《个人与团队管理》课程案例说课讲解.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。个人与团队管理课程案例-通用管理能力基础级个人与团队管理案例精选第一单元:自我规划1第二单元:时间管理4第三单元:沟通基础8第四单元:工作沟通9第五单元:融入组织18第六单元:团队建设21第七单元:团队学习28第八单元:实现目标34第九单元:团队激励39第十单元:团队领导47第一单元:自我规划案例一:何总的家政公司为了实现未来5-10年的远景规划,明确了自己的具体的使命:提供给全市人民最优质的家政服务,并能同时取得效益。公司制定了严格的制度,并对员工进行了严格培训。为了能够达到目标,公司召开了一次会议,
2、研究从现在到年底的工作任务安排。会议上何总向各个区的经理交代了各自的任务,并让他们在规定时间内按照要求完成。接到任务后,各区经理立即召开会议,对工作作了详细的安排,将任务分配给每一个团队。然后,各团队又对任务进行分工,每个人负责一部分工作。但是在实际操作的过程中,出现了一些偏差。服务中心的人员发现,一些想寻找家政人员的客户因为公司提供的家政人员不合适而发愁,而服务中心的人员也没有办法替他们找到合适的家政人员,公司因此损失了一部分客户。知识点:l 有效学习的重要性l 上级对下属提供的支持方式l 任务分解的方法l 有效评估的取得途径l 反馈的环节案例二:小张是某公司业务处的职员,他最近对一些电话来
3、访非常头疼,这些电话有的是咨询的,有的是投诉的。部门也总有同事找他帮忙做些他职责之外的事情,比如查找一些数据,修改一些报告等。一天下来,他觉得自己没干什么工作就该下班了,其他重要的决策和一些会议都不能正常进行,而该做的工作总是需要加班加点才能完成,或者带回家去做,这让他几乎没时间来陪家人进行一些休闲活动。针对小张目前的这种情况,应该怎么解决呢?知识点:l 工作中各项事务之间的平衡l 设置SMART目标任务分解的方法案例三在两年前,如果你问我是否有一个明确的目标,我的回答是“没有”。我整天在忙碌地工作着,事情一件接着一件,日子一天又一天。这么说吧,我根本没有时间思考什么目标不目标的。我一直是一位
4、称职的酒店经理,我整天在自己的岗位上忙忙碌碌,我把酒店的业务打理得井井有条。可是忽然有一天,我变成了一个多余的人。由于集团业务重组,酒店业务被撤消,我被解雇了。刚开始失掉工作的时候,我曾经试图去应聘,但是并没有多少同以前工作相类似的职位,我屡屡碰壁。我开始沉沦和灰心散气,我整日无所事事,生活也变得一团糟。我开始在白天看电视,酗酒,这样的日子持续了整整一年的时间。在亲友的帮助下,我开始思考自己的行为。我开始认真考虑自己的前途和出路:难道我真的找不到自己喜欢做的事情?难道真没有适合我从事的工作?我应该转变观念,并非一定要做同过去完全一样的工作,于是我开始考虑应聘其他类型的工作。我现在是一家休闲中心
5、的会议和庆祝活动部助理,职位不如以前的高,但说真的,我非常喜欢这个工作。这里有我喜欢的团队和同事。新的工作更多的是策划和与客户接触,工作时间也不像以前那么紧张。我干得得心应手。回头想一想,我奇怪刚下岗的时候为什么没有马上找到这样的工作?当时的我已经陷入了成见的泥潭,需要一记当头猛喝,让自己摆脱定势。是挫折给我上了真正的一课。我可以说,现在我有了自己喜欢的工作,我会再次达到新的目标!知识点:l 思考自己目标的重要性l 面对职业选择时做出有效应对l 抛开思维定势和成见,开拓自己的思路l 分析自己的现状分析自己的职业和工作选择案例四十年前从学校走入社会,当时我们什么都不懂。许多年轻人一起,除了上班之
6、外就是玩。工作是学校统一分配的,竞争也不激烈。尽管收入一点也不高,但同事们都很高兴和快乐。那时的目标和盼望就是从单位分到一套住房,就可以不住集体宿舍,不用吃集体食堂的饭了。后来家也有了,房子也有了。过了一段舒适和安定的生活。昔日的朋友们一个个都开始有了新的追求和打算,有调离的,有出国的,还有继续上学深造的。我也觉得自己的工作没有什么挑战,整天好像在混日子,以后怎么办呢?我得为自己的未来早做好安排和打算。经过长期的思考和准备,我离开了自己工作七年的单位,进入一家外企公司工作。工作的内容同以往类似,但这个工作环境和工作方式却完全不同。经过一段时间的适应,我已经渐渐喜欢上了这种有挑战有压力的工作。我
