excel单元格下拉菜单制作教学提纲.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。excel单元格下拉菜单制作-实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想

2、要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sh

3、eet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便命名）“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。备注：第三种方法使用时候输入“=DW”必须采用半角的输入法模式！-