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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。QHSE管理体系在企业的建立与实施-QHSE管理体系在企业的建立与实施摘要:文章对QHSE管理体系引用标准,建立和实施QHSE管理体系的意义,QHSE管理体系的实施以及确保QHSE管理体系有效运行需要解决的问题等进行了阐述。关键词:QHSE管理体系;引用标准;意义;实施;有效运行需要解决的问题随着人类社会的不断发展,企业的质量、安全、职业健康与环境保护工作受到社会公众越来越广泛的关注和重视。注重产品质量、维护员工健康、安全环保的生产服务,不仅是企业应当承担的责任和义务,也是参与市场竞争的必备条件。为提升
2、企业管理水平,不断增强企业的竞争能力,我们需要一套科学、完善、系统、规范的管理休系对企业进行管理。QHSE管理体系就是符合上述要求的管理框架。1.QHSE管理体系的简介1.1QHSE体系的定义:指在质量(Quality)、健康(Health),安全(Safety)、和环境(Environment方面指挥和控制组织的管理体系。是在ISO9001标准、ISO14001标准、GB/T28000族标准和SY/T627E石油天然气工业健康、安全与环境管理体系的基础上,根据共性兼容、个性互补的原则整合而成的管理体系。1.2QHSE管理的需求和目标满足顾客的要求,保证员工的安全,保护周边的环境。最大限度的满
3、足顾客的需求,做到无事故、无损失、无伤害。1.3QHSE管理体系的特性四个特性:整体性、层次性、持久性、适应性,是全员、全方位和全过程的管理体系。1.4QHSE系列标准二个标准构成:1.4.1基础和术语(Q/SY2.1-2001):质景健康安全环境管理体系基础和术语(Q/SY2.1-2001)包括两部分,第一部分描述了QHSE管理体系的基本原理,第二部分给出了QHSE管理体系所使用的105个术语和定义1.4.2要求(Q/SY2.2-2001):质景健康安全环境管理体系要求(Q/SY2.2-2001)是QHSE管理体系系列标准的核心标准,明确了建立和实施QHSE管理体系的基本结构及要素要求。该标
4、准共包括八章内容,分别为:范围,引月标准,术语和定义,管理体系,管理职责,资源管理,产品的实现,测量、分析和改进。1.4.3实施指南(Q/SY2.3-2001):质量健康安全环境管理体系实施指南(Q/SY2.3-2001)是对质量健康安全环境管理体系要求的进一步解释和说明,以指导组织建立井保持QHSE管理体系。其基本结构和章节划分与质量健康安全环境管理体系要求(Q/SY2.2-2001)类似。1.5标准主要特点:质量健康安全环境管理体.系基础和术语(Q/SY2.1)是系列标准的基础性标准;质量健康安全环境管理体系实施指南(Q/SY2.3)是对体系的指导和说明性标准;质量健康安全环境管理体系要求
5、(Q/SY2.2)是系列标准中的核心标准,在一定程度上代表了该系列标准的特点和要求,其主要特点包括:(1)以GB/T19001-2000的结构为基本框架,对GB/T24001、GB/T28001、SY/T6276等标准的要素及结构进行了有机融和。对于通用的要素如方针、目标、组织机构及职责、文件控制、记录管理、信息沟通、内部审核、管理评审、不符合和纠正预防措施等相应的要素条款进行了整合,对于个性要素如环境因素、危害辨识与风险评价、监测及分析改进等要素进行了补充。(2)突出了健康安全环境管理的特性部分,强调危害辨识与风险评价和环境因素的识别与评价。在Q/SY2.2的第7章的第7.17.6条按GB/
6、T19001第7.17.6条编写;而第7.7条以GB/T24001、GB/T28001和SY/T6276为主,因此在第7章中质量管理与健康安全环境管理的要求是分别表述的,而在其他章节中是整体表述的。(3)质量健康安全环境管理体系是建立在以过程为基础的管理体系模式,每个过程都有策划、实施、检查、处置等阶段(PDCA循环)。分析每一个过程是否符合要求,是否有策划,是否有实施,是否与规定文件相符合,评估过程结果是否达到策划要求,是否有效等,不论是单一过程还是整个质量健康安全环境管理体系,都体现了按照PDCA循环做到闭环管理,过程的每一次循环,都包含着处置和改进。(4)以质量管理体系的八项管理原则为理
7、论基础,综合考虑环境管理体系、职业健康安全管理体系、石油天然气工业健康安全与环境管理体系的要求和内容,以活动和过程为核心,建立一体化的管理体系。(5)强调管理业绩的持续改进提高,最终目的是提高组织的有效性和效率。它包括提高过程有效性和效率所开展的所有活动,从分析现状、建立目标、寻找解决办法、评价解决办法、实施解决办法、测量实施结果,直至文件化等一系列不断的循环。可以适合不同类型企业的需要,不论其管理水平高低,给企业提供了一个持续改进的管理平台,达到提高企业管理水平的目的。(6)减少了强制性的“形成文件的程序”要求,强调了质量健康安全环境管理体系有效运行的证实和效果,而不只是用文件化来约束组织。
