excel图表学习备课讲稿.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。excel图表学习-商业杂志图表的经典用色1、经济学人常用的藏青色经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。所谓以不变应万变，变得

2、太多反而难以把握。2、商业周刊常用的蓝红组合早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。3、华尔街日报常用的黑白灰HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。4、使用同一颜色的不同深浅如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。当然，最深/最亮的要用于最需要突出的序列。5、FOCUS常用的一组色这组颜色似乎是从组织

3、的LOGO而来，比较亮丽明快，也不错。6、设计师珍藏自用颜色：橙灰我发现，设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传，似乎这样能体现设计师的专业性。如Inmagine、Nordrio的LOGO就是这样。7、暗红灰组合这种红灰的组合给人很专业的印象，也经常出现在财经杂志上。8、橙绿组合这种橙绿的组合比较亮丽明快，充满活力，也经常出现在财经杂志上。9、黑底图表最为强烈的黑白对比，总是显得比较专业、高贵，黑底的图表其特点非常明显，但不要学麦肯锡的那一套，有些刺眼，也被它用滥了。以上杂志图表案例用色，均为本人比较欣赏的类型。其用色的RGB值，均为本人使用取色器从图表案例上拾取（够辛苦的哈，请给个支持）

4、，不一定完全准确，实际运用也可以有些微变化，效果还是差不多的。通过这些专业的颜色组合，使我们的图表可以给读者的第一眼就留下专业的印象，将我们的专业与可信任传递给他们。你还曾看到哪些令人印象深刻、彰显专业精神的图表用色呢？告诉我，我会整理进来，与大家一起分享。也希望有对色彩比较熟悉的朋友进行指导和补充！Excel图表搞定散点图、散点图的应用情景1）相关性表现，看变量y与x之间是否存在相关性的变化趋势。2）矩阵分析，看各分析对象在两个维度交叉的格子上如何分布，如：重要性满意度矩阵，可分析哪些因素应优先解决。arpu值增长率矩阵，可分析哪些分公司流失严重且影响大。2、散点图的做法要点Excel提供了

5、散点图类型，但一般初学者很难顺利做出想要的散点图，不知道微软为什么让一个散点图这么难做，2007版本也没有解决这个问题。excel中做散点图需要注意两个要点：首先，做散点图时，与做其他图表不同的是，选择源数据范围时不能包含标签列，否则无法顺利做出。如上图中，要仅选中xy列的填色区域，然后点击图表按钮，才可顺利出现散点图。其次，Excel无法让散点图的各个点的标签显示为该点的名称（标签列的文字），在数据标志里的几个选项均无法做到，很多人只好手动标上文字，很是麻烦，真不知道微软那些工程师怎么想的，SPSS中做散点图就很方便，显示的直接就是对应的名称。解决办法：1）如果散点不多，如少于7个，可手动链

6、接标签。先设置数据标志显示系列名称，这时每个标签都显示一样的值，可选中一个标签，然后将数鼠标定位到公式输入栏，输入，鼠标点击对应数据点的标签名字的单元格，此时数据标签即链接到该单元格的值，显示正确。逐一对其他标签作类似处理即可。2）如散点比较多，不宜手动修改，可使用工具宏。下面提供了两个工具宏的地址，实是数据分析人员的必备工具之一，都可完成这一任务，笔者一般使用的是后者。做法：先选中散点数据序列，点击标签修改宏，（如用后者是：菜单工具宏宏，在宏名中选中标签修改的宏，执行），出现对话框要求输入标签引用的区域，用鼠标指定名称的区域即可。这是最好的方法，非常方便灵活，很多地方都经常要用到，推荐使用。

7、3、添加拟合线在利用散点图做相关分析时，可以添加拟合线。选中图表右键添加趋势线，一般使用线性即可，如果不是统计专业人士，尽量不要使用其他函数。一般同时显示回归方程和R平方。顺便说明，R是相关系数，R平方是决定系数，例中的意思是x的变化可以解释y56.5的变化。没有统计书明确说R平方多少以上才可以，我觉得0.7以上比较好，当然要先看回归方程的显著性是否达到要求，p值条件格式-色阶”，选择相应的色阶样式，即可在选中区域中生产heatmap的填色效果。对色阶的样式，可以在“条件格式-管理规则”中作进一步的自定义设置，如最大值、最小值以及相应的填充色。E11：E20区域是为地图准备的图例，分别提取了原

