档案利用典型事例六篇.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案利用典型事例六篇 【篇一】 6月4日，中国*工业集团*长风*电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，*长风*电子有限公司前身是长风机械厂，又名*。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为*电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于*厂长任职的命令、1984年*工业部关于*级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，*学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和*市戏曲学校、*专区戏曲学校的历史沿革材料。*学校于1961年建校，是国家级艺术类重

2、点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年*市文化局关于恢复和筹建*学校的报告、1979年恢复*学校的补充报告，1979年关于*同志为*学校题名的汇报、1980年*省政府关于同意举办*学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。 12月19日，*市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。*市立医院北区前身是创建于1950年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是*市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年*省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内

3、容。 【篇二】 6月4日，*省电力有限公司*供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念*解放70周年，*供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年*电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月*电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，*市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志19801983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到*市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕

4、业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入*电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。 11月22日，共青团*市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“*市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了*市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。 11月26日，*市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，

5、材料包括1927年*市地图、*解放相关照片以及*地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关*解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝*解放游行的照片、一份光明报报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，另有1927年*市区域全图一张、1983年地市合并的文件，为规划展示馆的陈列展览提供了材料补充。 【篇三】 8月26日，来自美国加州大学圣地亚哥分校的孙某延同学一行4人来馆查档。为了完成学术论文，四人专程来*查找素材，了解上世纪30至50年代*农业、牛耕、畜牧业等方面的情况。工作人员为他们复印了1941年中国社会事业协会*工艺场关于借拨反省院基地从事畜牧以资生产而兴工业事致*高等法院的公函

6、、1951年*专区畜牧调查报告、1952年*专区畜牧兽医工作计划提纲等材料，为他们撰写论文提供了第一手的参考资料。 12月18日，*大学的吕同学为了撰写论文先后多次来馆查档，主要查找内容是民国时期吴县私塾教育的档案。工作人员为她复制了1911年县视学调查报告、1935年成立吴县私塾委员会材料、1947年*镇中心国民学校关于取缔私塾等方面的文件、1948年吴县私塾情况调查表等文件，为她撰写论文提供了帮助。 12月31日，*大学的曹同学为了撰写博士论文多次到我馆查询19411949年间吴县税务局的相关材料。工作人员为他复印了1946年吴县县政府关于本县自治税捐应行注意及遵办各项的训令、1946年1

7、0月自治税捐报表及需照易犯错误及改正一览表、1947年吴县税捐稽征处自治税捐花证交接四柱清册、*省各县市查征自治税捐注意事项、*省各县市自治区税捐花证领用保管办法等材料，为他撰写论文提供了素材依据。 【篇四】 9月23日，*某装饰股份有限公司负责人孙先生来馆对该企业历史沿革的相关事宜进行确认并需要查找几份关于股份制改造的文件，为企业上市做准备。我馆提供了*省国有资产评估项目有关管理办法的通知、关于我市市属国有企业改制中若干问题的意见等文件，助力公司上市。 12月12日，*食品有限公司的工作人员再次来馆查档，为与北京*食品有限公司打官司准备证据材料。上次我馆提供的是*食品有限公司名称变迁和历史演

8、变的材料，此次他们来馆查找的是*从创立到如今注册过的商标，以证明*的悠久历史。我馆工作人员为他们找到了八张*的商标图片并复印，为他们打官司提供了证据。 【篇五】 *建设集团股份有限公司（原*二建建筑集团有限公司）为庆祝企业成立40周年，拟筹办企业内部党建馆，需要梳理企业改制前党建发展历程。5月14日，公司的许女士一行两人到我馆查询地方国营*建筑公司、*建筑安装工程公司等的企业党史相关档案。工作人员复印了十年来*建筑工业简史（19491958）、1963年中共*建筑公司首届一次代表大会的计划、议程等材料，总计七十余页，为*筹办党建馆提供了材料支撑。 为了举办庆祝*和威尼斯友城40周年暨苏大120

9、周年校庆的双城历史文化图片展，*大学石老师多次致函查询有关档案。9月24日，石老师来电并通过电邮查档，查找民国时期*地图彩图和民国初年*市民公社分区管理的彩色地图。工作人员查找馆藏并确认，提供了1927年*市区域全图、齐溪市民公社地图和城中市民公社区域详图。11月4日，石老师再次电邮请求提供有关*城市、园林、运河、城墙、老桥等高清晰照片。工作人员仔细翻查、筛选，及时提供了17张珍贵的老*照片，为双城历史文化图片展的顺利展出提供了帮助。 11月14日，*市税务局的张主任为筹办税务历史陈列，来馆查找解放以来*税务工作相关档案。根据需求，经认真检索，工作人员复制了1949年5月*成立查缉队的请示，1

