MTP-中高层管理干部管理能力提升训练营-刘成熙老师讲解学习.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。MTP-中高层管理干部管理能力提升训练营-刘成熙老师-本培训案规划的重点与流程:随着科技不断地发展,工作型态的改变,哈佛大学McClelland教授对卓越的工作者做一研究,发现智力并不是决定工作绩效的唯一条件。他找出了一些因素,例如:态度、认知,及个人特质等,称之为职能,管理职能通常被界定为对管理工作的胜任程度或具有工作必要的知识、技能、态度与个人特质。其具体的定义:管理人员为扮演管理角色,所运用的知识与技能之能力,而技能系指管理人员为达成工作绩效目标的功能,所展现的行为顺序或次序的能力,可定义一个人所
2、具有的潜在特质,此特质与工作所担负的职务有关,更可了解预期或实际反应、及影响行为与绩效的表现,与工作绩效具有密切相关,可藉由可接受的标准加以衡量,并可以经由训练与发展来加以增强。由于所持的观点不同,对管理职能的定义也不同。本提案针对功能研究法来阐述管理职能的三大构面:1.专业技能(TechnicalSkill)对某项专业事务之了解程度与操作熟练能力,尤其指含有方法、程序、以及技巧的专业事务处理的能力。以基层主管能力需求为主。2.人际技能(HumanSkill)指管理者于群体中工作,有效地建立人际关系与协调、合作的团队精神的技能,亦需要熟悉别人的看法与理念。中阶主管之职能以此为主。3.概念技能(
3、ConceptualSkill)管理者应该能够以企业整体的观点,认清组织中各项功能之相互依存和互动的关系,并体认各种影响因素,观察出企业与外界的关系。故重点在于经营、统合分析及决策能力。因此在培育或选拔高阶主管时,应特别重视之。本培训案规划的内容:MTP(英文全称ManagementTrainingProgram)原义为管理训练计划,是美国企业管理研究机构与世界10余家著名跨国公司的企业管理人员合作,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套训练课程。主要针对中、高阶管理者所承担的职责与任务形成两个侧重点不同的训练体系。它的成功源于深厚的管理学、心理学、行为学基础,MTP最突出的特点是完成了“知”
4、、“行”合一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练方法强调在训练目标上MTP不仅注重现实问题的解决同时强调参加者主动获取知识、转化信息能力的形成,我们认为一套合格的“管理才能训练计划”至少必须能针对以下几项中,高层管理者的素质及能力模型,经由系列的训练,得到一定程度的提高。& 职能要求(工作知识及相关技能)定义:指对管理职能,管理者角色的认知程度,管理知识的掌握程度,管理职责的胜任程度。& 愿景实践定义:在日常决策及行动上都能展现企业理念及推动愿景的实践。& 成果导向定义:有效管理工作及时间;订定SMART(具体、可衡量、可达成、务实且有时间性)的目标,并能
5、排除各种障碍,整合规划资源,在预算及时间内,达成或超出目标,并对任务的完成及结果负责。& 赋能与授权定义:将工作任务及决策权交付给适当的人员,运用适当的人际关系及方法,促进他人知识与能力的发展;提供及时和建设性的回馈与指导,以协助他人达成目标发挥其专长与潜力,使组织及个人的工作效率和效能发挥至最大。& 领导统驭定义:展现出符合公司价值、理念之管理领导风格;运用适当的人际关系及方法来激励并引导他人;且根据不同任务、情境和对象调整其行为,以达成企业或工作目标。& 塑造成功团队定义:与工作小组或是正式报告体系以外人员共同完成组织目标;用行动表达对他人的需求或是贡献的尊重;对共识的达成做出贡献,并接受
6、共识结果;让自己的目标附属在组织或小组的目标之下。& 沟通与协调定义:运用适当的技巧,与各级同仁建立正面且积极的工作关系。针对个人或是团体,均能有效地表达自己的想法,并根据沟通对象的背景、特质及需求调整语言及沟通方式。& 决策能力定义:了解任务,认清环境,掌握资源,适时采取有效行动,达成团队目标,创造公司最大效益。& 判断、分析与解决问题定义:取得相关信息,并从中辨识关键论点,问题与机会;比较来源不同的数据之后,才做出结论;根据逻辑推论及可能产生的结果,拟订各种可行方案并采取相应的行动。针对以上的要求,我们将课程设计为八个单元,于第一个单元,我们将由经营的挑战导出管营绩效的要求,展开目标与方针
