ERP在人力资源管理的应用讲课稿.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。ERP在人力资源管理的应用。-摘要在21世纪经济飞速发展的今天，人力资源越来越受到企业关注，成为了企业的最宝贵的资源。人力资源管理，作为一个独立的模块，也被加入到了ERP的系统中来。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。下文将从ERP在人力资源管理应用的系统目标、系统结构、主要功能模块以及具体功能、系统优势和未来发展趋势等几个方面来具体介绍。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层层以及员工提供决策运行手段的管理平台。随着社会信息化程度的提高和深入，ERP被广泛的应用于企业

2、管理中。利用ERP人力资源管理系统，能够合理的使用人才、信息、资金以及物质资源，有效地提高企业的科技创新能力、科学决策能力、综合管理能力和市场竞争力。因此人力资源管理，与财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统（即ERP）。1ERP人力资源管理系统目标：ERP旨在在多变的市场能够建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。完善决策支持服务体系，为决策者提供企业全方位的信息支持，完善人力资源开发与管理系统，既做到面向市场又注重培训企业内部的现有人员。最终为企业优化资源，降低成本，提高销售利润。2ERP人力资源管理系统的体系结构：企业人力资源管理系统是选用了一种合理、高效、易于

3、扩展、易于维护的体系结构。系统应具有人事管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、培训管理和员工管理六个基本的功能模块，其中每个模块中又包含若干子模块。本系统采用B/S模式具有以下特点：(1)集中管理的安全性高。B/S结构的数据服务器和程序服务器都是放置在网络中心，能够保证主机不被黑客接触，很大程度的提高了系统的安全性。(2)操作者的培训费用低。由于企业员工的知识水平参差不齐，因此，使用员工只需要了解一些有关Internet方面的知识就可操作本系统，这样就可以使企业员工的培训费用得到大幅度的降低。(3)构成成本低。无需安装客户端，可大大降低配置客户端的费用，从而达到降低成本的目的。(4)响应速度快。

4、在数据传输方面，本系统充分考虑了Internet的特点，提高了传输速度。本系统所实施的人力管理系统应该选择一种高效、合理且易于维护和扩展的体系结构，因此采用B/S结构。系统结构图人力资源管理系统人事管理招聘管理薪资管理考勤管理培训管理员工管理3ERP人力资源管理系统主要功能介绍：3.1人事管理该模块主要包括员工档案管理、人事变动管理和员工合同管理。其中人事变动管理包括员工调动管理、员工离职管理、员工复制管理、员工停薪留职管理和员工退休管理。以往的人事部门，只是例行公事，比如考勤和发放工资等，当遇到问题时，也只是平息了事。而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相

5、结合，该模块记录了公司所有员工的档案，便于领导对员工进行统筹管理。领导可以从不同角度来对员工进行分析分类，并且总结其长处和短处，充分发挥每个员工的才能，达到用人的最佳效果。并且具有前瞻性，还要注意组织内外环境，人事管理计划要根据环境的变化做出相应调整。3.2招聘管理该模块主要包括招聘需求管理、招聘过程管理。人员任用讲求的是人岗匹配，适岗适人。了解当前岗位的需求，并且找到合适的人才并把人才配置到合适的地方才能算完成了一次有效的招聘。一个公司的劳动力应该被看做最爱重要的资源，人力资源的决策有关公司的成功和竞争力，保持竞争力意味着公司有一整套发掘人才的有效手段。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：（

6、1）降低招聘的成本（2）优化招聘过程，减少工作量（3）为选聘人员提供辅助信息3.3考勤管理该模块主要包括考勤班次设定、休息日设定、员工请求管理、日考勤登记管理和考勤情况统计。ERP的考勤管理要通过本国或者当地的公历，自动计算除去国家的法定节假日以及公休日的其他工作计划时间，灵活的安排企业的运作实践已经劳动力的作息时间表。对员工加班、员工轮值、员工假期以及员工替班情况作出一系列的周密安排。另外与时间管理相联系，方便及时查看和管理。人力部门要根据这些数据，通过系统自动扣除或加减，还要将与员工薪金和奖金有关的时间数据导入薪资系统，然后统一进行成本核算。系统将时间管理作为整体系统的一个组成部分，对人力