10、949年6月*行政区税务局接收前后组织系统图、解放前后人员变动统计表，1949年底*行政区税务局八个月工作总结、一九五年*市人民政府税务局工作报告、1983年10月关于单独设置*市税务局的通知、1994年7月关于*市组建两个税务机构实施意见的批复等材料，为张主任筹备展览提供了史料依据。 11月22日，*广电总台记者张老师为制作文化片君到姑苏见第四季城门内外，到我馆查档并取景拍摄。在新中国成立70周年之际，*广电总台重点打造了大型文化系列片君到姑苏见，以弘扬优秀传统文化，为建设古今辉映的历史文化名城出力。此次查找的档案是1927年*城市规划中有关六座城门、城墙的材料。馆藏1927年*市政筹备处半

11、年汇刊中刊载有六套城平面图，节目中将邀请文史专家，对该图进行全面细致解读。 【篇六】 4月9日，市民侯女士为了帮父亲办理退休来馆查补档案。侯先生作为1977年征土工进*搪瓷厂，1981年调*轻工电镀厂。1984年轻工电镀厂与*家电二厂合并，1986年家电二厂并入*电扇总厂，侯先生遂到*电扇总厂上班，遗憾的是他个人档案中缺失的是*搪瓷厂到*电扇总厂之间的这段记录，影响他的工龄。工作人员耐心梳理，按序查找，为侯先生找到了1978年*搪瓷厂征用土地农民工转正花名册、1983年轻工电镀厂的调资花名册、1984年关于同意家电二厂与轻工电镀厂合并的通知文件、1986年2月轻工局关于*电扇厂更名为*电扇总厂

12、并与*市家电二厂合并的批复等，以上材料为侯先生的工龄作了证明。 9月20日，市民钱先生为办理退休来馆补充缺失档案。钱先生1979年在横塘公社友联大队征土进知青纺织厂，工作人员查到了1979年纺工局的录取花名册，又复印了1980年关于知青纺织厂更名为*市第二织布厂的通知、1982年关于*市第二织布厂调整移交给*市线厂的会议纪要等两份文件，为他连接工龄提供证明。 10月8日，市民邹先生来我馆查补个人档案。据他回忆，他1979年12月征土分配进知青第一染织厂，1986年5月调染织五厂，1992年从华纶布厂辞职，现个人档案中缺少1980年到1986年的个人档案。工作人员耐心寻找，查到了他1979年12

13、月征土分配进厂名册、1986年5月调染织五厂的工资转移单，并复印1980年知青第一染织厂更名染织四厂的通知、1992年撤销染织五厂建立华纶布厂的决定等材料，共计15页，为他连接工龄提供了依据。 10月9日，原手表总厂的吴先生来馆查询该厂的历史沿革材料，以证明自己的工龄。据他了解，手表总厂的前身是*五金厂。根据吴先生提供的信息，工作人员耐心查找，把厂名更替情况梳理清楚了。1980年*五金厂更名家用电器三厂；1984年8月家用电器三厂改名*建筑五金厂，同年*建筑五金厂迁入*五金厂并统一领导；1986年*建筑五金厂改隶钟表工业公司；1987年4月，钟表工业公司与手表总厂全建制合并。工作人员将以上材料

14、复印，连同1985年吴先生在*五金厂的工资改革名册一起，为吴先生办理退休提供了工龄证明。 11月20日，市民蒋先生来馆查找工厂的历史沿革材料，以证明自己的工作经历。据蒋先生讲，他1979年进知青眼镜四厂，1987年厂子改名为第二制药厂，现需要查找文件证明两个厂的关联。经检索，工作人员发现，1982年12月知青眼镜四厂改名为知青医药包装厂，1987年知青医药包装厂转让，厂址调整给了平江区金属制品厂，而厂内人员则由医药公司安排处理，蒋先生就被安排进了第二制药厂。工作人员又复印了1987年蒋先生在第二制药厂的增资名册，这样，蒋先生的工作经历就梳理清楚了。 11月26日，市民项女士来馆查找她1989年

15、进*市公交公司，1992年合同到期离开的材料，以办理退休。工作人员查到了她1989年进公司的录取材料，但没有检索到1990年到1992年的工资单。经她回忆，她在公交公司表现很好，她的那条线路每年都被评为文明车。有了这一线索，工作人员仔细排查公交公司有关文明车的材料，找到了19901992年每年两期的文明车表彰的材料，每一期的文明车表彰名单中都有她的名字，间接证明她这个时期的工作。工作人员共复印材料12页，为她衔接工龄提供了证据。 12月18日，原*电子手表总装厂的李女士来馆查档，因办理退休，需要查找合成晶体材料厂、电子手表总装厂、电容器厂这三个工厂实际为一家的证明材料。工作人员耐心梳理，在1978年*市电子局文件关于建立*电子手表总装厂、*江南无线电二厂和*电讯电机二厂的报告中发现，电子手表总装厂暂设在合成晶体材料厂内；在关于建立*电子手表总装厂筹备处的报告中，电子手表总装厂筹备处委托*合成晶体材料厂党组织领导，由此可以证明电子手表总装厂和合成晶体材料厂当时是属于一家单位。同时，工作人员在馆藏资料*市电子工业志中找到了合成晶体材料厂和电容器厂相关的证明资料，以上帮助解决了李女士的问题。 第 8 页 共 8 页