文员年度工作方案._文员工作方案怎么写.docx

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1、文员年度工作方案._文员工作方案怎么写 作为公司的前台文员，工作必需要规律，且合理这样才符合我们工作的支配，因此工作方案是必定产物，也是规范自己工作的一个指标。 一、仪容仪表端正 前台对于客户来说不但是公司的形象代表，也代表公司的文化，不管我们自己怎么认为都必需要做好。为此每天每个文员都必需要根据公司的要求来办事，每个人都必需穿公司的制服上班，保证文员的服饰统一，干净，一件服装不能穿超过三天，必需保证清洁洁净，为了便利公司有咱们的换装间，有衣服有服装，工文员穿着。每一个人的仪容仪表也都干净，衣服要洁净，要整齐，头发必需要扎起，不能披散，面对客户要露出笑容，面对来访的人员，基本的礼仪要做好保证做

2、的全部工作都是真实可行值得我们去做好的不是随便应付。 不能让客户感到我们做的不好，容不得失礼，形象很重要，维持公司的形象不能由于一些小事情让公司建立起来的形象倒塌，不能让我们的工作出现问题，做好工作完成工作才是我们需要的，也是必需要做到的。 二、制定学习方案 没有完善的人，但我们可以朝着完善方向进展，想要让工作做好，就要多学多问，由于我们公司的文员并不是许多，但是却要求高，避开自己无意中犯错做的不好，我打算制定学习方案让自己的办公力量提升上来，能够加强工作效率和工作时间。在工作的时候仔细工作，在休息时间学习公司上班的基本礼仪，学习一些办公软件的操作，让自己有实力有力量做好文员一职。 1、每天下

3、班的时候学习同时工作技巧，补足自己的不足。 2、加班加点完成当日当时工作任务，不拖延工作。 3、对于工作多练多记，通过娴熟操作，娴熟把握让自己有更好的进展。 4、每天学习时间不能低于两个小时。 5、坚持学习完成学习任务做好工作支配，避开由于学习和工作冲突。 工作为主，学习为辅，学习的目的是更好的提升工作，或者是提高工作的效率让自己有更好的进展，这样我们才有全新的开头。不能由于想要学习而影响工作，这也不是工作方案需要的，所以在工作时候一切以工作为主。 三、工作量必需达标 我们文员的工作都是固定的得到，不像其他销售，所以只要完成每天的工作量就可以做完当月或者一年的动作。 为了避开自己由于没有达到工

4、作目标，我给自己定力工作量的要求，必需每天完成这个数量才行规定的量是xxx（这个可以根据详细工作来定）每天完成任务，不管是否需要加班都必需做完这些工作才行工作量也会划分多个阶段比如每日工作，每周工作，和每月工作等。 文员年度工作方案.(篇二) 为了更好地完成20年的工作任务，特制定工作方案如下： 第一，努力提高服务质量 仔细接听每一个电话，熟记各个部门的分机号码，严格根据公司的指引，转接电话，做好工作。客户来访，我会时刻留意保持良好的服务态度，热忱接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化，娴熟回答客户提出的问题。微笑，耐心，细致，暖和。在业余时间，我会加强对电话技巧和礼仪的学习。不断给自己充电以

5、适应公司的快速进展。 其次，留意办公区域的卫生和形象 提示卫生人员按时打扫卫生。他们负责范围内的餐具室将保持清洁，饮水机每月至少消毒一次。按时更换打印机硒鼓，维护前台办公用品。 第三，做好文具选购，学习一些选购技巧 了解所选购文具的市场价格，并进一步与现有供应商沟通，盼望降低原选购价格。并且多找一些优质的文具供应商，选择质量好、价格低、服务好的供应商。为公司省下每一分钱，保留两个以上的固定供应商。 第四，搞好仓库管理 按时盘点仓库，并对货物进行分类。严格遵循公司制度，做到每一项都登记进出。准时检查物品的完好状况，并准时向相关部门报告丢失或损坏的物品。 第五，着眼大局，不计个人得失 无论是工作时

6、间还是休假时间，假如公司有临时安排的任务，我都会听从支配，乐观协作，找不到躲避的理由。作为公司的一员，我会付出自己的力气为公司服务。平常乐观参与公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并多了解公司的基本状况和业务内容。为了以后能更好的工作，我们会连续打基础。 虽然文员的工作有时候是琐碎的，但全部的事情，无论大小，都必需当心翼翼地去做。所以我会专心去做每一件事。感谢部门领导的教育和公司给我的机会，我会在将来的日子里加强学习，努力工作！ 文员年度工作方案.(篇三) 我个性比较开朗，办事仔细，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅

7、长学习，敢于挑战困难的人公司前台文员一职，对我而言是一次机会， 它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务、 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作、 (4)协作上级领导于各部门做好帮助工作、 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准

8、时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 (7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点 (1)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务：准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)帮助公司上

9、级领导完善公司各项规章制度。 3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)乐观参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 (1)帮助人力资源部做好各项工作 (2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成

10、为上、下沟通的桥梁。 文员年度工作方案.(篇四) 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由办公室承接办的，因此文秘的地位至关重要。 1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 然而听从并不是被动，许多工作可釉提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分昔，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作

11、，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用

12、品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁. 文员年度工作方案.(篇五) 新年伊始我将对我xx年的工作做以下初步的方案： 一、日常工作，保质保量的按时完成 仪表、着装；加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和

13、转接，收发传真、信件和报刊。 1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 二、客户的接待 1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 三、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 四、办公用品 1、必需定期支配检查库存，以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用，购进的登记。 3、做好低值易耗

14、品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 五、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 六、沟通 1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 以上就是我x

15、x年的工作方案，在新的一年里，我会用我的行动证明我每天的进步。 文员年度工作方案.(篇六) 一、要切实解决好4个冲突 其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上： 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局，一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候，自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了其工作的主动性。又必需

16、发挥人员的主动性，擅长在主动中求主动，变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作，要有敏捷的应变力量，做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的

17、先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋，四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策供应尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要乐观谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能。 突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。 一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上，放在状况复杂、冲突突出的热点

18、、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作看法和要求，还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力，树立团队协作精神和服务理念，擅长对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足进展变化的新状况，多动脑筋、想方法、出办法，增加工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺，充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥顾问和助手作用，不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。 二是发挥协调功能。协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了

19、解各方面工作状况，为公司各项工作的顺当开展创造条件，又要协调各方，处置好上下左右的关系，确保政令并且做到抓一件成一件，疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是不管部”要义不容辞担当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。 三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处，仔细仔细再仔细，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在手中延误，不让需要办理

20、的文电在手中积压，不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。 四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则，严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，走关系”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法，严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。 突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强，特殊是大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志肯定要保持清醒的头

21、脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则，五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作挨次、工作规章，使每项工作都有章可循。 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效，六是发挥督办功能。扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映状况，具备求真务实的精神，包括听取基层看法，向领导反映状况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好五项工作 抓好文书档案管理。 一方面注意提高分公司文书档案管理水平； 另一方面针对目前分公司新建单位较多，一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际状况，实行以下措施： 一

22、是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定；二是乐观开展人员整训；三是实施靠近指导，实行现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平；四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年，二是建改并举。各项制度建设方面，推出一批管理制度。乐观施行、多方征求看法的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依” 三是要奖罚并重 连续推行风险抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。 抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费使用、电话费管理等等)强调按原则，四是要严格程序。走程序，防止出现漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额掌握，五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度；季度办公用品限额等措施。