7、现在的工作非常稳定,收入也不错,而且有足够的闲暇时间与朋友们在一起。尽管现在我的工作非常稳定,收入也不错,工作也不算太累。但我仍然觉得自己应该再追求些什么。是的,我需要认真思考一下。我想做老板,我应该开创自己的事业。知识点:l 目标的变化性l 目标之间的联系l 长期目标、中期目标和短期目标目标的明确性案例五机电专业的李小琴今年刚上大一,因为父母希望自己以后可以上研究生,所以她在放暑假期间每天都自学英语和数学,感觉和高中一样紧张,她有时候也在想,难道非要读研究生不可吗?说实在的,她都有点厌烦在学校的生活了。但自己又不知道毕业以后该从事什么工作,据说现在择业时的竞争非常激烈,如果没有比较高的文凭和
8、学历,根本不可能找到好的工作。但是,有了高文凭就一定能够找到好工作吗?小琴的同学却比较潇洒,她整天忙着打工,已经换过四、五份业余工作了。这些打工经历大大丰富了她的见识,开阔了眼界。她苦恼的是,学校的学业仍旧非常繁重,没完没了的作业和考试使她疲于应付。她认为现在学校教的老是一些书本上的东西,非常陈旧,一点实际应用的价值都没有。其实在学校期间除了学习之外,还应该为将来的工作及时做好准备。应该加强对社会的认识、收集一些资料,提前训练自己各方面的能力。小琴的同学为暑假制订了一个计划。计划的内容包括:挣到2000元钱;社会上的工作不少于200小时;交3到5个朋友;外出旅行1次等等。知识点:l 自我发展规
9、划l 职业规划要点l 学习和工作计划l 计划的相关性SMART目标案例六:小刘在大学期间所学的专业是计算机应用,找工作时他没有仔细考虑自己所学的专业,大学毕业后就来到深圳打工。他先在一家公司研发部任软件工程师,可是不久他就被派到管理部做MIS(信息系统管理),现在是总经理助理。毕业后短短两年里他经过了几次职位调动,然而他发现自己现在对哪一行都不是十分精通,面对这种情况,他真不知道该如何选择自己的职业道路,才能不使自己和亲人失望。知识点:l 自我发展规划l SWOT分析法l 计划的相关性SMART目标案例七:小吴今年23岁,一个月前他进入一家公司,在销售部门做业务员,进入公司后,小吴给自己制定了
10、宏伟的目标:2324岁,努力工作,多和同行中的精英探讨工作经验;经常与客户和朋友联系,拓展人际关系,增强应酬能力;参加推销培训班;看完消费者权益保护法、合同法、部分商品修理、更换退货责任规定参加成人高考。2426岁,参加李阳英语培训班,寻找机会与外国人交流,提高英语口语水平;进入外企,学习先进管理模式,参加公司的培训;实行每天看书一小时计划,看完疯狂英语、国际商法、当代营销,拿到本科文凭。2628岁,参加营销经理和电子商务师的培训。28-33岁,攻读工商管理硕士课程。知识点:l 目标的分类l 分析方法l SMART原则CLOB学习周期第二单元:时间管理案例一:刘总是一家制造企业的负责人,工作中
11、需要处理的问题很多,他感到很烦恼。下面是他一周的工作情况:周一,刘总要对他所面对的问题作出一个紧迫/重要性分析,他认为周一应该处理上周人力资源部门反映的员工要求加薪或增加各种福利的问题,否则他们就要进行罢工或辞职;周二他认为应该处理建立一个学习型团队的问题,但是他觉得这种团队建设是不急的事情,所以他周二一天就处理了几个客户投诉的问题;周三上午他又对老客户进行了电话采访,下午针对是否应该发展员工的问题召开了一个会议;周四他处理了一些突发性的设备损害问题;周五他对工作做总结的时候,发现自己这一周好像很忙,但是又觉得什么重要的事情都没干。知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 重要性/紧迫性矩阵
12、l 活动跟踪表案例二:高总是某陶瓷公司的总经理,他的日常中几乎每一天都排满了各种各样的任务。这天他一上班,就感觉到又是忙碌的一天:某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货,但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况,与他们的设计有出入。而若不按时交货,他们将要支付高额的赔偿金,高总需要马上处理;早上九点业务部召开例会,他需要出席;几个朋友给他的手机留言了,让他有空回复;市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案,方案需要他审阅;由于公司热衷于公益事业,高总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前,高总需要与电视台的栏目组联系并敲定发言稿;