8、数据的最小值、最大值以及9个分档值，可看具体的公式设置。也可根据需要，手工输入最大最小值，来控制颜色。与源数据、区域一起应用条件格式后，生成的效果正好像个图例，后面会引用到地图上作为图例。该区域还使用了自定义格式;的技巧，来隐藏数值的显示。2、将条件格式复制为单元格格式。经过反复测试，我还是没有找到如何用vba读出条件格式所生成的单元格填充色，所以只好采用手工的方法。如有知道方法的读者朋友，望告知我，谢谢。我们要将源数据B11：B41的填充色效果，复制到H列的相应位置，成为vba可以读取的静态格式。要将条件格式产生的填充效果复制为静态的单元格格式，直接复制粘贴或选择性粘贴都无法实现，需要一种特

9、别的操作方法，如下：1）选中B11：B41区域，ctrl+c复制；2）将鼠标定位到需要粘贴到的目标区域的第一个格子，这里是H11；3）点击“剪贴板”功能组右下角的箭头，打开“剪贴板”任务窗格；4）选择最上面的刚才复制项目右侧的下拉框，点击“粘贴”。这时，H列的格式与B列完全一样，但条件格式已被转换为单元格格式了，我们通过vba可以读出其填充色。（另一个奇怪的事，录制以上操作所产生的宏，无法插入下面的代码运行？不知为何，望知道原因的读者告知）3、为地图图形填色。编写一小段宏，用H列的填充色，填充对应省份的地图图形。代码如下，其实只有1行：Subfill_color()Fori=11To41为数据

10、源的起始和结束行号ActiveSheet.Shapes(Range(DataMap!B&i).Value).Fill.ForeColor.RGB=Range(DataMap!H&i).Interior.Color对各省的图形使用复制后的H列单元格的颜色填充NextiEndSub将这个宏指定给一个矩形框，作为一个填色按钮。点击按钮，各省地图图形已被填充对应的颜色，与B列的填充色一致，一个heatmap的地图已经生成。4、整合地图图形及图例，便于导出。原始的地图图形在U11:AB31区域，将E11：E20拍照引用到U列处作为图例，再将U11:AB31拍照引用到L11处，作为最后完工的地图，以后导出

11、地图只需要复制这个拍照对象即可。新读者要了解拍照操作，可参见Excel图表之道一书的“照相机”一节内容。这个模型建立完成后，下次使用只需要如下操作，即可生成一个专业的heatmap数据地图：1、填入数据；2、设置条件格式；3、复制条件格式；4、生成地图；5、复制导出地图。优点：1、可以充分利用Excel2007条件格式的特性，灵活设置出自己想要的各种heatmap效果，如单色渐变、双色渐变，操作也很方便。2、色阶是无级渐变的，精确对应数值大小。也省去了设置分档的麻烦。缺点：1、需要一个手工环节，将条件格式复制为单元格背景。如何将这个步骤加入后面的宏代码而自动化？有无更好的改进方法，欢迎大家讨论

12、。基于地图选择的Excel动态图表（PPT演示版）在之前介绍的基于地图选择的动态图表，包括鼠标点击版、鼠标滑动版，都是在Excel中的动态演示。如果能在PPT演示中做出类似效果，一定非常激动人心。要在PPT中演示动态图表，有一个方法是使用水晶易表，做出flash导入PPT中。简单，效果酷，但缺点是需要学习水晶易表，且该软件不易获得。最麻烦的是刷新数据时需要重新生成flash、重新导入PPT，对于日常工作并不实用。本日志介绍只用ExcelPPT的实现方法。制作思路：PPT中的自选图形可以设置动作，如当用户单击时运行一个宏。我们通过编写一小段宏，在用点击某省图形时，将对应的区域名称填入到嵌入在PP

