物业上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结下半年方案.docx
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1、物业上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结下半年方案 物业上半年工作总结及下半年工作方案.。 物业能够起到一个对小区管理的作用,能够让居民生活的更加舒适。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业上半年工作总结及下半年工作方案.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业上半年工作总结及下半年工作方案.一 一、上半年工作状况 (一)综合管理 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。 1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。 2)投诉与建议。针对投诉,
2、公司相关部门立刻进行协调和整改,准时总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业办法见,得到业主的理解。 3)报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。 4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料名目归档。 5)企业员工培训状况。员工仔细学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,
3、持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,制造条件为部门员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通沟通,使员工增加专业学问,了解工作动态,正确处理各种冲突和问题。 6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息,便利业主了解物业公司收费的合法性及透亮度。 7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。 (二)工程修理 小区公共设施设备的良好运行状态与修理养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施: 1)对整个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试状况、设备验收状
4、况等),在安装工程师的督促和协作下施工方已完成整改项目的三分之二。 2)对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、掌握范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡察制度和巡察表格;制定.空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备修理保养记录表;,实时观看小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作。 3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用状况有别于正常阶段,所以故障状况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作,对存在的问题进行专题研讨再依据实际状况调整管理工作重点,经过努力投入使用的设备运行
5、性能得到了极大的改善。 4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,修理人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题准时发觉准时处理的工作目标。 5)支配修理部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发觉问题准时上报修理;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查,发觉裂缝、下沉、松动等工程问题准时与开发公司项目部联系整改,并尽快通知业主留意平安。 6)对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发觉问题已经准时上报并整改,小区的温馨提示的标志标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的平安。 7)做好日常报修工作。 (三)公共秩
6、序维护 1)严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进行装修区域清场,这在肯定程度上极大地提高了平安管理的成效,同时更避开了因装修施工人员引致的平安投诉、收到了良好的成效。 2)加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的状况能第一时间得处处理。 3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入、其它人员进出须协作查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的出门证并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化。 4)按消防管
7、理制度要求,秩序维护部支配专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发觉的平安隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防学问培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。 5)秩序维护员上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止规范,形成良好的工作环境。 6)秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,准时完整的储存资料。 (四)环境管理 公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织支配相关区域的保洁工作并每
8、天开展巡检整改工作,同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生平安事故。 1)为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合小区实际状况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理。对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为业主制造一个良好的居住环境,博得了业主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的全部路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。 2) 每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,精彩地完成
9、了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础。 3)在小区宣扬栏或告示牌中告知业主留意事项并准时更换最新事宜,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装。 二、存在的不足与下半年的工作方案 尽管我们在20xx年的物业管理工作中取得了肯定成果、也得到了业主单位的多次表扬,但我们知道还有许多不足之处需要完善与加强。 第一、管理人员整体素养参差不齐,部分人员服务意识不是很强实际处理事务的力量还有待提高。 其次、与业主的沟通不够、了解不足,在往后的工作中应予以加强。 第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的平安正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业
10、主对管理服务工作的不满。 第四、平安管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定,工作执力力欠缺的状况,需要在实际工作中加以提高。 第五、在小区内常常开展有针对性、有用性、趣味性的学问讲座和文艺活动,丰富居民精神生活,提倡“互帮互助”的文明风尚,引导小区居民乐观参加治安、消防工作。 针对以上几个问题、在下半年的工作中、我们将吸取阅历与教训、努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作制度,为小区的平平稳定,为公司的进展添砖加瓦。 三、对物业管理的建议 1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度。 2、进一步加强对业委会的指导监督管理。要加
11、强对业委会的指导,做好业委会的组建、换届和日常管理工作,加强业务培训,处理好与居委会的关系,真正关心小区组建一支高素养、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。 3、加强物业管理条例、物权法、合同法、装饰装修管理方法等物业管理相关的法律法规宣扬,让广阔居民熟识物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。wwW. 4、准时总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的阅历。 物业上半年工作总结及下半年工作方案.二 汇富商城物业服务中心在上半年以更加务实的的态度协作公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,连续发挥敬业奉献的.精神,共同为公司的进展尽心尽力。汇富商
