前台接待工作总结570字_物业前台接待工作总结.docx
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1、前台接待工作总结570字_物业前台接待工作总结 前台接待工作个人总结 岁月横流,经过这一阶段的工作,对自己的工作内容有了许多新的的领悟和熟悉。要开头对这一阶段的工作做总结了。对自己的工作进行客观的分析和评估。在作工作总结时怎么写好自己的工作重点呢?我特地为大家细心收集和整理了“参考前台接待工作总结精选570字”,供您参考,盼望能够关心到大家。 前台接待工作总结篇一 着装仪容规范 不要忽视办公室着装。假如你看上去洁净利落、衣着干净,自我也会感觉良好、自信十足。留意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要依据自我工作性质、职位选择相宜的服装。不要穿过于追赶时尚;过于休闲的服装,相对保守正规
2、一些的服装会给人留下好感。此外,要是你成天“标新立异”,想方法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作确定不会太仔细。 接电话礼仪 办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终坚持简便、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,(办公室名称,假如办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。假如因故迟接,要一直电者说“对不起,让您久等了”。对明白分机号码或者转向详细人姓名的电话,能够礼貌地说“请稍等”,并立
3、即转接过去。 假如要求转接领导电话、对方又明白领导姓名,不明白分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每一天要接许多电话,为防止嗓子出现意外,要随时预备水,以滋润嗓子,随时坚持良好的声音效果。 来访者接待 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”。明白找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。假如要找的人正在忙,能够请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访
4、者并说向其说明,不要扔在那里不管。 假如来访者要找的没有出来接,让其自我过去,前台接待应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。假如来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要回到岗位。当然,假如前台仅有一位的话,直接指引来访者就行了。 假如来访者明白找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告知相关同事或领导助理秘书,单位的来访,不明白是不是便利接待。出于对来访者的礼貌和便利拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都能够当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为
5、一下步的处理留下了余地。 最终提示,办公室前台接待人员,必需要留意自我的行为是否贴合职场礼仪,者不仅仅是对他人的敬意和敬重,同时也是呈现你个人修养,帮忙你胜利的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。 前台接待工作总结篇二 形象礼仪规范 礼貌待客、热忱服务还不够,酒店前台接待人员还要留意自我形象礼仪规范,男士头发不行过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻松大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清爽。女士上岗要化淡妆,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 身体修饰:不得留长
6、指甲,女士不能涂艳丽的指甲油;要常常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。 制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。 头发男:头发不得油腻和有头皮,并且不得过长 女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻松大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 脸部男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清爽。 女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 手部男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。 女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。 脚部男:清洁的鞋袜、鞋子每一天上班前要擦亮。 女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋
7、子每一天上班前要擦亮。 气味男:坚持身体气味清爽,不得有异味。 女:不得用剧烈香料(香水)。 前台接待工作总结篇三 高校毕业我的第一份工作就是前台工作。由于是我迈出校内的第一份工作,所以对我有着很重要的意义,我始终努力仔细对待这份工作,个人工作力量,沟通力量等都有了肯定的提高。 首先作为公司的前台,就要对前台工作有重要的熟悉。这个岗位不仅仅是公司的形象,还是留给来访客户对公司的第一印象。所以,从前台迎宾开头,客户就会对公司有了肯定的熟悉。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,我虽然只是担当的很一般的职位,但也是为了公司的总体目标而努力。有了对前台重要性的熟
8、悉,这将促使我进一步做好本职工作。 前台大厅要随时保持干净大方。每天的报刊要摆放整齐。办公用品不够时,都要准时申请购买,并进行出库入库统计。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知相关人员进行加墨。办公区域有物品损坏要准时报修。前台的工作是繁杂的,许多事情都需要提前做好相应的预备工作。我会努力打造良好的前台环境,要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台接待工作总结篇四 一、前台接待方面。 XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相
9、关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参加接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。 2.内部会议管理 根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应
10、更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议
11、记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并乐观参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演
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