Excel电子表格软件演示教学.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel电子表格软件-Excel电子表格软件行号。用1、2、3等阿拉伯数字表示，工作表最大行号65536列号。每个工作表256列，以A、B、C等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、ACAZ、BZ、BBIV表示单元格。工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单元。工作表中的每个单元格由唯一的单元地址标志。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前行号在后活动单元格左移一列活动单元格右移一列活动单元格上移一行活动单元格下移一行PageUp活动单元格

2、上移一页PageDown活动单元格下移一页Home活动单元格移到当前行的最左侧Ctrl+Home活动单元格移到A1单元Ctrl+End活动单元格移到已使用过区域的右下角全选框。位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中滚动条。水平滚动条和垂直滚动条工作表标签。水平滚动条左端是工作表标签和工作表标签滚动条。标签显示内容为工作表名称，其中工作表名称下方有下划线且高亮度显示的为当前工作表，可以通过鼠标单击工作表标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置状态栏。就绪，输入或取消 区域的概念与基本操作 选择区域。可用D2:E5E5:D2E2:D5D5:E2表示如图区域l 表示选定一个矩形区域。法一：

3、单击矩形区域的一个顶角单元格，然后拖动鼠标法二：单击矩形区域的某顶角单元后，将鼠标指针指向他对角的顶角单元，按下shift键的同时单击法三：利用扩展选取模式进行区域的选择。单击矩形区域的某顶角单元后，按F8进入扩展选取模式，状态行将显示EXT，此时单击对角单元。区域选定后，再按一次F8键，关闭扩展模式，状态行的EXT提示消失l 选择整行整列或全表。l 选择不连续区域。选择不连续区域时，先选择第一个区域，再选第二个是按住ctrl键l 释放选择区域1、 区域命名。对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名，以后再使用时就不必重新进行选择，只需通过引用它的名字就可以实现对这一区域

4、的使用。此外，在公式中引用区域时采用名字，不仅可以提高公式的可读性，而且还可以使公式应用变得更加灵活。若要为区域命名，首先要选中命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名字框”输入区域名字，然后按下回车键 工作表的基本操作 创建工作表 输入数据u 输入字符型数据注意：1、对齐方式（系统自动左对齐）2、超长处理3、数字字符串的输入。对于一些无需计算的数字代码，通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算，为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“”这个引导号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中，也就是说，引导输入符号“”仅为控制符号

5、，它不是字符串的组成部分u 输入数值型数据。数值型数据是由09这十个数字与特殊符号,Ee、$等组成的。输入数值型输入时，应注意以下几个问题 对齐方式。数值自动右对齐 超长处理。当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。如输入“5680000000000”则单元格中显示“5.68E+12”，输入“5689621200000”，则单元格中显示“5.68962E+12”u 输入日期型数据。当输入的数据符合日期格式时，excel将以默认的日期格式存储数据。日期的输入一般是用“-”或“/”将不同的数字分隔开，而且各个数字必须符合年月日的规则。如：输入2001年3月1

6、2日时可以采用2001-3-12或2001/3/12这两种形式。在excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的，例如，1900年3月8日在系统内部存储的是数值68若单元格首次输入的内容是日期型数据，则单元格就被格式化为日期格式，以后再向该单元格输入数值时，系统将其转换为日期格式显示u 输入公式。输入时必须以“”开头 运算符。公式中常用的运算符有算术运算符、 公式输入。要将A1与B1单元格的数据之积减去C1单元格的数据后，存放在D1单元格中，公式输入方法 修改公式。函数。Excel提供了11类函数l 函数的形式。函数名（参数1，参数2）函数名后面紧跟括号

7、，括号内可以有一个或多个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。例如l 常用函数1、求和函数SUM2、求平均函数AVERAGE3、求最大值函数MAX4、求最小值函数MIN5、条件函数l 函数的输入l 自动填充具体文字序列在工具选项自定义序列编辑工作表插入数据1、插入整行整列。要在第m行的上面插入一个整行（或n列左侧插入整列）的操作步骤：选定第m行或n列的任一单元，选择“插入”菜单中的“行”或“列”命令2、 插入单元格。插入单元格的操作步骤：选定要插入单元格位置，选择“插入”菜单中的“单元格”命令，在对话框中选择相应的插入方式，确定即可删除和清除数据编辑操作公式编辑操作中公式的变化相对地址。如D6

