居住物业员工上半的工作总结模板_物业上半年工作总结.docx
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1、居住物业员工上半的工作总结模板_物业上半年工作总结 上半年,公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增加竞争实力;重人才、创机遇、扩大进展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等缘由的搬迁给公司造成的巨大经营影响等困难,加大内部物业管理和对外营销工作力度,双管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转
2、了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到86.39%;物业管理也取得较大进展,客户满足率保持在98%以上;员工队伍建设也实现了人员连续精干,任务不断加大,素养进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。 一、 上半年经营状况及预算执行状况 1、营业收入 截止20xx年5月末完成营业收入331.12万元(含能源费 58.99万元),占预算815万元(含能源费149万元)的40.63,比上年同期削减57.98万元。削减的主要缘由是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率为83.42,20xx年5月出租率为75.95。 2、营业成本 营业成本完成3.75万元,占预算8万元的46.88,比上年同期增加
3、1.40万元。营业成本是餐饮的外卖成本,今年餐饮收入高于上年同期收入1.6万元。 3、三项费用 三项费用即营业费用、工资及福利、行政管理及公共费用合计216.41万元,占预算524.50万元的41.26,比上年同期削减10.76万元。主要是公司通过减员增效,工资削减4.17万元;公司开展节能降耗节余水电费2.21万元,修理费节余1.81万元。 4、营业税金 营业税金完成14.60万元,占预算41.50万元的35.18,比上年同期削减1.81万元。 5、毛利 毛利完成96.36万元,占预算241万元的39.98,比上年同期削减46.81万元。主要缘由是营业收入低于上年同期。 6、非经营费用 非经
4、营费用为201.84万元,占预算583万元的34.62,比上年同期削减49.59万元。主要缘由是房产税缴税期限的转变,20xx年房产税自用部分一次缴纳,20xx年改为按季缴纳,此项节余24.87万元,业主费用节余7.09万元。 7、营业外收支 营业外支出为0.45万元。 8、净利润 截至20xx年5月末净利润为-105.93万元,占预算-342万元的30.97,比上年同期减亏0.32万元。 上半年经营运营状况猜测: 依据公司1-5月经济运营状况猜测,20xx年上半年大厦公司营业收入估计完成410万元(含能源费74.5万元),占预算815万元(含能源费149万元)的50.31%;营业成本估计完成
5、4.5万元,占预算8万元的56.25%;营业税金估计完成21万元,占预算41.5万元的50.6%;三项费用估计完成260万元,占预算524.5万元的49.57%;毛利估计完成124.5万元,占预算241万元的51.66%;非经营费用估计完成261万元,占预算583万元的44.77%;利润总额预 计完成-136.95万元,占预算-342万元的40.04%. 二、成本费用掌握及财务管理状况 公司严格贯彻执行预算掌握的原则,将费用指标分降落实到每个部门和个人,在预算执行过程中,根据预算完成进度每月上报资金支出方案,报业主审核批准。工程方面在服务水平不降低的状况下,力争节能降耗,空调运行依据每天气温的
