客服部2021年度工作总结全新简短_客服部年度工作总结.docx
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1、客服部2021年度工作总结全新简短_客服部年度工作总结 .精选阅读 2022年物业客服部年度工作总结 劳碌的XX年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在服务中心全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范管家服务。 自XX、9年3月推出一对一管家式服务来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参与
2、公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善
3、意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业学问对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以
4、赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们关心业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合苏州市住宅区物业管理条例、苏州工业园区住宅物业管理方法、住宅室内装饰装修管理方法等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中
5、遇到的问题,清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!XX年我们的工作方案是: 一、针对XX年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高XX年入住率。 二、连续规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗
6、位的岗位职责 三、推行客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪容仪表、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为,提高员工素养及服务水平。 四、全力协作各部门做好房屋交付工作。 五、全力做好装修巡查工作,合理支配相关人员巡察,做到准时发觉准时处理。 客服部年度考核工作总结 在一年的工作结束后,就可以回过头来对这一年的工作做个总结,找出其中的不足,然后改正,从而提高自己的工作力量,保证自己的工作质量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“客服部年度考核工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服部年度考核工作总结(一) 20xx 年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。 回顾
7、一年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们xx企业理念“以情服务,专心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学
8、问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一, 日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。 二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x次。运用短信群发发送通知累计x条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 三, 业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率x%,工程修理满足率x%。 五、入户服务看法调
9、查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高xx小区物业管理的服务质量及服务水平。 六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 八, 培训学习工作在物业公司x主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们x区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有.的队伍引导成一个对公司
10、布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 日后工
11、作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、乐观学习科学正规的工作流程规范
12、,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据xx省、xx市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升xx的服务品牌。 客服部年度考核工作总结(二) 光阴似箭,时间如梭,转瞬之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关怀支持下,部里各项工作有条不
13、紊,和其它部室团结协作,共同努力,仔细履行工作职责,较好的完成了上级支配的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下: 在共性目标中,客服部完成状况如下: 一、我部无违反平安生产、党风廉政建设、并乐观贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目标。 二、切实加强了党风廉政、政风、行风建设,严格遵守了“五禁止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。 三、连续深化创先争优活动,在党员队伍中,根据“五个好”、“五个表率”的要求发觉、培育和树立先进典型;仔细开展优质服务,兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”,热忱接待办事群众,服务满足率达1
14、00%,投诉处理满足率达100%。 四、狠抓平安、生产管理工作,平安生产责任落实到位,无重大责任事故发生。落实信访责任制,无赴省以上集体上访大事,并仔细办理局交办的市长热线、信访件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。 五、乐观完成投稿任务,共发工作信息30篇。 六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能乐观完成上级支配的各项临时工作,如组织人员进行客服基本学问培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和平安防汛工作。 在业务目标中,客服部完成状况如下: 一、服务窗口业务精准、乐观协调解决各类询问和投诉问题 各服务窗口紧紧围绕公司总体进展目标,乐观协作客服部总体工作部署和
15、工作目标做好本职工作。 1、营业厅共计收缴水费x元,共计出票x份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话询问、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质服务”的宗旨,内强素养,外树形象,通过真诚接待、耐心解答及具体宣扬,赢得广阔用户的声声赞扬!面对各式各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑服务、耐心解释,取得他们的理解、平静怒气、化解冲突。 2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话x万余起,其中有具体记录的x起,同时仔细准时地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的询问、报修、报漏等工作,每天的电话问询量特别大
16、,尤其是在x月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局常常停电等缘由水厂不能正常供水,造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现,随之而来的是电话量不断增加;特殊是主管道爆管时,我们一天的电话量多达x余次,由于电话量过大,热线班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话。热线员xx同志被公司抽去参与春晚排练,为了不耽搁工作,常常在排练结束后,拖着疲乏的身子依旧能够坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大
17、家相互支持,相互协作,就是为了一个朴实的信念:不能耽搁工作。 3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及支配生产调度共计x起。 二、仔细落实一站式服务,真情为民 1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请x件,一周办结率达100%,用户满足度达100%,中心及纪委联合下发的针对窗口办件状况的每月综合得分均在x分以上;新增的收费业务从x月x日起收费总笔数x笔,总额x元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。 2、进展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对详细任务必需亲临现场,真干、实干。坚持每周五从xx行政审批大厅取回用
18、户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深化现场实地勘察工地,有时多达x余户。冬天冒着寒冷,手指冻得通红;夏天顶着酷热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,靠着干一行、爱一行和对工作的热忱,严谨仔细,一丝不苟,努力完成新时期的用户进展工作。一年来,用户进展办共下各类例会、审批报告及退件x份,并对有关信息和数据进行妥当收集归类、存档。办理破路手续x户,现场核实后更改用水性质x户,新立用户x户,输入xx以上(含xx)水表封绳号x户,现场核实漏户重户信息x户,较好地完成了用户进展工作。 3、便民服务班坚持“服务用户,点滴做起”的
19、服务理念,把用户放在第一位。当用户打来求助电话,他们都会以最快的速度赶到现场,认真检查进行修理,经常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在服务结束后表示感谢时,我们的同志们也只是忠厚地说的:“这是我们应当做的”。在班组成员的努力下,便民服务班共完成表前小管道修理、拆换阀门共计x处,查水x处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访服务工作。用户满足率100%。 三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅 1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想方法带上手指套。在这种状况下,班组成员还是一如既往,
20、仔细,坚韧,精准的保证了数据输入的精确率。全年共计输入抄表数据x,更改用水性质x份,减免违约金、阶梯水量x户,输入修理票、监察部罚款单x份,新增用户调线路x户,拆表户x户,更改表口径x户,更改用户名称x余户。 2、信息中心班组成员乐观贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进行进一步的完善。在夏季用水高峰前抽派专人进行了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对收集的一千余户用户信息进行整理,录入短信平台系统,以便准时告知用户停送水信息。全年度按领导要求准时发送停水通知和催缴水费短信x条。保障系统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部
21、门亲密联系,保障每月x万余笔代收账目的正确性,准时调整各代收机构的错帐x笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进行维护,出动技术服务达x次。经领导批准开通各部门的上网权限,安排供水信息平台的使用工号及权限,依据需要更新信息平台。排解报税系统发票中的上传故障。协作国都电力升级切换代收费系统网络,协作审计局对我公司进行水费收费系统的审查。 四、完善工作流程,规范工程预决算 全方位提高服务质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到认真审核,发觉问题准时与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。xx月做预算共计x份,决算x份。 五、加快水表拆装及表井整改进度 水表拆装班担负全市x万户水表的
22、拆装、表前闸门及水表接头等配件的修理与更换工作。拆装班每周制定工作方案,并仔细落实。在日常工作中,同志们严格执行公司服务承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。xx月拆装班修理、拆换各类水表共计x块(其中xx以上的x块),整改表井x处,修理表接头闸门、管道x处。 以上总结完毕。 客服部年度考核工作总结(三) 劳碌的一年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在服务中心全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所
23、以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,现将今年工作进行总结如下: 一、搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们关心业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 二、搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合相关
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