Excel-VBA操作文件四大方法知识分享.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。Excel-VBA操作文件四大方法-在我们日常使用Excel的时候,不仅会用到当前Excel文件的数据,还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件?本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。本文主要介绍四种常用的方法:1、利用Excel对象来处理文件;2、利用VBA文件处理语句来处理文件;3、利用FileSystemObject对象来处理文件;4、利用API函数来处理文件。当然对于数据库文
2、件,还可以利用ADOSQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。一、利用Excel对象来处理文件利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。1、打开Excel文件我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。Workbooks.Open(FileName,UpdateLinks,ReadOnly,Format,Password,WriteResPassword,IgnoreReadOnlyRecommended,Origin,Delimiter,Edi
3、table,Notify,Converter,AddToMru,Local,CorruptLoad)其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。例:Workbooks.OpenF:test.xls可以打开F盘的test.xls文件。2、打开文本文件使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:Workbooks
4、.OpenText(FileName,Origin,StartRow,DataType,TextQualifier,ConsecutiveDelimiter,Tab,Semicolon,Comma,Space,Other,OtherChar,FieldInfo,TextVisualLayout,DecimalSeparator,ThousandsSeparator,TrailingMinusNumbers,Local)关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“
5、文件打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。以下是录制宏得到的代码:SubMacro1()Macro1Macro宏由MCSYSTEM录制,时间:2007-3-29Workbooks.OpenTextFilename:=F:CallWindowProc.txt,Origin:=xlWindows,_StartRow:=1,DataType:=xlDelimited,TextQualifier:=xlDoubleQuote,_ConsecutiveDelimiter:=False,Tab:=True,Semicolon:=False,Comma
6、:=False_,Space:=False,Other:=False,FieldInfo:=Array(1,1),_TrailingMinusNumbers:=TrueEndSub在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。3、打开其他文件利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。OpenXML方法的语法如下:Workbooks.OpenXML(Filename,Stylesheets,LoadOption)FileNameString类型,必需。要打开的文件名。StylesheetsVariant类型,可选。单个
7、值或值的数组,用于指定要应用哪些XSL转换(XSLT)样式表处理指令。LoadOptionVariant类型,转换。指定Excel打开XML数据文件的方式。可为XlXmlLoadOption常量之一。XlXmlLoadOption可为以下XlXmlLoadOption常量之一:xlXmlLoadImportToList将XML数据文件的内容置于XML列表中。xlXmlLoadMapXml在“XML结构”任务窗格中显示XML数据文件的架构。xlXmlLoadOpenXml打开XML数据文件。文件的内容将展开。xlXmlLoadPromptUser提示用户选择打开文件的方式。示例下面的代码打开了X
8、ML数据文件“customers.xml”并在XML列表中显示了此文件的内容。SubUseOpenXML()Application.Workbooks.OpenXML_Filename:=customers.xml,_LoadOption:=xlXmlLoadImportToListEndSubOpenDatabase方法语法如下:Workbooks.OpenDatabase(FileName,CommandText,CommandType,BackgroundQuery,ImportDataAs)FileNameString类型,必需。连接字符串。CommandTextVariant类型,可
9、选。查询的命令文本。CommandTypeVariant类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL和Table。BackgroundQueryVariant类型,可选。查询的背景。ImportDataAsVariant类型,可选。确定查询的格式。示例本示例中,Excel打开了“northwind.mdb”文件。SubOpenDatabase()Workbooks.OpenDatabaseFileName:=C:northwind.mdbEndSub4、保存文件文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。Save方法使用简单,语法为express
10、ion.Save,expression是某个Workbook对象。如:ActiveWorkbook.Save即保存当前活动工作簿。如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用SaveAs方法为该文件指定文件名。其语法为:expression.SaveAs(FileName,FileFormat,Password,WriteResPassword,ReadOnlyRecommended,CreateBackup,AccessMode,ConflictResolution,AddToMru,TextCodepage,TextVisualLayout,Local)具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较
11、简单。示例本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。SetNewBook=Workbooks.AddDofName=Application.GetSaveAsFilenameLoopUntilfNameFalseNewBook.SaveAsFilename:=fNameApplication.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。5、关闭文件关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的