6、实际状况进行供应调整,从一点一滴节省成本费用,截止5月末,节省水电费2.21万元;工程部加强设备的日常的维护保养工作,使修理费节余1.81万元;保洁部对低值易耗品的消耗,制定了详细的量化标准(如洗涤剂的使用),使低值易耗品节余3.61万元;在物品选购上,进一步完善了选购制度,由财务部经理及相关部门负责人组成了选购审核委员会,首先对全部供应商的资格进行严格评定,只有供应商的资质、所供应产品的质量、所供应产品的价格等几项指标都符合标准,才可能成为大厦的供应商;其次计财部与相关部门还随时询价,以便随时调整所购物品的价格,以保证所购物品质优价廉,降低选购成本。 公司进一步强化财务电算化管理,保证了财务
7、高效精确及数据平安性与稳定性;准时完成各类报表的上报工作;进一步强化对欠租客户的清缴工作,完善了租金催缴制度,每月编制租金收取状况表,对几家常常交费不准时的客户,进行重点关注,将租金的清缴落实到部门、个人,保证了各类应收款项的准时足额收缴;乐观进行了税收筹划工作,20xx年哈尔滨市涉外分局征收自用房产税时,实行一次征收,经与税务局协调争取,今年自用房产税实行按年征收,按季缴纳,为公司节约了资金成本;针对20xx年税务检查提出的关于能源费征税的问题,大厦公司实行了乐观的应对措施,今年年初大厦公司与北京保利物业签订了授权托付合同书,全部销售合同都加盖了北京保利物业的公章,使所签合同更加严密,从而规
8、避了税务风险;公司每月进行一次损益分析,对各项指标按完成预算进度状况、与上年同期进行比较,准时指出经营中应留意的事项,为公司的经营进展献技献策; 三、全力抓好销售工作 在公司领导的重视和直接指导下,在其它部门的大力支持与协作下,经销售部全体员工的努力,上半年新、扩租面积达1985.96平米,仅上半年出租面积即超过20xx年全年新扩租面积,创历史新高。 市场形势及销售策略 二00四年是公司经营工作最为困难的一年,年初厦内有近10家客户到期,因各种缘由不再续租,造成公司极大的被动。出租率一再下降,加之哈尔滨市相继投入使用的开发区管理大厦、奥维斯大厦、常青大厦等专业甲级写字楼的低价格招商,给我厦造成
9、了巨大冲击。现厦内的华为公司也是我厦的最大客户之一,但其公司作为IT行业受行业政策的影响,可能有搬迁到联通大厦(奥维斯大厦另一半),这无疑将对我厦造成严峻的影响,直接关系到公司全年经营任务的完成。 另一方面新建写字楼的低价位冲击市场,也迫使我厦租金价格逐年下降,利润率也随之有所下降,经营难度愈来愈大。 鉴于以上状况,公司打算以市场为导向,更新观念,抓住突出重点,突出产品优势,依托强有力的软件服务,坚守地域名牌,坚守高档写字楼这块阵地。年初在经过广泛的市场调研后,制定了今年的营销方案。以此为指导开展工作。 1、实行主动出击方法出外寻访客户,摆脱了过去足不出户在厦等客户的被动局面。销售员对哈市写字
10、楼市场进行了一次全方位的调研,公司领导与大家一起针对竞争对手,逐一进行具体分析,真正做到了知己知彼。同时对各大厦内的入驻公司也进行了地毯式访问,积累了大量目标客户,为日后销售工作奠定了良好的基础。 2、销售部建章建制,严格管理,在公司领导的直接领导下每周一固定开部门例会,对厦内客户及意向客户逐一分析,不放过任何可能成交的机会。 3、完善内业工作,销售部目前已建立了竞争对手档案、目标客户档案、厦内客户档案、每日工作方案表、每日工作记录表、会议纪要档案等,每月月末出台出租率一览表、月租赁状况报告、月租金收入表、月客户变动状况表及下月客户变动状况猜测表等。 4、公司依据不同的出租形势,不定期推出特惠
11、房,在小范围内进行宣扬,搞促销活动,收到了良好的效果与收益,大大提高了出租率及销售收入。 5、依据不同的出租状况,对空房进行整体规划,从十余米、几十米、上百米至几百米的面积都可供应,以满意不同客户的不同需求,从而增加了客户成交率。 6、针对每一个销售案例,对谈判流程进行剖析,让每位销售员从中受到启发,分析谈判技巧,从中积累阅历与教训,提高销售人员的销售和谈判技能,为日后销售工作起到乐观的促进作用。 7、对新入驻的公司送礼品、鲜花,以体现大厦的热忱和温情,让客户感到新环境的亲切和温馨。 8、进一步完善销售考核方案。公司依据今年的销售指标任务,进行细化,给销售部下达了具体的考核方案,分为季度考核、