13、下午他要去见两个重要客户,洽谈一下合约的具体事宜。知识点:l 时间管理矩阵l 工作优先级克服障碍案例三:我从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件完了接着一件,整日里忙忙碌碌。我们的经理也要求我们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率的问题。这样的状况持续了很久,直到不久之前新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家都把自己在工作中做的所有事情记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。在做完这样的一个记录之后,我重新阅读了一遍活动跟踪表,结果我有一个很吃惊的发现。序号时间活动工作分析(有效/无效)工作优先级别(A/B/C/D)工作侧重点(团队/员工/任务)8:
14、00-8:10收拾卫生C8:10-8:20上网浏览D8:20-8:30一天工作计划有效A8:30-8:40给客户发邮件有效A8:40-8:50召开部门临时会议A8:50-9:00接朋友来电D9:00-9:15继续给客户发邮件有效A9:15-9:20喝水、上厕所D9:20-10:00分析客户投诉意见有效C10:00-10:20和同事聊天D10:20-10:50与客户电话沟通有效B10:50-11:10帮助同事准备会议材料A11:10-11:30与客户电话沟通有效B11:30-11:50准备临时会议材料有效A11:50-12:00打电话处理私事C分析了一天的活动跟踪表之后,我发现自己做最有意义事情
15、的时间很少,许多时间被无谓地浪费。在实际的工作中做了许多无效的工作。这使我认识到应该采用新的管理方式来提高自己利用时间的效率。知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 重要性/紧迫性矩阵活动跟踪表案例四张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理,7月某天上午8:00,他刚踏入办公室,秘书小李就风风火火地跑进来,兴奋地说“国家正式发布,非典得到全面控制,一切警戒全部解除,要将重点转到恢复正常的经济工作上去。”张经理还没好好感受这好消息,一系列的难题就来了:1、 上午9点有一个日本旅游团50人入住,其中45人是一家三口组成,需要15间家庭套房,但客房部今天剩余的家庭套房只有10间,12点之前肯定腾
16、不出房。这个问题该怎么解决?2、 旅游局通知,今天上午9点召开全市酒店工作会议,会议议题是非典过后各酒店如何恢复生产,迎接可能到来的旅游高峰。总经理要求张经理代表酒店出席并准备发言。3、 总经理秘书来电话说,老总明天要出差,希望能有时间与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。4、 公关部经理来电说,酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉,机票+酒店套餐”,广告稿已经设计出来,需要他来定。5、 人力资源部来电说,小林昨天提出辞职,原因是另外一家酒店要挖她过去;小林可是他培养了五年的爱将,做事认真负责,对待客人真诚,酒店各项业务都精通。6、 老婆来电话,岳母大人上午
17、10点到,要张经理开车去机场接一下。面对这么多的任务和冲突,张经理该怎么办?知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 时间管理矩阵活动跟踪表案例五1、马先生终于领悟了他的一位同事说的“回归生活”这句话了。人们一直以来都在谈论这个话题,他却不屑一顾。他认为他有自己的生活方式。他认为自己做得很好自己很少把自己留在办公室,周末也不怎么加班。但他不能否认的是经常把工作拿回家做。他一回到家便开始为尚未完成的工作而发愁,如果孩子靠近他,他就发脾气。晚餐之后总是板着面孔独自坐在书房里完成一些案头的文字工作,那时他已经疲惫不堪,做事的效率比他想象的差得多。他的妻子对他只好熟视无睹,已经懒得同他唠叨了。他甚至
18、开始害怕回家,因为在家里的一切已经不能使他得到放松和休息,他得好好想想问题究竟出在哪里?自己的工作和生活为什么不能有效地取得平衡。他开始意识到,他的工作和工作习惯已经把他压垮,到了应该回归生活的时候了。2、很多人都对在车流高峰期上下班有很大抱怨,但是我却喜欢,因为这样的一个过程能够把工作单位和家分开了,下班的路上给我留出一个独处的空间,我平时独处的时间并不多。我在路上思考过去发生的事,有时也筹划一些事,偶尔也会因为堵车的原因而发发火,但大多数时候我只是开车,听听广播,什么都不想,等我到家时,心态已经调整好了。3、确保每晚按时回家,回家照看孩子,这是我平衡工作和生活的方法。每天我都去健身房,运动