12、Close方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。Workbook对象的Close方法语法为:expression.Close(SaveChanges,Filename,RouteWorkbook)SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。FileName可选。以此文件名保存所做的更改。RouteWorkbook可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。示例本示例关闭Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。Workbooks(BOOK1.XLS).Clo
13、seSaveChanges:=False本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,MicrosoftExcel将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。Workbooks.Close6、综合实例假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:PublicSubtest()Application.ScreenUpdating=FalseWorkbooks.Openf:test.xlsThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1)=ActiveWorkbook.Sheets
14、(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。可改为如下:PublicSubtest()Application.ScreenUpdating=FalseDimFilenameasStringFilename=Application
15、.GetOpenFileNameWorkbooks.OpenFilenameThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1)=ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub7、总结利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。二、利用VBA文件处理语句来
16、处理文件VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。(一)文件处理1.Name语句语法:NameoldpathnameAsnewpathname功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。说明:在一个已打开的文件上使用Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。示例:OnErrorResumeNext错误处理Namef:TEST.xlsAsf:TEST123.xls重命名Namef:TEST.xlsAsf:dllTEST.xls移动文件Namef:TEST.xlsAsd:TEST123.xls跨驱动器
17、移动并重命名文件注意:Name不能移动一个目录或文件夹。2、FileCopy语句语法:FileCopysource,destination功能:复制一个文件。说明:如果对一个已打开的文件使用FileCopy语句,则会产生错误。示例:FileCopyf:TEST.xls,e:TEST.xls从F盘复制TEST.xls到E盘3、Kill语句语法:Killpathname功能:从磁盘中删除文件。说明:Kill支持多字符(*)和单字符(?)的统配符来指定多重文件。如果使用Kill来删除一个已打开的文件,则会产生错误。示例:Killf:TEST.xls删除F盘的TEST.xls文件Killf:*.xls
18、删除F盘所有xls文件4、GetAttr函数语法:GetAttr(pathname)功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个Integer值。返回值由GetAttr返回的值,是下面这些属性值的总和:常数值描述vbNormal0常规vbReadOnly1只读vbHidden2隐藏vbSystem4系统文件vbDirectory16目录或文件夹vbArchive32存档文件vbalias64指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。说明:若要判断是否设置了某个属性,在GetAttr函数与想要得知的属性值之间使用And运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。
19、示例:Debug.PrintGetAttr(F:test.txt)若为存档文件,在立即窗口可看到值为32Debug.PrintGetAttr(F:test.txt)将属性高级可存档文件的勾去掉后,值为0为判断一个文件是否只读,可用下法:Debug.PrintGetAttr(F:test.txt)AndvbReadOnly若值非零,说明时只读的。5、SetAttr语句语法:SetAttrpathname,attributes功能:为一个文件设置属性。说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。示例:SetAttrF:test.txt,vbHidden设置隐藏属性。SetAttr
20、F:test.txt,vbHidden+vbReadOnly设置隐藏并只读。6、FileLen函数语法:FileLen(pathname)功能:获取一个文件的长度,单位是字节。说明:当调用FileLen函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。7、FileDateTime函数语法:FileDateTime(pathname)功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。示例:Debug.PrintFileDateTime(F:TEST.xls)在立即窗口可看到2007-3-2919:28:27(二)目录处理1、CurDir函数语法:CurDir(
21、drive)功能:返回当前的路径。说明:drive参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或drive是零长度字符串(),则CurDir会返回当前驱动器的路径。示例:Debug.PrintCurDir返回“C:DocumentsandSettingsycMyDocuments”。Debug.PrintCurDir(C)返回“C:DocumentsandSettingsycMyDocuments”。Debug.PrintCurDir(D)返回“D:”。2、ChDir语句语法:ChDirpath功能:改变当前的目录或文件夹。说明:ChDir语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动
22、器位置。缺省驱动器一般是C。示例:ChDirD:tempDebug.PrintCurDir返回“C:DocumentsandSettingsycMyDocuments”。Debug.PrintCurDir(D)返回“D:temp”。与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:temp”,但是缺省驱动器还是C。3、ChDrive语句语法:ChDrivedrive功能:改变当前的驱动器。说明:如果使用零长度的字符串(),则当前的驱动器将不会改变。如果drive参数中有多个字符,则ChDrive只会使用首字母。示例:ChDriveDChDirD:tempDebug.PrintCurDir返回“D:t
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