住宅物业管理工作方案(5篇)_社区物业管理工作方案.docx
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1、住宅物业管理工作方案(5篇)_社区物业管理工作方案 目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的基础上,兹有相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶
2、段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由z公寓管理处按商务酒店模式进行
3、管理,而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管理方面的服务。投资广场管理处与z公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和
4、规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci
5、体系管理和协调、激励管理等。 依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 住宅物业管理工作方案【篇二】 一、 定编定岗及培训方案 今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司 2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编 37人,其中管理人员7人,根据厂里的培训支配参与培训。 二、 代租、代收方案 根据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为
6、租赁,方案完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、 收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%),一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。 四、 费用支出掌握方案 今年其费用支出掌握在.万元之内(不包括.元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:.万元(按现48人计算) 2.自担水电费:.万元。 3.税金:.万元。 4.其它.万元。 五、 拓展业务、创收方案 方案2月底前所属良友家政服务公司开头正式
7、挂牌运作,年创收不少于2万元。 2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、 综合治理、消防平安工作方案 保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患准时整改,做到最大限度地毁灭各种事故的发生。 3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的消防设施的运用,并结合法制宣扬月、消防日开展禁x宣扬,消防宣扬等,每年不少于三次。 5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一
8、切火灾的发生。 住宅物业管理工作方案【篇三】 20xx年,是集团提倡的优质服务年,是集团进展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“服务”的理念外,还要开拓工作思路,精确分析公司进展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地进展,为全面完成集团进展规划上确立的目标奠定扎实的基础。20xx年我公司工作重点主要有以下几个方面仔细贯彻执行集团提倡的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业公司来说有肯定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如
9、此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。 1.整顿干部队伍。物业公司由原四个中心整合而成,员工许多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分力量还比较欠缺。经公司领导讨论打算,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、力量强的员工为基层领导。 2.合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是同学公寓管理部、校内管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。 3.乐观推动“拨改付”。
10、“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特殊是现在物业公司同学公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不便利开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,修理范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的修理人员按领导指示,全部有力量修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样修理权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要乐观推动“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避开推诿现象的发生。 4.进行定编、定岗、减员增效。
11、考虑到物业公司队伍浩大,经费比较紧急,公司预备尽量把年轻有作为的人汲取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。 5.有方案、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是由于我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经
12、进行了第一轮培训,接下来,我们会有方案、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参加其中。 6.调动全公司员工乐观性,多渠道进行创收。在后勤集团全部公司当中,论创收力量,我们物业公司唯恐是最低的,由于全部的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法制造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的详细方法有 (1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有许多干部有这样的实际阅历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。 (2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让
13、老师有的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们情愿替老师们解决。 (3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议供应花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。 (4)承接小型绿化工程。大型工程我们临时还没有力量承接,另外是受客观缘由的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。 (5)增加、增加为同学进行的有偿服务项目。目前,物业公司对同学的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在同学公寓安装了纯洁水饮水机,供应有偿饮
14、水。这样,不仅便利同学日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为同学服务方面下功夫,尽量做到.效益与经济效益两丰收。 住宅物业管理工作方案【篇四】 依据物业管理公司进展思路及详细实施方案的方案,和公司在20xx年的状况,在综合考虑研讨的状况下,制订物业公司20xx年的工作方案。 20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需进展扩大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩
15、大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司进展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。连续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司到了20xx年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目
16、前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司进展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事
17、拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定20xx年的拓展目标方案为23万平方米,这个数字经过讨论,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。 二、换取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评
18、定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年其次季度开头预备有关资质评审的有关资料,不打无预备之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一) 人力资源管理: 物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出
19、一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的进展为自己的事业。在今后的项目进展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作乐观性,同时有利于员工的资源优化。 10.7外环境绿化工程 10.8楼宇开荒清洁 10.9交楼工作 11 住户中心工作支配 11.1空置单位的管理 11.2完善业主档案 11.3费用催缴工作 11.4处理客户投诉问题及跟进工作 12 工程部工作支配 12.1完善各设备房的标识、制度上墙、 落实责任人、保持良好的清洁环境 12.2电梯、供电设备等设备年检工作 12.3供电负荷评估 12.4各活动的水电、灯饰安装 12
20、.4高标准完成设备日常修理保养工作 13 绿化部工作支配 13.1完成四区外环境绿化工程 13.2完成边坡绿化工程 13.3完成中心区落叶植物的改造工作 13.4完成会所外环境绿化工程 13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作 13.6高质量完成植物日常养护工作 14 清洁部工作支配 14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墙清洗 14.5高标准完成小区日常清洁工作 15 安管部工作支配 15.1帮助各部门军训 15.2干部竞争上岗 15.3八一军事汇演 15.4小区消防演习 15.5笔试考核 15.6高标准完成小区日常安管工作 16 年
21、中物业公司总结 17 年终绩效考核工作支配 住宅物业管理工作方案【篇五】 依据与业主签订的物业管理合同要求、投标承诺和现场物业管理实际运行状况,从规范物业管理服务深化每个“工作细节”的指导思想和“擅长主动”的服务精神动身,物业管理服务中心将制定20xx年物业年度工作方案分为:总体工作方案、各部门工作方案二部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下工作方案: (一)管理水平实现提高: 1、 20xx年年初逐步实施目标责任管理。与各部门经理、主管订立目标责任书,明确各自责、权、利,并仔细考核兑现,以此,确保年度目标的全面完成。 2、建立并实施一套科学、规范的管理体系和管理制度。20xx年其次季度
22、完成编制符合现场实际状况的管理制度,年末导入ISO9000质量体系文件标准。 3、培育一支懂专业、敬岗爱业的员工队伍。20xx年一季度,着重加强骨干人员的业务力量培训,通过各种培训,使骨干人员的工作力量、专业水平和综合素养得到提升。20xx年其次季度始,管理中心将集中力气进行基础员工工作技能、现场力量的培训,强化提升员工力量与素养。 (二)详细管理工作重点: 1、内部管理工作 (1)在新的一年中,管理中心重点抓住队伍稳定,人员掌握及员工凝聚力工作,削减人员的流淌性,以评比、表彰优秀员工增加团队的凝聚力,从而提高员工工作的乐观性,促使员工彼此之间相互鼓舞、支持、学习、合作,提倡员工用团结协作、开
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