13、T中的工作表，工作表中的动态图表模型就会自动切换数据，实现动态交互效果。完成的模型效果如下图。制作步骤：1、制作Excel中的动态图表模型这个比较容易。一个简单的动态图表模型如下，使用数据有效性和Vlookup函数构造。A2的数据有效性引用为A5：A36，B2：N2使用Vlookup函数根据A2的值，从$A$5:$N$36区域查找并返回对应的数据。图表以B2：N2为数据源，若A2变化，B2：N2则变化，那么图表也就变化。本例中，考虑到会有多个动态图表，data1、data2等的A2均引用dashboard的A1的值，而dashboard的A1的值将由用户的选择填充值。建议将图表放在单独的das

14、hboard工作表中，避免后续更新数据时影响PPT中的显示。为避免宏提示，这个Excel中不要包含宏。2、将Excel文件嵌入PPT在Excel文件中，复制包含图表对象的单元格区域，转到PPT中，插入一个空页，菜单编辑选择性粘贴工作表对象，即将该Excel文件嵌入到PPT中，并显示为所复制单元格区域的内容。将其置于PPT页面右侧。注意，嵌入后，PPT中的显示将与原文件再无关系，一切修改都要在嵌入文件中进行。因此，嵌入前应考虑充分，尽量把Excel文件做完善，避免后续修改麻烦。3、读出嵌入对象的名称由于我们要操作这个嵌入对象，因此需要先知道它的名称。在视图工具栏控件工具箱，在PPT中绘制一个按钮

15、对象，双击，进入VBA界面。左侧会出现名为slide1（或slide2等）的对象（这是本步骤的主要目的），在右侧输入如下的代码：PrivateSubCommandButton1_Click()读取嵌入图表对象的名称，也为了启用slide对象DimiAsIntegerFori=1ToMe.Shapes.CountIfMe.Shapes(i).Type=msoEmbeddedOLEObjectThen为嵌入对象时，显示其名称MsgBox本页有&Me.Shapes.Count&个Shapes，第&i&个是嵌入图表对象，其名称是&Me.Shapes(i).NameEndIfNextiEndSub现在放

16、映PPT，点击按钮，宏会告诉我们嵌入对象的名称为“Object4”。根据实际制作情况或软件版本，这个名称可能会不同，如本例在2010中为“对象4”。使用上面的做法是为了启用slide对象，并将后面的宏代码均放在这个对象中。而slide对象只有在插入控件对象时才会启用，我也不知道为什么。（通过将选取该嵌入对象的过程录制为宏，也可以知道它的名称。）在本模型完成后，此按钮即没有用处了，可以删除或移至胶片显示区域之外的地方予以隐藏，以备后用。4、插入地图图形借用之前地图工具中的图形，将其复制粘贴到PPT中，将其置于PPT页面左侧。粘贴前，请确认已在Excel中对图形进行命名，因为在PPT中我们也要利用

17、到图形的名称。粘贴后，Excel中的命名在PPT中仍然有效。5、编写宏过程若用户点击某省的图形，我们要在后台悄悄打开嵌入的xls文件，把省名填写到dashboard工作表中的A1单元格，这将触发动态图表模型自动切换图表的数据。编写的宏过程如下，非常简单：hubeiSubhubei_Click()SetWb=Me.Shapes(Object4).OLEFormat.ObjectSetSh=Wb.worksheets(dashboard)Sh.Range(A1)=hubei将选中图形的名称填入A1单元格EndSub为其他省一一编写宏过程。这个过程仅需复制、粘贴、替换就可以了。6、为地图图形指定宏调

18、用选择某省的图形，如湖北，右键设置动作，进行以下设置：设置单击鼠标下的运行宏，指定宏名为；勾选“单击时突出显示”；在鼠标移过下勾选“鼠标移过时突出显示”。然后一一为其他省图形做相应的设置。不过，我们可以通过录制宏、修改代码，编制如下的宏代码，一次性批量完成指定宏的任务，省去繁琐的设置。Subauto_add_run()为本slide中的图形自动指定鼠标单击后的宏DimiAsIntegerFori=1ToMe.Shapes.CountIfMe.Shapes(i).Type=5Then指定鼠标点击的动作WithMe.Shapes(i).ActionSettings(ppMouseClick).Ru