19、使我容易入睡。绝大多数周末我都在户外活动,比如去散步或做山地蹬车运动。通过运动,我的身体比过去好多了,很少生病,而且总感觉有使不完的力气。我觉得工作之外的活动使我得到充分的休息和放松。待到星期一回到单位的时候,我又能够精力充沛地开始新的一周的工作。知识点:l 工作和生活的平衡l 自我调适l 有效应付工作压力l 不同的工作方式和习惯第三单元:沟通基础案例一:本田宗一郎被誉为20世纪最杰出的管理者。在他的管理经历中,有一件事让他终身难忘。有一次,来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴地把花费了一年心血设计出来的新车型拿来给本田看:“总经理您看,这个车型太棒了,上
20、市后绝对会受到消费者的青睐!”罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了图纸。此时正在闭目养神的本田觉得不对劲,急忙抬起头叫了声罗伯特,可是罗伯特头也不回地走出了总经理办公室。第二天,本田为了弄清事情原委亲自邀请罗伯特喝茶。罗伯特见到本田后第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了返回美国的机票,谢谢您这两年对我的照顾。”“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,便坦言相告:“我离开您的原因是由于您没有自始至终听我讲话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计很棒,而且还提到车型的上市前景。我是以它为荣的,但是您当时却没有任何反应,而且还低着头闭着眼睛在休息,我于是就改变主意了!”后来,罗伯
21、特拿着自己的设计到了福特汽车公司,福特公司决定投产这个新车型。新车上市给本田公司带来了不小的冲击。知识点:l 沟通的方式方法l 沟通障碍倾听的注意事项案例二:小孙是一家公司的人力资源部经理,最近他准备举办一个培训班,需要从各个车间抽调员工参加,为了争取车间的支持,他到各车间里去说服车间主任。第一位车间主任是他师兄,见面后小孙上去就是一拳,“我告诉你啊,下礼拜给我派两个人参加培训班,如若不派,从今晚开始我就到你家吃、到你家住、到你家闹去!你派不派人?”旁观者皆大乐,车间主任哭笑不得,赶快答应。第二位车间主任是他师傅,他换了个说法,“师傅,您不能把我扶上墙之后就撤梯子,您一定得帮我这个忙,派俩人在
22、下周参加培训班,帮我圆上这个场”,师傅只好同意。第三四五六车间均随机应变取得了各位主任的支持,第七个部门是设计科室,“张工,这是今年上半年职工培训计划,您看看,第四次课还得麻烦您上”,张工表示坚决支持,“这第一次还得您派俩人参加,您看派谁去?”张工也答应了并当场定下人选。小孙顺利地获得了各车间的支持。知识点:l 口头语言沟通的技巧l 肢体语言沟通副语言沟通案例三:某跨国公司在中国的业务进展不顺利,为降低成本,公司需要进行大规模的改革,实行机构调整,同时要进行裁员。为了保证裁员工作的顺利进行,使离开的人员能理解此次裁员工作的必要性,公司采取了积极的沟通方式在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前
23、三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。公司油品业务部门是公司雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的变动对整个公司都有牵一发而动全身的影响。从开始显露裁员苗头到真正实施历时3个月,这期间消息的发布大部分由油品部董事兼行政管理官员以第一人称通报工作进展情况的方式来进行,其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行官分别发布改革的好处和裁员的信息。当裁员的举措日趋明朗后,公司行政管理的网站开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上任何员工都能以匿名的方式发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,由公共事务部针对员工提出的和以后可能提出的疑问采用一问一
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