行政办公室第四季度工作总结_第四季度工作总结.docx
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1、行政办公室第四季度工作总结_第四季度工作总结 行政工作总结 工作总结主要是可以让我们发发觉工作中一些成果,同时还有做的不足的地方。下面是由工作总结之家我为大家整理的“行政办公室第四季度工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政办公室第四季度工作总结(一) 人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作状况总结如下: 一、人资工作 1、员工聘请和入职管理 (1)聘请管理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 20xx年第四季度离职率 20xx年第四季度到岗率 公司进展正处于上升阶段,由于分
2、公司及新事业群的组建及市场拓展,市场缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。 (2)员工入职与转正 20xx年x月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考核,由主管领导依据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。 2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成果分月做出明确评定。20xx年14月份各员工绩效考核成果已经核算完成;为20xx年度绩效工资发放及晋级供应依据。 3、员工培训:人资行政部负责“
3、六大体系建设”中的“人才培育体系建设”工作,已经根据章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。 4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并依据长春市实际工资及消费状况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满足度。 5、社保缴纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。 6、人力资源进展规划:依据公司进展战略,加强人才储备与开发,加大培育、提高在岗员工综合力量和特长的力度,充分挖掘特别技能人才资源,优化配置,将适合的人支配在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速进展。 二、行政工作 1、人资行政制度汇编和行政系统管理手册修订20xx年人资行政部依据
4、公司正在执行和没有文字说明的制度,开头进行制度汇编和重新修订行政系统管理手册,行政系统管理手册x月xx号修改完成,达到印刷条件。 2、加强巡检力度,规范员工行为依据详细实践状况进一步完善人资行政部工作巡检表,加强了日常工作纪律、环境卫生、平安事故隐患检查。对各部门人员工作纪律状况、各部门分担区内卫生状况、各办公室平安隐患状况进行检查与监督,并做好巡检记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进行批判、训练,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。 3、档案管理人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,便利日常使用和查找,并依据实际
5、状况随时更新,对有变动信息准时进行备注,使文件、档案受控。 4、卫生平安管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报批判,其次次计入绩效考核。对食堂严格根据食堂巡检表要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食平安。 5、保安管理对于保安人员严格根据保安工作巡检表要求进行管理与监督,定期检查,发觉有违纪现象则对相关责任人及班进步行绩效扣分。 5、其他制度管理: 车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格根据制度执行。 三、工作中存在的不足及改进 人资行政部全体员工在工作中,乐观协作其他部门
6、工作,员工的工作态度和工作乐观性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要连续加强改进。 1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现乐观,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟识工作,但持续性较差,简单出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会渐渐表的消极甚至不情愿接受,不能够精彩的完成领导交代工作,最终可能会离职。下一步方案对员工要提高“面谈”频率,特殊是新入职员工,随时把握员工动向,发觉有消极心理的准时沟通,关心其尽快融入工作中。 2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职缘由、了解工作氛围、工作软环境,发
7、觉问题准时上报,以免因其他因素影响工作。 3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格根据保安工作巡检表要求进行监督检查,有违反现象严厉处理。 行政办公室第四季度工作总结(二) 今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的关心和支持下,全体同志团结全都,努力工作,较好地完成了文秘宣扬、人事劳资、职工培训、 物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的 详细工作,并取得了肯定的成果,基本上做到了“团结高
8、效、热忱周到”。 一、坚固树立服务意识 办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服 务,为各部门和基层单位服务,同时也为广阔职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批判的多,被表扬的少,我觉得 有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更精确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导 未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特殊是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切 身利益有关系的,往往简单得罪人,由于既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还
9、要努力削减铺张,节省开支。年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完 成最大的一件事就是将公司xx号宿舍、引河路宿舍、xx号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节省开支作出了较大的 贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误会的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们全部参加这项工作的同志,都能耐心地做好细致的 解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,经常从早晨6点钟开头要忙到晚上10点钟,还要常常被一些 人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们
10、不断提示大家要坚固树立起服务意识,端正工作态 度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要 大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意 识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在的规律, 在被动中争取主动,努力提高服务质量和水 平。在这方面负责劳资工作的同志成果也特别突出,他们长年处在高度紧急繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休x
11、x人,各施工公司临时工近千 人。他们不仅能够准时办理大中专同学双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;准时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;准时办 理调整工资标准手续;准时精确打印在职人员的月工资发放表;准时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;准时办理职工的退休手续, 而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不仔细、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。 二、 加强组织纪律性,做到步调全都 如何将办公
12、室高效的运转起来,在肯定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感。但 是,在工作中,我们发觉有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,常常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,到处以身作则,要求别人做到的 自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素养和业务 素养,使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队服 务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的状况下,任务完成
13、好,车辆保养好,平安行驶好、工作态度好。司机同志听从工作支配,任劳任怨,有高度的责任感 和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能仔细负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任 务,也未出现任何问题。 行政办公室第四季度工作总结(三) 20xx年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,乐观主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局支配,较好的完成了领导交办的各项工作;根据20xx年工作方案及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将20XX年第四季度工作进行小结,状况如下: 一、xx煤矿土地预
14、审前期手续办理 在xxx经理的乐观协调下,通过与xx设计院xx分院就xx煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成20xx年度xx、xx、xx、xx四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、xx废气发电公司注销手续 我办已于xx年x月x日登报申明注销,并在xx公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,xx公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保
15、险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺当完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面修理及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成修理工作x起,保险续交x起,在车辆修理保养期间通过乐观协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进行油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。 五、公文的准时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件xx余份,在收文的第一时间能准时进行上传及下达,处理完的文件准时进行立卷归档
16、,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚规范。 六、人员聘请及面试工作 20xx年以来,通过xxxxx总站向我公司投递简历的应聘人员共计xxx余人,x月份下旬我办对投递简历的人员进行乐观主动的电话联系,目前电话联系xx人,仅有xx人进行了现场及网上面试,xx人后期间续来公司面试,其余xx人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;x月xx日我办带广告宣扬牌、宣扬册、聘请简章等资料到xx高校参与了“xx年自治区一般高校毕业生校内供需见面
17、聘请会”进行现场聘请,截止下午2点,共有xx人到我公司展位投递简历,其中男性x人、女性1xx人;应聘者多为生物化学及农学专业同学,其中民族应聘者xx人(男性2人、女性x人),汉语水平均过级,以上同学x月份方可毕业,估计八月份基本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章xx人次,印章使用、管理齐全规范、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件xx余份,发放邮件及包裹xxx人次,未发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、x月份重点进行了xx煤焦化及xx的档案
18、资料整理工作,x月份重点进行了xx、xx公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸xx余份、批复文件xx余份、文字资料及其它重要文件xx余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行仔细核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;
19、每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份,我办共完成xx人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了xx人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的方案制定及保管发放 进入20xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的方案制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购
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