《公司联欢晚会策划指导手册知识分享.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。公司联欢晚会策划指导手册-深圳市豪恩电声科技有限公司ShenzhenHornElectroacousticTechnologyCo.,Ltd.2007年豪恩电声联欢会作业手册联欢会策划小组二六年十二月二十七日编制目录一、 前言-3二、 奖品清单-4三、 文宣策划-5四、 场景设计-6五、 场景设计-7六、 嘉宾邀请名单-8七、 嘉宾邀请名单-9八、 联欢会工作职责分工及进度-10九、 联欢会前期准备特别说明(组织构架及入场路线)-11十、 座位分布-12十一、 嘉宾座位具体安排表-13十二、 公司总人数
2、-14十三、 联欢会节目单-15十四、 联欢会内容说明-16十五、 联欢会内容说明-17十六、 主持人及工作安排-18十七、 摄像安排-19十八、 会务物品采购安排-20十九、 联欢会现场组织与保障-21二十、 联欢会注意事项-22二十一、 附1:联欢会当天人事行政部各班组人员工作安排情况-22二十二、 附2:联欢会评委人员名单-22二十三、 附3:义工具体工作安排-23二十四、 附4:家属感谢信、联欢会感谢信-24-26前言:年度联欢会已形成豪恩电声特色的传统节目,是豪恩电声企业文化的重要组成部分。1. 本手册用于2007年迎新联欢会各项工作的指引文件,各部门负责人每人一册,并按要求做好本部
3、门相应工作。联欢会举办的目的和意义:调动内部、外部资源,促进公司效益增长。联欢会的举办规划:举办时间、地点及参加人:2007年元月27日,在香蜜湖大剧院,由全体员工和公司客户、供应商、嘉宾一起参加。会务规划:2.1会务预算:合计RMB65000.00元2.1.1费用明细:2007年春节联欢会经费预算如下:序号物品名称数量单价估计总费用备注1场地租用2节目奖金一等奖1二等奖2三等奖33租车费用33部4服装租金、化妆、道具5乐队(全场气氛配乐,含1-2首歌演唱)邀请16主持人邀请费用17摄像费用8DVD制作、彩页封面、刻录5009广告制作(场景、宣传等)10纪念品嘉宾、主要工作人员11其他费用零星
4、物品购买、工作餐(给演员、义工、后勤、工作人员)费等总合计费用:2.2奖项设置:2.1.1节目表演奖:(见上图表)2.2.2年度优秀员工奖:共计15个奖项、20个获奖名额。序号项目奖项名称数量奖励内容(奖金元/人)预算(元)1优秀单位优秀团队奖1名2成本领先奖1名3先进个人劳动模范2名4优秀员工3名5科研尖兵1名6产量标兵2名7质量标兵2名8品质卫士1名9销售冠军1名10销售回款标兵1名11服务之星2名12开路先锋1名13模范班组长1名14技术革新能手1名15金点子奖1名16优秀通讯员2名2.2.3员工抽奖:奖品由供应商提供06年参考指标:大奖2名;一等奖17名;二等奖16名;三等奖52名;四
5、等奖70名;五等奖153名;六等奖320名。2.3文宣策划:2.3.1联欢会主题:致力成为世界卓越的电声公司2.3.1.1联欢会灯笼柱设计方案2.3.1.2联欢会展架设计方案2.3.1.3联欢会嘉宾留言处设计方案2.4场景设计2.4.1联欢会背景设计方案2.4.2联欢会入口设计方案2.5嘉宾邀请(总计27位):2.5.1董办、总办:跟进人:董办/贺莲花总办/徐欣2.5.2销售二部:(共3位)跟进人:王小冠电话:2.5.3销售三部(共8位)跟进人:朱春梅电话:跟进人:童丽雄电话:总跟进人:许莉电话:2.5.4嘉宾食宿及车辆安排:2.5.4.1食宿:董办/总经办/人事行政部2.5.4.1食宿:董办
6、/总经办/人事行政部2.5.4.2车辆:人事行政部邹元才电话:员工车辆:外请30部大巴客户及嘉宾车辆:公司内部车辆2.5.4.3车票:人事行政部陈淑华电话:2.5.4.3.1火车票:按公司员工规定自理2.5参会人员日程安排及跟进人:总计X位(驻外人员回深共X位;王董的家人:共X位)2.5.1驻外人员回深(共15位)2.5.2王董的家人:(共9位)王叔夫妇,王勇夫妇,陈世嘉及保姆,王嘉麟,文君姐,大姑。跟进人:贺莲花电话:联欢会工作职责分工及进度:1、主导部门:人事行政部2、协办单位:董办/总经办,各部门督导工作进度、纠察工作偏差,协助总顾问监控、督导3、组织架构:王董、李总各部门负责人吴宗汉、
