物业的上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结及下半年工作方案.docx
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1、物业的上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结及下半年工作方案 物业的上半年工作总结 物业作为一个维护居民幸福生活的保卫者,更应当尽心尽责的完成好自己的任务。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业的上半年工作总结及下半年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业的上半年工作总结及下半年工作方案一 上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及关心下、在业主方xx公司的大力支持下;进展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作状况总结如下: 一、根据实际状况对现有的规章制度及作业流程作出了修改 xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘;以前无固定管理
2、模板及工作阅历;xx大厦全体员工依据现有的实际状况;准时对存在问题进行调整;现就几件典型大事总结如下: 1、保安部对外来办事人员的核实及掌握上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的;采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随;反复盘问等软性措施。经过两次突发大事的经受;在听取了管委会相关部门领导的建议下;办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整;首先加强了保安部门对人员及车辆的识别力量;其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行;并通知治安警卫室处理。 2、会务组方面:因天气温度渐渐上升;xx大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升;要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水
3、要求;物管办公室针对以上问题;作出缩短搀水间隔时间的要求;调整为10分钟/每次。经过近段时间的观看;开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减;取得了较好的效果。 3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼;各阶层的到访人员多;也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年4月;连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土;四楼及五楼的会议室使用频率又高;但我们对保洁工作警觉性不高;还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行;导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的.事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析;分析主要缘由是管理者思想麻痹;没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针
4、对这种状况作出了调整;在下雨天楼层与会人员多的状况下;卫生间作为清洁重点不定时保洁;在卫生间设置保洁签到表等。 4、工程方面:20xx年5月左右;管委会对外招商进入一个新的高峰期;其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多;xx大厦电梯因采纳并联运行;在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯;大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由;办公室准时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用;发觉使用效果明显;管委会领导反映良好;于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议预备预案。 二、协调管委会、xx公司及施工方对遗留问题进行整改方案 因我司是一个物业代管单位
5、;在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像;尽量回避其中出现问题的缘由;出现问题后;如不能由我方协调解决的;可以寻求业主方及相关部门的资源;由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题;施工单位相互推诿;工程返修进度缓慢;协调管委会、xx公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调;20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决;两件未解决的也明确了责任人;得出了整改看法。 1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心;对房间温、湿度要求较高;因各方面缘由;档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发
6、霉的现像。20xx年上半年;档案馆预备正式入住;但由于设计单位与施工方在工作介面上产生分歧;都不予整改,经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后;在管委会的支持下;协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改;现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。 2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻;土建施工方与灯饰施工方都不予以处理;导致北楼三楼会议室停止使用三天时间;经过我方协调;组织各施工单位到现场查看及分析缘由;最终确定了责任方;并准时予已了解决。 3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置;导致在停电期间信息中心机房计算机
7、中心不能正常工作;极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出;也得到了相关领导的批示;要求解决。经过办公室与各方面协调;现双电源问题已得到了解决。 物业的上半年工作总结及下半年工作方案二 不知不觉中,xx年已过去了一半,回顾这半年的工作,xx公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下, 在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、专心、创新”的企业宗旨为基础, 秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,
8、同时也得到小区业主的全都好评。 现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。 一、上半年工作总结 进入xx年以来的半年中,面对市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关怀下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下: (一)直接服务部门工作总结(xx服务中心) xxx中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。 业主入住之后,只需一个电话,xx服务中心将会为业主供应24小时个性化、零干扰、全方位服务。 今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作方案的工作重点和管理目标,开展
9、各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。 1、费用收缴工作 xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。 由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。 xx服务中心耐心地、深化细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 2、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,xx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。 依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由xx服务中心、工程服务中心
10、、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。 为了了解过去两年每一户的修理状况,xx服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。 3、验收交楼工作 xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。 在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。 对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。 目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。 4、工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元
11、,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼xx户。 由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时, 也乐观地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。 在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。 5、社区活动开展 上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。 分别开
12、展了以“团聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“漂亮,欢快儿童节”的社区活动。 这些活动都得到广阔业主的乐观响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。 同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。 (二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、 克服种种困
13、难,高质量、严要求,较好的完成了xx年上半年的工作任务。 1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等) 平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是, 使小区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。 一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。 礼宾员为业主发放报纸、信件约xx次,为业主推送物品约xx次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约xx次。 并针对春节特别期间,下发
14、通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。 二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、 星河中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。 通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。 三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。 2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁
15、) 一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。 并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。 为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。 并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、
16、服务意识达到公司的标准和要求。 通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xx张,产生费用xx元,完成空置房保洁xx套/次,产生费用xx元,合计产生费用xx元。 3、工程部(工程服务、工程维护) xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。 一是工程服务。 截止到x月xx日,一期共开具工程返修返修看法书xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套, 未交楼11套;二期共交楼xx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类签证单xx份。
17、并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。 二是工程维护。 我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及s5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。 并实行上门服务的方式,xx年上半年共计完成了各种修理单xx余份。 同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。 (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、专心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行
18、力”为工作重点, 紧跟公司部署,经过全体员工的全都努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。 1、行政人事部(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题) 一是加强基础管理,完善各项规章制度。 上半年度,严格执行iso9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。 并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。 二是广泛宣扬,加强企业文化建设。 为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位
19、为社区文化服务, 向员工介绍公司最新动态和宣扬科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感。 三是加强成本掌握,保障后勤工作。 在选购方面,公司始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。 同时保证物资选购的准时性。 物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。 2、财务部(财务内务、其他帮助相关管理工作) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。 并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了
20、很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。 二、存在的问题与方案 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,乐观、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。 但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在: (一)经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况, 造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。 (二)管理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略方案还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,iso执行效果反馈及执行力度也还需
21、要进一步强化。 从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失, 影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象; (三)员工素养意识方面的问题 急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本掌握意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、 保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。 物业的上半年工作总结及下半年工作方案三 一、上半年工作状况 (一)综合管理
22、 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。 1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。 2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门立刻进行协调和整改,准时总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业办法见,得到业主的理解。 3)报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。 4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理
23、处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料名目归档。 5)企业员工培训状况。员工仔细学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,制造条件为部门员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通沟通,使员工增加专业学问,了解工作动态,正确处理各种冲突和问题。 6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息,便利业主了解物业公司收费的合法性及透亮度。 7)公司制度要求员工在岗须穿公司统
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