CHINALIFE-财务-管理会计-盈利能力分析操作手册-V101说课材料.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。CHINALIFE-财务-管理会计-盈利能力分析操作手册-V101-中国人寿新一代财务与人力资源管理系统最终用户操作手册盈利能力分析密级:秘密中国人寿保险股份有限公司思爱普(北京)软件系统有限公司国际商业机器全球服务(中国)有限公司文件状态:草稿正式发布正在修改文件标识:中国人寿新一代财务与人力资源管理系统最终用户操作手册当前版本:1.0作者:完成日期:版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1.02008-5-26初稿确认和批准该文档需要以下人员确认:姓名签名日期该文档需要以下人员批准:姓名签名日期存
2、档该文档存档在中国人寿保险有限公司,IBM、SAP公司保留复印件。1.术语11.1盈利能力分析11.2经营范围11.3特性(征)12.盈利能力分析22.1设置经营范围22.2主数据维护22.2.1维护特征值22.2.2显示特征值42.2.3定义特征层次结构52.2.4维护特征值派生规则92.3业务处理102.3.1创建分摊循环102.3.2显示分摊循环192.3.3修改分摊循环202.3.4删除分摊循环222.3.5成本中心向COPA分摊232.3.6创建COPA行项目(暂无)262.3.7重过账会计凭证262.3.8汇总报表更新302.3.9显示获利分析行项目31-1. 术语1.1 盈利能力
3、分析盈利能力分析是企业管理层对细分市场进行分析评估的重要的管理会计工具。通过对销售收入、成本、利润和边际贡献的分析,来评估由产品(产品类型、产品组)、客户(类型、国家、地区)、战略组织(公司、业务范围、销售机构、销售方式)的组合划分的细分市场。可以从市场导向的视角为公司的销售、市场、计划、财务等管理部门的决策提供必要的信息。1.2 经营范围经营范围是获利分析的最高组织结构,它界定了市场获利分析的范围。通常整个集团公司下的不同行业分别设置经营范围,每个行业所有公司(总公司、分公司、中支公司)都属于同一个经营范围。本系统中,经营范围设定为一个即“中国人寿保险股份有限公司经营范围”,编码为CLIC;
4、也就是说在任何操作中“经营范围”这个字段都填写CLIC即可。1.3 特性(征)2. 在获利分析中,无论是分析经营成果,还是制定计划数据,都有其独特的视角-即市场导向视角。所有的分析是以构成市场的各种因素(组织结构、客户、产品)-即特性为方向的。例如,可以分析各种险种的获利能力,可以比较不同销售渠道的获利状况,也可以分析各地区公司的计划执行情况等等,这些分析分别以险种、渠道、组织结构三类特性为其分析方向。盈利能力分析2.1 设置经营范围主题设置经营范围表视图菜单路径管理会计盈利能力分析设置经营范围T-CodeKEBC注:输入经营范围CLIC,点保存为用户默认后,只要使用该用户登录系统,操作中凡是
5、需要必输的经营范围系统都已默认是CLIC。2.2 主数据维护2.2.1 维护特征值主题维护特征值表视图菜单路径管理会计盈利能力分析主数据维护维护特征值T-CodeKES1双击事务代码后,进入第一屏:上屏中显示的是系统中用户定义(即中国人寿根据自己业务需求所定义)的特征全集。点击其中任何一个特征后,进入对该特征的特征值进行维护的界面,且维护功能均一样,下面仅针对“承保方式”这个特征为例做介绍。点击“承保方式”后,进入下一屏:点后,可在更改、显示两种状态间切换,默认状态为更改。图标名称用途备注创建一个特征值,承保方式下写编码复制为复制选定的条目,相当于参照创建删除删除选定的条目撤销更改选择条目后,
6、可放弃未保存的更改全选全部选择已有条目也可用鼠标点击条目,逐条选择选择块选择若干条目取消全选取消全部选择条目点保存后即可。2.2.2 显示特征值主题显示特征值表视图菜单路径管理会计盈利能力分析主数据维护成本中心主数据汇总更改成本中心T-CodeKES2双击后,进入第一屏:点击其中任何一个特征后都可查询该特征的特征值。2.2.3 定义特征层次结构主题定义特征层次结构表视图菜单路径管理会计盈利能力分析主数据维护定义特征层次结构T-CodeKES3双击事务代码后,进入第一屏:此处,可创建左侧特性表中某个特性的值的一个层次结构,该层次结构的作用是在执行COPA报表时可按层次结构进行查询,具体操作如下:
7、首选,选定左侧的一个特性,如公司代码然后,在“变式”中写入变式的编号,在该编号下,保存一个特征的值的一个层次结构。,点后进入下一屏:在“简短描述”中输入层次结构的一个简短描述,如“公司代码层次结构”,然后点进入下一屏:在左端的选择框中,打,即可针对选中的节点进行相应的操作。其中,创建与当前节点同级的节点时,点即可创建;创建与当前节点相比较低层次的节点时,点创建;用于删除已经创建好的节点;用于删除未输入信息的节点。2.2.4 如下图,创建了一个三层的公司代码层次结构。点后可以切换状态至显示状态,如下图:点弹出下图:填入需要查看的等级可以按等级方便的查询,如填写“2”,则显示如下图:维护特征值派生
8、规则主题维护特征值派生规则表视图菜单路径管理会计盈利能力分析主数据维护维护特征值派生规则T-CodeKEDE双击事物代码后,进入第一屏:倘若后台配置中,特性派生的规则选择的是推导规则(其他规则如:表格查询、移动、清除、增强),则需要在此处进行维护。目前,本系统中的派生规则没有采用“推导规则”,故暂不需要进行前台维护。2.3 业务处理2.3.1 创建分摊循环主题创建分摊循环表视图菜单路径管理会计盈利能力分析业务处理创建分摊循环T-CodeKEU1双击事物代码后,进入第一屏:字段名称输入类型用途备注循环必输循环代码A+公司代码中间2位+3位顺序码开始日期必输确定该循环的最早有效日期,且通过分配不同
9、的开始日期可以为一个循环定义不同的变式一般输入XXXX.01.01,则该循环可对该会计年度的所有期间有效复制循环可选可复制自系统中已创建的循环开始日期可选复制循环的开始日期通常是当一个循环存在两个变式,即针对不同时间范围有效时需要填写回车后,进入下一屏:字段名称输入类型用途备注开始日期至必输文本必输发送方选择类型必输将实际成本从成本中心或业务处理转移到获利能力分析时使用该标识指定发送方成本转移时系统读取的成本数据类型选择“1未划分成本(全部成本)”,本系统未划分固定和可变集合跟踪因素可选勾选则系统向发送方分摊基于从期间1以来累积的未分摊跟踪因素金额成本控制域必输唯一的识别成本控制范围输入CLI
10、C跟踪因子基础必输确定分摊跟踪因素的两类获利能力分析选择“1基于成本核算获利能力分析”输入完毕后,点击,进入下一屏“CO-PA创建实际分配周期:段”,在此屏幕中维护具体的分摊规则:注:SAP系统支持在一个循环中定义不同的“段”,每个“段”中指定了一组发送方和接收方,且处理时采用一致的分摊规则,但不同的“段”可以采用不一样的分摊规则,需要时点击即可进入下一个段内进行维护。点用于锁定当前的“段”,被锁定的段将不与循环一起处理。字段名称输入类型用途备注段名必输输入段名,作为识别依据通常前一个框中输入序号,后一个框中输入段的文本信息分摊成本要素可选选择分摊所用的次级成本要素一般不输所有值字段可选选择成
11、本要素账户分摊到获利能力段的值字段一般不输分配结构必输指定分摊的类型,这一类型决定了科目(初级成本要素)与次级成本要素的对应关系选择“Z1中国人寿结算分配结构”PA传输结构必输项指定传输到COPA的数据来源,即次级成本要素与COPA值字段之间的关系选择“Z1中国人寿COPA分摊结构”发送者值规则必输指定发送方分摊数据类型“记账金额”:发送方过帐金额用作发送方值“固定金额”:在发送方值屏幕上输入固定金额,将这些金额直接贷记到发送方“固定比例”:在发送方值屏幕上输入在选择标准中已输入的发送方固定价格,将这些价格乘以接收方跟踪因素,并将结果被分配到接收方通常选择“1记账金额”%股份必输指定发送方分摊
12、数据比例决定了发送方值的百分之多少贷记到发送方上,剩余的则留在发送方中不允许输入大于100的百分数,如果一个发送方同时出现在多个组中,那么系统会检查以确保百分比的总和不超过100接收方追踪因素规则必输指定接收方接收数据方式,即如何确定接收方追踪因素“可调整份额”:根据总记录文件自动确定追踪因素,在追踪因素屏幕中定义该数据库存取的标准“固定金额”:在追踪因素屏幕中定义固定金额“固定百分比”:在追踪因素屏幕中定义接收方的固定百分比“固定份额”:在追踪因素屏幕中定义接收方的固定部分,功能该进程与固定百分比类似,不同的是其值不限定于100值字段/指标必输系统使用该字段来确定每一分摊的接收方追踪因素一般
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