7、资源管理系统的规划、控制和管理过程提供了支持。3.4薪资管理（1）人力部门根据公司跨工种、跨地区以及跨部门的不同薪资结构和处理流程，制定出能够与之相适应的薪资标准和薪资核算办法。（2）可以实现自动计算，通过与其他模块的集成，获取人事档案文件，员工绩效文件，自动调整薪资结构和数据。并且根据考勤管理数据，实现员工薪资核算的动态化，及时更新工资的计算数据。（3）最终根据员工的薪资文件生成工资列表。3.5培训管理培训管理又分为基础信息、培训需求管理、培训实施管理和培训总结管理。通过统计教员信息和培训资源信息来了解基础信息，系统会通过这些基本信息和员工的条件信息提出针对本员工的一系列对应培训活动。根据培

8、训需求申请并且审核了解培训需求。培训实施管理又通过培训教材管理、培训课程管理、培训计划管理和员工成绩管理来实现培训。最后再通过个人的总结和培训过程总结报告从而完成培训，进行培训总结分析。从员工技术现状到培训计划实施评审完成形成一整套完整的管理体系。实现培训管理程序化、科学化、数字化。3.6员工管理制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划。根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列相应培训设计方案，如遇机构改组或职位便签，系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议。进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本作出细节性分析及总评性分析，在此基础上，对相应的成本作

9、出数据化升级趋势预测。并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供数据。对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运用分析，并辅之图形的直观评估，辅助管理层作出最终决策。另外系统功能中还包括组织管理和绩效管理等模块，这里不做详细介绍。窗体顶端4ERP人力系源管理系统的优越性：（1）能与企业其他管理系统紧密集成，信息资源共享（2）设计理念超前，将来功能增加、版本升级简单易行（3）支持本地的政策和货币（4）软件本身功能非常强大，界面友好，操作简单，安全稳定（5）开放程度高，用户可客户化运用企业人力资源管理系统，企业的人力资源事务良好地运转起来，使企业能够更好地设计人力资源体系、引入人才、充分

10、发挥全体员工的潜力，也使全体员工能够基于ERP平台更好更快地完成本职工作、沟通信息、发挥自己的主观能动性，这就是ERP对人力资源工作、对以人为本的企业所能带来的帮助。5ERP人力系源管理系统的发展趋势：多年来，ERP的应用实践证明，ERP不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理的思想，它实现了企业内部资源和企业外部资源的整合联系。ERP代表了当前最先进的企业管理模式与技术，根据大企业应用ERP所带来的成功经验，ERP系统逐渐被企业接受，并且也逐步深入到中小企业的管理中，从而成为了企业提升自身竞争力的手段。随着信息技术、先进制造技术的不断发展，企业对ERP的需求日益增加，因此也带动了ERP技术向新一

11、代ERP或后ERP的发展。发展趋势一：SOA架构的引入使ERP全面升级，使得ERP软件可以做到支持异构集成、降低企业的IT成本、改变以往的软件购买模式、实现企业的动态变革。发展趋势二：与其他信息系统的集成。（1）ERP与客户关系管理的进一步整合。ERP将更加面向市场和面向客户；并进一步与客户关系结合，实现市场、销售、服务的一体化。（2）ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合。ERP将发展协同商务，支持企业与客户、伙伴间的合作；ERP供应链管理功能将进一步加强；ERP将支持企业面向全球化市场环境，使企业在协同商务中得到过程优化、计划准确、管理协调。（3）ERP与产品数据管理的整合。

12、近年来ERP软件中纳入了对产品数据管理PDM功能或实现与PDM系统集成，减少了ERP数据管理和数据准备的工作量，并进一步提高企业的系统集成度和整体效率。（4）ERP与制造执行系统的整合。进一步加强“事前计划、事中控制、事后审核”的功能。（5）ERP与工作流管理系统的进一步整合。ERP工作流管理功能将增强，通过工作流实现企业的人员、财物、制造与分销间的集成，并能支持企业运营过程中的重组，使ERP功能扩展到办公自动化和业务流程控制方面。（6）加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能。ERP将数据仓库、数据挖掘和联机分析处理OLAP等功能集成起来，为用户提供企业级宏观决策的分析工具。趋势三：提高ERP的技术先进性。主要是以网络为中心的计算机技术和Internet技术。6总结：通过上述对ERP的介绍可以看出，ERP在人力资源管理上的应用，已经起到或者将来必定起到关键性的作用。随着ERP技术的不断发展完善，终将使支持全球化企业合作与虚拟企业运营的集成化企业管理系统发展的愈加完善。窗体-