12、半年考核与全年考核。同时,依据考核方案制定了不同的奖惩制度,从单价、付款方式等各方面制定不同的嘉奖标准,进一步调动销售人员乐观性,增加集体主义意识,培育团队精神,以促进全年销售指标顺当完成。 正是由于业主公司陈总的大力支持以及公司经营班子对市场的精确把握,制定的营销方案和详细销售策略切实可行,因此取得了可喜的成果,出租率由最低时的71.2 %上升到86.39%。为完成今年的经营指标奠定了良好的基础。 四、全面抓好物业管理提高服务水平 为全面适应企业“二次创业”的进展需要,实现公司20xx年的经营管理目标,经营班子以务实、脚踏实地,抓经营,控成本,加大销售力度,严格内部管理,细化各项服务,全面提
13、高管理人员素养为指导思想,同时确定了帮助房开做好小区物业管理的筹备和运作工作,开拓物业市场、创物业品牌的进展目标。加强队伍建设和基础管理,努力向规范化迈进,加速推动各项工作。 (一)、完善制度建设加强行政管理 公司在年初即着手规范企业内部管理制度,针对日常管理运作中存在的不足,先后完善了旨在加强标准化服务管理的质检工作管理方案,增加了兼职质检人员,加大了工作力度;并组织修订了员工奖惩条例、员工手册,年初完善并下发了人员聘请、入职聘用、培训考核管理规定,推行360度综合考评制度,中层以上管理人员述职考评制度。 建立并修订了员工仪容仪表管理、员工劳动纪律、考勤管理、车辆管理及出车审批制度、企业合格
14、分供方审批制度、统一文件格式管理等。制定并下发了物业管理定置管理、二次装修管理、客户入驻退租管理等,下发并执行大厦员工培训规划等,制定并下发了租金催缴方案、大厦钥匙管理方案、消防应急预案、选购审核制度;建立健全了公司各级例会制度,包括总经理办公会和各部门例会、服务分析会、损益分析会等,使制度建设与公司各项管理同步进展,促进企业向更高的目标迈进。 公司进一步强化人力资源管理,坚持减员增效的基本原则,严格掌握人员总数,在用工形式上,尽量使用临时工,以削减人力成本;现公司正式员工57人、业主部3人;加临时员工合计90人,由于接管颐和家园售楼中心暂增加3人。 (二)、加强企业管理提高服务水平 大厦公司
15、始终保持在哈市物业行业尤其是写字楼管理的领先地位,得益于企业在软件服务上保持优势和管理理念的不断超前更新,因此,针对客户服务如何再上台阶,进一步实现服务 外延的扩展和内涵的深化,公司实行了一系列措施:从上半年起开头推行服务分析会制度,集中讨论争论、综合分析协调处理服务工作中遇到的困难和问题,使一些难以解决的问题得到妥当落实,服务效率也得到明显的提高。并加强大厦保安、工程的服务力量和处理突发大事力量。使公司整体综合服务水平有了更大的提高。 公司今年特殊强调对中层管理人员力量的培育,重在提高中层管理人员的素养,发挥中层管理人员作用,为此年初时公司领导班子即对中层管理人员提出了十项要求:即要有时间观
16、念,要提高工作效能。要务实。要能独当一面。专业技术和学问水平够不够。要仔细负责,勇于担当责任。要做到成熟和专业化,从现象中能看到本质。要具备应付紧急状况的力量。要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能组织实施,执行,并跟踪完成状况。各部门间的相互合作和补台。要了解和把握基本的财务学问,学会看财务报表。使管理人员工作有了新目标、新标准和更大的压力。形成了一种学习的氛围,工作干劲有所增加,管理力量也有所提高。 1、 抓好客务服务与管理 公司进一步发挥客务中心的协调作用,定期走访客户,准时听取客户看法和建议,做到准时反馈、准时整改,使客户永久感受到大厦高素养、高效率的服务水平。
17、在内部管理中加强日常巡检频次,做到随时发觉问题随时处理,提高地毯的清洗频率,以解决大厦地毯年久陈旧易脏的问题;提高了送水送报及邮件工作效率,使客户感到了新变化。5月份又完成了大厦楼体的清洁,使大厦保持了干净美观的良好环境。 2、 强化工程管理 今年上半年公司重点强化工程管理,先后完成大厦程控交换机电脑话务软件升级,变电低压柜保养升级;改造消防掌握电缆等项目。对外楼体部分损坏铝板进行修理更换;修理外车场地面伸缩缝等,并按方案全面搞好各大机电、空调的维护和检修,以一流的完好率保证了大厦的正常运营。在日常服务中进一步推行限时服务制,即要求三分钟必需赶到客户报修现场,对发觉的问题进行全过程的跟踪,对每
