办公室半年工作总结四篇_办公室工作总结.docx
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1、办公室半年工作总结四篇_办公室工作总结 办公室半年工作总结四篇。 时间总是在不经意间就过去了,我们的工作也告一段落了,在过去的这段时间里,作为办公室的工作人员来说肯定有许多收获吧,不如一起来说说看,写好总结记录一下吧!下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 办公室半年工作总结一 依据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函通知精神,现在就xxx公司近年来办公室工作状况汇报如下: 一、办公室基本状况 xxx公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员xx人,其中主任xx人,副主任xx人,档案管理员兼办事员xx人,文员xx人。办公室
2、人员中xx人是中共党员,年龄结构xx岁以下xx人,xx岁至xx岁xx人。 办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品选购管理,企业文化建设,行业宣扬报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。 二、主要阅历 多年来,xxx公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好
3、领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了乐观的贡献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作阅历积累,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力。 始终来,xxx公司领导班子对办公室工作特别重视,支配一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部支配在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注意培育建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有高校学历的青年员工来充实办公室力气。 (二
4、)注意制度建设,实施规范管理。 办公室注意制度建设,制订了xx市新华书店规章制度并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、平安管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位责任书,办公室对比本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工支配,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学支配,强调团结协作,相互协作,共
5、同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格根据集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。 (三)增加服务意识和协调力量,提高办事效能。 办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加服务和协调的意识和力量。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个
6、办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深化联系的部门开展调研,准时了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显。 办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来讨论如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导叮嘱或支配,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高。 现有办公室人
7、员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业力量有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离。当今时代的进展,对办公室人员的综合素养提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论功底,娴熟把握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作布满.,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调力量和抗压力量,具备独立完成工作力量,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对比上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高。 四、看法及建议
8、集团公司组建后,随着集团化管理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,把握现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素养。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特殊是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革进展大局的需要。 二是重视办公室干部的培育使用,关怀办公室人员的成长,完善办公室人员职业进展规划,充分调动办公室人员的工作乐观性和主观能动性。 三是各公司现已经过整
9、合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷平安的网络公文传输渠道,仍有待讨论改进。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化.的进展,如何能高效率工作与节省费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。 办公室半年工作总结二 回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,根据公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的转变,现将办公室阶段工作总结如下: 完成的工
10、作: 一、做好了人事管理工作。 二、严格了行政管理工作。 三、仔细办理了日常公文。 四、仔细负责的做了办公用品的选购和发放登记工作。 五、严格仔细的做好了财务工作,做到了准时催款、发放工资和福利。 六、仔细细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。 七、完成了对相关频率的监听,准时进行了数据分析和报告发送。 八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。 九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。 好的方面: 一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够听从分工,并相互亲密协作。主要表此刻协作电台的活动中,充分展现了公司的
11、良好形象。 二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺当开展。 三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。 存在的问题: 一、行政管理中存在着管理方法少、管理简洁的现象。 二、内勤人员的综合素养还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏仔细细致性,工作中时有失误,并造成了必需的影响。 三、大家的工作态度、团队协作意识及学习热忱还有待提高。 下半年工作的重点: 一、仔细组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。 二、加大培训力度,提高业务技能,削减工作失误。 三、充分利用各种时机,强化训练,
12、提高公司员工的团结协作意识和协作意识 办公室半年工作总结三 我的工作职责是协作局领导班子和其它业务科室及机关工作人员共同来完成全年各项民族宗教工作目标,当好局领导班子的助手,做好各业务科室的后勤保障服务工作,做好外事协调和宣扬工作。做好上情下达,将上级及局领导指示及会议精神准时传达贯彻,对基层反映的问题准时整理和上报,完成局党务、政务所需的文字材料的起草工作,完成上级部门交办的各项工作和任务。 一、努力学习,不断提高政治理论水平和业务素养 书到用时方恨少,我越来越深刻地熟识到学问的欠缺,只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被环境所淘汰。
13、努力学习理论学问,学习党的民族宗教政策法规,领悟上级部门重大会议精神,在政治上、思想上始终同党中心保持全都,保证在行动上不偏离正确的轨道。同时,结合本职工作,我仔细学习有关的民族宗教学问、治理学问、法律学问,不断武装自己的头脑。并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。盼望,将来回首自己所做的工作时不因碌碌无为而懊悔,不因虚度时间而惭愧。 二、脚踏实地,仔细做好本职工作 我深深地感慨到办公室综合性协调部门的重要性,办公室的工作担负着参谋,监督,协调,服务的职能,半年来的工作实践使我体会到,干好办公室工作并不是一件轻易的事情,要干好工作就要首先清晰自己所处的位置,清晰自
14、己所应具备的职责和应尽的责任。根据分工,摆正位置,做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,完成本职工作。只有把位置任准,把职责搞清,团结同志、恳切待人,脚踏实地,忠于职守、勤奋工作,一步一个脚印,从小事做起,老老实实做人,认仔细真工作,才能完成好本职工作,进而制造性地开展工作。 三、严格要求自己,时刻警醒 要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在民族宗教工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向老同志学习,吸取他们的人优点,反思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人优点,多想
15、自己不足,就能不断提高政治业务素养。只有敬重他人,就是敬重自己,不论上级、领导交待的任务,还是同事、基层人员以及外来人员办事,我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,都要尽力量关心。平常要求自己,从遵守劳动纪律、团结同志、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。做好办公室工作主题是不求有功、但求无过、乐观热忱、坦诚相待。 四、存在问题 半年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,有些是急待解决、不容忽视的问题,在自己主观思想上盼望多深化多了解和全面把握状况,在工作中也努力争取去做,但由于同事之间缺乏沟通沟通,在某种程度上给自己和工作造成了不利的影响,在今后需要也
16、必需注意和克服;在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把原则性和敏捷性很好地结合起来,提高工作质量;学无止境,一个人的力量和水平是有限的,只有不断学习才能完善提高。在工作中,我时常感到力量和学问的欠缺,需要进一步提高政治业务素养和理论水平,提高文字水平和综合素养,使自己圆满精彩地完成本职工作;有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导和同志们道个歉,盼望有不到之处赐予原谅。 半年来,我认为自己从思想熟识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是全局新老同志们对我极大的支持和关心的结果,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也增加了我乐观努力、奋勉向上、勤奋工作的信
17、念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局领导、局老同志、新同志对我一如既往赐予关怀和支持,生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予原谅。最终,再次请同志们对我个人在工作生活中存在的问题和不足之处赐予批判和指正。 办公室半年工作总结四 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是
18、总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。本公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐
19、观为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了相关证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解土地状况,为领导决策供应依据。作为集团企业,土地交付是重中之重。由于办公室的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到拆迁办等单位,乐观和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了办公室及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、乐观响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(3号办公会议精神要求,我针对
20、目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门。就7号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、
21、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在4月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 7、做好公司董事会及其他各
22、种会议的后勤服务工作。董事会仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔
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