7、等管理的机能,第三个单元,我们将说明工作管理的五大循环,并重点论述计划与控制的流程与内容,第四个单元,我们将论述职务的分配与授权的方式,而将工作管理的部分做整体的总结,第五个单元,我们将论述管理者的重要能力领导力,并适当加入权变的观点,使管理者能够因时因人制宜的带人带心,第六个单元,我们将经由阐述绩效评估与面谈技巧,进而说明绩效发展计划,即部属培育计划与员工激励策略,第七个单元,我们将以团队建设为主轴,论述组织冲突的不可避免性,以及沟通协调技巧的重要性,并落实至员工咨商辅导作为结束,第八个单元,我们将强化管理者的应变技巧,即问题分析与解决以及决策的能力,为面对更严峻的挑战做万全的准备。我们一直
8、希望能够有一套适合中国人的特色的管理课程;因此我们根据MTP课程的精神与精髓,再参考多年来在企业实务操作与辅导的经验,将这些经验改写为适当的个案,因此而发展出以上这套的训练计划,推出后深获各界好评,曾为数十家企业,全部或部分采用,具体请见课程大纲(参阅附件一);对于课程内容,将通过问卷(参见另一附件)调查,结合贵司要求予以确定课程时数。课后计划以论文撰写配合演示发表进行学习层次的调查,衡量受训者于训练内容有关原理及事实之吸收了解程度,至于组织成果层次,如个人与组织之绩效指针、成本效益、组织气候之数据分析与衡量等,则因所须数据及样本较多,不在本次项目范围之内,如蒙承接贵公司年度计划,将可进行此层
9、次的评估。课时分配及学习效果确保方案如下两表:序号训练课程名称时间1管理者的定位与职责6hr2目标管理与绩效考核6hr3工作管理计划与控制6hr4工作管理分工与授权6hr5领导力提升-情境领导6hr6绩效发展员工激励与部属培育6hr7高效团队建设与沟通技巧6hr8问题分析与决策6hr备注:(每天上午9:00-12:00下午13:30-16:30)附件一& 了解经营与管理间的不同& 剖析经营的挑战,指出管理努力的大方向& 管理者的素质养成与心态建立& 建立企业管理文化及管理的共同语言,藉以发挥管理最大效益,奠定企业竞争力。& 促使企业管理人员灵活运用管理技能,重整管理经验,& 落实愿景,落实经营
10、需求至管理行为。& 工作计划的拟定与分配职务,下达命令的技巧。& 掌握组织分工与授权的技巧& 领导力的提升与不同情境的权变掌握& 绩效评估与面谈技巧& 培育与激励部属的方法与技巧& 了解组织行为与冲突管理的技巧& 养成沟通与协调的心态与技巧& 掌握团队发展阶段策略,建构高效团队& 建构管理者的问题分析能力与决策质量课程目标课程特色& 针对管理上之必要共通课题研究其相关的基本原则、方法及概念。& 融合各个企业实践的经验与精髓,不断与时代同步迈进;是确实经得起时代验证的管理者培育课程。& 尊重人性及管理科学精神为核心;以会议式指导法为主轴,辅以多项精心设计的案例,分组讨论、演练,分享以及针对性的活
11、动,是兼顾有效性、实用性及组织效益的企业主管训练课程。& 针对管理阶层所需具备的管理能力,做系统化的培养,架构最完整;切合管理阶层的任务与定位,是可灵活应用的主管训练课程。& 协助管理者在面对挑战与问题上,讨论与分享意见,不仅具备管理实务的概念,亦从彼此分享及个人经验中学习,易于落实与应用;系以实务应用为导向的课程。& 扁平式的课程架构,单元间脉络相承,相对呼应,藉以建立整体性的管理概念。& 以参与受训人员的知识、智能及经验为主,采取多元化教学方法进行意见交流及研讨,以达到相互启发的目的。受训对象:中、高层管理人员课程大纲第一单元:认知管理管理者的定位与职责训练内容授课手法一. 引言 解决问题
12、?或换问题? 新思考水平经营的眼光 复杂的问题没有简单的答案 错的问题没有对的答案 KCAB的循环&讲授法&案例研讨&互动问答二. 管理的环境分析 经营的挑战n 本质:定位(positioning)n 挑战:竞争(competition)n 趋势:全球化(globalization) 行动战略建议:经营调准与管理升级n 结构设计n 组织与文化n 管理模式n 运作系统 高层行动战略建议:n 学习、控管、增强&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表三. 管理的基础与原则. 1.管理者的基本思维 2.管理的基础 3.组织管理的原则n 组织的意义与功能n 指挥系统的统一n 管理幅度适中n 职务的认知&讲