19、n=Slide1.&Me.Shapes(i).NameSlide1为本页的名称.Action=ppActionRunMacro.SoundEffect.Type=ppSoundNone.AnimateAction=msoTrueEndWith指定鼠标移过的动作WithMe.Shapes(i).ActionSettings(ppMouseOver).Action=ppActionNone.SoundEffect.Type=ppSoundNone.AnimateAction=msoTrueEndWithEndIfNextiEndSub7、测试模型现在，激动人心的时候到了。进入PPT放映状态，用鼠标

20、在地图上移动，地图会突出显示当前鼠标所在省的图形；若单击某省图形，右侧的图表就会切换为对应省份的数据！大功告成。8、其他注意事项： 首次单击某省图形时，由于后台要打开Excel程序，所以响应速度会稍慢。之后再选择其他省图形则没有此问题了。 在放映一次后再放映时，可能会出现点击无反应的不稳定情况。这时可单击一下Reset按钮，即可解决。 要更新嵌入文件中的数据或图表时，不要直接双击该对象，这样编辑窗口会非常小，不便于操作。可选中该对象后，单击右键工作表对象打开，将打开一个名为“工作表在xxxPPT”的正常Excel窗口供你编辑。编辑完保存并关闭该Excel窗口即可。 本文件在office2003

21、中制作，在2010中需要在第5步对应修改嵌入对象的名称。我们也可以将嵌入对象更改一个非默认的名称，使之适用于20032010，此问题本文不谈。 美中不足的是2010中鼠标移动的突显效果不再是突出填色，而是显示一个矩形框，没有2003中效果好。 本日志参考资料：基于地图选择的Excel动态图表在华尔街日报这样的财经网站，我们经常会看到一种通过地图选择的交互式图表。当读者用鼠标在地图上选择某个地区，右侧的图表就会自动切换为该地区的数据。这种做法既可分析大量数据，又提供了地理位置信息，且交互性强，非常具有吸引力。我们可以利用热力地图中的图形和动态图表技巧，在Excel中实现这种效果。作图思路：地图由

22、一个个自选图形绘制而成，读者点击某个地区的图形，会触发一个宏过程，这个宏会记录下用户选择的地区名，并修改图形的填充效果。动态图表模型则会根据宏所记录的地区名变换图表的数据，产生动态交互的效果。完成的模型如图1所示。图1基于地图选择的动态图表模型。1.准备地图图形还是利用热力地图做法中的地图图形，并且采用相同的命名方法。将地图图形放置在名为dashboard的工作表中。2.编写公共宏过程单击菜单“工具宏VisualBasic编辑器”（或Alt+F11键），进入如图2界面。图2用户选择后调用的公共宏过程。在左侧窗口中选择ThisWorkbook，在右侧窗口中输入如下代码：-Subuser_clic

23、k(region_name)ActiveSheet.Shapes(Range(A1).Value).Fill.ForeColor.SchemeColor=481、取A1单元格值，将上次选择的地图版块填充黄色，即还原填充色Range(A1).Value=region_name2、将当前选择的地图版块名称填写到A1ActiveSheet.Shapes(region_name).Fill.ForeColor.SchemeColor=523、将当前选择的地图版块填充红色EndSub-3.为每个地区图形指定宏调用以湖北省为例，选中湖北的图形，鼠标右键指定宏，出现如图3的对话框。图3为自选图形指定宏引用。

24、在宏名输入框中输入如下代码：thisworkbook.user_click(hubei)按同样方法，为其他省的图形一一添加宏代码。熟悉VBA的读者可使用如下宏代码批量添加：-Subauto_add_macro()新建一个模型时手动运行，一次性添加宏Fori=1ToActiveSheet.Shapes.Count5表示对象类型是自选图形IfActiveSheet.Shapes(i).Type=5ThenActiveSheet.Shapes(i).OnAction=_thisworkbook.user_click(&ActiveSheet.Shapes(i).Name&)EndIfNextEndS