18、一步落实的状况或方案执行状况进行反馈,直到落实。与此同时,工程部进一步加强客户二次装修的监理与服务工作,即保证了大厦的平安及正常的秩序,保证了客户的良好办公环境,也保证了装修客户的工期和施工质量,受到客户的全都好评。 3、 加强餐饮管理增加服务特色 公司依据年初客户调查看法反馈,准时调整菜肴的花色品种,转变观念,设计创新了不少新菜品,满意了客户的要求,今年新增加热菜30种、凉菜20余种,每日4热4凉轮换;增加主食10余种,并增加了早餐品种,丰富了书吧书籍,改善了餐厅的就餐环境,受到了新、老客户的欢迎。仅午餐客流量就由过去的200人次/天上升到300多人次/天。 4、 加强安保工作力度确保大厦平
19、安 大厦时时把平安工作放在首位,在强化标准化、制度化建设同时,加强日常的检查和巡察,并定期进行平安大检查,加大对隐患部位的整改和防范力度,乐观协作公安消防部门搞好治安消防防范工作。除加强人防管理外,客务保安部与工程部门协作,定期对厦内消防、监控等设施进行检查和维护,保证设施设备的正常运转。在内部管理中,今年一方面是侧重对外来人员的有效掌握和管理,大大削减了外来人员的推销。另一方面加强准军事化管理和礼仪礼貌培训,提高了保安人员的整体素养,也提升了大厦的整体服务形象。 (三)、加强员工培训提高综合素养 公司年初即制定了员工培训方案,并已按方案逐步实行。今年的培训方案突出了两个主题:一是中层管理人员
20、的培训,年初首先在主管以上管理人员中开展提高责任心、提高服务意识培训,通过开展形势任务训练激发管理人员的斗志,统一了思想。针对公司对中层管理人员提出的十项管理要求,从管理人员基本素养、专业素养和技能以及管理理念和水公平各方面制定了系统的培训课题。通过请进来,走出去,沟通学习等形式提高管理人员素养和水平。4月请国家建设部培训中心的老师来厦与中层以上领导干部进行沟通,6月份邀请北京保利物业公司领导来厦就招投标管理、物业进展趋势等进行专题的培训,这些培训和沟通为提升大厦管理人员综合管理水平、开阔视野,供应了很好的机会,也收到了良好的效果。 二是针对保洁保安人员相对流淌性大的特点,规范和加强了新员工岗
21、前培训,使新员工能尽快进入角色,以最佳的培训达到了最好的效果;同时根据全年培训方案实施部门的岗位技能培训,岗位练兵及岗位竞赛等各种形式的活动与培训,不断提高全员的服务意识和服务水平。 (四)抓住宅物业管理提升管理水平 目前住宅小区物业管理主要是承接本系统即哈尔滨保利房地产公司开发的物业项目,20xx年承接了该公司二期丽麓园项目,因此公司把强化小区物业管理、提高整体水平作为重点工作来抓。重点在小区综合管理上下功夫,使保洁、保安、保暖“三保”又有新的起色。绿化工作也实现了较大改观。公司对小区物业是实行单独核算管理,但在管理与服务质量考核上纳入统一管理。今年小区在公司的要求和带动下,在完善内业建设,
22、实现规范管理,快速反应、快捷服务等方面都有较大的进展。 一是在营造小区文化氛围上进行了有益的探究。设立了小区文化活动站,使小区老年人有了休闲、消遣的场所。 二是服务准时周到。对日常报修准时热忱,急修马上抢修,非急修项也尽量支配当天报修当日完毕,让业主满足。凡有市政通知停电、水及大修等事项都进行乐观地宣扬公告,提早告之业户,增加了服务意识,受到了广阔业主的好评。 三是强化锅炉房、办公室的环境卫生管理,强化定置管理,树立文明礼貌服务形象,把转变作风落实到各项工作中,收到了肯定效果。 四是加强内业档案管理,按市级优秀小区标准健全各项管理制度与工作程序,争取逐步进展并保持市级示范小区的荣誉和管理水平。
23、 五、加强资产管理做好相关工作 (一)、利用大厦抵押融资,支持房地产项目的开发,依据三届一次董事会决议,上半年大厦公司在南方集团以大厦资产抵押贷款过程中,协作集团公司财务部,供应了大厦公司年租金收入状况表及公司章程、房地产证书等有关资料,同时向广州银行的同志介绍了大厦公司资产状况及当年经营状况,得到了银行的初步认可,为南方集团公司办理抵押贷款制造了条件。 (二)、准时与南方集团公司企划部沟通确保年度经营方案指标的落实。依据南方集团关于下达20xx年度经营方案指标的通知,大厦公司结合历年财务指标完成状况,考虑到20xx年度内部分IT行业的客户,由于行业政策的调整,退租面积达2700多米的实际困难
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