关于物业管理工作方案书.五篇_物业管理工作方案方案.docx
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1、关于物业管理工作方案书.五篇_物业管理工作方案方案 根据20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和
2、规模的不断增加,如何带领员工创新乐观的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。 我的工作目标是: 1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施: 1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化: 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬
3、,营造平安氛围。 2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。 3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知
4、底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。 3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。 4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。 1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。 2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部
5、稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。 关于物业管理工作方案书.【篇二】 工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需进展扩大。因此,工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司进展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。连续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上
6、进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展 物业公司假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就胜业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司进展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在第一季度即组织人员进行一次大规模
7、的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。 目前暂定拓展目标方案为23万平方米,这个数字经过讨论,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司拓展前景是美妙的。 二、换
8、取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在其次季度开头预备有关资质评审的有关资料,不打无预备之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作 (一)人力资源管理: 物业公司设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作
9、。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的进展为自己的事业。在今后的项目进展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作乐观性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将连续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达1。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。培训工作重点转移到管理员和班组长这一
10、级员工上,基层的管理人员目前诗司的人力资源弱项,通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二)品质管理: 质量管理体系将开头推行,其力度和效果均不抱负。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,将连续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9的认证仔细的打好基础,争取能够通过认证。 组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质
11、主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三)行政工作: 综合管理部未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作关心。为此,在综合管理部要加强管理,做好人事、
12、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 关于物业管理工作方案书.【篇三】 目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的基础上,兹有相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责
13、分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策
14、划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由z公寓管理处按商务酒店模式进行管理,而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管理方面的服务。投资广场管理处与z公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司
15、的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的
16、模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。 依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 关于物业管理工作方案书.【篇四】 为实施企业品牌战略,提高物业管理各层面的服务水平,创建荆州一流的物业公司,公司打算申报投资广场大厦创建20xx年度全国物业管理示范大厦,达标创优是一次系统的、长
17、期的工作,良好的组织、方案和实施是达标创优工作的先决条件。公司特拟订相关工作方案如下: 一、建立创优工作领导小组 陈总为组长,物管处各管理人员及公司其它管理人员为组员,公司于6月15日前宣布小组成立打算。 二、发动全体员工乐观参加 创优工作事关公司全体,成立领导小组后公司即召开员工大会,进行动员。 三、创优工作与日常管理结合 创优的基础是日常管理水平,公司现成物业管理处于6月30日前拿出详细方案,责任人屈劲松。 四、考察学习 公司有组织有方案地支配相关人员出外考察学习。 五、申报手续 负责向市房管局物业科进行创优相关手续的申报,责任人蔡开宇。 六、资料预备 创优达标资料整理是创优工作的重要部分
18、,依据去年的省优阅历,今年的资料预备工作方案于7月1日正式开头,责任人蔡开宇。 七、专家指导 为顺当一次性通过达标要求,公司邀请市物业科专家和高科物业公司专家指导工作,方案于6月中旬实施,并迎接市、省以及建设部官员与专家组的检查,详细工作依据国家统一支配进行。 八、自检整改 由公司创优达标领导小组于7月、8月、9月分别进行三次大规模自检,逐条交物管处整改,责任人屈劲松。 自检方法分为: 1、分部自检。由物管处各专业班组分专业进行自检整改; 2、交叉自检。由公司其它部门、管理处各专业班组之间交叉进行自检,并进行整改; 3、专家自检。邀请省市、行业专家及公司领导对物业进行检查,提看法,并整改。 九
19、、迎检预备 由公司各部门员工在领导小组领导下,全力以赴,迎接省、国家建设部官员与专家组的到来,做好服务公关工作,责任人为各部门经理。 十、成果保持 创优工作的目的是提高公司的管理水平,创优达标通过后,公司进行总结并召开员工大会,对检查中的问题进行阅历总结,对创优成果通过质量保证体系,加强日常考核等进行保持,达到使公司在管理水平上上一个台阶的目标,责任人为行政部李经理。 以上工作方案,望各部门及相关责任人遵照实施。 关于物业管理工作方案书.【篇五】 一、本职工作方面 由于缺少实际工作阅历,对公司内的很多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸
20、索,并根据上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也便利了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。 1.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费劲,比较铺张时间。20xx年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所铺张的时间,档案装档、查找也很便利。由于对物业管理方面的学问有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的状况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬
21、性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是肯定不行以的,而在此方面我的确存在很大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,进一步深化到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。 2.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的学问和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼力量。在拟写会议纪要时,我曾因不仔细而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提示自己加强改善,认仔细真做好会议纪要这项工作。此工作让我深刻的熟悉到责任心
22、和耐心以及各部门间的协调和协作在工作中的重要性。 3.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的乐观协作。因缺少肯定的阅历,我在部门间的协调工作中存在肯定的问题,不能很好地有秩序的支配自己的工作,在调动部门间的协作工作上做得不够好,以致于许多工作都是事必躬亲,最终导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的方案,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特别现象的资产时思路不够清楚。部分资产分类过细,很多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通力
23、量,从自身做起乐观协作各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行具体记录,并上报到主管领导。 二、将来的工作方案 1、领导支配的其他临时工作方面,在领导支配工作后,我会做到准时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作阅历较少,对领导支配的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的铺张。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的状况也正渐渐削减。并在领导的信任下,为迎接新湖房地产18周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增加一分颜色。我信任我会加倍努力,尽自己最大的力量来完成领导支配的每一项工作,帮助本部门将工作做的更好。 2、公文的.拟写20xx年
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