25、ub-4.测试选择器现在可以测试选择器了。测试之前，先手动为单元格A1初始化一个值，如“hubei”。然后，用鼠标逐一点击各省的图形，你会发现选择的结果会以拼音名反映在单元格A1中，图形的颜色也会跟随变化。至此，一个地图形式的选择器已经完成。5.准备动态图表数据源假设各省的数据存放在工作表data1中，其中A列为省名的拼音名，B列为省名，CN列为各省112月的指标数据，如图5所示。图5动态图表的数据组织。单元格A2引用工作表dashboard中A1的值，即当前选中的省名。单元格B2:N2均为公式引用，使用Vlookup函数从数据表格中查找返回当前选中省的对应数据。以单元格C2为例，其公式为：=

26、VLOOKUP($A$2,$A$5:$N$36,COLUMN(C5),0)。6.制作图表在工作表data1中以B2:N2为数据源制作图表，格式化至你喜欢的样式，然后将其复制粘贴到工作表dashboard中，放置在地图图形的右侧。现在，用鼠标在地图上选择不同的省份，你会发现图表将自动跟随变化。至此，一个动态图表已经完成。7.制作仪表盘你可以继续使用第56步的方法，在其他工作表中准备数据，制作更多的图表，并都放置到工作表dashboard中，与地图一起排列好，就完成了一个动态分析仪表盘，例如图6就是一个湖北地图的动态仪表盘例子。仪表盘是支持领导决策分析的高级数据呈现形式，下次把这个东西演示给你的老

27、板看，一定会让他大吃一惊的。图6一个湖北地图选择的动态仪表盘例子。这个方法用到了Excel的名称、宏过程、动态图表等技术，难度并不大，关键在于模型的构建思路。在范例包中找到这个模型的.xls源文件，直接填入你的数据就可以使用了。始终标记图表中的最大最小值上篇日志图表中的条件格式中，提到利用条件格式让图表始终标记最大最小值。今天看到一个图表例子，处理手法和颜色都非常好。分析其制作方法：1、运用将同一数据两次加入图表的技巧，制作曲线图面积图，得到粗边的面积图，或者说是带阴影的曲线图。2、运用图表中的条件格式技巧，分离出最大值、最小值、当前值3个序列，加入图表，设为散点图，标记3个圆点。3、设置最大

28、、最小值序列的X误差线，绘制两条横线。4、运用突破excel的默认颜色技巧，定义个性化的颜色。5、右边的数据标签，可以通过加入辅助序列完成，但其图中带左箭头的形状无法自动做到，不知大家有没有好的办法。、图表中的条件格式化在PTS的高级图表培训课程中，有一个Conditionalformattingincharts的内容，也就是如何在图表中应用条件格式。我们知道，excel中可以对单元格设置条件格式，但对图表却是没有这个功能的。PTS的技巧，其实也是模仿的条件格式罢了。今天这个日志整理一下这方面的技巧。1、对柱形图的柱子应用条件格式。这是最常见的图表条件格式需求和方法。比如我们用柱形图比较各分公

29、司某一指标的完成情况，我们想对高于平均值（或计划进度等其他阀值）的柱子用绿色表示，低于平均值的柱子用红色表示。其制作思路是，a、根据条件判断，将原指标序列分离为高于平均和低于平均两个序列。b、用这两个序列做堆积柱形图，两个序列分别填充以不同的颜色。事实上，很多人为了做出如何设置互补色中正负数不同填充色的效果，就是运用的这个方法。此方法的应用还有：*始终标出图表中的最大最小值，原理是从原序列分离出最大、最小值来作为辅助序列加入图表。*标识图表中诸如周末等特定日期，原理是从原序列分离出周末的数据点来加入图表。以上方法同样适用于条形图、曲线图。2、对Y轴的数值标签应用条件格式。这个技巧利用数值的自定

