调度室文档管理制度.doc

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1、调度室文档管理制度根据不同时间、不同内容的资料分门别类进行存档，其具体方式和存放时间要求如下：1、资料存放要求：调度资料存档要有专用的资料橱、资料盒并做到目录、标签齐全，存放有序，便于查阅。2、调度资料保存制度：(1)调度综合记录、调度综合台帐、调度日报表保存2年以上;(2)上级通知、通报、传真电文以及本单位下达的通知、通报、传真电文原稿，要保存2年以上;(3)死亡事故记录、重大非伤亡事故专项记录、伤亡事故报表以及年度生产报表作为永久保存资料;(4)季节性调度专项调度、灾害预防演练、质量标准化验收检查资料要保存2年以上;(5)其它资料保存1年以上;(6)在计算机上保存的电子版台帐、报表、资料和

2、信息必须定期做备份，防止丢失。(7)调度指挥中心各项生产数据和资料不经有关领导批准不得擅自外借和对外公布。3、熟悉调度系统业务工作，了解本单位各类文件材料存档情况，掌握分类方式、归档范围和管理期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、调度人员定期对所存资料进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的资料提出销毁。6、保持资料柜的整洁卫生，档案案卷排列有序，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度的延长档案寿命。7、积极开发档案信息资源，利用室藏档案资料编写一些有价值的资料，以满足各项业务工作的需要。8、做好档案的统计工作，建立统计台账。2