8、，D3+G5等绝对地址混合地址求和方法综述 利用常用工具栏中“自动求和”按钮进行求和操作。 利用和运算进行求和。当求和单元较少时，用和运算公式进行求和比较简便【+】利用函数进行求和。当求和单元较多时，用函数进行求和比较快捷【SUM（：）】操作示例格式化表格：对工作表进行格式化，使工作表整齐、美观 数字格式化：1、设置数字格式：利用菜单操作方式设置数字格式的操作。步骤：选中所要格式化的区域。选择“格式”菜单中的“单元格”命令。进入“单元格式对话框”选择数字选项卡。在分类列表中选择相应的显示类型，此时在右侧“示例”栏将会显示该类格式的实际情况，用户可根据自己的需要在“示例”栏下方的设置区域进行格式

9、调整，直至满意为止。按下“确定”按钮2、设置条件格式：在excel中可以根据某种条件来决定数字的显示格式。例如在学生成绩表中小于60的成绩用红色填充。 字符格式化。利用菜单操作方式设置字符格式的操作步骤：选中要格式化的区域。选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。在“字体”选项卡中可以定义字型、字号、字符颜色、字符修饰效果等。单击“确定”按钮 数据对齐：1、水平方向对齐。A、利用格式工具栏可以方便的实现各种水平对齐。具体做法是，先选择要对齐的单元格区域，然后单击格式工具栏中的“左对齐”“居中”“右对齐”B、利用格式菜单实现对其。选择要对齐的单元格区域，

10、选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入单元格格式对话框，选择对其选项卡。单击水平对齐栏下的箭头选择所要对其的方式，确定即可2、垂直方向上对齐。利用格式菜单实现垂直对齐：选择要对齐的单元的区域，选择“格式”在菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，单击垂直对齐栏的下拉箭头，在下拉列表中选择相应的对齐方式，确定即可。标题对齐：先合并再居中网格与边框。1、取消网格线。在excel系统默认状态下，工作表总是显示单元格之间的网格线。如果不想让他出现，可以执行：选择“工具”菜单中的“选项”命令，进入“选项”对话框，选择“视图”选项卡；单击“网格线”前的复选框，使其不起作用，

11、单击确定即可2、加边框。表格做好后，使用“打印预览”可以看到表格的实际输出效果。在系统默认状态下，通过“打印预览”看到的表格没有格线。从这一现象可以看出，网格线是否存在与实际输出时的表格线不是等同的。如果想在输出表格时含有表格线，可以给表格线加上边框线，步骤如下：选择要加边框的单元格区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡；选择增加框线的位置，在预置栏中有三个按钮【选中“无”将取消选中区域的边框；选中“外边框”按钮，将为选中的区域的外围加边框；选中“内部”按钮，将为选中区域的内部加边框线。“外边框”和“内部”按钮可以同时选中】此外，还可以通过“边框

12、”栏中的8个边框形式按钮来确定所选区域的上下左右或对角方向是否需要框线。为框线设置颜色和样式：单击“颜色”栏的下箭头，从弹出的调色板中可为框线选择颜色，单击“线性”栏中的某个“样式”可以为框线选择样式。完成后确定即可工作表管理 插入工作表：单击工作表标签中的某个工作表名，选中插入位置，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令 删除工作表：选择待删除工作表，选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会出现一个确认对话框，让用户确认是否真的要删除所选定的工作表 复制工作表。 移动工作表。选中工作表移到想放的位置即可 重命名工作表。双击工作表标签中该工作表名，修改即可 输出工作表。l 页面设置“文件”中“页面设置”在多页上打印标题l 打印预览l 打印 工作簿文件管理l 创建工作簿l 打开工作簿l 保存工作簿工作簿的其他管理工作。资源管理器-