30、义格式，将Y轴的数值标签，高于某一值（如预算完成率，50）的显示为绿色，低于某一值的显示为红色。在坐标轴格式数字自定义类型，输入：红色50#,#0;G/通用格式其中50是我们设置的阀值，根据需要指定。这个技巧也可以用于图表中数据序列的数据标志，让每个数据点的数据标签显示为相应的颜色。3、对X轴的分类标签应用条件格式。X轴的分类标签本身无法设置条件格式，这一技巧不过是用辅助序列模拟罢了。下图中，高于平均线（或其他阀值）的X轴标签显示为绿色，低于的显示为红色。同前述1中的思路，a、根据条件判断，由原指标序列分离出两个辅助序列，只不过对应的数值均为0。b、用原序列做柱形图后，设置其x轴无分类标签。c

31、、将这两个辅助序列加入图表，类型为曲线图，隐藏不可见。d、设置辅助序列的数据标志显示为类别名称，对齐为下方。两组数据标志模拟的x轴分类标签，对其分别设置不同的数据格式，实现条件格式化。我所知道的在图表中运用条件格式的做法就是这些了，是否还有其他形式的图表条件格式方法和应用，欢迎大家补充。现在，给出本博的互动话题3：下图中柱形图上的红绿色的上下箭头是如何做的？欢迎在评论中留下你的制作思路，或者发来你的制作文件。期待参与！20090617更新：bly3000朋友的做法，我做了些调整，以便动态看到条件变化演示，这里（本文由ExcelPro的图表博客原创，转载请注明出处。ExcelPro的图表博客探讨

32、专业有效的商务图表沟通之道，欢迎交流讨论！）竖向折线图，或点图（dotplot）一位读者来信询问如何制作类似如下的图表。从外观上看，这是一种“竖向的”折线图，老外有称为dotplot的，不知如何翻译为好，点图？一些咨询公司和市场研究机构喜欢使用这个图表类型，来比较两个对象在不同方面的评价得分，看它们哪方面领先哪方面落后。至于如何制作这个图，老读者可能还记得滑珠图这篇日志，完全相同的做法，不同点在于给散点图增加了连线而已。模拟制作的图表如下，具体制作步骤可参见范例文件中的stepbystep截图，非常详细了，这里就不再细述了。或者也可参见Excel图表之道中的“滑珠图”一节的内容。在本例图的制作

33、中，有两点技巧值得注意：1、利用辅助条形图的分类标签来显示评价指标名称。若直接做两个序列的散点图，是不会有分类标签的，需要另想办法添加。若采用辅助数据做散点图来显示，麻烦不说，文字过长的还会自动换行，无法控制。2、辅助条形图被顺便利用来实现了绘图区隔行填色的效果！很巧妙吧，一举两得，物尽其用，这个辅助序列用得很划算:)。若不需要隔行填色的效果，可将条形图设置无色无框隐藏。下面是一个麦肯锡PPT中的dotplot例子。通过查看源文件，额滴神，我发现他居然完全是使用PPT中绘图工具栏里的自选图形一点一点绘制的！这可是绣花的工作量啊。笨是笨了点，可人家挣得多啊，累点无所谓。只是我无法想象，如果数据变

34、动，他是否会发疯？反正我会的。商业周刊图表经典风格：绘图区背景按网格线隔行填色上面的例图中，图表的绘图区按网格线隔行填色，这是商业周刊的经典图表风格，很多人想做出这种效果，但苦于Excel无此设置选项。被誉为“电子表格先生”的J-walk，在他的著作Excel2007图表宝典中曾断言Excel中是无法实现此效果的，见下图。但在Excel图表之道中，我介绍了两种方法来实现这个效果，都很简单。我想，如果J-walk先生懂中文，看到这篇文章后估计会大跌眼镜，哈哈。方法一是按照“利用图表+所有Excel元素作图”的思路，我们用透明的图表+单元格底色来实现。此方法简单，但无技术含量，可能会为某些高手所不