12、城服务中心在公司的关怀和关心下,取得了不错的工作成果,但也存在一些问题需要改善。现将上半年的工作状况汇报如下: 1.经济目标完成状况 我们中心始终将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成果: (1)物业费共收取XX户XX元,收取面积XX (2)其他有偿服务费XX元 2.工程修理方面 (1)副主任xx通过熟识西四层的用电设备,锲而不舍的想方法解决西四层商户用电管理上的弊端,乐观协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。 (2)精彩完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,
13、带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的连续干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。 (3)按时对电梯、消防设备及.空调进行修理,保养。使园区设备正常运转。 3.增收节支 (1)在公司领导的参加关心下,争取了C、D区五年的广告位招商权。 (2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。 (3)通过消防管理,对商户 人为破坏的消防设施设备,供应有偿服务,增加收入的同时,提高消防火灾防备水平。 (4)针对商城用水损耗问题,乐观查找损耗源,找出漏水点,乐观联系组织修理,削减损失的同时,组织预备相关材料报工程
14、协调解决水损资金,挽回损失。 (5)加大力度,不断实行措施,削减公共用水量。 (6)平常对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节约利用,削减选购申请。 4.商城管理状况 (1)客服部:客服人员xx、xx在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐心向业户解释,敏捷谨慎的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止现在,物业费及水电费的收缴率都达到95%以上,显现出良好的职业到个和精彩的业务技能。 (2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效调动乐观性。在人少成本低,任务中的状况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质
15、量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体保洁员在缺这少那、精简人员的状况下,发扬吃苦耐劳精神,克服困难为商城的环境清洁付出艰辛的劳动和汗水。 5.平安防范工作 依据商城实际状况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消退平安隐患。 6.公共秩序治理 (1)在完成基础平安防范工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消退因广告牌乱挂而引起的平安隐患。 (2)通过制定实施严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。 (3)同时对越来越多的车
16、来车往、停放,秩序维护队员通过耐心的劝告、引导,车辆乱放现象得到有效掌握,维护了商城的车辆通行和经营秩序。 (4)突发大事的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人破坏及在工作冲出现的意外冲突大事,秩序维护队准时发觉,反应快速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中仔细负责,反应灵敏,关键时刻挺身而出,处理执勤过程中发生各种问题并帮助消退隐患。并带领队员正确处理突发大事,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好榜样。 7.消防方面 主管刘霞尽职尽责,在提高自身业务素养的同时,为商城的消防管理献计献策,乐观联系消防设备修理,并向施工队
17、员仔细学习把握业务技能并具有较高的弱电技能,帮助徐磊在日常巡检中认仔细真,从不马虎,动手干活时毫不模糊,尽心尽力。 二.理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作连接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。 三.在完成基础服务工作的同时,大力帮助协作产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付使用。 物业上半年工作总结及下半年工作方案.三 各位领导各位同事,XXXXX在公司领导的带领下,在全体员工紧密的协作下,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对20xx年上半年的工作全面总结如下: 一
18、、前期介入 依据公司支配示范区于20xx年xx月xx日正式入场,为保证示范区顺当接管,在公司各级领导的支持和公司各部门的协作下完成了示范区前期的各项筹备工作: 员工宿舍的租赁与食堂的开办工作; 依据公司要求达到了秩序、保洁、客服人员100%的上岗率; 完成了示范区前期的开荒保洁工作; 乐观的与置业工程部沟通完成了示范区土建、内装修及各类设备实施的验收工作; 与置业策划设计部完成了示范区配饰、绿植的移交工作; 与营销部时刻保持沟通完成了示范区员工工装的选定及服务模式的确定。 二、组织员工培训 由于是新接项目,大部分人员业务水平不够娴熟、专业素养不足,针对这一现状,20xx年xx月、xx月示范区结
19、合销售中心、样板房管理的需要,围绕协作销售服务客户展现物业形象这一工作重心,全面绽开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有物业管理概论、物业管理与服务、物业服务礼仪、岗位操作规范等,培训人员涉及客服、秩维、保洁xx人。 三、帮助体验馆开放 为了协作地产销售推广、开盘体验工作,以销售中心、样板房的使用、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,一季度顺当完成各类接待工作xx余次接待人员上百人次,欧筑1898的产品推介会、等活动。 保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,依据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以干净、温馨、舒适的空间状态迎接前来参
20、观的客户; 客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面帮助、协作销售部工作的开展,乐观热忱接待看房、买房的客户,具体介绍物业的管理特色及楼盘配套等状况,有效的建立起了与业主的早期沟通与沟通渠道; 依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。 四、项目开盘 从前期的策划预备阶段,通过不断的沟通,物业赐予营销最大的关心,使项目开盘圆满完成。 帮助销售现场的安保维护,来往车辆的指挥,停放车辆的秩序及平安;保安之间紧密协作沟通,做到遇到特别大事能够运用以往培训过的应急措施。 保洁保证清洁卫生的前提,乐观遵守岗位职责,主动问候
21、客户,帮助营销向客户指引平安出口。 水吧立足于岗位,为顾客供应饮品、询问服务,体验物业精致、贴心的服务理念。 样板间接待顾客人次屡创新高,为顾客答疑解惑。 五、完善各项规章制度,建立内部管理机制 建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要动身,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。 贯彻使用质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档; 狠抓各项规章制度的落实,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定方案,按规定的期限完成,使各部
22、门的工作效率明显加快,转变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。 六、日常工作目标管理 公共设施的管理:制定完善的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求; 绿化管理:严格落实绿化管理措施,乐观协作监督绿化外包、施工及养护方案,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,准时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示标示牌没有到位的状况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%; 环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保
23、洁方案,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。 平安防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,一季度示范区无重大平安事故,托管物资完好无缺; 开源节流、降低成本: 针对前期人员较少的特性,一季度在宿舍租赁上为公司节省xx元;缩减厨师岗位编制节省xx元共计xx元; 乐观培育员工养成节能降耗的良好习惯,在保证示范区服务品质的前提下做到合理开启售楼处各类灯光设备一季度共计为置业工程部节省电费为xx元。 回顾上半年以来的工作,诸多方面值得共享和确定,也有诸多方面给我们留下了深刻的
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