13、授法&案例研讨&小组讨论&实务演练四. 管理者的角色与职责 管理者的定位及任务 管理的四大构面及工作 管理者的信念与操守 建立管理的标准 重新定义管理者与企业的关系 重新定义管理者与部属的关系 管理与经营的融合&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表第二单元:愿景实践目标管理与绩效考核训练内容授课手法一. 策略与绩效管理鸟瞰 瞻前:沟通整合年度、部门目标 顾后:理清愿景、对策略提供改进回馈 企业使命与愿景之理清&讲授法&案例研讨二. 结合策略与绩效管理 组织营运目标VS组织使命/愿景/价值 部门业务/经营目标VS部门任务/业务内容 个人业务/工作目标VS个人职务说明 目标管理的含意与价值 实施目
14、标管理的前提条件 企业实施目标管理成败分析 目标管理实施的主要效益&讲授法&案例研讨&实务演练三. 目标的设定与分解 提出目标的动机 目标的设定n 什么是目标?它包含哪些核心内容?n 目标的来源,常见来源有哪些?n 目标设定五大步骤与程序n 目标设定的要件及重点n 目标设定具体化、定量化方法n 关于目标衡量标准讨论n 制定目标完成行动计划之步骤n 设定合理目标的基础n 工作目标确定的一般步骤n 如何针对不同职位进行目标分解n 目标分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior)n 目标设定的窍门及需要注意避免的问题 目标展开的环境因素与限制条件 整体目标体
15、系化彻底化 目标之整理、格式及体系 汇整各种最适当的方案成为最适计划&讲授法&案例研讨&实务演练&游戏活动四. 绩效管理与考核 绩效管理的新思维与基本概念 4R绩效考核的意义、目的与用途 绩效评估的作业流程、基本原则与内容体系 绩效管理过程中的重点问题 绩效指标如何与激励挂钩 绩效考核系统发展 目标与预算导向的绩效考核 绩效考核的关键因素KPI,KPD,KPO 绩效评估指针范例 部门绩效 个人绩效&讲授法&案例研讨&角色扮演&实务演练 如何规避绩效考核中的陷阱? 部门绩效考核的步骤 个人绩效考核的步骤 绩效考核产生偏差的原因分析五. 执行目标管理与考核 目标的执行 日常管理 目标达成管理与评估
16、 绩效评估n 评估的一般步骤和流程n 如何将评估与公司考核制度相结合n 绩效评估的级别与评估结果分布 绩效考核面谈n 考核面谈目的n 考核面谈的具体目的n 考核面谈十项原则 绩效考核面谈过程n 准备阶段n 面谈中n 面谈应对策略n 面谈检查表n 衡量考核面谈的效果n 员工对绩效考核的常见态度 绩效考核应注意的方面 绩效考核中应当避免的情况 激励n 认识员工个性的差异与员工激励艺术n 正规的激励n 非正规的激励 回馈n 如何积极地倾听n 回馈的两种类型n 四种发问的类型 绩效改进面谈与后续追踪 如何辅导员工个人绩效发展? 修正目标 评估之后:绩效提高计划 绩效管理的培训计划 整年绩效不满意的结果
17、处理&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表&实务演练第三单元:工作管理计划与控制训练内容授课手法一、管理趋势策略性经营制度 策略性绩效衡量应由企业远景、目标及策略开始,必须对企业中各管理阶层提供持续的回馈,使经营主管的远景转换成高阶主管的策略(方针)目标,中阶主管的具体行动计划及基层的日常工作计划&讲授法二、工作管理五大循环 计划 职务分配 指令下达 控制 协调&讲授法三、.工作计划 计划的重要性n 提供正确的方向n 提供准备的参考n 提供执行的依据n 提供控管的要点n 提供评估的标准 计划的三个特性:n 前瞻性n 决策性n 目标导向性 订定计划应注意的事项n 要能配合上级主管的目标、方针n
18、要能实现自己部门的任务n 要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准 计划的程序Step1确认目的:Step2把握真实的现况n 收集情报的方法与技巧n 事实与意见的差异n 运用5W2H将问题明确化n 资料的分析与整理Step3设定工作目标Step4制订工作计划执行方案n 确认目标达成之手段与步骤n 运用6W3H方式明确任务职掌分配n 掌握成功关键要素,作成推动方案n 考虑相关人员的期待与心理状况n 明订时程表与管制计划n 事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)n 预先规划应变计划以确保弹性Step5落实执行n 全力以赴,以身作则n 内外资源的取得与运用n 追踪与调整Step6检讨
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