35、屑，见书P71面。方法二是利用辅助序列做个条形图来模拟隔行填色，难点是如何把条形图放到柱形图的后面去，也就是解决J-walk所说的问题。此方法略有技巧，但其实也不难，只需5个步骤，见书P72面。因有读者反映理解此方法存在困难，本贴就此方法再做详解，请对照书中范例文件动手操作。以下文字宋体字为书中内容，楷体字为补充说明。下图是我们要模仿的案例。第一步、如下图，原数据在BC列，我们建立D列的辅助数据。辅助数据按0、1、0、1交替变换，对应交替填色的效果。其行数取决于完成后图表的Y轴刻度间隔数，如本例中Y轴有3个刻度间隔，则需要3行，以此类推。第二步、用D列辅助数据制作条形图.现在效果如图(1)，因

36、为是0、1、0，所以只有中间有条形图。.分别在X、Y轴的“坐标轴格式刻度”中勾选“数值（Y）轴交叉于最大分类”和“分类（X）轴交叉于最大值”选项，使X、Y轴都转换到对面位置，即绘图区的右边框和上边框。此时效果如图(2)，由于坐标轴刻度的原因，0、1、0中的0出现图形，不必管它。说明：请注意，这是本方法的关键技巧之一，目的是为了把常规的坐标轴位置留给真正的数据要做的柱形图。第三步、设置数值轴最大刻度为1，条形图的分类间距为0，并对图表区、绘图区、条形图分别进行填充色和边框线设置，使之形成如图(3)中的图表背景效果。我们可以把它看作是一个半成品的“图表容器”，下面再把真正的数据加进来。说明：此步骤

37、也可以最后再做，这里主要是让大家先看到隔行填色的背景效果。这里我是将图表区、绘图区填充为灰色，将条形图填充为浅灰色、灰色边框线，形成这种隔行填色的效果。第四步、将BC列的原数据加入图表.。有读者反映此处的“将BC列的原数据加入图表”不会做。这其实是“向图表追加数据序列”的基本操作，本书的高级作图部分会有很多这样的操作。所以，在本书P41面的第2章（成为图表高手的技术准备）-第2节（高效图表操作技巧）里，我专门提前安排一节来讲这个问题，也建议大家要熟练掌握。在这里，我们是要将原数据作为一个新序列添加到图表。可直接复制B3：C6区域-选择图表-选择性粘贴，出现如下对话框，选择新建序列，确定，即可添

38、加序列，出现图(4)的效果。不知道选择性粘贴？在菜单“编辑-选择性粘贴”，这是个很重要的操作，全书中也有多个地方提到，本书建议大家将其加入常用工具栏。由于第3步主Y轴刻度设置固定的原因，我们在图(4)上并无法看见这个新加序列的图形，但图例上还是可以看到“序列2”。如果第3步中我们暂不设置固定主Y轴的刻度，在第4步中向图表添加原数据序列后，图表应呈现图(4)的样子，可以清楚地看到新加序列的图形。.此时或许看不到其图形，不过没关系，通过图表工具栏（或图例）选择该系列，设置其图表类型为柱形图。这时Excel会自动为柱形图启用次X、Y坐标轴，且正好处于常规的位置，即绘图区的下边框和左边框。现在图表应该

39、如图(5)，已经呈现我们想要的样子，剩下的只是一些格式化工作了。update20100724:使用2007或2010的朋友，在这一步可能会遇到个小问题，即在图（5）里没有自动出现次x轴。那么找找设置，在图表-布局-坐标轴-次要横坐标轴-其他选项，我一点这个选项，出现对话框，还没进行设置，图表就自动出现了横坐标，呵呵，应该新excel的问题，并且也太繁琐了。若将新加序列的图表类型设置为曲线图，效果会如下图(5)。第五步、删除或隐藏不需要的主X、Y坐标轴，删除图例，进行一些其他格式化，即可至图(6)中的样式。完成的图表与前面的杂志例图效果毫无二致，我们真的可以怀疑杂志编辑就是这样做的。说明：到达了图(5)中的效果后，要格式化到图(6)中的效果，就很简单了