8、采用了较为系统的管理方法和实施步骤,将各种体系的共同要求进行了合并,减少了管理文件的层次和数量。2、建立和实施QHSE管理体系的意义QHSE管理体系是将实施质量、健康安全与环境管理的组织机构职责、程序和资源等要素构成有机的整体。通过科学、系统、规范的运行将这些要素融合在一起,相互关联,相互作用,形成动态管理体系。QHSE管理体系要求企业以顾客为关注焦点,对存在的风险和危害进行识别和评价,确定企业活动可能发生的危害和风险,从而采取有效的防范措施和控制手段,防止其发生,以减少可能引起的顾客投诉,人员伤害,财产损失和环境污染。它强调预防和持续改进,具有高度的自我约束、自我完善、自我激励机制。因此,建
9、立和实施QHSE管理体系对企业具有以下意义:(1)提高企业的市场竞争力;(2)为产品、服务提供相互的信任;(3)提高企业的质量管理水平;(4)提高企业职业健康安全与环境管理水平,减少各类事故发生;(5)改善企业形象。3.QHSE管理体系的实施QHSE管理体系的实施应从以下几个方面入手:(1) 领导作用是关键。QHSE管理体系提出的承诺、方针和目标,要明确、具体、科学、可行,是全体员工对顾客的高度关注,是企业对保护环境的社会责任,是树立以人为本、安全第一、珍惜生命、善待人生的郑重承诺。企业强有力的领导和明确的承诺是体系建立实施的保证。企业自上而下,从最高管理者到基层员工,向社会和相关方提供公开、
10、明确的承诺,把“领导和承诺”和“一把手负责制”结合起来。企业的最高管理者是体系建立和实施的关键,是领导决心和理念的体现,提出明确的承诺、方针和目标,提供切实可靠的有效资源,明确各单位各岗位职责和权限,各部门“一把于”怎么想、怎么做是QHSE管理体系建立和实施的重中之重。(2)全员参与是核心企业在建立QHSE管理体系过程中,几乎涉及所有部门,每一个环节都离不开员工的参与。在体系实施上,不仅要求管理人员对QHSE体系十分清楚,所有的生产服务活动都必须按体系文件规定进行作业。只有这样,才能保证QHSE管理体系的稳步推进。(3)切合实际是根本QHSE管理体系是一种系统化管理方法,所有的活动过程都有固定
11、的程序文件支持。用目标、程序来评价管理效果,强调的是在目标、程序的实施过程中所留下的证据和记录。在建立实施QHSE管理体系的过程中,企业要在满足QHSE标准的前提下,最大限度的保留企业原有的工作流程和管理程序。教条的套搬标准,难以保证体系的有效运行,反而会造成原工作程序与实际不符合,出现“两张皮”现象,出现“为了体系而体系,为了证据而证据,为了记录而记录”的现象,“写你所做的,做你所写的,记你所做的,查你所记的”才是最好的方法。(4)教育培训是基础QHSE管理体系的正常运行,除了符合标准要求的体系文件,要点在于实施和运行,而运行工作的关键在基层、核心在岗位,广泛动员全员参与各尽其责、各司其职,
12、才能有效的保证QHSE体系的正常运行,而这一切活动都要以员工的能力为内在的动力。由于理解不够、执行能力不足造成停滞、失控,成了QHSE体系平稳运行的拦路虎。提升企业管理素质是体系管理持续改进的根本,培养全员能力是提高全体员工对体系的认知能力、执行能力、应急能力。这样才能达到自我完善、自我约束的目的。(5)从小做起是方法QHSE管理体系工作要从小做起,从我做起。通过身边的小事、细节的改善来举一反三、融会贯通,只有掌握了最某本的保护自己、保护别人、保护环境的知识和能力,才能做到“不伤害别人、不伤害自己、不被别人伤害”,才能把风险和危害降到最低。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,细节决定成败。据资
13、料显示:人的行为95%都是受习惯的影响的,好的习惯又恰恰是由日常工作中的细微之处不断积累形成的。因此,在QHSE体系的管理过程中,我们应该注重小事、细节,培养员工谨小慎微、耐心细致的工作作风。只要我们每一个员工坚持从小事做起、从点滴做起,从细节做起,就一定能确保QHSE体系的有效运行。(6)降低风险是目的QHSE体系的建立与运行,就为了减少顾客投诉、降低风险和伪害。所以,企业的QHSE活动都要围绕这一目标来进行,从风险识别到评价,从管理方案到控制,从应急预案到响应,都要结合本企业的实际状况,都要以本企业的风险为主线,让每个部门、每一个员工都清楚自己的QHSE职责,都有识别和处置风险的能力,我们的企业才有更好的发展前景。通过建立与实施QHSE管理体系,不仅可以提高企业的质量景、健康安全与环境管理水平,减少职业健康安全及环境污染事故,提高企业的经济效益和社会效益,也为企业进一步走向国际市场创造条件。参考文献【1】 GB/T19001-2000质量管理体系要求【S】.北京:中国标准出版社,2005【2】GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南【S】.北京:标准出版社,2001-
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