XX公司员工辞职管理办法复习过程.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。XX公司员工辞职管理办法-l 员工辞职管理办法一、辞职程序(一)与公司签有劳动(劳务)合同并已转正的员工辞职,应至少在一个月前,以书面形式向部门主管提出辞职申请。(二)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和薪资福利待遇的可能性。(三)辞职员工填写辞职申请表,经部门主管、分管副总经理、人事部经理、总经理签署意见审批。(四)员工辞职申请获准,则办理离职手续。部门主管应安排其他人员接替其工作和职责。(五)在所有必须的离职手续办妥后,由人事部通知财务部按工资发放管理办法
2、给予办理。(六)公司人事部可出具辞职人员在公司的绩效证明和辞职证明书。二、离职谈话(一)员工辞职时,部门主管或人事经理代表公司与离职人员进行谈话。谈话完成正确下列内容:1、审查其劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程度,并嘱咐其保守公司商业秘密的法律责任;4、审查其负责工作的进度和担当的职责;5、阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单,经员工和部门主管或人事经理共同签字,并分存公司档案和员工档案。(二)员工辞职时,人事经理应与离职人员作移交谈话,交代工作交接事项,交接工作包括:1、收回员工工作证、胸卡、钥匙、名片、劳保用品等;2、审查员工的福利状况;3、回答员工
3、可能提出的问题;4、征求对公司的评价及建议。记录谈话清单,经员工和人事经理共同签字,并分存公司档案和员工档案。(三)辞职员工因故不能亲临公司谈话,应通过电话交谈,同样纪录谈话清单,事后需补办签字手续。三、辞职手续(一)辞职员工应移交的工作及物品:1、公司的文件资料、电脑磁片;2、公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料;3、公司办公用品、工具;4、公司配用的更衣箱、宿舍、车辆;5、其他属于公司的财物。(二)清算财务部门的借款手续。(三)转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系。(四)辞职人员若到竞争对手公司就职,应再次嘱托其必须遵守公司守密协议。(五)辞职人员不能亲自办理离职手续,应寄回有关公司物品资料,或请他人代理交接工作,但必需要有委托书。四、工资福利结算(一)辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日期为正式离职日期。(二)辞职员工结算款项:1、结算工资;2、应得到但尚未使用的休假期;3、公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下款项:1、员工拖欠款付公司的借款、罚金;2、员工对公司未办交接手续的赔偿金;如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应收回全部费用后予以办理离职手续。附则:本办法由人事部解释、修改,经公司总经理批准后实施。-
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