业务记录表113(二)呼入咨询记录表113(三)咨询事项总结表114(四)呼入电话异常中断回拨登记表114(五)呼入型呼叫中心管理办法模板115第四节呼叫中心质量监控流程与工作执行118二、呼叫中心质量监控管理执行工具与模板118(一)呼叫业务质量监控表118(二)呼叫业务质量评估表119(三)呼叫业务
11、质量校准表120附:弗布克已出版图书书目121第二章客户服务管理规划细化执行与模板第一节客户服务标准制定流程与工作执行二、客户服务标准制定执行工具与模板(一)客户服务需求调查表客户基本信息受访人姓名联系电话所在公司名称电子邮件所在部门现任职务所需产品预计采购数量联系地址产品需求使用过同类产品名称产品A产品B产品C优点缺点最吸引您的地方您希望我们的产品提供怎样的功能您希望我们的产品进行怎样的改进订货服务需求您习惯采用何种订货方式电话订货网上订货手机订货终端机订货其他订货方式您希望得到何种订货服务分时段订货超时段订货订货指导系统维护未订货提醒您希望得到何种信息提示紧俏货源漏订品牌新品牌其他不需要客
12、户回访服务您希望得到什么频次的拜访服务一周一次两周一次一月一次每季度一次一年一次无所谓您希望我们采用何种方式对您进行回访电话拜访上门拜访都可以您希望受到何种支持技术支持经营指导其他指导培训服务您希望受到怎样的培训技术培训防伪培训使用技巧培训其他培训具体培训内容要求您所希望的培训方式座谈会集中培训网络培训其他方式,说明培训次数一年一次一年两次不需要送货服务希望送货模式当天送达次日送达隔日送达货物包装塑膜包装原箱包装中转箱包装拆分包装其他包装投诉咨询服务投诉咨询渠道电话当面网络其他渠道,说明咨询投诉处理时效受理当天解决自受理之日起三个工作日之内自受理之日起7个工作日之内无所谓服务质量要求您最看重客
13、服人员的哪些素质服务热情沟通得体仪表端庄声音甜美业务素质高其他其他要求您对本公司最不满意的服务您对本公司服务总体评价(三)维修员客户服务标准第1条为了规范维修员的客户服务工作,顺利为客户解决产品故障,提升客户满意度,维护品牌形象,特制定本工作标准。第2条维修员上门服务过程中的所有行为,除另有规定外,均需依照本标准进行处理。第3条接收上门任务后,需及时通过电话联系客户:“对不起,打扰了,请问您是先生(女士)吗?”“我是公司技术维修员,准备明天时到您家检修产品,不知您是否方便?”第4条上门服务时必须穿着本公司工作服,佩戴工作卡,有礼貌,并且面带微笑。第5条维修员到达客户家时,应轻轻敲门或按门铃,当
14、客户回应时,应先说明来意,并向客户出示工作证明,得到客户同意后方可进入客户家中。第6条进入客户家中时,必须穿戴鞋套,进入后需铺好垫机布方可进行维修,以免弄脏客户地面。第7条维修过程中需要客户协助时,应礼貌地进行请求。客户答应协助时,应感谢客户。第8条维修完毕,应检查产品的所有功能,确定无故障时方可结束维修,并保证所维修处三个月内不会再出现故障。第9条结束维修后,应告诉客户使用注意事项和产品保养方法。第10条未修好或需要更换配件的产品,应告诉客户原因,并打消其顾虑,可以说:“您这个产品问题不大,只是因为用完了(磨损了),更换一个就好。”同时与客户约好下次维修时间,注明在维修任务单上。第11条维修
15、完毕,需要收费时,应按照本公司核定标准向客户收取费用,并且开具公司收据。第12条离开客户处时,应及时清理维修好的产品和维修场地,并将移动过的物件复原。第13条当天上门未完成维修的需在维修任务单和上门服务单上注明原因,次日上午9时30分之前将维修任务单、上门服务单交主管检查,并将代收的维修费及时交财务。第14条本标准由客户服务部制定。第15条本标准自颁布之日起实施,所有维修员均需严格遵守,自觉维护公司形象。第二节客户服务流程设计与管理流程与工作执行二、客户服务流程设计与管理执行工具与模板(一)客户服务业务流程调查表职位名称职位编号主要业务上级职位下属职位下属人数服务活动说明名称处理方式活动中信息
16、系统名称所用文档输出文档文档名称编制人员文档名称接收人员流程评价您对现有流程是否满意满意不满意您认为现有业务流程存在哪些问题问题编号问题阐述解决方法流程改进建议您认为现有流程哪些环节可以做出改进改进环节改进方法备注本表格服务活动说明中“处理方式”一项,表示本活动处理采用的方式和工具,主要包括手工处理、电话、传真、电子邮件、管理系统、网络呼叫系统等第三节客服人员管理流程与工作执行四、客服人员管理执行工具与模板(一)客服人员需求申请表职位名称编号申请人数申请日期职位类别原有新增正式临时主管专员需求理由聘用条件年龄最低最高教育程度特别训练工作经验经验(技能)程度或年数经验(技能)程度或年数投诉接待打
17、字速度电话营销办公软件客户咨询其他能力直接上级拟到职日期申请人承办人客户服务经理意见签字:日期:_年_月_日(二)客服人员职位说明书职位名称所属部门客户服务部直接上级直接下级任职资格学历、专业知识工作经验要求能力素质要求其他要求岗位职责职责一职责描述具体工作考核重点职责二职责描述具体工作考核重点职责三职责描述具体工作考核重点其他说明(三)客服人员应聘登记表姓名性别籍贯口已婚口未婚照片出生年月年龄身高应聘职位希望待遇身份证号联系方式居住地址最高学历学校毕业年份年工作经历公司职位起止时间薪金待遇_年_月_日_年_月_日_年_月_日_年_月_日家庭成员关系姓名工作单位职位联系方式父母专业能力语言水平
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