7、王智规划组王智颁奖组王健报告组王智会务组陈淑华礼仪组陈淑华演出组陈妮文宣组张颖钢后勤组邹元才嘉宾组贺莲花义工组张颖钢主持组党冰冰董办、总办4、进度表:07年新年联欢会时间进度表(共2表)表一:主要事项时间达成情况备注筹划阶段1、成立策划小组碰头会06.10.27完成2、各部门文员、助理通气会征集文艺人才、节目,草定各部门参加人数06.11.02完成3、征集节目通知、招募人才发通知征集节目、人员06.11.031480%4、成立各项目小组确定各项目小组负责人,人员分工06.11.13完成5、项目小组会议、演职人员大会宣讲各项内容,落实工作到个人06.11.15排练彩排阶段1、各报名节目排练辅导、
8、培训各部门节目06.11.15-07.01.262、第一次彩排部分节目彩排,其他舞蹈节目、创作节目汇报06.11.303、第二次彩排全体节目彩排,现场评估、筛选、综合辅导06.12.084、第三次彩排全体节目彩排,现场评估、筛选、综合辅导06.12.195、第四次彩排全体节目彩排,节目最终确定、综合辅导06.12.286、收宫阶段1、第一次实战演练鼓舞飞扬等重点节目07.01.062、第二次实战演练走现场07.01.133、第三次实战演练走现场07.01.274、总结1、演职人员总结报告演职人员提交总结报告、策划小组等开会07.01.29-312、公司总结报告会议公司开会向各部门开会总结汇报得
9、失07.01.31表二:责任分工注:依时段召开碰头会,各责任团队提交实际进度报告,元月13日现场彩排序号责任团队工作内容责任人进度要求(元月日PM14:00-17:30)1516171920222324252627一规划组1.组委会责任分工及部门资源协调分配王智2.各责任团队工作进度掌控王智3.大会规划(费用预算/奖项设立)王智4.大会议程排配(含颁奖作业流程细节)王智二颁奖组1.优秀员工获奖名单汇整;王建2.年度表彰作业通告;王建3.优秀节目评选及颁奖;连芳芳4.项目评选推动作业王建5.现场颁奖:5.1受奖代表控制(引导)陈淑华5.2奖品顺序排配王智、郑刚5.3现场颁奖(含托盘、指示牌)张颖
10、钢三报告组1.王董、李总致词;贺莲花、徐欣2.嘉宾、客户、供应商代表致辞;张颖钢3.公司骨干工作报告;张颖钢四会务组1.奖品采购与制作;张颖钢2.其他物品临时采购(依各组需求)张颖钢3.会场布置(场外/主席台/舞台)王智3.1场外:拱门/气球/鲜花/灯饰/指示牌王智3.2主席台王智3.3舞台:横幅/背景/灯光音响电工组3.4现场音乐控制(颁奖与文娱节目):与行政协调朱德祥5.抽奖所需物品准备:红包/实物投影仪汪大军五礼仪组1.礼仪人员选拔陈淑华已完成2.礼仪人员培育陈淑华3.现场礼仪(迎宾/颁奖引导)陈淑华六演出组1.文艺节目选拔与组织陈妮2.现场音乐筛选与购置(含颁奖音乐)陈妮3.节目顺序先
11、后编排陈妮七文宣组1.领导致词/工作报告/颁奖张颖钢2.现场拍摄张颖钢3.组织宣导小组现场采访张颖钢4.晚会摄像、光碟制作王智八嘉宾组1.客户评估、挑选余正华、赵建华、王小冠2.接待来访嘉宾贺莲花九义工组1.义工队伍组织张颖钢2.现场义工调度张颖钢十主持组1.主持人选拔训练党冰冰2.主持人台词党冰冰十一后勤组1.车辆租赁、签订车辆租赁合同邹元才已完成2.现场布置、晚会用具准备邹元才3.保安工作安排邹元才4.乘车安排邹元才5.车票预定、住宿安排邹元才6.会场前后清理、清洁邹元才第二章 联欢会前期准备工作特别说明:1.座位表及入场路线2.座位分布:评委:厅座二区2排30-44嘉宾及陪同人员、领导:
12、厅座二区1排1-25王董家人:厅座二区3排18-26领导家属:厅座二区4排21-32董办/总办:厅座二区2排18-29人事行政部:厅座11排厅座9排11排喇叭事业部:厅座三区4-8排市场部:厅座二区4排17-20设备部:厅座三区2排56-64销售一部:厅座一区3排1-15销售二部:厅座二区4排47-605排50-64销售三部:厅座二区3排32-43模具部:厅座二区8排16-36音响部:楼座左区1-5排研发部:厅座二区5排17-33,6排17-35,7排17-34资材部:厅座二区5排34-48,6排37-50,7排36-52,8排39-57品管一部:厅座二区7排36-66品管二部:厅座二区8排3
13、8-77生产二部:厅座12-20排生产一部:楼座右区1-14排采购部:厅座二区4排33-45演员/工作人员:厅座一区5-7排优秀员工:厅座一区2排1-15,3排1-13足球/篮球队:厅座一区3排14-17,4排2.1嘉宾座位具体安排表:待定3.公司总人数(截止到2007年01月04日):4.文宣策划:会场标语:统一制作,红底黄字。背景:市场部设计,制作。会场布置督办:人事行政部、联欢会义工组5.联欢会节目:(待批)一、 5.1联欢会主要内容、负责人及时间:新年联欢会演出大纲(第二稿)上篇(44分30秒)回顾篇回顾20061、 乐队奏开场曲30秒2、 主持人宣布开幕、介绍嘉宾2分钟3、 李总做年
14、度总结报告5分钟4、 开场节目(2)文宣队歌舞节目参考中央电视台春晚开场节目5分钟5、 节目表演(3)第二梯队(总监或经理)表演节目5分钟6、 优秀员工颁奖大屏幕放优秀员工相片、业绩介绍,短片15分钟二、 抽奖(7等、6等奖)12分钟中篇(34分)相约篇心灵相约1、 节目表演(4)哑剧:团队之魂10分钟2、 短片回放:为深圳申大而行骑行欧洲11国7分钟3、 节目表演(5)创作内部实情相声5分钟4、 节目表演(6)歌舞节目神秘园5分钟5、 歌舞美丽心情5分钟三、 抽奖(5、4、3等奖)12分钟下篇(37分)展望篇展望20071、 节目表演(7)创作内部实情小品节目5分钟2、 ED表演节目对面的女
15、孩看过来(8)7分钟3、 抽奖(2、1、大奖)10分钟4、 乐队表演节目(9)5分钟5、 法国人表演5分钟6、 宣读节目获奖名单3分钟7、 节目表演(10)鼓舞飞扬厂歌我们豪恩人等鼓点7分钟离场结束共计时间:130分钟30秒(元月27日14:30分16:40分30秒结束,统一通知演出时间为14:00)5.2联欢会内容说明:5.2.1颁奖:由主持人请上副总经理吴宗汉教授宣读年度优秀员工名单;优秀员工上台,主持人请上颁奖嘉宾(王董、李总)、劳模讲话或优秀员工讲话。5.2.2抽奖:宣读抽奖规则:1.凡在抽奖现场以及因公出差或留守岗位的公司员工都有机会参加抽奖活动;2.无辜缺席或请假人员不能参与抽奖,
16、如果中奖,立即作无效处理,奖品充公处理;3.各部门在2007年元月25日前将本部门因公出差人员以及留守岗位人员名单交到联欢会策划小组处,逾期不再受理。因公出差或留守岗位名单由本部门经理或主管签字确认,不良后果由签字人负责;4.为了公正起见,抽奖前人事行政部要公证本次抽奖名单的准确性,各部门可派代表抽查本部门名单数据库;5.本次采用电脑技术抽奖,将在大屏幕上显示姓名和工号;6.抽奖现场,叫到获奖人员名字,请回公司后留意人事行政部公布的获奖名单并领取奖品,有效时间截止为2007年元月17日PM18:00整,如无人认领,且无人证明此人是因公出差和留守岗位人员,联欢会策划小组将自动视为无故缺席和请假人
17、员,取消其获奖资格,做无效处理,此奖项留存公司;7.本次抽奖活动的原则是公正、平等。如果对抽奖活动有任何的疑问,请直接找联欢会策划小组联系,不要当众大声喧哗。否则,联欢会策划小组有权采取强制措施。8.本规定为联欢会策划小组制订,其解释权归联欢会策划小组所有。5.2.2.1六等奖抽奖安排:主持人宣布抽取六等奖,并请上抽奖嘉宾;抽奖嘉宾上台,主持人对抽奖嘉宾做一个短暂的采访(每人只问一个问题);嘉宾抽奖;主持人宣读获奖名单。5.2.2.2五等奖抽奖安排:主持人宣布抽取五等奖,并请上抽奖嘉宾;抽奖嘉宾上台,主持人对抽奖嘉宾做一个短暂的采访(每人只问一个问题);嘉宾抽奖;主持人宣读获奖名单。5.2.2
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